Kuinka esittää kysymyksiä | 7 vinkkiä, joiden avulla voit kysyä paremmin vuonna 2024

Mietitkö kuinka kysyä kysymyksiä asianmukaisesti? Hyvien kysymysten esittäminen vaatii enemmän vaivaa kuin luulet.

Todettakoon, että keskustelujen aloittaminen tuntemattomien kanssa voi olla pelottavaa. Aivan kuten Jenny juhlissa, monet meistä kamppailevat löytääkseen oikeita kysymyksiä. Tämä ei koske vain sosiaalisia tilanteita, vaan erilaisia ​​elämän osa-alueita, joissa keskustelun aloittaminen on tärkeää.

Nykymaailmassa monet meistä ovat epävarmoja siitä, kuinka kysyä tehokkaita kysymyksiä. Kysymyskysymys on tärkeää, olipa kyseessä haastattelutulosten seuraaminen, jonkun hyvinvoinnin tarkistaminen tai vain keskustelun herättäminen.

Tässä artikkelissa tarkastellaan kysymysten esittämisen voimaa, sitä, mikä on hyvä kysyjä, ja tarkastellaan käytännön strategioita kyselytekniikoiden parantamiseksi.

Sisällysluettelo

• Mikä tekee hyviä kysymyksiä?
• Kuka on hyvä kysymään?
• Kuinka esittää kysymyksiä tietyissä skenaarioissa voittaneen strategian avulla
• 7 tehokasta kyselytekniikkaa
  • Esitä avoimia kysymyksiä
  • Vältä johtavia kysymyksiä
  • Käytä heijastavaa kuuntelua
  • Esitä jatkokysymyksiä
  • Hypoteettisia kysymyksiä
  • Symbolinen analyysi
  • Tikkaat
• Kuinka esittää kysymyksiä tehokkaasti: 7 parasta vinkkiä
• Keskeiset ostokset
• Usein kysytyt kysymykset

Vinkkejä parempaan sitoutumiseen

• Live Q & A Työkalu esityksen tehostamiseen
• Q & A-istunto
• Miten vastaat

Mikä tekee hyviä kysymyksiä?

Saatat ajatella, että hyvän kysymyksen esittäminen alkaa etsimällä hyviä vastauksia. Mutta ennen kaikkea selkeä ja ytimekäs kysymys on pakko. Itse kysymyksen tulisi alkaa menemällä suoraan asiaan, jotta henkilö, jonka kanssa puhut, ei hämmentyisi ja ymmärtäisi tarkalleen, mitä tarkoitat.

Toiseksi a hyvä kysymys on ajankohtainen. Sen tulee liittyä käsiteltävään aiheeseen tai aiheeseen. Epäolennaisten kysymysten esittäminen voi suistaa keskustelun tai esityksen ja tuhlata kaikkien aikaa. Siksi on erittäin tärkeää varmistaa, että kysymyksesi liittyy käsillä olevaan aiheeseen.

Kolmanneksi hyvä kysymys on avoin. Sen pitäisi kannustaa keskusteluun ja tarjota erilaisia ​​vastauksia. Suljetut kysymykset, joihin voidaan vastata yksinkertaisesti "kyllä" tai "ei", voivat tukahduttaa keskustelun ja rajoittaa saamasi tiedon määrää. Avoimet kysymykset puolestaan ​​kutsuvat ihmisiä jakamaan mielipiteitään ja ideoitaan, mikä johtaa syvempään ja tuottavampaan keskusteluun.

Lopuksi, suuri kysymys on sellainen, joka kiinnostaa yleisöä olemalla mielenkiintoinen ja herättämällä uteliaisuutta. Tällaisilla kysymyksillä on voima luoda positiivinen ja innostava ympäristö, jossa ihmisiä kannustetaan osallistumaan aktiivisesti keskusteluun ja jakamaan ainutlaatuisia näkemyksiään ja ideoitaan. Esittämällä kiinnostavia kysymyksiä voit edistää tuottavampaa ja yhteistyöhön perustuvaa vuoropuhelua, mikä johtaa käsiteltävän aiheen syvempään ymmärtämiseen.

Kuka on hyvä kysymään?

Joillekin kyseenalaistaminen on helppoa, toisille se on haastavaa. Oletko koskaan miettinyt, miksi jotkut ihmiset ovat hyviä kysymään kysymyksiä, kun taas toiset kamppailevat sen kanssa? Osoittautuu, että kyky esittää suuria kysymyksiä on arvokas taito, jota kaikilla ei ole. 

Esimerkiksi psykologien kaltaiset ammattilaiset ovat tunnettuja kyvystään esittää ajatuksia herättäviä kysymyksiä, jotka innostavat asiakkaitaan ajattelemaan syvällisemmin itseään ja elämäänsä. Mutta mikä tekee heistä niin hyviä siinä?

Ota se strategisena lähestymistapana ja tarkista useita ominaisuuksia, jotka määrittelevät henkilön hyväksi kysyjäksi:

Kyky kuunnella aktiivisesti ja empaattisesti. Kun kiinnität tarkkaan huomiota muiden sanoihin, voit esittää jatkokysymyksiä, jotka selventävät ja syventävät heidän ymmärrystä yleisön tilanteesta.

Kyky esittää kokevia kysymyksiä. Tutkivat kysymykset ovat sellaisia, jotka haastavat olettamukset ja rohkaisevat kysyttyä ajattelemaan kriittisesti uskomuksiaan ja näkökulmiaan. Hyvä kysyjä osaa esittää tutkivia kysymyksiä tuomitsemattomalla ja tukevalla tavalla, mikä voi auttaa herättämään pohdintaa ja edistämään henkilökohtaista kasvua.

Rohkeutta kuulustelussa johtaa syvempään oivallukseen, ymmärrykseen ja positiiviseen muutokseen. Se vaatii astumista oman mukavuusalueen ulkopuolelle uteliaasti ja avoimin mielin, tasapainottaen rohkeutta herkkyyteen ja kunnioituksen kanssa kysyttävää henkilöä kohtaan. 

Kuinka esittää kysymyksiä tietyissä skenaarioissa voittaneen strategian avulla

Mikä on vaikein aika esittää kysymyksiä elämässäsi? Jos olet seuraavissa tilanteissa, voit ottaa sen inspiraation lähteenä. Jos ei, älä huoli, kaikki tekniikat, joita tarvitset kysymysten esittämiseen, ovat seuraavissa osissa. 

Kuinka kysyä kysymyksiä - Kuinka pyytää jotakuta puhumaan sinulle

Jos haluat pyytää jotakuta puhumaan kanssasi, on tärkeää olla selkeä ja suora kunnioittaen samalla hänen aikaansa ja rajojaan. Tässä on esimerkkejä, joita voit käyttää omissa olosuhteissasi.

• "Toivon, että voimme keskustella [tietystä aiheesta]. Olisitko valmis puhumaan siitä kanssani joskus pian?"
• "Haluaisin todella näkemystäsi ja näkemystäsi [tiettyyn asiaan]. Olisitko valmis keskustelemaan kanssani siitä, kun sinulla on aikaa?"

Kuinka kysyä kysymyksiä - Kuinka pyytää palautetta

Tärkeänä osana henkilökohtaista ja ammatillista kasvua pyydämme usein palautetta ympärillämme olevilta ihmisiltä, ​​ystäviltä, ​​perheenjäseniltä, ​​työkavereilta ja esimiehiltä. Ja me kaikki haluamme saada rehellisen ja avoimen vastauksen, tässä on esimerkki kysyttäväksi: 

• Ystävältä tai perheenjäseneltä: "Hei [Name], arvostan mielipidettäsi ja toivoin, että voisitte antaa minulle palautetta uudesta projektista, jonka parissa työskentelen. Luuletko, että voisin tehdä jotain toisin tai paremmin?"
• Asiakkaalta tai asiakkaalta: "Hei [asiakkaan nimi], etsimme jatkuvasti tapoja parantaa palveluitamme ja haluaisimme kuulla palautetta viimeaikaisesta kokemuksestasi kanssamme. Onko jotain, mistä pidit tai et pitänyt? parannusehdotuksia?"

liittyvä:

• Must-Know Facts noin 360 Degree palaute +30 esimerkkiä
• Yli 20 parasta esimerkkiä palautteesta kollegoille

Kuinka kysyä kysymyksiä - Kuinka kysyä oikeita kysymyksiä liiketoiminnassa

Jos haluat kysyä oikeita ja älykkäitä kysymyksiä liiketoiminnassa, on tärkeää tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja saavuttaa onnistuneita tuloksia. Tässä on esimerkki kysymysten esittämisestä työpaikalla:

• Voitko antaa esimerkkejä siitä, kuinka tämä ratkaisu on toiminut muille samanlaisissa tilanteissa oleville asiakkaille?
• Mitä mittareita käytät tämän projektin onnistumisen mittaamiseen?

Kuinka esittää kysymyksiä - Kuinka kysyä ammattimaisesti sähköpostitse

Kun esität kysymyksen ammattimaisesti sähköpostissa, on tärkeää olla selkeä, ytimekäs ja kunnioittava. Hyvä esimerkki ammattimaisesta kysymisestä sähköpostitse on seuraava:

• Selvennyskysymyksen lähestymistapa: Kiitos, että lähetit raportin. Minulla on nopea kysymys liittyen [erityiseen osioon]. Voisitko selventää [raportin tiettyä osaa] minulle? 
• Tiedollinen kysymys: Toivottavasti tämä sähköposti löytää sinut hyvin. Otan yhteyttä ja pyydän lisätietoja aiheesta [aihe]. Erityisesti olen utelias [erityinen kysymys]. Voisitko ystävällisesti antaa minulle lisätietoja tästä asiasta?

Kuinka kysyä kysymyksiä - Kuinka pyytää jotakuta mentoriksi

Jonkun pyytäminen mentoriksi voi olla pelottavaa, mutta se voi myös olla arvokas tilaisuus oppia ja kasvaa joltakulta, jolla on enemmän kokemusta. Tässä on esimerkki kuinka pyytää jotakuta mentoriksi:

• Suora lähestymistapa: "Hei [Mentorin nimi], olen ollut todella vaikuttunut työstäsi ja haluaisin mielelläni oppia kokemuksistasi ja asiantuntemuksestasi. Haluaisitko olla mentorini?"
• Kaipaan ohjausta: "Hei [Mentorin nimi], olen urani pisteessä, jossa voisin käyttää ohjausta joltakin kokeneemmalta. Ihailen todella työtäsi ja uskon, että voisit olla loistava mentori. Olisitko avoin ajatukseen?"

Kuinka kysyä kysymyksiä - Kuinka kysyä, onko joku kunnossa vai ei

Jos olet huolissasi jostakin ja haluat kysyä, onko hän kunnossa, on tärkeää lähestyä keskustelua herkästi ja huolella. Seuraavat esimerkit voivat olla hyödyllisiä sinulle:

• Huomasin, että olet ollut hiljaa viime aikoina. Onko mielessäsi jotain, jonka haluaisit jakaa?
• Näytät siltä, ​​että sinulla on ollut vaikeita aikoja. Jos tarvitset jonkun jolle puhua tai haluat vain purkaa, olen sinua varten.

Related:

• Opi tuntemaan sinut Pelit | Yli 40 odottamatonta kysymystä jäänmurtajatoimintoihin
• 120+ parasta kysymystä, jotka saavat sinut ajattelemaan

Kuinka kysyä kysymyksiä - Kuinka pyytää työhaastattelua

Työhaastatteluun hakeminen vaatii tahdikkuutta ja ammattimaista lähestymistapaa, joka osoittaa innokkuutesi ja pätevyyden tehtävään. Jotta voit tehdä suuren vaikutelman, alla on muutamia luovia ja tehokkaita tapoja pyytää työhaastattelua:

Esimerkiksi:

Minulla oli ilo tavata sinut [Event/Networking Meeting] viime viikolla, ja minuun teki vaikutuksen näkemyksesi [toimialasta/yrityksestä]. Kirjoitan ilmaistakseni jatkuvan kiinnostukseni [Yhtiötä] kohtaan ja pyytääkseni haastattelua asiaan liittyviin avoimiin tehtäviin.

Uskon, että taitoni ja kokemukseni sopivat hyvin [Yrityksiin], ja haluaisin mielelläni mahdollisuuden keskustella pätevyydestäni lisää kanssasi. Jos olet valmis varaamaan kanssani haastattelun, kerro minulle sopivat ajat. Olen tavoitettavissa puhelimitse tai henkilökohtaisesti sen mukaan, mikä sinulle parhaiten sopii.

7 Tehokkaat kyselytekniikat

On tapauksia, joissa sinun on hyödynnettävä erilaisia ​​kyselytekniikoita etsiäksesi mitä haluat. Jos et vieläkään osaa esittää kysymyksiä, tässä on useita tuottavia kyselytekniikoita, joita voit käyttää sekä virallisessa että epävirallisessa kontekstissa: 

# 1. Esitä avoimia kysymyksiä: Avoimet kysymykset rohkaisevat henkilöä jakamaan enemmän tietoa ja voivat auttaa saamaan syvempiä oivalluksia ja ymmärrystä. Nämä kysymykset alkavat usein sanoilla "mitä", "miten" tai "miksi".

# 2. Vältä johtavia kysymyksiä: Johtavat kysymykset voivat vääristää vastausta ja rajoittaa henkilön kykyä jakaa todellisia ajatuksiaan ja tunteitaan. Vältä kysymyksiä, jotka ehdottavat tiettyä vastausta tai ottavat tietyn näkökulman.

# 3. Käytä heijastavaa kuuntelua: Heijastavaan kuunteluun kuuluu henkilön sanoman toistaminen tai sanamuoto uudelleen ilmaisemaan, että olet kuullut ja ymmärtänyt hänen näkökulmansa. Tämä voi auttaa rakentamaan luottamusta ja luomaan turvallisen tilan avoimelle kommunikaatiolle.

# 4. Esitä jatkokysymyksiä: Jatkokysymykset voivat auttaa selventämään tietoa, tutkimaan aihetta syvällisemmin ja osoittamaan, että olet aktiivisesti mukana keskustelussa. Nämä kysymykset alkavat usein sanoilla "Voitko kertoa minulle lisää..." tai "Mitä tarkoitat sanomalla..."

# 5. Hypoteettisia kysymyksiä: Tämäntyyppiset kysymykset pyytävät vastaajia kuvittelemaan hypoteettisen tilanteen ja antamaan vastauksen tämän skenaarion perusteella. Esimerkiksi "Mitä tekisit, jos...?"

# 6. Symbolinen analyysi: Kysymyksiä, jotka keskittyvät loogisiin vastakohtiin ja yrittävät oppia mitä se ei ole, kysymyksiä ovat "ilman", "ei", "ei enää",... voidaan käyttää eri vaihtoehtojen ja skenaarioiden tutkimiseen. 

# 7. Tikkaat voi olla tehokas työkalu taustalla olevien uskomusten ja arvojen tutkimiseen ja auttaa sinua ymmärtämään paremmin muiden motiiveja ja näkökulmia. Se voi olla erityisen hyödyllinen markkinoinnissa ja myynnissä.

Kuinka esittää kysymyksiä tehokkaasti: 7 parasta vinkkiä

Kysymysten esittäminen on olennainen osa tehokasta viestintää ja tiedon hankkimista. Kyse ei kuitenkaan ole vain minkä tahansa kysymyksen esittämisestä; kyse on oikean kysymyksen esittämisestä oikeaan aikaan ja oikealla tavalla. Joten kuinka voit esittää kysymyksiä, jotka jättävät positiivisen ja pysyvän vaikutuksen muihin? Tai mikä on kohtelias tapa esittää kysymyksiä? 

Luo mukaansatempaava, rehellinen ja avoin ympäristö: Tehokas viestintä toimii molempiin suuntiin. AhaSlides" Avoin alusta sytyttää sykkiviä mieliä, joissa ihmiset voivat pingistä toistensa ideoita, esittää ja äänestää parhaita.

Määritä tavoitteet: Ennen kuin esität kysymyksiä, tee selväksi tavoitteesi ja mitä tietoja tarvitset niiden saavuttamiseksi. Tämä auttaa sinua keskittymään kysymyksiisi ja välttämään ajanhukkaa epäolennaisiin aiheisiin.

Vältä olettamuksia: Älä tee olettamuksia siitä, mitä luulet tietäväsi tai mitä luulet toisen tietävän. Sen sijaan kysy avoimia kysymyksiä, jotka rohkaisevat toista henkilöä jakamaan ajatuksiaan ja näkemyksiään.

Ole tarkka: Esitä erityisiä kysymyksiä, joihin voit vastata selkeällä ja ytimekkäällä tiedolla. Epämääräiset tai liian laajat kysymykset voivat johtaa hämmennykseen ja tuottamattomiin keskusteluihin.

Kuuntele aktiivisesti: Oikeiden kysymysten esittäminen on vain puolet yhtälöstä. Sinun on myös kuunneltava aktiivisesti saamiasi vastauksia. Kiinnitä huomiota puhujan sävyyn, kehonkieleen ja hänen vastaustensa vivahteisiin saadaksesi syvemmän käsityksen hänen näkökulmastaan.

Muotoile kysymyksesi positiivisesti ja rakentavasti: Vältä käyttämästä negatiivista kieltä tai syyttävät äänensävyt, koska tämä voi asettaa henkilön puolustuskannalle ja estää häntä osallistumasta tuottavaan keskusteluun.

Keskity: Pysy keskittyneenä käsillä olevaan aiheeseen ja vältä joutumasta aiheeseen liittymättömien ongelmien sivuraiteelle. Jos haluat käsitellä erillistä aihetta, varaa erillinen keskustelu keskustellaksesi siitä.

Keskeiset ostokset

Sinulla saattaa olla omat vastauksesi ja päätöksesi juuri nyt siitä, kuinka kysyä kysymyksiä. On täysin varmaa, että kun seuraavan kerran olet tilanteessa, jossa on aloitettava kyseenalaistaminen, et ehkä enää kamppaile. 

Usein kysytyt kysymykset

viite: HBYR