Selvitetään mikä on paras Microsoft Project -vaihtoehto!

Microsoft Project voi olla vankka projektinhallintatyökalu, mutta se ei enää hallitse markkinoita. Siellä on paljon erottuvia projektinhallintaohjelmistoja, jotka ovat kaikki erinomaisia ​​Microsoft-projektivaihtoehtoja. Niillä on omat ainutlaatuiset ominaisuudet ja edut. Etsitpä sitten yksinkertaisuutta, edistyksellistä räätälöintiä, yhteistyötä tai visuaalista esitystä pienille tai suurille projekteille, aina löytyy projektinhallintatyökalu, joka voi vastata tarpeisiisi.

Onko olemassa parempaa projektinhallintaratkaisua kuin Microsoft Project? Sukella kuuden parhaan vaihtoehdon vertailuun ominaisuuksilla, arvosteluilla ja hinnoilla!

Sisällysluettelo

• Yleiskatsaus
• Mikä on Microsoft-projekti?
• 6 parasta Microsoft Project -vaihtoehtoa
  • #1 Projektipäällikkö
  • #2 Asana
  • #3 Maanantai
  • #4 Jira
  • #5 Kirjoita
  • # 6 Ryhmätyö
• Usein kysytyt kysymykset
• Bottom Line

Yleiskatsaus

Vinkkejä parempaan sitoutumiseen

• Projektinhallinta
• Projektinhallintaohjelmisto
• Hankkeen toteutus

Mikä on Microsoft Project?

Microsoft Project on tehokas projektinhallintatyökalu, jota ammattilaiset ovat käyttäneet laajasti eri toimialoilla. Se tarjoaa valikoiman ominaisuuksia ja toimintoja, jotka auttavat tiimejä suunnittelemaan, toteuttamaan ja seuraamaan projektejaan tehokkaasti. Siinä on kuitenkin myös mojova hintalappu, ja se voi olla ylivoimainen joillekin käyttäjille monimutkaisen käyttöliittymänsä ja jyrkän oppimiskäyrän vuoksi.

6 parasta Microsoft Project -vaihtoehtoa

Erilaiset projektinhallinnan työkalut palvelevat eri tarkoituksia ja sopivat tiettyihin projekteihin. Vaikka ne noudattavat jossain määrin samoja toimintaperiaatteita ja tarjoavat joitain samanlaisia ​​toimintoja, niiden välillä on silti aukko. Joitakin suositellaan käytettäväksi suurissa ja monimutkaisissa projekteissa, kun taas toiset sopivat pienibudjettisiin ja pieniin projekteihin. 

Katsotaanpa tarkemmin kuutta parasta Microsoftin projektivaihtoehtoa ja löydämme tarpeisiisi sopivan.

#1. ProjectManager Microsoftin projektin vaihtoehtona

Jos etsit ammattimaista ja käyttäjäystävällistä Microsoft Projectin kaltaista ohjelmistoa, ProjectManager on erinomainen valinta.

Avainominaisuudet:

• Mahtava Microsoft Project -vaihtoehto Macille
• Sopii ketterille, vesiputous- ja hybridijoukkueille
• Työskentelet parhaiten IT-kehitys-, rakennus- ja markkinointiprojekteissa
• Rajoittamaton määrä kommentteja
• Lisää resurssien hallinta, työmäärät ja ajan seuranta
• Portfolio kojetaulu liiketoimintasuunnitelmaa varten

Käyttäjien arvostelut:

• Vastinetta rahoille
• Hieno työkalu projektien hallintaan niin monilla edistyneillä ominaisuuksilla
• Tarjoa vahvoja tukitiimejä
• Verkkosivusto on hämmentävä peruspalveluiden kirjautumiseen

Hinnoittelu:

• Ei ilmaista suunnitelmaa
• Joukkue alkaa 13 USD:lla (vuosittainen laskutus) ja 16 USD:lla (laskutetaan kuukausittain)
• Liiketoiminta alkaa 24 USD:lla (vuosilaskutettu) ja 28 USD:lla kuukausilaskutettuna.
• Yritys: Räätälöity

#2. Asana Microsoftin projektivaihtoehtona

Asana on tehokas MS-projektivaihtoehto, joka sopii sekä pienille ryhmille että suurille organisaatioille. Se edistää läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta tiimissäsi, mikä johtaa tehokkaampaan projektien toteuttamiseen.

Avainominaisuudet:

• Järjestä työt tarralapuiksi ja seuraa tehtäviä kaikissa vaiheissa
• Ryhmittele tehtävät osiin luettelonäkymässä tai sarakkeisiin taulukkonäkymässä
• Tarjoaa erilaisia ​​integraatioita suosittujen työkalujen, kuten Slackin, Dropboxin ja Salesforcen, kanssa
• Sano kiitos, pidä peukku ylös tai äänestä tehtävää tykkäämällä.
• Työnkulun rakentaja

Arvostelut käyttäjiltä:

• Seurantaominaisuuksia on vaikea löytää.
• Meillä voi olla useita tiimin jäseniä, jotka työskentelevät saman projektin parissa ja jaetaan tehtävän eri osiin.
• Aloittelijat tarvitsevat apua ja toimivat parhaiten tietokoneilla.
• Asana voi tarjota helpomman tavan linkittää hierarkkisia tehtäviä, projekteja ja niiden riippuvuuksia.
• Tehtävien ajoittaminen kalenteriin on helppoa

Hinnoittelu:

• Basic alkaa ilmaiseksi ja kaikki PM olennaiset
• Premium alkaa 10.99 USD:sta käyttäjää kohti kuukaudessa (laskutetaan vuosittain), kun taas kuukausittainen laskutus on 13.49 USD kuukaudessa
• Yrityksen hinta on 24.99 USD käyttäjää kohti kuukaudessa (laskutetaan vuosittain), kun taas kuukausilaskutus on 30.49 USD kuukaudessa

#3. Maanantai Microsoftin projektivaihtoehtona

Monday.com on suosittu työkalu, joka voi toimia loistavana vaihtoehtona Microsoft Projectille visuaalisesti houkuttelevan ja intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta, joka tekee projektinhallinnasta helppoa.

Avainominaisuudet:

• 200+ valmiita malleja
• Tarjoaa ilmaisen suunnitelman, joka alkaa 2 henkilön ryhmästä
• Yhdistää projektisuunnittelun, tehtävienhallinnan ja yhteistyöominaisuudet yhdeksi alustaksi
• Muokattavat kojelautat

Käyttäjien arvostelut:

• Aikaa ja kuluja on vaikea seurata
• Rajoitettu mobiilisovellus
• Käyttöliittymä oli ominaisuuksiltaan hyvin rajallinen
• Visuaalisesti upea ja tyydyttävä työkalu auttaa projektiemme sujuvassa hallinnassa

Hinnoittelu:

• 2 paikkaa ilmaiseksi
• Perushinta alkaen 8 USD per istuin (vuosittainen laskutus)
• Vakiohinta alkaa 10 USD per istuin (vuosittainen laskutus)
• Pro alkaen 16 USD per istuin (vuosittainen laskutus)
• Yritys: räätälöity

#4. Jira Microsoftin projektivaihtoehtona

Tiimille, jotka vaativat edistyneempiä projektinhallintaominaisuuksia, Jira on tehokas vastine Microsoft Projectille. Atlassianin kehittämä Jira on laajalti käytössä ohjelmistokehitysteollisuudessa, mutta sitä voidaan hyödyntää myös muun tyyppisissä projekteissa.

Avainominaisuudet:

• Scrum- ja Kanban-mallit
• Muokatut työnkulut
• Käyttäjien roolit ja käyttöoikeudet
• Edistynyt tiekartta
• Sandbox ja julkaisuraidat

Arvostelut käyttäjiltä

• Se tarjoaa tehokkaat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet
• Suorituskyky voisi olla parempi, joskus Scrum- ja Kanban-päivitys vie enemmän aikaa ja kaistanleveyttä
• Ei sisäänrakennettuja yhteistyöominaisuuksia kommunikointiin tiimin kanssa
• Korkeatasoinen yleiskatsaus kaikista eeposista ja niihin liittyvistä töistä
• Käyttöliittymä on loistava. Se mahdollistaa taulukot yksityiskohtien sisällä, siinä on yleiset pikakuvakkeet ja selkeä muotoilu.

Hinnoittelu:

• Ilmainen suunnitelma 10 käyttäjän tiimille, jossa on joitain projektinhallinnan perusominaisuuksia
• Vakiohinta alkaa 7.75 (kuukausilaskutettu) ja 790 USD (vuosittainen laskutus) käyttäjää kohti
• Premium alkaa 15.25 (kuukausilaskutettu) ja 1525 USD (vuosittainen laskutus) käyttäjää kohti
• Yritys: räätälöity

#5. Wrike Microsoft Projectin vaihtoehtona

Toinen Microsoft Project -vaihtoehto pienille ryhmille ja projekteille on Wrike. Se tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka tehostavat yhteistyötä, automatisoivat työnkulkuja ja virtaviivaistavat projektin toteuttamista.

Avainominaisuudet:

• Tarjoaa saumattoman integroinnin suosittujen työkalujen, kuten Microsoft Office 365:n, Adobe Creative Cloudin ja Salesforcen, kanssa.
• Rajoittamaton määrä mukautettuja kenttiä ja hallintapaneeleja
• Interaktiivinen Gantt-kaavio
• Projektipiirrokset
• SAML-pohjainen SSO liiketoimintasuunnitelmaan ja sen ulkopuolelle

Arvostelut käyttäjiltä:

• Pidän eniten uusista mallipohjaominaisuuksista.
• Hyvä korkean tason projektien ja virstanpylväiden hallintaan.
• Tiedostojen ja keskustelujen jäljittäminen vie aikaa.
• Voit automatisoida toistuvia ja peräkkäisiä työnkulkuja.
• Pinnacle-suunnitelman varausominaisuus

Hinnoittelu:

• Ilmainen keskitettyyn tehtävienhallintaan
• Tiimi alkaa 9.8 USD:sta käyttäjää kohti kuukaudessa
• Liiketoiminta alkaa 24.8 USD:sta käyttäjää kohti kuukaudessa
• Yritys: räätälöity
• Pinnacle (parannetuin): räätälöity

#6. Ryhmätyö Microsoftin projektivaihtoehtona

Ryhmätyö on toinen erinomainen Microsoft Project -vaihtoehto, joka tarjoaa kattavan joukon projektinhallintaominaisuuksia. Se tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja kaikki olennaiset projektinhallintatoiminnot, joita tarvitset projektien virtaviivaistamiseen.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Siinä on erottuva Gantt-kaavionäkymä
• Tarjoaa integroinnin suosittujen työkalujen, kuten Slackin, Google Driven ja Dropboxin, kanssa
• Projektikohtaiset keskustelupalstat
• Tiedostojen ja asiakirjojen jakaminen
• Reaaliaikainen viestintä tiimin jäsenten kanssa

Käyttäjien arvostelut:

• Säädä tehtävien kestoa helposti, määritä resursseja ja visualisoi kriittisiä polkuja
• Sen avulla voimme priorisoida kiireelliset hankkeet
• Paras työnkulun hallintaan
• Se on hyvin ristiriitainen työkalu
• Joskus minulla on vaikeuksia saada raportit pois järjestelmästä.
• Siinä ei ole PDF- tai kuvien merkintätyökaluja

Hinnoittelu:

• Aloita jopa 5 käyttäjän ilmaisella sopimuksella, jossa on kaikki PM-tarpeet
• Aloitushinta on 8.99 USD kuukaudessa ja 5.99 (kuukaudessa, laskutetaan vuosittain) käyttäjää kohti
• Toimitus alkaa 13.99 USD:sta kuukaudessa ja 9.99:stä (kuukaudessa, laskutetaan vuosittain) käyttäjää kohti
• Kasvu alkaa 25.99 dollarista kuukaudessa 19.99 kuukaudessa (vuosittain laskutettuna) käyttäjää kohti
• Mittakaava: räätälöity

Usein kysytyt kysymykset

Bottom Line

Ota harppaus ja tutki näitä Microsoft Project -vaihtoehtoja tehostaaksesi projektinhallintatoimiasi kuin ammattilainen. Älä epäröi aloittaa kokeilemalla ilmaisia ​​versioita tai hyödyntämällä niiden kokeilujaksoja. Tulet hämmästymään, kuinka nämä työkalut voivat muuttaa tapaa hallita projektejasi ja lisätä tiimisi tuottavuutta.

Osastojen väliset projektit voivat olla kaaoksen resepti: erilaiset taustat, taidot ja viestintätyylit. Mutta entä jos voisit pitää kaikki samalla sivulla ja innostuneena aloituksesta päättämiseen? AhaSlides voi auttaa sinua luomaan kiinnostavia esittelykokouksia ja koulutustilaisuuksia, jotka kurovat umpeen aukkoja ja varmistavat sujuvan ja tehokkaan projektimatkan.

viite: TrustRadius, Hanki sovellus