Selvitetään mikä on paras Microsoft Project vaihtoehto!
Microsoft Project voi olla vankka projektinhallintatyökalu, mutta se ei enää hallitse markkinoita. Siellä on paljon erottuvia projektinhallintaohjelmistoja, jotka ovat kaikki erinomaisia Microsoft-projektivaihtoehtoja. Niillä on omat ainutlaatuiset ominaisuudet ja edut. Etsitpä sitten yksinkertaisuutta, edistyksellistä räätälöintiä, yhteistyötä tai visuaalista esitystä pienille tai suurille projekteille, aina löytyy projektinhallintatyökalu, joka voi vastata tarpeisiisi.
Tässä artikkelissa ehdotamme sinulle 6 ultimatea Microsoftin projektivaihtoehdot täydellinen vertailu näiden ohjelmistojen välillä, mukaan lukien tärkeimmät ominaisuudet, sekä positiiviset että negatiiviset käyttäjien arvostelut sekä hinnat.
Sisällysluettelo
Yleiskatsaus
| Milloin Microsoft-projekti esiteltiin? | 1984 – vanhimmat Enterprise PM -sovellukset |
| Milloin käyttää Microsoft-projektia? | sopii parhaiten keskikokoisiin ja suuriin projekteihin |
| Mitkä ovat parhaat Microsoft-projektivaihtoehdot? | ProjectManager – Asana – Maanantai – Jira – Wrike – Ryhmätyö |
Vinkkejä parempaan sitoutumiseen
Etsitkö interaktiivista tapaa hallita projektiasi paremmin?
Hanki ilmaisia malleja ja tietokilpailuja seuraavissa kokouksissasi. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat AhaSlidesista!
🚀 Nappaa ilmainen tili
Mikä on Microsoft Project?
Microsoft Project on tehokas projektinhallintatyökalu, jota ammattilaiset ovat käyttäneet laajasti eri toimialoilla. Se tarjoaa valikoiman ominaisuuksia ja toimintoja, jotka auttavat tiimejä suunnittelemaan, toteuttamaan ja seuraamaan projektejaan tehokkaasti. Siinä on kuitenkin myös mojova hintalappu, ja se voi olla ylivoimainen joillekin käyttäjille monimutkaisen käyttöliittymänsä ja jyrkän oppimiskäyrän vuoksi.
6 parasta Microsoft Project -vaihtoehtoa
Toisin Projektinhallinta työkalut palvelevat erilaisia tarkoituksia ja sopivat tiettyihin projekteihin. Vaikka ne noudattavat jossain määrin samoja toimintaperiaatteita ja tarjoavat joitain samanlaisia toimintoja, niiden välillä on silti aukko. Joitakin suositellaan käytettäväksi suurissa ja monimutkaisissa projekteissa, kun taas toiset sopivat pienibudjettisiin ja pieniin projekteihin.
Katsotaanpa tarkemmin kuutta parasta Microsoftin projektivaihtoehtoa ja selvitetään oikea, joka vastaa tarpeitasi.
#1. ProjectManager Microsoft Project -vaihtoehtona
Jos etsit ammattimaista ja käyttäjäystävällistä Microsoft Projectin kaltaista ohjelmistoa, ProjectManager on erinomainen valinta.
Avainominaisuudet:
- Mahtava Microsoft Project -vaihtoehto Macille
- Sopii ketterille, vesiputous- ja hybridijoukkueille
- Työskentelet parhaiten IT-kehitys-, rakennus- ja markkinointiprojekteissa
- Rajoittamaton määrä kommentteja
- Lisää resurssien hallinta, työmäärät ja ajan seuranta
- Portfolio kojetaulu liiketoimintasuunnitelmaa varten
Käyttäjien arvostelut:
- Vastinetta rahoille
- Hieno työkalu projektien hallintaan niin monilla edistyneillä ominaisuuksilla
- Tarjoa vahvoja tukitiimejä
- Verkkosivusto on hämmentävä peruspalveluiden kirjautumiseen
Hinnoittelu:
- Ei ilmaista suunnitelmaa
- Joukkue alkaa 13 USD:lla (vuosittainen laskutus) ja 16 USD:lla (laskutetaan kuukausittain)
- Liiketoiminta alkaa 24 USD:lla (vuosilaskutettu) ja 28 USD:lla kuukausilaskutettuna.
- Yritys: Räätälöity
#2. Asana Microsoft Projectin vaihtoehtona
Asana on tehokas MS-projektivaihtoehto, joka sopii sekä pienille ryhmille että suurille organisaatioille. Se edistää läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta tiimissäsi, mikä johtaa tehokkaampaan projektien toteuttamiseen.
Avainominaisuudet:
- Järjestä työt tarralapuiksi ja seuraa tehtäviä kaikissa vaiheissa
- Ryhmittele tehtävät osiin luettelonäkymässä tai sarakkeisiin taulukkonäkymässä
- Tarjoaa erilaisia integraatioita suosittujen työkalujen, kuten Slackin, Dropboxin ja Salesforcen, kanssa
- Sano kiitos, pidä peukku ylös tai äänestä tehtävää tykkäämällä.
- Työnkulun rakentaja
Arvostelut käyttäjiltä:
- Seurantaominaisuuksia on vaikea löytää.
- Meillä voi olla useita tiimin jäseniä, jotka työskentelevät saman projektin parissa ja jaetaan tehtävän eri osiin.
- Aloittelijat tarvitsevat apua ja toimivat parhaiten tietokoneilla.
- Asana voi tarjota helpomman tavan linkittää hierarkkisia tehtäviä, projekteja ja niiden riippuvuuksia.
- Tehtävien ajoittaminen kalenteriin on helppoa
Hinnoittelu:
- Basic alkaa ilmaiseksi ja kaikki PM olennaiset
- Premium alkaa 10.99 USD:sta käyttäjää kohti kuukaudessa (laskutetaan vuosittain), kun taas kuukausittainen laskutus on 13.49 USD kuukaudessa
- Yritystähdet 24.99 USD käyttäjää kohden kuukaudessa (laskutetaan vuosittain), kun taas kuukausittainen laskutus on 30.49 USD kuukaudessa
#3. Maanantai Microsoft Project -vaihtoehtona
Monday.com on suosittu työkalu, joka voi toimia loistavana vaihtoehtona Microsoft Projectille visuaalisesti houkuttelevan ja intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta, joka tekee projektinhallinnasta helppoa.
Avainominaisuudet:
- 200+ valmiita malleja
- Tarjoaa ilmaisen suunnitelman, joka alkaa 2 henkilön ryhmästä
- Yhdistää projektisuunnittelun, tehtävienhallinnan ja yhteistyöominaisuudet yhdeksi alustaksi
- Muokattavat kojelautat
Käyttäjien arvostelut:
- Aikaa ja kuluja on vaikea seurata
- Rajoitettu mobiilisovellus
- Käyttöliittymä oli ominaisuuksiltaan hyvin rajallinen
- Visuaalisesti upea ja tyydyttävä työkalu auttaa projektiemme sujuvassa hallinnassa
Hinnoittelu:
- 2 paikkaa ilmaiseksi
- Perushinta alkaa 8 USD:sta per istuin (laskutetaan vuosittain)
- Vakiohinta alkaa 10 USD per istuin (vuosittainen laskutus)
- Pro alkaa 16 USD:lla per istuin (vuosittainen laskutus)
- Yritys: Räätälöity
#4. Jira Microsoft Projectin vaihtoehtona
Tiimille, jotka vaativat edistyneempiä projektinhallintaominaisuuksia, Jira on tehokas vastine Microsoft Projectille. Atlassianin kehittämä Jira on laajalti käytössä ohjelmistokehitysteollisuudessa, mutta sitä voidaan hyödyntää myös muun tyyppisissä projekteissa.
Avainominaisuudet:
- Scrum- ja Kanban-mallit
- Muokatut työnkulut
- Käyttäjien roolit ja käyttöoikeudet
- Edistynyt tiekartta
- Sandbox ja julkaisuraidat
Arvostelut käyttäjiltä
- Se tarjoaa tehokkaat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet
- Suorituskyky voisi olla parempi, joskus scrumin ja kanbanin päivittäminen vie enemmän aikaa ja kaistanleveyttä
- Ei sisäänrakennettuja yhteistyöominaisuuksia kommunikointiin tiimin kanssa
- Korkeatasoinen yleiskatsaus kaikista eeposista ja niihin liittyvistä töistä
- Käyttöliittymä on loistava. Se mahdollistaa taulukot yksityiskohtien sisällä, siinä on yhteiset pikakuvakkeet ja puhdas muotoilu.
Hinnoittelu:
- Ilmainen suunnitelma 10 käyttäjän tiimille, jossa on joitain projektinhallinnan perusominaisuuksia
- Vakiohinta alkaa 7.75 (kuukausilaskutettu) ja 790 USD (vuosittainen laskutus) käyttäjää kohti
- Premium alkaa 15.25 (kuukausilaskutettu) ja 1525 USD (vuosittainen laskutus) per käyttäjä
- Yritys: räätälöity
#5. Kirjoita Microsoft Project -vaihtoehtona
Toinen Microsoft Project -vaihtoehto pienille ryhmille ja projekteille on Wrike. Se tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka tehostavat yhteistyötä, automatisoivat työnkulkuja ja virtaviivaistavat projektin toteuttamista.
Avainominaisuudet:
- Tarjoaa saumattoman integroinnin suosittujen työkalujen, kuten Microsoft Office 365:n, Adobe Creative Cloudin ja Salesforcen, kanssa.
- Rajoittamaton määrä mukautettuja kenttiä ja hallintapaneeleja
- Interaktiivinen Gantt-kaavio
- Projektipiirrokset
- SAML-pohjainen SSO liiketoimintasuunnitelmaan ja sen ulkopuolelle
Arvostelut käyttäjiltä:
- Pidän eniten uusista mallipohjaominaisuuksista.
- Hyvä korkean tason projektien ja virstanpylväiden hallintaan.
- Tiedostojen ja keskustelun jäljittäminen vie aikaa.
- Voit automatisoida toistuvia ja peräkkäisiä työnkulkuja.
- Pinnacle-suunnitelman varausominaisuus
Hinnoittelu:
- Ilmainen keskitettyyn tehtävienhallintaan
- Tiimi aloittaa 9.8 USD:lla käyttäjää kohti kuukaudessa
- Liiketoiminta alkaa 24.8 USD:lla käyttäjää kohti kuukaudessa
- Yritys: Räätälöity
- Pinnacle (parannetuin): Mukautettu
#6. Ryhmätyö Microsoft Project -vaihtoehtona
Ryhmätyö on toinen erinomainen Microsoft Project -vaihtoehto, joka tarjoaa kattavan joukon projektinhallintaominaisuuksia. Se tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja kaikki olennaiset projektinhallintatoiminnot, joita tarvitset projektien virtaviivaistamiseen.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Siinä on erottuva Gantt-kaavionäkymä
- Tarjoaa integroinnin suosittujen työkalujen, kuten Slackin, Google Driven ja Dropboxin, kanssa
- Projektikohtaiset keskustelupalstat
- Tiedostojen ja asiakirjojen jakaminen
- Reaaliaikainen kommunikointi tiimin jäsenten kanssa
Käyttäjien arvostelut:
- Säädä tehtävien kestoa helposti, määritä resursseja ja visualisoi kriittisiä polkuja
- Sen avulla voimme priorisoida kiireelliset hankkeet
- Paras työnkulun hallintaan
- Se on hyvin ristiriitainen työkalu
- Joskus minulla on vaikeuksia saada raportit pois järjestelmästä.
- Siinä ei ole pdf- tai kuvien merkintätyökaluja
Hinnoittelu:
- Aloita maksuttomalla sopimuksella jopa 5 käyttäjälle ja kaikki PM-tarpeet
- Aloitushinta on 8.99 USD kuukaudessa ja 5.99 (kuukaudessa, laskutetaan vuosittain) käyttäjää kohti
- Toimitus alkaa 13.99 USD:lla kuukaudessa ja 9.99:llä (kuukaudessa, laskutetaan vuosittain) käyttäjää kohti
- Kasvu alkaa 25.99 dollarista kuukaudessa 19.99 (kuukaudessa, laskutetaan vuosittain) käyttäjää kohti
- Mittakaava: räätälöity
Usein kysytyt kysymykset
Onko Microsoft Projectista ilmaista versiota?
Valitettavasti Microsoft Projectilla ei ole ilmaisia ominaisuuksia käyttäjilleen.
Onko Googlella vaihtoehtoa MS Projectille?
Jos pidät Googlen työpaikasta, voit ladata Gantterin Google chrome -verkkokaupasta ja käyttää sitä CPM-projektinhallintatyökaluna.
Onko MS Project korvattu?
Microsoft Project ei ole vanhentunut ja edelleen maailman suosituin CPM-ohjelmisto. Se on pysynyt 3. sijalla sijoittuneena ratkaisuna monien yritysten projektinhallintaohjelmistoissa, vaikka markkinoille tuodaan vuosittain monia projektinhallintatyökaluja. Microsoft-projektin uusin versio on Ms Project 2021.
Miksi etsiä Microsoft Project -vaihtoehtoa?
Microsoft Teams -integraatiosta johtuen Microsoft Projectin sisäänrakennetut viestintä- tai chat-työkalut ovat rajalliset. Siksi monet organisaatiot ja yritykset etsivät muita vaihtoehtoja.
Bottom Line
Ota harppaus ja tutki näitä Microsoft Project -vaihtoehtoja tehostaaksesi projektinhallintatoimiasi kuin ammattilainen. Älä epäröi aloittaa kokeilemalla ilmaisia versioita tai hyödyntämällä niiden kokeilujaksoja. Tulet hämmästymään, kuinka nämä työkalut voivat muuttaa tapaa hallita projektejasi ja lisätä tiimisi tuottavuutta.
On myös tärkeää tarjota joitain koulutus, työpajat, arviointi työntekijällesi ennen projektin toteuttamista, sen aikana ja sen päätteeksi varmistaaksesi kaikki ryhmätyö tehokkaasti ja tehokkaasti, varsinkin kun kyseessä on eri osastojen välinen projekti, jossa on eri taustoista ja kulttuureista tulevia henkilöstöä ja asiantuntijoita. AhaSlides voi auttaa sinua tekemään kiehtovaa esittelytapaamisia ja mukaansatempaavia harjoituksia.
viite: TrustRadius, Hanki sovellus
