Vuoden 2019 COVID-pandemia muutti merkittävästi työtyyliä. Työntekijät ovat työskennelleet kotoa käsin toimistossa käymisen sijaan jo vuosia. Se on pandemian loppu, mutta se ei lopu koskaan etätyömallille.
Yksilöille kotoa työskentely on saavuttanut suosiota vapautta, itsenäisyyttä ja joustavuutta arvostavien nuorten keskuudessa.
Yritysmaailmassa hyödyt ovat valtavat. Se on käytännöllinen tapa säästää kuluja ja tilaa pienelle tiimille tai pienyritykselle. Se on loistava strategia monikansalliselle yritykselle houkutella osaajia ympäri maailmaa.
Vaikka se tuo valtavia etuja ja luo uskomatonta arvoa yrityksille, kaikki eivät ole siihen tyytyväisiä. Siksi tässä artikkelissa tutkimme pakollisia tietoja vinkkejä kotoa työskentelemiseen ja kuinka yksilöt ja yritykset sopeutuvat tähän digitaaliseen siirtymiseen ammattimaisesti ja tehokkaasti.
Sisällysluettelo:
Lisää vinkkejä AhaSlidesilta
Sitouta työntekijäsi
Aloita mielekäs keskustelu, hanki hyödyllistä palautetta ja kouluta työntekijöitäsi. Rekisteröidy saadaksesi ilmainen AhaSlides-malli
🚀 Nappaa ilmainen tietovisa☁️
Valmistaudu työskentelemään kotona
Kuinka työskennellä kotoa tehokkaasti ja tehokkaasti? Kun mietit, miten työskentelet kotona, huomaa, että eri asennot vaativat erilaisia valmisteluja. Sekä yksityishenkilöille että yrityksille on kuitenkin joitain perusvaatimuksia, jotka on tarkasteltava ennen kotona työskentelyn käyttöönottoa.
Kotoa työskentely muistiinpanoja työntekijöille:
- Luo rentouttava, valoisa työtila edistääksesi luovuutta ja keskittymistä työskennellessään.
- Tarkista wifi-, internet- ja verkkoyhteyden laatu.
- Tee työaikataulu ja hallitse aikasi hyvin. Sinun tulisi jatkaa nukkumaanmenoa ja ilmestyä tunnille ajoissa.
- Viimeistele päivittäisen työn tarkistuslista.
- Huolehdi ja säilytä erinomaista fyysistä ja henkistä terveyttä.
- Tarkista kumppaneiden, asiakkaiden ja esimiesten sähköpostit säännöllisesti.
- Täysi yhteydenpito työtovereiden kanssa.
Kotoa työskentely muistiinpanoja yritykselle:
- Luo työluokkia niiden tehtävien perusteella, jotka voidaan siirtää offline-tilasta online-tilaan.
- Tee suunnitelmia työn tehokkuuden seuraamiseksi, läsnäolon ylläpitämiseksi ja ajan seuraamiseksi.
- Täysin varustettu teknologialla ja elektronisilla työkaluilla, joita henkilöstön jäsenet tarvitsevat WFH-menettelyä varten.
- Esitystyökalujen, kuten AhaSlides, käyttö tapaamiseen reaaliajassa työntekijöiden eri paikoista.
- Luo käytäntöjä rajoittaaksesi työntekijöiden pääsyä järjestelmään, jota yritys käyttää palkanlaskennan ja ajankäytön hoitamiseen.
- Luo päivittäisiä tehtäväluetteloita ja lähetä työsi Google Sheetsin avulla.
- Määritä tarkat ohjeet palkkioille ja rangaistuksille.
Parhaat vinkit tuottavaan kotona työskentelyyn
Etätyöjärjestelyillä olevien työntekijöiden tuottavuuden ylläpitäminen voi olla vaikeaa tasapainotettaessa heidän päivittäisen työn vaatimuksia perhettä ja kotia kohtaan. Seuraavat 8 ehdotusta auttavat sinua pysymään järjestyksessä ja noudattamaan määräaikoja, kun työskentelet kotona:
Määritä toimiva työtila
Ensimmäinen ja tärkein vinkki kotona työskentelyyn on työskennellä parhaalla mahdollisella tavalla, mutta pitää se toimivana. Ehkä sinulla on talossasi todellinen työpöytä tai toimistotila, tai ehkä se on vain väliaikainen työtila ruokasalissa, mikä tahansa se on, se ainakin auttaa sinua työskentelemään ilman häiriötekijöitä.
Tietokoneen, tulostimen, paperin, kuulokkeiden ja muiden tarvittavien tarvikkeiden ja laitteiden tulee olla saatavilla, ja työtilan tulee olla tilava ja ilmava. Vältä toistuvien taukojen vaatimista tarvittavien tavaroiden hakemiseen, koska se heikentää tuottavuuttasi.
Älä koskaan pelkää kysyä mitä tarvitset
Vinkkejä ensimmäistä kertaa kotoa työskentelemiseen – Pyydä tarvittavat välineet heti, kun aloitat työskentelyn kotoa käsin. Toimivan toimistotilan varhainen perustaminen voi tehostaa tehtävän suorittamista. Näitä lisävarusteita voivat olla tuolit, pöydät, tulostimet, näppäimistöt, hiiret, näytöt, tulostimen mustetta ja paljon muuta.
Siitä huolimatta, että henkilöstön työskentely etänä ei ehkä ole kovin kallista pienyrityksille, ja voit varata budjetin tarvitsemasi tarpeisiin. Lisäksi säännöllisesti etätyöntekijöitä käyttävät yritykset varaavat usein rahaa kotitoimistotarvikkeisiin. Kysy siitä ja kuinka usein se tulisi uusia.
Kysyminen sopimussopimuksesta, kuka maksaa palautuslähetyskulut ja kuinka päästä eroon vanhentuneista laitteista (jos sellainen on). Tietyt etätyöympäristöt antavat henkilöstölleen mahdollisuuden tuoda konsultteja auttamaan heitä järjestämään työtilat mukavasti.
💡Katso kotityöskentelyn tekniset vinkit: 24 parasta etätyötyökalua, jotka tiimin on hankittava vuonna 2024 (ilmainen + maksullinen)
Toimi ikään kuin olisit menossa työpaikalle
Riippumatta siitä, pidätkö työtä mielenkiintoisena tai et, sinun tulee silti kehittää tapana saapua työpöydällesi ripeästi, ottaa aikaa ja työskennellä tiiviisti ja harkiten. Kotoa työskennellessäsi et ole kenenkään alaisuudessa, mutta noudatat silti organisaation käytäntöjä.
Koska tämä ei ainoastaan takaa tuottavuutta, vaan myös edistää tervettä työn ja yksityiselämän tasapainoa. Lisäksi se estää sinua tulemasta liian masentuneeksi, kun alat palata töihin.
Päästä eroon sähköisistä häiriötekijöistä
Et ehkä tarkista sosiaalista mediaa paljon töissä, mutta kotona voi olla toisin. Ole varovainen, ilmoitukset ja ystäväviestit jäävät helposti huomaamatta. Saatat helposti menettää tunnin työstäsi lukemalla julkaisun kommentteja.
Yritä parhaasi päästä eroon näistä digitaalisista häiriötekijöistä kokonaan, jotta ne eivät heikennä keskittymiskykyäsi. Poista sosiaalisen median sivustot kirjanmerkeistäsi ja kirjaudu ulos jokaiselta tililtä. Aseta puhelimesi makuuhuoneeseen ja sammuta kaikki hälytykset ja ilmoitukset. On aika tehdä töitä, tallenna sosiaalisen median sovelluksesi iltaa varten.
Varaa sähköpostin tarkistusaika
Parhaat vinkit kotoa työskentelemiseen – Varaa sähköpostisi tarkistamiseen tietyt ajat, esimerkiksi kahden tunnin välein, ellei työsi sitä vaadi. Jokainen saamasi uusi viesti voi häiritä, jos postilaatikkosi on aina auki ja näkyvissä. Se voi kääntää huomiosi pois tehtävästä, häiritä sinua ja pidentää tehtäväluettelosi suorittamista. Sähköposteihin vastaaminen lyhyissä sarjoissa voi lisätä tuottavuutta kuin uskotkaan.
Noudata samoja ohjeita kuin työssäsi
Monet tuttavistasi tai työtovereistasi saattavat kokea kotoa työskentelyn vaikeammaksi kuin uskotkaan, varsinkin jos heiltä puuttuu kurinalaisuutta. Jos et ole tarpeeksi inspiroitunut, et ehkä omista tarpeeksi aikaa käsillä olevaan tehtävään tai saatat lykätä sitä milloin tahansa. Työn viimeistelyssä on useita viivästyksiä työn huonon laadun ja lopputuloksen vuoksi,… Tehtävän suorittaminen määräaikaan mennessä on yksi tärkeimmistä tieteenaloista, joita sinun tulee harkita.
Harjoittele siis itsekuria aivan kuten harjoittaisit yrityksessä. Jotta saat eniten irti kotoa työskentelemisestä, luo omat sääntösi ja noudata niitä.
Kun olet energisin, työskentele
Mielenterveysvinkkejä kotona työskenteleminen – Kukaan ei työskentele aamusta iltaan saadakseen työnsä valmiiksi; sen sijaan halusi ja elinvoimasi muuttuvat päivän mittaan. Mutta jos työskentelet kotoa käsin, on vielä tärkeämpää ennakoida nämä ylä- ja alamäkiä ja mukauttaa aikataulusi asianmukaisesti.
Säästä haastavimpiin ja merkittävimpiin tehtäviin saadaksesi kaiken irti tuottavista tunteistasi. Hyödynnä vuorokauden hitaampia jaksoja vähiten tärkeiden tehtävien suorittamiseen.
Sitä paitsi, vaikka sinun ei aina tarvitse työskennellä pöydän ääressä kuten yrityksessä, sinun kannattaa harkita eri paikkojen, kuten sohvan tai sängyn ottamista, jos se todella on välttämätöntä tuoreiden ideoiden luomiseksi ja tylsyyden elävöittämiseksi. ympäristöön, kun olet yksin.
Vältä kotona olemista
Etkö tee tarpeeksi töitä kotitoimistostasi? Muuta työtilaasi poistumalla joskus kotoa on yksi hyödyllisimmistä vinkeistä kotoa työskentelyyn.
Yhteistyötilat, kahvilat, kirjastot, julkiset oleskelutilat ja muut Wi-Fi-yhteensopivat paikat voivat auttaa sinua jäljittelemään toimistoympäristöä, jotta voit jatkaa tuottavuuttasi, vaikka et olisikaan varsinaisessa toimistossa. Kun teet pieniä muutoksia normaaliin työympäristöösi, voi syntyä mahtavia ideoita ja voit olla motivoituneempi työhön.
Keskeiset ostokset
Monien ihmisten on erittäin vaikeaa työskennellä kotoa käsin, ja monet yritykset ovat huolissaan työntekijöiden sitoutumisesta etätyöskentelyyn. Oletko se oikea?
💡 Älä pelkää, AhaSlides mahdollistaa perusteellisten ja kiinnostavien tapaamisten, kyselyjen ja muiden yritystapahtumien luomisen. Se säästää sinun ja yrityksesi rahaa ja tarjoaa ammattimaisuutta tuhansilla ilmaiset mallit, taulukoita, kuvakkeita ja muita resursseja. Tarkista se NYT!
UKK
Kuinka voin työskennellä tehokkaasti kotoa käsin?
Kotoa työskentelyyn tarvitaan psykologista kurinalaisuutta ja ohjausta. Ne ovat hyödyllisimpiä vinkkejä kotona työskentelyyn ja auttavat merkittävästi valmistautumaan ennen etätyöskentelyä.
Miten voin aloittaa työskentelyn kotoa käsin?
Yksinkertaisin tapa tehdä etätyötä on saada esimiehesi sallimaan sinun siirtyminen toimistotyöstä etätyötä. Tai voit yrittää työskennellä hybriditilassa ennen kokopäiväistä työskentelyä, esimerkiksi puolet työajasta ja jotkut päivät verkossa. Tai harkita uuden työpaikan saamista, joka on täysin etäinen, kuten kotiyrityksen perustaminen, sivutöiden ottaminen tai freelance-töitä.
viite: Parempi ylös
