Mikä on Flex Time? | Tutustu siihen, kuinka 9-5-hionnan luopuminen voi parantaa elämääsi

Kuvittele, että sinulla on vapautta ja joustavuutta jäsentää työpäiväsi parhaaksi katsomallasi tavalla. Aloita aikaisin tai myöhään, pidä pidempiä taukoja tai valitse jopa viikonlopputyöskentely arkipäivien sijaan – samalla kun pysyt velvollisuuksissasi. Tämä on joustavan ajan todellisuutta.

Mutta mikä on joustava aika tarkalleen?

Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, mitä joustava aika on, miten yritykset voivat ottaa sen käyttöön, sekä vastaamme todelliseen kysymykseen – toimiiko se todella.

Sisällysluettelo

• Mikä on Flex Time ja miten se toimii? | Joustavan ajan merkitys
• Mitä joustoaikapolitiikan tulisi sisältää?
• Flex Time vs. Comp Time
• Flex Time -esimerkkejä
• Flex-ajan plussat ja miinukset
  • Työntekijöitä varten
  • Työnantajille
• Keskeiset ostokset 
• Usein kysytyt kysymykset

Vinkkejä parempaan sitoutumiseen

• 9 80 Työaikataulu
• Työskentely yhdeksästä viiteen

Mikä on Flex Time ja miten se toimii? | Joustavan ajan merkitys

Joustava työaika, joka tunnetaan myös joustavina työaikoina, on aikataulujärjestely, joka antaa työntekijöille jonkin verran joustavuutta työaikansa määrittämisessä joka päivä tai viikko.

Joustoaikakäytännöt antavat työntekijöille enemmän itsemääräämisoikeutta työnsä suorittamisen suhteen sen sijaan, että työskennettäisiin normaalin 9–5 aikataulun mukaisesti.

Miten se toimii:

• Päätunnit: Joustavat aikataulut määrittelevät tietyn ajanjakson aamulla ja iltapäivällä, joka muodostaa "ydintunnit" - aikakehyksen, jolloin kaikkien työntekijöiden on oltava paikalla. Tämä on yleensä noin 10-12 tuntia päivässä.

• Joustava ikkuna: Ydintyöaikojen ulkopuolella työntekijät voivat valita, milloin he työskentelevät. Tyypillisesti siellä on joustava ikkuna, jossa työ voi alkaa aikaisemmin tai päättyä myöhemmin, jolloin työntekijät voivat porrastaa työaikaa.

• Kiinteä aikataulu: Jotkut työntekijät voivat työskennellä kiinteän aikataulun mukaan ja saapua samaan aikaan joka päivä. Heillä on kuitenkin joustavuus ikkunan sisällä muuttaa lounas- tai taukoaikojaan.

• Luottamukseen perustuva järjestelmä: Joustoaika perustuu luottamukseen. Työntekijöiden odotetaan seuraavan työaikojaan ja varmistavan, että määräajat noudatetaan esimiesten valvonnassa.

• Esihyväksyntä: Pyynnöt työskennellä merkittävästi eri aikatauluissa joka päivä tarvitsevat yleensä esimiehen hyväksynnän. Joustavuus perustuntien sisällä on kuitenkin normaalisti sallittua.

Joustava aika on hyödyllistä, koska se mahdollistaa paremman tasapainon henkilökohtaisten ja ammatillisten vastuiden välillä. Niin kauan kuin työ on tehty, se milloin ja missä se tapahtuu, riippuu yksilöllisistä olosuhteista ja mieltymyksistä.

Mitä joustoaikapolitiikan tulisi sisältää?

Hyvin kirjoitetun joustoaikapolitiikan tulisi sisältää seuraavat keskeiset elementit:

1. Tarkoitus ja laajuus – Ilmoita, miksi politiikka on olemassa ja kuka on oikeutettu osallistumaan.
2. Keskeiset/pakolliset työajat – Määritä ikkuna, jolloin koko henkilöstön on oltava paikalla (esim. klo 10-3).
3. Joustava työaikataulu -ikkuna – Määritä aikakehys päätuntien ulkopuolella, jolloin saapumis-/lähtöaika voi vaihdella.
4. Ilmoitusvaatimukset – Selvitä, milloin henkilöstön on ilmoitettava esimiehille suunnitelluista aikataulumuutoksista.
5. WorkDAY-parametrit – Aseta rajat minimi-/maksimitunteille, jotka voidaan tehdä päivittäin.
6. Aikataulun hyväksyntä – Tarkenna aikataulujen hyväksymisprosessia vakioikkunoiden ulkopuolella.
7. Aikaseuranta – Selitä ylityöpalkkasäännöt ja kuinka joustavia työaikoja seurataan.
8. Ateria- ja lepotauot – Määritä joustava taukojen rakenne ja aikatauluvaihtoehdot.
9. Suorituskyvyn arviointi – Selvitä, kuinka joustavat aikataulut sopivat suorituskyky- ja saatavuusodotuksiin.
10. Viestintästandardit – Aseta säännöt aikataulumuutoksista ja yhteydenottokyvystä ilmoittamiselle.
11. Etätyö – Jos sallitaan, sisällytä etätyöjärjestelyt ja teknologia-/turvastandardit.
12. Aikataulumuutokset – Ilmoita joustavan aikataulun jatkamisesta tai muuttamisesta vaadittava ilmoitus.
13. Käytännön noudattaminen – Selitä seuraukset, jos et noudata flex time -ehtoja.

Mitä perusteellisempi ja yksityiskohtaisempi olet, sitä paremmin työntekijäsi ymmärtävät joustoaikapolitiikkasi ja tietävät, mitä odottaa. Muista järjestää tiimikokous, jossa kerrotaan käytännöstä avoimesti ja katsotaan, tarvitseeko sekaannuksia ja kysymyksiä vastata.

Kommunikoi tehokkaasti AhaSlidesin kanssa

Uusien politiikkojen käyttöönotto vaatii aikaa. Vaihda tietoja kristallinkirkkaalla tavalla mukaansatempaavien kyselyjen ja kysymysten ja vastausten avulla.

Flex Time vs. Comp Time

Flex-aika on yleensä erilainen kuin comp-aika (tai kompensaatioaika). Joustoaika tarjoaa joustavuutta päivittäiseen aikatauluun, kun taas comp-aika tarjoaa vapaata ylimääräisten työtuntien ylityökorvauksen sijaan.

Flex Time -esimerkkejä

Tässä on esimerkkejä joustavista työaikatauluista, joita työntekijät voivat pyytää joustoaikakäytännön mukaisesti:

Pakattu työviikko:

• Työtä 10 tuntia joka päivä, maanantaista torstaihin, perjantaisin vapaalla. Tämä jakautuu 40 tunnille 4 päivälle.

Kiireisenä aikana työntekijä voi työskennellä 10 tunnin työpäivinä (8-6) maanantaista torstaihin pitääkseen joka perjantai vapaata pitkän viikonlopun matkoilla.

Muokatut alkamis-/lopetusajat:

• Aloita klo 7 ja päättyy klo 3
• Aloitus klo 10 ja loppu klo 6
• Aloitus klo 12 ja loppu klo 8

Työntekijä voi valita työskentelyn maanantaista perjantaihin klo 7–3. Tämä mahdollistaa aikaisemman aloituksen päihittää aamun lähiliikenteen.

Työntekijä voi tulla töihin klo 11-7 perinteisten aikojen sijaan, koska hänellä on iltavelvoitteet, kuten lastenhoito kolmena päivänä viikossa.

Viikonlopun aikataulu:

• Työ lauantaina ja sunnuntaina klo 8-5, maanantaista perjantaihin vapaata.

Viikonlopun aikataulut sopivat hyvin sellaisiin rooleihin, kuten asiakaspalveluun, jotka edellyttävät kattavuutta kyseisinä päivinä.

Porrastetut aukioloajat:

• Aloita tiistaisin ja torstaisin klo 7, mutta maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 9.

Porrastetut työtunnit jakavat työntekijöiden liikenteen ja mahdollistavat palvelun kattavuuden useammalle tunnille joka päivä.

Johtaja voi ajoittaa aamukokoukset klo 9-11 "ydintunneiksi", mutta tiimit asettavat joustavat aukioloajat kyseisen ikkunan ulkopuolelle tarpeen mukaan.

9/80 aikataulu:

• Työskentele 9 tuntia 8 päivää kullakin palkkakaudella, vuorotellen vapaapäivä joka toinen perjantai.

9/80-aikataulut antavat joka toinen perjantai vapaata työskennellen silti 80 tuntia kahdessa viikossa.

Etätyö:

• Työskentele etänä 3 päivää viikossa kotoa käsin, 2 päivää päätoimistossa.

Etätyöntekijät voivat kirjautua sisään "toimiston" ydinaikoina, mutta aikatauluttaa muut työtehtävät vapaasti niin kauan kuin heidän projektinsa pysyvät raiteilla.

Flex-ajan plussat ja miinukset

Harkitsetko joustavien työaikojen käyttöönottoa? Tarkista ensin nämä edut ja haitat työntekijöille ja yrityksille nähdäksesi, sopiiko se oikein:

Työntekijöitä varten

✅ Plussat:

• Parempi työ- ja perhe-elämän tasapaino ja vähemmän stressiä aikataulun joustavuuden vuoksi.
• Lisääntynyt tuottavuus ja moraali, kun tunnet itsesi luotetuksi ja voimaantuneeksi.
• Säästöjä työmatkakuluissa ja -ajassa välttämällä tai vähentämällä ruuhkaliikennettä.
• Kyky hoitaa paremmin henkilökohtaiset ja perhevastuut.
• Mahdollisuuden täydennyskoulutukseen tai muihin harrastuksiin normaalien aukioloaikojen ulkopuolella.

❗️Haitat:

• Lisääntynyt "aina päällä" olemisen tunne ja työn ja elämän rajat hämärtyvät ilman kunnollisia kommunikaatiorajoja.
• Sosiaalinen eristys työskentelee normaalista poikkeavaan aikaan ilman joukkuetovereita.
• Lastenhoito- tai perhesitoumuksia voi olla vaikea koordinoida vaihtelevan aikataulun mukaan, esimerkiksi jos työskentelet viikonloppuisin ja pidät arkipäiviä vapaata.
• Vähemmän mahdollisuuksia improvisoituun yhteistyöhön, mentorointiin ja urakehitykseen.
• Mahdolliset aikatauluristiriidat kokousten ja määräaikojen edellyttämänä ydinaikana.

Työnantajille

✅ Plussat:

• Huippulahjakkuuksien houkutteleminen ja säilyttäminen tarjoamalla kilpailuetua.
• Ylityökustannusten aleneminen mahdollistamalla joustavan aikataulutuksen 40 tunnin työviikon sisällä.
• Lisääntynyt sitoutuminen ja harkinnanvarainen ponnistelu onnellisilta, uskollisilta työntekijöiltä.
• Mahdollista asiakas-/asiakaspalvelun aukioloaikojen pidentäminen ilman henkilöstömäärän lisäämistä.
• Pienemmät käyttökustannukset, kuten kiinteistö, ottamalla käyttöön etätyövaihtoehdot.
• Parannettu kyky rekrytoida kykyjä laajemmalta maantieteelliseltä alueelta.
• Henkilöstön työtyytyväisyys, motivaatio ja työsuoritus paranee.
• Vähennys vuonna poissaolot ja sairas/henkilökohtaisen vapaa-ajan käyttö.

❗️Haitat:

• Suurempi hallinnollinen taakka joustavien työaikojen seurantaan, aikataulujen hyväksymiseen ja tuottavuuden seurantaan.
• Epävirallisen yhteistyön, tiedon jakamisen ja tiimin rakentamisen menetys tyypillisinä aikoina.
• Kustannukset, jotka liittyvät etätyöinfrastruktuurin, yhteistyötyökalujen ja aikataulutusohjelmiston käyttöönottoon.
• Riittävän henkilöstön kattavuuden ja saatavuuden varmistaminen asiakkaille/asiakkaille eri aikatauluissa.
• Vähentynyt tehokkuus tehtävissä, jotka vaativat tiimikoordinointia ja paikan päällä olevia resursseja.
• Mahdolliset järjestelmäkatkot tai viiveet resurssien käytössä tuen ulkopuolella.
• Kovemmat työvuorot voivat vaikuttaa töiden säilyttämiseen, jotka eivät ole luonnostaan ​​yhteensopivia joustavuuden kanssa.

Keskeiset ostokset

Joustavuus tuo mukanaan joitain monimutkaisuuksia. Mutta kun joustavat aikataulut on suunniteltu ja toteutettu oikein, ne tarjoavat molemmille osapuolille hyödyn lisääntyneen tuottavuuden, kustannussäästöjen ja kohonneen moraalin ansiosta.

Yhteistyötyökalujen asettaminen saataville paikasta tai aukioloajoista riippumatta auttaa joustavan ajan onnistumisessa tehokkaan viestinnän ja koordinoinnin ansiosta. Seuranta-aika helpottaa myös kuluja.

Usein kysytyt kysymykset