Nykypäivän nopeatempoisessa ja kilpailukykyisessä liiketoimintaympäristössä tehokas projektinhallintaohjelmisto on erittäin tärkeää yrityksille, jotta ne voivat pysyä organisoituina, virtaviivaistaa prosesseja ja saavuttaa tavoitteensa tehokkaasti. Nykyään on yhä harvinaisempaa löytää yrityksiä, jotka eivät hyödynnä mitään projektinhallintaohjelmistoja niiden tarjoamien konkreettisten etujen vuoksi.

Joten mikä on yleisimmin käytetty projektinhallintaohjelmisto? Katsotaanpa tarkemmin 14:ää parasta projektinhallintaohjelmistoa ja katsotaan, kuinka ne auttavat yrityksiä optimoimaan aikataulu- ja valvontaprosessisi.

Sisällysluettelo

• Mikä on projektinhallintaohjelmisto?
• Vinkkejä parempaan sitoutumiseen
• 14 Esimerkkejä projektinhallintaohjelmistoista
• Usein kysytyt kysymykset
• Lopullinen ajatuksia

Mikä on projektinhallintaohjelmisto?

Projektinhallintaohjelmistoja käytetään projektin tai toiminnan erityispiirteiden seurantaan ja organisointiin. Nämä työkalut auttavat virtaviivaistamaan ryhmien työtä, mikä mahdollistaa monimutkaisten tehtävien ja tapahtumien tarkemman seurannan, ajoituksen ja analyysin. Ilman tätä ohjelmistoa useat tehtävät ja määräajat rasittavat tiimejä nopeasti, mikä voi johtaa sekaannukseen ja virheisiin.

Yleiskatsaus kustannuksiin

Tässä osiossa tarkastellaan nopeasti, kuinka paljon maksat projektinhallintaohjelmiston sisällyttämisestä projektinhallintaasi. Useimmat niistä tarjoavat ilmaisen suunnitelman henkilökohtaiseen käyttöön joidenkin PM-perustoimintojen kanssa, paitsi TRACtion ja Microsoft Project.

Vinkkejä parempaan sitoutumiseen

• Projektinhallinta
• Esimerkkejä projektin arvioinnista
• Microsoft-projektin vaihtoehto

14 Esimerkkejä projektinhallintaohjelmistoista

Tutustu parhaisiin projektinhallintaohjelmistoihin, joissa on ajan tasalla olevat ominaisuudet ja käyttäjäystävällisyys. Useimmat niistä tarjoavat ilmaiset hinnoittelusuunnitelmat, joissa on kaikki PM-tarpeet yksilölliseen käyttöön ja vähemmän monimutkaisiin projekteihin rajoitettujen käyttäjien kanssa. 

#1. ProofHub

ProofHub on kattava projektinhallinta- ja yhteistyöohjelmisto, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan työnkulkua ja parantamaan tiimin tuottavuutta. Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten tehtävien hallinnan, asiakirjojen jakamisen, tiimiyhteistyön, ajan seurannan ja paljon muuta. Tuhannet yritykset ja tiimit ympäri maailmaa ovat luottaneet siihen.

# 2. Monday.com

Monday.com tarjoaa muokattavan työnhallintaalustan, jonka avulla tiimit voivat suunnitella, seurata ja hallita projekteja visuaalisesti. Se tarjoaa ominaisuuksia projektin suunnitteluun, tehtävien hallintaan, tiimiyhteistyöhön ja raportointiin. Mielenkiintoisin osa Monday.com-sivustosta on sen erittäin muokattavissa oleva luonne ja rikas kirjasto valmiita malleja erilaisiin käyttötapauksiin.

#3. NapsautaYlös

ClickUp on toinen tehokas projektinhallintaohjelmisto, joka tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia tehtävien hallintaan, yhteistyöhön ja projektin organisointiin. Käyttäjät voivat lisätä tehtäviin eräpäiviä, liitteitä, kommentteja ja tarkistuslistoja, mikä varmistaa selkeyden ja vastuullisuuden. Ennen kaikkea ClickUpin Multitasking Toolbar -työkalupalkin avulla käyttäjät voivat tarkastella ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti, mikä on yksi ainutlaatuisista ominaisuuksista, jotka erottavat sen muista projektinhallintaohjelmistoista.

#4. Toggl-suunnitelma

Suositeltavaa on myös vankka projektinhallintajärjestelmä, kuten Toggl Plan, joka tunnettiin aiemmin nimellä Teamweek. Se tarjoaa sisäänrakennetut ajanseurantaominaisuudet, joiden avulla käyttäjät voivat seurata tehtäviin ja projekteihin käytettyä aikaa. Tämä ominaisuus auttaa tarkassa ajanhallinnassa ja resurssien allokoinnissa. Lisäksi Toggl Plan tarjoaa mukautettavia näkymiä, joiden avulla käyttäjät voivat vaihtaa eri näyttövaihtoehtojen välillä mieltymystensä ja tarpeidensa mukaan.

#5. OpenProject

Avoimen lähdekoodin projektinhallintaohjelmisto, Openproject voi olla loistava ratkaisu tiimeille, jotka etsivät kattavaa ja edistynyttä hallintaa klassisten, kettereiden tai hybridiprojektien hallintaan, jotka sopivat kaikenlaisille toimialoille. Voit helposti mukauttaa widgetejä ja kaavioita tarpeidesi mukaan.

#6. OrangeScrum

Tehtävienhallintatyökalut, kuten OrangeScrum, voivat olla mahtava tapa toteuttaa projektinhallintaa, jossa on erilaisia ​​toimintoja, kuten tehtävien luonti, määrittäminen ja seuranta, ajan seuranta, resurssien hallinta, Gantt-kaaviot ja dokumenttien hallinta. On tärkeää huomata, että OrangeScrum tarjoaa erityisiä toimintoja, jotka on räätälöity ketterille projektinhallintamenetelmille, kuten Scrum ja Kanban.

#7. TRACTION

Jos haluat löytää projektinhallintaohjelmiston, jonka avulla voit suunnitella, seurata ja hallita projekteja Lean Six Sigma -periaatteiden mukaisesti, harkitse TRACtionia, pilvipohjaista projektinhallintatyökalua. Tämän työkalun paras osa on se, että tiimit voivat saada molemmat asetukset asiakas- tai toimittajatilaan samanaikaisesti, mutta lähettää niihin liittyviä tehtäviä, virstanpylväitä ja kommentteja yksityiseen tiimitilaan.

#8. Trello

Trello on yhteistyöalusta, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella, hallita ja järjestää tehtäviä useilla alustoilla. Sen avulla käyttäjät voivat luoda mukautettuja työnkulkuja ja asettaa omia muistutuksia ja määräaikoja. Trellon avulla kaikki monimutkaiset tehtävien hallinta järjestetään ja seurataan ja valvotaan nopeasti. Jos pidät Kanban-menetelmästä, Trello voi olla paras vaihtoehto, sillä se tarjoaa Kansan-tyylin taulun, jossa käyttäjät voivat luoda kortteja edustamaan tehtäviä tai työkohteita.

#9. Ilmastettava

Liiketoimintavaihtoehtojen kärjessä oleva Airtable voi ratkaista kaikki projektinhallintaan liittyvät ongelmat. Se tarjoaa erottuvan Gantt-näkymän ja muita näkymiä, kuten ruudukko, kalenteri, lomake, kanban ja galleria. Tiimit voivat kokea parhaat interaktiiviset sovellukset vetämällä ja pudottamalla. 

#10. Smartsheet

Jos haluat valtuuttaa tiimejäsi työskentelemään ja tekemään yhteistyötä paremmin sekä saada oikeat ihmiset oikeisiin paikkoihin yhdessä alustassa, on aika tehdä yhteistyötä Smartsheetin kanssa. Joustavuuden, yksinkertaisuuden ja helppokäyttöisyyden etujen ansiosta voit toimittaa monimutkaisia ​​projektiprosesseja nopeasti ja motivoida ihmisiä työskentelemään projektin yleisen menestyksen eteen.

#11. Zoho projekti

Zoho Project on myös erinomainen vaihtoehto yrityksille, jotka etsivät projektinhallintaohjelmistoa, jossa on sisäänrakennettu ongelmanseurantamoduuli, joka auttaa sinua vastaamaan haasteisiin ja pysymään ajan tasalla. Automaattisen Gantt-kaavion luojan avulla sinun tarvitsee vain kirjata tehtävät, aikajanat ja virstanpylväät, ja loput hoitaa Zoho Project.

#12. Paymo

Projektinhallintaratkaisut mainitsemisen arvoisia, Paymo tarjoaa tiimeille työkalut, joita he tarvitsevat tehtävien tehokkaaseen hallintaan, ajan seurantaan, tehokkaaseen yhteistyöhön, projektien suunnitteluun ja suorituskyvyn analysointiin. Yksi Paymon tärkeimmistä ominaisuuksista on se, että käyttäjät voivat luoda ammattimaisia ​​laskuja seuratun ajan ja kulujen perusteella, mikä virtaviivaistaa laskutusprosessia.

#13. MeisterTask

Aivan erilainen kuin yllä oleva projektinhallintajärjestelmä, MeisterTask noudattaa Kanban-tyylistä lähestymistapaa tehtävien hallintaan, jolloin käyttäjät voivat visualisoida tehtäviä muokattavissa olevilla tauluilla, joissa on sarakkeita. Se tarjoaa automatisointiominaisuuksia "Osatoimintojen" avulla, jolloin käyttäjät voivat automatisoida toistuvia tehtäviä ja luoda mukautettuja työnkulkuja.

#14. OmniPlan

OmniPlan-projektinhallintaohjelmiston käyttö tuo yrityksille monia etuja. OmniPlan tarjoaa laajoja projektisuunnitteluominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat määrittää tehtäviä, asettaa riippuvuuksia, kohdistaa resursseja ja luoda projektin aikajanat. Se auttaa myös tunnistamaan projektin kriittisen polun, joka edustaa tehtävien sarjaa, jotka on suoritettava ajoissa projektien viivästymisen estämiseksi.

#15. Microsoft Project

Vaikka uusia ja edistyksellisiä projektinhallintaohjelmistoja ilmestyi markkinoille joka vuosi, Microsoft Project säilytti silti asemansa johtavana projektinhallintatyökaluna. Microsoft Projectilla on laaja käyttäjäkunta, ja se on otettu laajalti käyttöön eri toimialojen organisaatioissa. Sen laajat projektisuunnittelu-, aikataulutus-, resurssienhallinta- ja raportointiominaisuudet tekevät siitä sopivan monimutkaisten projektien hallintaan. 

Usein kysytyt kysymykset

Lopullinen ajatuksia

Projektinhallintaohjelmistosta on tullut välttämätön kaikenkokoisille ja -toimialoille yrityksille. Se tuo mukanaan monia etuja, ja se on huomattavasti suurempi kuin alkuperäinen investointi. Huolellinen harkinta ohjelmistoja valittaessa on kuitenkin tarpeen, koska kaikki työkalut eivät tarjoa kaikkia tarvitsemiasi ominaisuuksia ja se vaatii yleensä vähintään 1 vuoden sopimuksen yritysympäristössä.

Projektinhallintaohjelmistoihin sijoittamisen lisäksi älä unohda varustaa työntekijöillesi projektinhallinnan perustiedot ja -taidot. Koulutusta ja työpajoja tarvitaan, jotta kaikki tietävät, mitä ja miten osallistua projektin onnistumiseen. Mukana monia edistyneitä esitysominaisuuksia ja sisäänrakennettu malleja, voit sisällyttää AhaSlides virtuaaliseen kokoukseen saadaksesi kaikkien huomion ja keskittymisen. Mitä muuta? AhaSlides tarjoaa myös ilmaisen suunnitelman, joten kokeile sitä heti!

viite: Forbes Advisors