Vous avez probablement toujours associé les réunions d’équipe au fait d’être extrêmement stagnantes et chronophages. Alors qu'ils devraient apporter des idées créatives, produire des rapports informatifs à temps et résoudre des problèmes, ironiquement, il n'y a eu pratiquement aucun changement créatif dans le concept des réunions d'équipe. Alors comment mettre en place une gestion de réunion efficace ?

Pourtant, au lieu de vous retrouver à perdre votre temps précieux sur une activité aussi inefficace, pourquoi ne pas opérer un changement et en faire un merveilleux moment de collaboration avec vos collègues lors des Team Meetings avec ces petites suggestions ?

Commencez par un jeu brise-glace
Prenez le temps de discuter et de choisir des idées
Faites une enquête en direct/obtenez des commentaires en direct
Organiser une « table ronde » en ligne
Laissez une certaine place à la spontanéité

Commencez par un jeu brise-glace

La meilleure façon de rompre les moments de silence gênants au début d'une réunion d'équipe est de brise-glace pour des réunions créatives! Un débat léger, un peu de bavardage ou une petite séance de questions/réponses avec d'autres coéquipiers pimenteraient l'ambiance et tonifieraient le moral tout au long de la rencontre. Cependant, les brise-glace interactifs devraient désormais remplacer les vieux jeux idiots ! Plus personne ne s’intéresse aux jeux de liaison inconfortables et gênants ! En seulement 5 minutes, vous pouvez créer des quiz thématiques super créatifs et compétitifs sur AhaSlidesavec tous les appareils connectés à Internet disponibles.

gestion efficace des réunions — *Brisez les barrières avec des jeux amusants brise-glace !*

Prenez le temps de discuter et de choisir des idées

Les membres de l’équipe ne devraient pas perdre ce temps précieux de travail d’équipe à essayer de trouver de toutes nouvelles idées et solutions. Au lieu de cela, les membres de l'équipe feraient mieux de proposer des rapports préparés et leurs points de vue, afin que l'ensemble de l'équipe puisse formuler une décision finale la plus rationnelle possible. Une préparation minutieuse évite également de nombreuses situations d’enlisement qui sont épuisantes mentalement et intellectuellement. Vous avez peut-être rencontré d’innombrables moments étranges de regards vides sans aucune idée ni initiative réalisable proposée. Cette tension peut drainer l'énergie de tous les membres, ce qui pourrait être évité en premier lieu avec un sens des responsabilités et une meilleure préparation de chacun.

Faites une enquête en direct/obtenez des commentaires en direct

Passer énormément de temps sur des mises à jour et des rapports banals n'est pas une bonne option pour une réunion d'équipe limitée dans le temps. Les participants pourraient autrement les soumettre en temps réel via un logiciel interactif tel que AhaSlides. Créez des questions à choix multiples ou ouvertes, demandez à vos coéquipiers de scanner un code QR ou d'accéder à un lien personnalisable pour une connexion instantanée au panel d'enquête et obtenez des résultats en direct à l'écran ! De cette façon, il n’y a plus de prise de notes fastidieuse et de manque de points clés.

Par exemple, une entreprise a récemment réussi à organiser une réunion d'équipe engageante pour les stagiaires afin de recueillir leurs réflexions authentiques et leurs commentaires sur le programme de formation en utilisant ces fonctions sur AhaSlides. De cette manière, leurs dirigeants peuvent apporter des modifications efficaces au système.

*Menez une enquête en direct dans les réunions d'équipe pour des évaluations en direct ! – Gestion efficace des réunions*

Organiser une « table ronde » en ligne

Tout le monde aime se sentir valorisé. Vous pouvez donc créer une atmosphère engageante en laissant vos coéquipiers exprimer leurs opinions personnelles. Cependant, il est probable que certains d'entre vous soient trop timides pour élever la voix, vous feriez donc mieux de les impliquer tous en soumettant des questions et réponses anonymes via AhaSlides. Une autre façon de s'assurer qu'aucun participant n'est laissé de côté est de faire entendre sa voix à tout le public grâce à l'outil Voice Q&A sur AhaSlides. Choisissez parmi la file d'attente virtuelle d'intervenants à l'écran et faites entendre la voix de chacun. Fini les attentes fastidieuses pour que le micro soit distribué !

*Il est temps pour tout le monde d’être entendu lors des réunions d’équipe !*

Laissez une certaine place à la spontanéité

Une réunion d’équipe dans une atmosphère passionnante et indulgente est le lieu où des idées spontanées et originales sont susceptibles de surgir. Laissez une place à la discussion dans l'agenda, afin que votre équipe puisse formuler ouvertement de nouvelles propositions. Vos coéquipiers peuvent également avoir du temps pour de précieux moments de réflexion pour une compréhension plus approfondie de la situation et des décisions prises pendant cette période. Encouragez-les à penser de manière créative et à soumettre leurs initiatives à une diapositive Word Cloud sur AhaSlide set obtenez des avis instantanés d'autres coéquipiers.

*La créativité et l’engagement sont spontanés – Gestion efficace des réunions*

J'aimerais que vos réunions d'équipe ne soient plus des « cauchemars », pour une gestion efficace des réunions. Transformez-les en « rêveries » grâce à nos suggestions gratuites bibliothèque publique de modèles d'AhaSlides maintenant !