Comment créer un PowerPoint AI de 4 manières simples | Mis à jour en 2024

Êtes-vous fatigué de passer d'innombrables heures à perfectionner vos présentations PowerPoint ? Eh bien, dis bonjour à PowerPoint IA, où l'intelligence artificielle occupe une place centrale pour vous aider à créer des présentations exceptionnelles. blog Dans cet article, nous plongerons dans le monde de l'IA PowerPoint et explorerons ses principales fonctionnalités, ses avantages et un guide sur la façon de créer des présentations alimentées par l'IA en quelques étapes simples.

Aperçu

Table des matières

• #1 – Qu’est-ce que l’IA PowerPoint ?
• #2 – Pourquoi l’IA PowerPoint peut-elle remplacer les présentations traditionnelles ?
• #3 – Comment créer un PowerPoint IA ?
  • Utiliser le copilote Microsoft 365
  • Tirez le meilleur parti des fonctionnalités de l'IA dans PowerPoint
  • Utiliser les compléments PowerPoint Beautiful.ai
  • Utiliser les créateurs de présentations IA
• Faits marquants
• FAQ - Foire Aux Questions

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#1. Qu’est-ce que l’IA PowerPoint ?

Avant de plonger dans le monde passionnant des présentations PowerPoint basées sur l'IA, comprenons d'abord l'approche traditionnelle. Les présentations PowerPoint traditionnelles impliquent la création manuelle de diapositives, la sélection de modèles de conception, l'insertion de contenu et le formatage d'éléments. Les présentateurs passent des heures et des efforts à réfléchir à des idées, à rédiger des messages et à concevoir des diapositives visuellement attrayantes. Bien que cette approche nous soit utile depuis des années, elle peut prendre du temps et ne donne pas toujours lieu aux présentations les plus percutantes.

Mais maintenant, grâce à la puissance de l'IA, votre présentation peut créer son propre contenu de diapositive, des résumés et des points en fonction des invites de saisie. 

• Les outils d'intelligence artificielle peuvent fournir des suggestions de modèles de conception, de mises en page et d'options de formatage, ce qui permet aux présentateurs d'économiser du temps et des efforts. 
• Les outils d'IA peuvent identifier les visuels pertinents et suggérer des images, des graphiques, des graphiques et des vidéos appropriés pour améliorer l'attrait visuel des présentations. 
• Les outils d'IA peuvent optimiser le langage, corriger les erreurs et affiner le contenu pour plus de clarté et de concision.

Il est donc important de noter que AI PowerPoint n'est pas un logiciel autonome mais plutôt un terme utilisé pour décrire l'intégration de la technologie AI dans le logiciel PowerPoint ou via des modules complémentaires et des plugins alimentés par l'IA développés par diverses sociétés.

#2. Pourquoi l'IA PowerPoint peut-elle remplacer les présentations traditionnelles ?

L’adoption généralisée d’AI PowerPoint est inévitable pour plusieurs raisons impérieuses. Voyons pourquoi l'utilisation de l'IA PowerPoint est sur le point de se généraliser :

Efficacité accrue et gain de temps

Les outils PowerPoint alimentés par l'IA automatisent divers aspects de la création de présentations, de la génération de contenu aux recommandations de conception. Cette automatisation réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires pour créer des présentations visuellement attrayantes et attrayantes. 

En tirant parti des capacités de l'IA, les présentateurs peuvent rationaliser leur flux de travail, leur permettant ainsi de se concentrer davantage sur l'affinement de leur message et la réalisation d'une présentation convaincante.

Présentations professionnelles et soignées

Les outils AI PowerPoint donnent accès à des modèles conçus par des professionnels, à des suggestions de mise en page et à des graphiques visuellement attrayants. Cela garantit que même les présentateurs ayant des compétences limitées en conception peuvent créer des présentations visuellement époustouflantes. 

Les algorithmes d'IA analysent le contenu, proposent des recommandations de conception et fournissent une optimisation du langage, ce qui donne des présentations soignées et professionnelles qui captent et maintiennent l'attention du public.

Amélioration de la créativité et de l'innovation

Les outils PowerPoint alimentés par l'IA encouragent la créativité et l'innovation dans la conception des présentations. Grâce aux suggestions générées par l'IA, les présentateurs peuvent explorer de nouvelles options de conception, expérimenter différentes mises en page et incorporer des éléments visuels pertinents. 

En offrant une large gamme d'éléments de conception et d'options de personnalisation, les outils AI PowerPoint permettent aux présentateurs de créer des présentations uniques et captivantes qui se démarquent de la foule.

• Ajout de vidéo dans PowerPoint
• Création d'une diapositive de remerciement pour ppt

Informations et visualisations basées sur les données

Les outils PowerPoint alimentés par l'IA excellent dans l'analyse de données complexes et dans leur transformation en tableaux, graphiques et infographies visuellement attrayants. Cela permet aux présentateurs de transmettre efficacement des informations basées sur les données et de rendre leurs présentations plus informatives et convaincantes. 

En tirant parti des capacités d'analyse des données de l'IA, les présentateurs peuvent débloquer des informations précieuses et les présenter d'une manière visuellement attrayante, améliorant ainsi la compréhension et l'engagement du public.

Avancements continus et innovation

Au fur et à mesure que la technologie de l'IA progresse, les capacités des outils AI PowerPoint progresseront également. L'intégration de technologies de pointe, telles que le traitement du langage naturel, l'apprentissage automatique et la vision par ordinateur, améliorera encore les fonctionnalités et les performances de ces outils. 

Avec des innovations et des améliorations continues, AI PowerPoint deviendra de plus en plus sophistiqué, offrant encore plus de valeur aux présentateurs et révolutionnant la façon dont les présentations sont créées et livrées.

#3. Comment créer un PowerPoint IA ?

Voici quelques suggestions pour vous aider à créer une IA PowerPoint en quelques minutes :

Utiliser le copilote Microsoft 365

Copilote dans PowerPoint est une fonctionnalité innovante qui vise à aider les utilisateurs à transformer leurs idées en présentations visuellement époustouflantes. Agissant en tant que partenaire de storytelling, Copilot propose diverses fonctionnalités pour enrichir le processus de création de présentation.

• Une capacité notable de Copilot est pour convertir de manière transparente des documents écrits existants en présentations. Cette fonctionnalité vous aide à transformer rapidement des documents écrits en jeux de diapositives attrayants, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.

• Il peut également aider à démarrer une nouvelle présentation à partir d'une simple invite ou d'un plan. Les utilisateurs peuvent fournir une idée de base ou un aperçu, et Copilot générera une présentation préliminaire basée sur cette entrée. 

• Il offre des outils pratiques pour condenser de longues présentations. En un seul clic, vous pouvez résumer une longue présentation dans un format plus concis, permettant une consommation et une livraison plus faciles. 

• Pour rationaliser le processus de conception et de formatage, Copilot répond aux commandes en langage naturel. Vous pouvez utiliser un langage simple et courant pour ajuster les mises en page, reformater le texte et chronométrer précisément les animations. Cette fonctionnalité simplifie le processus d'édition, le rendant plus intuitif et efficace.

Tirez le meilleur parti des fonctionnalités de l'IA dans PowerPoint

Vous ne le savez peut-être pas, mais depuis 2019, Microsoft PowerPoint a publié 4 fonctionnalités d'IA exceptionnelles:

1. Idées de thèmes de créateurs : La fonctionnalité Designer basée sur l'IA propose des idées de thèmes et sélectionne automatiquement les mises en page appropriées, recadre les images et recommande des icônes et des photographies de haute qualité qui correspondent au contenu de votre diapositive. Cela peut également garantir que les idées de conception s'alignent sur le modèle de marque de votre organisation, préservant ainsi la cohérence de la marque.

1. Perspectives des concepteurs : Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à affiner leur messagerie en suggérant des références pertinentes pour les grandes valeurs numériques. En ajoutant du contexte ou des comparaisons, vous pouvez faciliter la compréhension d'informations complexes et améliorer la compréhension et la rétention du public.

1. Coach présentateur: Il vous permet de pratiquer votre présentation et de recevoir des commentaires intelligents pour améliorer vos compétences de présentation. L'outil alimenté par l'IA vous aide à rythmer votre présentation, identifie et vous alerte sur les mots de remplissage, décourage la lecture directe à partir des diapositives et offre des conseils sur l'utilisation d'un langage inclusif et approprié. Il fournit également un résumé de vos performances et des suggestions d'amélioration.

1. Présentations inclusives avec sous-titres en direct, sous-titres et texte alternatif : Ces fonctionnalités fournissent des sous-titres en temps réel, rendant les présentations plus accessibles aux personnes sourdes ou malentendantes. De plus, vous pouvez afficher des sous-titres dans différentes langues, permettant aux locuteurs non natifs de suivre les traductions sur leurs smartphones. La fonction prend en charge les légendes à l'écran et les sous-titres dans plusieurs langues.

Utiliser les compléments PowerPoint Beautiful.ai

Beautiful.ai est un complément pour PowerPoint qui apporte la puissance de l'intelligence artificielle pour améliorer vos présentations. Voici quelques caractéristiques et avantages clés de l'utilisation Beautiful.ai comme complément pour PowerPoint:

• Vaste collection de diapositives intelligentes : Choisissez parmi une vaste sélection de diapositives intelligentes personnalisables qui donnent un coup de pouce à votre présentation. Ces modèles sont entièrement modifiables, ce qui vous permet de les personnaliser sans effort pour répondre à vos besoins spécifiques.

• Adaptation automatique des diapositives : Découvrez la magie transparente de l'adaptation automatique des diapositives. Lorsque vous ajoutez du contenu à vos diapositives, Beautiful.ai ajuste intelligemment la mise en page, garantissant une présentation visuellement attrayante et cohérente. Dites adieu au formatage manuel et laissez Beautiful.ai gérer le travail de conception pour vous.

• Présentations sur la marque : Maintenez la cohérence de votre marque sans effort avec Beautiful.ai. Personnalisez les polices, les couleurs et intégrez le logo de votre entreprise pour créer des présentations qui correspondent à l'identité de votre marque. La bibliothèque d'images, composée de millions de photos gratuites, vous permet de sélectionner des visuels qui reflètent parfaitement les lignes directrices de votre marque, garantissant ainsi un aspect cohérent et professionnel.

• La collaboration d'équipe: Si vous travaillez en équipe, Beautiful.ai est là pour vous. Créez une bibliothèque de diapositives centralisée où vos collègues peuvent accéder à du contenu prédéfini, rendant ainsi la collaboration transparente et efficace. Avec tout le monde sur la même longueur d’onde, votre équipe peut créer des présentations percutantes qui correspondent à votre marque et à votre message.

🎉 Découvrez : Alternatives à Beautiful.ai

Utiliser les créateurs de présentations IA

Si vous souhaitez expérimenter des outils d’IA dans vos présentations, ou si vous voulez simplement voir à quel point l’IA peut fonctionner. Voici un guide étape par étape sur la façon de créer un PowerPoint IA à l'aide des créateurs de présentations IA :

• Étape 1 - Choisissez un créateur de présentation IA : Il existe différents fabricants de présentations IA disponibles, tels que Beautiful.ai, Simplifié, ou Tome, chacun avec ses caractéristiques uniques. Sélectionnez celui qui correspond le mieux à vos besoins et créez un compte si nécessaire.

• Étape 2 - Sélectionnez un modèle : Les créateurs de présentations IA proposent une large gamme de modèles conçus par des professionnels. Parcourez les modèles et choisissez celui qui correspond à votre sujet, à votre public et au style visuel souhaité.

• Étape 3 - Personnalisez le contenu : Commencez à ajouter votre contenu aux diapositives. Cela inclut le texte, les images, les graphiques et tout autre élément multimédia. Les créateurs de présentations IA fournissent souvent des suggestions de contenu et des options de mise en forme automatisées pour améliorer votre présentation.

• Étape 4 - Utiliser les fonctionnalités basées sur l'IA : Profitez des fonctionnalités alimentées par l'IA offertes par le créateur de présentation. Celles-ci peuvent inclure la génération de contenu automatisée, des recommandations de conception, une assistance à la mise en page intelligente et des suggestions d'images. Laissez l'IA analyser votre contenu et fournir des suggestions pertinentes pour améliorer vos diapositives.

• Étape 5 - Optimiser avec les outils AI-Language : Certains créateurs de présentations IA intègrent des outils linguistiques qui peuvent optimiser votre texte, relire les erreurs et suggérer des améliorations en termes de clarté et d'impact. Utilisez ces outils pour affiner le message de votre présentation et garantir son efficacité.

• Étape 6 - Prévisualiser et affiner : Une fois que vous avez ajouté tout le contenu et utilisé les fonctionnalités de l'IA, prévisualisez votre présentation pour vous assurer que tout semble cohérent et visuellement attrayant. Apportez les ajustements nécessaires à la mise en page, au formatage ou au placement du contenu.

• Étape 7 - Présenter et partager : Une fois votre présentation PowerPoint basée sur l'IA prête, il est temps de la présenter et de la partager avec votre public. Vous pouvez soit l'exporter sous forme de fichier PowerPoint, soit utiliser les options de partage intégrées du créateur de présentation pour collaborer ou le présenter directement.

En suivant ces étapes et en tirant parti des capacités d'intelligence artificielle des créateurs de présentations, vous pouvez créer des présentations PowerPoint attrayantes et visuellement impressionnantes en une fraction du temps. 

Faits marquants 

PowerPoint alimenté par l'IA a révolutionné la façon dont nous créons des présentations. En exploitant la puissance de l'intelligence artificielle, vous pouvez désormais créer des diapositives convaincantes, générer du contenu, concevoir des mises en page et optimiser facilement votre messagerie.

Cependant, AI PowerPoint se limite à la création et à la conception de contenu. Incorporation AhaSlides dans vos présentations AI PowerPoint ouvre des possibilités infinies pour engager votre public ! 

Avec AhaSlides, les présentateurs peuvent intégrer sondages en direct, quiz, nuages ​​de mots>, jeux de brise-glace et sessions de questions-réponses interactives dans leurs diapositives. AhaSlides Caractéristiques non seulement ajouter un élément de plaisir et d'engagement, mais aussi permettre aux présentateurs de recueillir des commentaires et des idées en temps réel de la part du public. Il transforme une présentation traditionnelle à sens unique en une expérience interactive, faisant du public un participant actif.

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FAQ - Foire Aux Questions