3 conseils clés pour organiser une séance de questions-réponses en ligne réussie en 2022

À la fin de cet article, vous pourrez utiliser ces 3 facettes d'une session de questions / réponses en ligne:

• Comment se préparer à un Q&R en ligne
• Comment commander et afficher vos questions
• Comment partager vos réponses en ligne

Si vous êtes sur le point de faire une présentation de nos jours, il y a de fortes chances que vous l'hébergiez et de votre Q&A en ligne.

Aussi bon qu'un Q&R virtuel peut être pour éclaircir un sujet ou même comme un brise-glace en ligne, tous Une session de questions / réponses a le potentiel silence perçantet les regards maladroits de votre public sur leurs chaussures.

Les questions et réponses en ligne sont assez différentes des questions en personne, il est donc difficile de savoir comment s'y préparer et les exécuter. Bien, AhaSlides a accueilli de nombreux Questions et réponses en directen ligne grâce à notre logiciel de présentation interactif.

Suivez les 3 conseils clés ci-dessous pour organiser une session de questions-réponses parfaitement équilibrée et parfaitement engagée.

3 conseils pour organiser une excellente séance de questions-réponses en ligne

Conseil : Préparerpour ça!

Toujours une source abondante de citations fantaisistes, Abraham Lincolndit une fois " donnez-moi 6 heures pour abattre un arbre et je passerai les 4 premières à affûter la hache" .

Il se peut que vous n'abattiez aucun arbre en hébergeant des questions-réponses en ligne, mais vous essaierez faire tomber les barrièresentre vous et votre public. Et, pour ce faire, vous devrez préparer.

Maintenant, vous ne pourrez évidemment jamais prédire exactement ce que votre public va demander, mais vous pouvez avoir une assez bonne idée en découvrant ce qu'ils veulent emporterà partir de votre session de questions-réponses. Un excellent moyen de le faire est d'utiliser un logiciel interactif comme AhaSlides.

A mot nuage, comme l'image ci-dessus, peut vous permettre de mieux comprendre les sujets dont votre public souhaite discuter lors des questions-réponses. Il demande à votre public de quoi il aimerait parler, puis présente toutes ses réponses dans une seule grille. Ceux avec une formulation identique apparaissent en grand et au centre, révélant quels sujets sont les plus populaires.

Faire cela avant le début des questions et réponses vous donne le temps de vous préparer aux questions auxquelles votre public souhaite le plus répondre plus tard.

Cliquez ici pour plus de conseils sur comment mettre en place le nuage de mots parfait.

Conseil n ° 2 - Commandez et affichez-le professionnellement

Le fait de consacrer du temps à l'affichage et à l'organisation de vos questions-réponses en ligne donne au public une chance de voir ce qui a été demandéet de ce qui a été répondu.

Encore une fois, il est facile de le faire en utilisant AhaSlides. Il y a un dédié Diapositive de questions-réponses (comme dans l'image ci-dessus) qui vous donne un pouvoir de modération total sur les questions de votre public.

Voici quelques-unes des façons dont une diapositive de questions-réponses garde tout propre, ordonné et, surtout, engageant:

• Affichage et tri - Une diapositive de questions / réponses est un excellent moyen de garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Toutes les questions du public sont affichées pour que tout le monde puisse les voir et sont automatiquement classées en catégories.
• Épingler des requêtes – Peut-être que vous manquez de temps pour vos questions et réponses, mais que les réponses continuent d'affluer. Épingler l'une des questions est un excellent moyen de garantir qu'aucune ne se perde dans le mélange.
• Vote positif du public - Cette fonctionnalité permet au public de « lever le pouce » pour toutes les requêtes auxquelles il souhaite également obtenir une réponse. Plus une requête est populaire, plus elle est placée en haut du tableau des « questions principales ».
• Anonymat - Une grande partie de votre public sera gênée de poser des questions – c'est juste la réalité des questions-réponses. Permettre à vos participants de poser des questions de manière anonyme est très important pour répondre à des questions qui pourraient ne jamais être posées en personne.

N'oubliez pas : organiser une séance de questions-réponses en ligne signifie que vos questions peuvent être reçues à n'importe quel moment.

Cela signifie que si vous organisez une présentation, votre public peut vous poser des questions tout au long. Cela maintient le flux de la présentation en vie et permet aux membres du public de soumettre des questions dès qu'elles leur viennent à l'esprit.

Dédicacer au moins1 / 5ème de votre temps alloué aux questions / réponses ( Guy Kawasaki recommande en fait les 2/3!) Ou passez quelques minutes après chaque section à interagir avec le public via une brève période de questions-réponses qui garantit qu'ils se tiennent tous au courant.

Que se passe-t-il si vous n'hébergez pas vos questions-réponses en ligne ? Et s'il s'agissait d'un événement en personne ? Eh bien, vous pouvez toujours utiliser fonctionnalités en ligne pour un meilleur affichage et une meilleure organisation.

Permettez à votre public de poser des questions à un canevas de questions-réponses en ligne. Les avoir sur le même écran signifie que vous pouvez les aborder individuellement et méthodiquement.

Voulez-vous y aller directement? Trouver comment configurer une diapositive de questions-réponses avec AhaSlidesici.

Astuce n ° 3 - Partagez-le en ligne!

Si vous êtes limité par le temps ou si vous souhaitez simplement laisser vos réponses aux questions-réponses pour que votre public revienne à tout moment, vous avez la possibilité avec AhaSlides de partagez votre présentation et vos questions / réponses en ligne.

L'astuce pour ce faire est d'utiliser votre ordinateur pour record vos réponses audio aux questions qui apparaissent dans vos questions et réponses. Après cela, utilisez AhaSlides pour créer une diapositive pour chaque réponse, avec la question comme titre et votre réponse audio intégrée.

De cette façon, vous pouvez gérer les questions et supprimer les doublons. Votre public aura également un aperçu organisé de ce qui a été mis en place tout au long de la session et disposera d'une source fiable pour référence une fois que c'est fait.

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Mots clés: Questions et réponses en direct