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Formation virtuelle | Plus de 15 conseils de formation en ligne à pratiquer en 2024

Formation virtuelle | Plus de 15 conseils de formation en ligne à pratiquer en 2024

Éducation

Laurent Haywood 16 Jan 2024 16 min lire

La facilitation virtuelle est là pour rester, mais la transition de la formation en face à face à formation virtuelle est souvent plus de travail que ne le pensent de nombreux animateurs.

C’est pourquoi nous nous adaptons. Ce guide 2022 pour animer une formation virtuelle est accompagné de 17 conseils et outils pour une migration en douceur des méthodes. Peu importe depuis combien de temps vous animez des sessions de formation, nous sommes sûrs que vous trouverez quelque chose d’utile dans les conseils de formation en ligne ci-dessous !


Guide des conseils de formation en ligne


Conseils pour un meilleur engagement

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Qu'est-ce que la formation virtuelle?

En termes simples, la formation virtuelle est une formation qui se déroule en ligne, par opposition à face à face. La formation peut prendre de nombreuses formes numériques, comme une en direct, Un flux YouTube ou un appel vidéo en entreprise, avec tout l'apprentissage, la pratique et les tests se déroulant par vidéoconférence et autres outils en ligne.

Comme étant une entreprise facilitateur virtuel, c'est votre travail de maintenir la formation sur la bonne voie et de diriger le groupe à travers présentations, discussions, études de cas et activités en ligne. Si cela ne semble pas trop différent d'une séance d'entraînement régulière, essayez-le sans matériel physique et une grande grille de visages regardant dans votre direction!


Pourquoi une formation virtuelle?

Outre les bonus évidents à l'épreuve de la pandémie, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez rechercher une formation virtuelle en 2022 :

  • Pratique - La formation virtuelle peut avoir lieu n'importe où avec une connexion Internet. Se connecter à la maison est tout simplement infiniment préférable à une longue routine matinale et à deux longs trajets pour s'entraîner en face à face.
  • Vert - Pas un seul milligramme d'émissions de carbone dépensé!
  • Pas cher - Pas de location de salle, pas de repas à prévoir et pas de frais de transport.
  • l'anonymat - Laisser les stagiaires éteindre leurs caméras et répondre aux questions de manière anonyme; cela supprime toute peur du jugement et contribue à une séance d'entraînement libre et ouverte.
  • L'avenir - À mesure que le travail devient de plus en plus distant, la formation virtuelle deviendra de plus en plus populaire. Les avantages sont déjà trop nombreux pour être ignorés!

Les plus grands défis d'adaptation dans la formation virtuelle

Bien que la formation virtuelle puisse offrir tant d'avantages à vous et à vos stagiaires, la transition se fait rarement en douceur. Gardez ces défis et méthodes d'adaptation à l'esprit jusqu'à ce que vous soyez sûr de votre capacité à organiser une formation en ligne.

DéfiComment s'adapter
Aucun matériel physiqueUtilisez des outils en ligne qui reproduisent et améliorent les outils utilisés en face à face.
Pas de présence physiqueUtilisez des logiciels de visioconférence, de partage d'écran et d'interaction pour garder tout le monde connecté.
Distractions à la maisonAdaptez-vous à la vie à la maison avec des pauses régulières et une bonne gestion du temps.
Plus difficile à faire du travail de groupeUtilisez les salles de sous-commission pour organiser le travail de groupe.
Algorithme de zoom préférant plus de locuteurs vocauxUtilisez le chat Zoom, le sondage en direct et les questions écrites pour vous assurer que tout le monde a une voix.
Problèmes logiciels potentielsPlanifiez correctement, testez à l'avance et ayez une sauvegarde!

Conseils de structuration

Formation virtuelle. Garder les choses intéressantes, en particulier dans l'espace en ligne, n'est vraiment pas facile. Avoir une structure fiable avec une gamme d'activités différentes rend les choses tellement plus faciles.

Conseil n ° 1: faites un plan

Le conseil le plus crucial que nous pouvons donner pour une session de formation virtuelle est de définir votre structure à travers un plan. Votre plan est la base solide de votre session en ligne; la chose qui garde tout sur la bonne voie.

Si vous vous entraînez depuis un certain temps, tant mieux, vous avez probablement déjà un plan. Pourtant, le virtuel une partie d'une session de formation virtuelle peut entraîner des problèmes que vous n'auriez peut-être pas envisagés dans le monde hors ligne.

Commencez par rédiger des questions sur votre session et les actions que vous allez entreprendre pour vous assurer qu'elle se déroule bien:

fréquemment poséesActions
Qu'est-ce que je veux exactement que mes stagiaires apprennent?Dressez la liste des objectifs à atteindre à la fin de la session.
Qu'est-ce que je vais utiliser pour l'enseigner?Dressez la liste des outils en ligne qui vous aideront à animer la session.
Quelle méthode d'enseignement vais-je utiliser?Dressez la liste des styles que vous utiliserez pour enseigner (discussion, jeu de rôle, conférence…)
Comment vais-je évaluer leur apprentissage?Énumérez les façons dont vous testerez leur compréhension (quiz, laissez-les enseigner…)
Que vais-je faire si je rencontre des problèmes techniques?Dressez la liste des alternatives à votre méthodologie en ligne pour minimiser les perturbations en cas de problèmes.
Élaborez un plan – Conseils de formation virtuelle pour les formateurs
faire un plan pour une séance d'entraînement virtuelle
Formation virtuelle

Une fois que vous avez fait cela, planifiez la structure de votre session en utilisant les actions que vous venez d'énumérer. Pour chaque segment, écrivez le point clé de l'enseignement, les outils en ligne que vous utiliserez, le calendrier, la façon dont vous testerez la compréhension et ce que vous ferez en cas de problème technique.

Conseil de pro: Découvrez d'autres bons conseils sur la planification d'une leçon de formation sur MindTools.com. Ils ont même un modèle de cours de formation que vous pouvez télécharger, adapter à votre propre session de formation virtuelle et partager avec vos participants, afin qu'ils sachent ce qui est attendu dans la session.


Conseil n ° 2: organisez une session virtuelle en petits groupes

Il s'agit d'avoir un lien direct avec le cœur des opérations de votre toujours une bonne idée pour encourager la discussion lors des activités de formation virtuelle, surtout lorsque vous pouvez le faire en petits groupes en ligne.

Aussi productive que puisse être la discussion à grande échelle, tenir au moins une 'séance en petits groupes'(une poignée de discussions à petite échelle dans des groupes séparés) peut être très utile pour stimuler l'engagement et tester la compréhension.

Zoom permet jusqu'à 50 séances en petits groupes en une seule réunion. Il est peu probable que vous ayez besoin des 50 personnes, à moins que vous ne formiez plus de 100 personnes, mais en utiliser certaines pour former des groupes de 3 ou 4 stagiaires est une excellente intégration à votre structure.

Découvrons quelques conseils pour votre session virtuelle en petits groupes:

  • Soyez flexible - Vous allez avoir une variété de styles d'apprentissage parmi vos stagiaires. Essayez de répondre à tous les besoins en faisant preuve de souplesse et en permettant aux groupes de travail de choisir parmi une liste d'activités. La liste pourrait inclure la présentation d'une brève présentation, la réalisation d'une vidéo, la reconstitution d'un scénario, etc.
  • Offrir des prix - C'est une bonne motivation pour les participants les moins enthousiastes. La promesse de quelques prix mystères pour la meilleure présentation / vidéo / jeu de rôle amène généralement plus et de meilleures soumissions.
  • Consacrez une bonne partie du temps - Le temps peut être précieux dans votre séance d'entraînement virtuelle, mais le aspects positifs de l'apprentissage par les pairs sont trop nombreux pour être négligés. Offrir au moins 15 minutes de préparation et 5 minutes de présentation pour chaque groupe; il est probable que cela suffira pour tirer un bon aperçu de votre session.

Conseil n ° 3: Faites des pauses régulières

Nous n'avons probablement pas besoin d'expliquer les avantages des pauses à ce stade - les preuves sont partout.

Les plans d'attention sont particulièrement éphémère dans l'espace en ligne tandis que l'entraînement à domicile présente un tas de distractions qui peuvent faire dérailler une session virtuelle. Des pauses courtes et régulières permettent aux participants de digérer les informations et de s'occuper des tâches nécessaires de leur vie à la maison.


Astuce #4 : Micro-gérez votre temps

Aussi léger et aéré que vous souhaitiez conserver l'atmosphère de votre séance d'entraînement virtuelle, il y a des moments où vous avez besoin compétences de gestion du temps froid et difficile pour tout garder sous contrôle.

L'un des péchés cardinaux des séminaires de formation est la tendance bien trop courante à dépasser tous quantité de temps. Si les participants à votre séminaire de formation doivent rester même un peu de temps, vous commencerez à remarquer des mouvements inconfortables sur les chaises et des regards fugaces sur l'horloge hors écran.

Les compétences en gestion du temps sont importantes pour les sessions de formation virtuelles
Formation virtuelle

Pour bien choisir votre timing, essayez ces conseils:

  • Ensemble délais réalistes pour chaque activité.
  • Faites un tour d'essai avec la famille / les amis pour voir combien de temps durent les sections.
  • Changer de section régulièrement - La durée d'attention est plus courte en ligne.
  • Always tenez-vous en à l'heure que vous attribuez pour chaque section et tenez-vous-en à l'heure qui vous est assignée pour votre séminaire!

Si une section a pour déborder, vous devriez avoir une section ultérieure à l'esprit que vous pouvez réduire pour accommoder. De même, si vous atteignez la ligne droite et qu'il vous reste 30 minutes, ayez du temps dans votre manche qui peut combler les lacunes.


(I.e. Formation virtuelle - Conseils d'activité

Après toute la présentation de votre part (et certainement avant aussi), vous devrez amener vos stagiaires à faire des choses. Les activités ne permettent pas seulement de mettre en pratique la formation pour aider les stagiaires apprendre, mais ils aident également à solidifier les informations et à les conserver mémorisé pour longtemps.

Astuce n ° 5: Brisez la glace

Nous sommes sûrs que vous avez vous-même participé à un appel en ligne qui avait désespérément besoin d'un brise-glace. Les grands groupes et les nouvelles technologies engendrent une incertitude quant à savoir qui est censé parler et à qui l'algorithme Zoom donnera une voix.

C'est pourquoi commencer avec un brise-glace est essentiel au succès précoce d'une session de formation virtuelle. Cela permet à chacun d'avoir son mot à dire, d'en savoir plus sur ses co-participants et de renforcer sa confiance avant le plat principal.

Voici quelques brise-glaces que vous pouvez essayer gratuitement:

  1. Partagez une histoire embarrassante - Non seulement celui-ci fait hurler de rire les participants avant même d'avoir commencé la session, mais c'est prouvé pour les ouvrir, les impliquer davantage et les encourager à proposer de meilleures idées plus tard. Chaque personne écrit un court paragraphe et choisit de le garder anonyme ou non, puis l'hôte les lit au groupe. Simple, mais diablement efficace.
partager une histoire embarrassante pour briser la glace lors d'une séance d'entraînement virtuelle.
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  1. D'où êtes-vous? - Celui-ci repose sur le type d'affinité géographique que deux personnes atteignent lorsqu'elles se rendent compte qu'elles sont du même endroit. Demandez simplement à vos participants d'où ils se connectent, puis révélez les résultats en un seul mot nuage à la fin.
Demander aux participants d'une formation vertueuse d'où ils viennent de briser la glace.
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⭐ Vous trouverez charge plus de brise-glace virtuels en cliquant ici. Nous aimons personnellement démarrer nos réunions virtuelles du bon pied avec un brise-glace, et il n'y a aucune raison pour que vous ne trouviez pas la même chose!


Astuce n ° 6: Jouez à des jeux

Les sessions de formation virtuelles ne doivent pas être (et ne devraient certainement pas être) un assaut d'informations fastidieuses et oubliables. Ce sont de grandes opportunités pour certains jeux de liaison d'équipe; après tout, à quelle fréquence allez-vous réunir tout votre personnel dans la même salle virtuelle?

Avoir quelques jeux dispersés tout au long de la session peut aider à garder tout le monde éveillé et aider à consolider les informations qu'ils ont apprises.

Voici quelques jeux que vous pouvez adapter à l'entraînement virtuel:

  1. Jeopardy - Utilisation du service gratuit jeopardylabs.com, vous pouvez créer un tableau Jeopardy basé sur le sujet que vous enseignez. Créez simplement 5 catégories ou plus et 5 questions ou plus pour chaque catégorie, les questions devenant progressivement plus difficiles. Mettez vos concurrents en équipes pour voir qui peut accumuler le plus de points!
Utiliser Jeopardy pour interroger les stagiaires lors d'une session de formation virtuelle
Formation virtuelle

2. Fictionary / Balderdash - Donnez un bout de terminologie que vous venez d'apprendre et demandez à vos joueurs de donner le bon sens du mot. Cela peut être une question ouverte ou un choix multiple si c'est difficile.

Formation virtuelle

⭐ Nous avons un tas d'autres jeux pour vous ici. Vous pouvez adapter tout ce qui se trouve dans la liste au sujet de votre formation virtuelle et même ajouter des prix pour les gagnants.


Conseil n ° 7: laissez-les enseigner

Amener les élèves à enseigner quelque chose qu'ils viennent d'apprendre est un excellent moyen cimenter cette information dans leur esprit.

Après une méga section de votre session de formation virtuelle, encouragez les stagiaires à se porter volontaires pour résumer les principaux points au reste du groupe. Cela peut être aussi long ou court qu'ils le souhaitent, mais l'objectif principal est de faire passer les principaux points.

Laissez les stagiaires enseigner un nouveau sujet dans une session de formation virtuelle.

Il existe plusieurs façons de procéder:

  • Répartir les participants en groupes de discussion virtuels, leur fournir certains aspects de l'information, à résumer et leur donner 15 minutes pour en faire une présentation.
  • Demandez des volontaires pour résumer les points principaux sans temps de préparation. Il s'agit d'une approche plus approximative, mais c'est un test plus précis de la compréhension de quelqu'un.

Ensuite, vous pouvez demander au reste du groupe si l'enseignant bénévole a oublié quelque chose, ou vous pouvez simplement combler les lacunes vous-même.


Astuce n ° 8: Utilisez la reconstitution

Nous essayons délibérément de rester à l'écart du mot «jeu de rôle», ici. Tout le monde redoute le mal nécessaire du jeu de rôle, mais 'reconstitution'lui donne une tournure plus attrayante.

Dans une reconstitution, vous donnez plus de contrôle à vos groupes de stagiaires. Vous laissez le point de vue de choisissez le type de situation à reproduire, qui veut jouer quel rôle et exactement le ton que prendra la reconstitution.

Crédit image: DAE

Vous pouvez le faire en ligne de la manière suivante:

  1. Mettez vos participants dans groupes de discussion.
  2. Donnez-leur quelques minutes pour discuter ensemble d'une situation qu'ils aimeraient reconstituer.
  3. Donnez-leur un certain temps pour perfectionner le script et les actions.
  4. Ramenez chaque sous-groupe dans la salle principale pour jouer.
  5. Discutez ouvertement de ce que chaque groupe a bien fait et de la manière dont chaque groupe pourrait s'améliorer.
en utilisant une diapositive ouverte sur AhaSlides pour donner des commentaires lors d'une session de formation virtuelle.

Offrir plus de contrôle conduit souvent à plus d'engagement et plus d'engagement dans ce qui est traditionnellement considéré comme la pire partie de chaque session de formation. Cela donne à chacun un rôle et une situation avec lesquels il est à l'aise et peut donc être très utile pour le développement.


(I.e. Conseils de présentation

Lors d'une séance d'entraînement virtuelle, la caméra est fermement fixée sur you. Peu importe le travail de groupe fantastique que vous faites, tous vos participants vont vous regarder et les informations que vous présentez pour vous guider. Ainsi, vos présentations doivent être percutantes et efficaces. Présenter aux visages à travers des caméras, plutôt qu'aux personnes dans les pièces, est un jeu considérablement différent.

Astuce n ° 9: Suivez la règle 10, 20, 30

N'ayez pas l'impression que vos participants ont une durée d'attention anormalement courte. La surutilisation de Powerpoint conduit à un véritable fléau appelé Mort par Powerpoint, et cela affecte chaque visionneuse de diapositives, pas seulement les cadres du marketing.

Le meilleur antidote est celui de Guy Kawasaki 10, 20, 30 exclure. C'est le principe que les présentations ne doivent pas comporter plus de 10 diapositives, pas plus de 20 minutes et n'utiliser rien de plus petit qu'une police de 30 points.

Pourquoi utiliser la règle 10, 20, 30?

  • Engagement plus élevé - La durée d'attention a tendance à être encore plus petite dans le monde en ligne, il est donc encore plus important de s'engager dans une présentation 10, 20, 30.
  • Moins de Piffle - Se concentrer sur les informations vraiment nécessaires signifie que les participants ne seront pas déroutés par ce qui n'a pas vraiment d'importance.
  • Plus mémorable - Les deux points précédents combinés équivalent à une présentation percutante qui reste longtemps dans la mémoire.

Astuce n ° 10: Obtenez visuel

Il n'y a à peu près qu'un seul cas que quelqu'un pourrait avoir pour utiliser tout le texte sur les visuels - paresse. Il a été prouvé à maintes reprises que les éléments visuels sont le meilleur moyen de captiver le public et de stimuler sa mémoire de vos informations.

  • Le public est 30 fois plus susceptible de lire une bonne infographie que du texte brut. (Kissmetrics)
  • Les instructions via des supports visuels, plutôt que du texte brut, peuvent être 323% plus claires. (Springer Link)
  • Mettre des affirmations scientifiques dans de simples graphiques peut augmenter leur crédibilité parmi les gens de 68% à 97% (L'Université Cornell)

Nous pourrions continuer, mais nous avons probablement fait valoir notre point de vue. Les visuels rendent vos informations plus attrayantes, plus claires et plus fiables.

Utilisation de graphiques et d'autres éléments visuels dans votre session d'entraînement virtuelle.

Nous ne parlons pas seulement de graphiques, de sondages et de graphiques ici. Photos & Videos inclut toutes les images ou vidéos qui donnent aux yeux une rupture avec les murs de texte, celles qui peuvent illustrer des points bien mieux que les mots.

En fait, dans une session de formation virtuelle, c'est encore plus facile pour utiliser les visuels. Vous pouvez également représenter des concepts et des situations via des accessoires au-dessus de votre caméra, tels que…

  • Une situation à résoudre (ex. Deux marionnettes se disputent).
  • Un protocole de sécurité à suivre (ex. Un verre brisé sur une table).
  • Un point éthique à faire valoir (ex. libérant un essaim de moustiques faire une déclaration sur le paludisme).

Conseil n ° 11: Parlez, discutez, débattez

Nous avons tous été dans des présentations où le présentateur lit simplement les mots de leur présentation sans rien ajouter de plus. Ils le font parce que il est plus facile de se cacher derrière la technologie que de fournir des informations ad-lib.

De même, il est compréhensible que les facilitateurs virtuels se penchent vers une armée d'outils en ligne: ils sont super faciles à configurer et à exécuter, non?

Eh bien, comme n'importe quoi dans une session de formation virtuelle, c'est facile d'en faire trop. N'oubliez pas que les bonnes présentations ne sont pas seulement une cascade de mots sur un écran; ce sont des discussions animées et des débats engageants qui abordent de nombreux points de vue différents.

Utilisez les débats pour ouvrir la parole lors d'une session de formation virtuelle

Voici quelques petits conseils pour transformer votre présentation verbale…

  • Pause régulièrement pour poser une question ouverte.
  • Encourager perspectives controversées (vous pouvez le faire via une diapositive de présentation anonyme).
  • Demandez exemples des situations réelles et comment elles ont été résolues.

Conseil n ° 12: Ayez une sauvegarde

Autant la technologie moderne améliore nos vies et nos séances de formation, autant elles ne sont pas une garantie plaquée or.

La planification d'une panne logicielle complète peut sembler pessimiste, mais cela fait également partie d'un stratégie solide qui garantit que votre session peut fonctionner sans hoquet.

Pour chaque outil de formation en ligne, il est bon d'en avoir un ou deux de plus qui peuvent venir à la rescousse si besoin est. Cela inclut votre…

  • Logiciel de vidéoconférence
  • Logiciel d'interaction
  • Logiciel de sondage en direct
  • Logiciel de quiz
  • Logiciel de tableau blanc en ligne
  • Logiciel de partage vidéo

Nous avons répertorié d'excellents outils gratuits pour ces ici. Il existe de nombreuses alternatives disponibles pour chacun, alors faites des recherches et sécurisez vos sauvegardes!


👫 Conseils d'interaction

Nous sommes allés bien au-delà du style de conférences à sens unique du passé; la session de formation virtuelle et moderne est un dialogue bidirectionnel qui maintient le public engagé tout au long. Les présentations interactives conduisent à une meilleure mémoire du sujet et à une approche plus personnalisée.

Remarque ⭐ Les 5 conseils ci-dessous ont tous été réalisés sur AhaSlides, un logiciel gratuit de présentation, de sondage et de quiz spécialisé dans l'interactivité. Toutes les réponses aux questions ont été soumises par les participants lors d'un événement en direct.

Conseil n ° 13: Collectez des informations via des nuages ​​de mots

Si vous recherchez des réponses brèves, nuages ​​de mots vivants sont la voie à suivre. En voyant quels mots apparaissent le plus et quels mots sont liés à d'autres, vous pouvez obtenir une impression globale fiable de vos stagiaires.

Un nuage de mots fonctionne essentiellement comme ceci:

  • Vous posez une question qui suscite une réponse en un ou deux mots.
  • Votre public soumet ses paroles.
  • Tous les mots sont affichés à l'écran dans une formation de «nuage» colorée.
  • Les mots avec le plus gros texte étaient les soumissions les plus populaires.
  • Les mots deviennent de plus en plus petits au fur et à mesure qu'ils sont soumis.

Voici un excellent exemple à utiliser au début (ou même avant) de votre session:

Utilisation d'un nuage de mots dans une session de formation virtuelle

Ce type de question dans une diapositive de nuage de mots peut vous aider à visualiser facilement le style d'apprentissage majoritaire au sein de votre groupe. Voir des mots comme 'infection", "activité' et 'animé'car les réponses les plus courantes vous montreront que vous devez viser des activités et des discussions basées sur faire des trucs.

Conseil de pro 👊 : Vous pouvez cliquer sur le mot le plus populaire au centre pour le supprimer. Il sera remplacé par le mot suivant le plus populaire, de sorte que vous puissiez toujours déterminer le classement de popularité entre les réponses.


Conseil n ° 14: allez aux sondages

Nous avons mentionné précédemment que les visuels sont attrayants, mais ils encore plus engageant si les visuels sont soumis par le public lui-même.

Comment s’y prendre? Eh bien, la tenue d'un sondage donne à vos participants une chance de visualiser leurs propres données. Il leur permet de voir leurs opinions ou leurs résultats par rapport aux autres, le tout dans un graphique coloré qui se démarque des autres.

Voici quelques idées de sondages que vous pourriez utiliser:

  • Quelle est la première chose que vous feriez dans cette situation? (Choix multiple)
  • Lequel de ceux-ci considérez-vous comme le plus grand risque d'incendie? (Image à choix multiple)
  • Dans quelle mesure diriez-vous que votre lieu de travail facilite ces aspects de la préparation d'aliments salubres? (Échelle)
Utilisation d'un logiciel de sondage en direct pour engager le public lors d'une session de formation virtuelle

Les questions fermées comme celles-ci sont idéales pour obtenir des données quantitatives de votre groupe. Ils vous aident à visualiser facilement tout ce que vous voulez mesurer et peuvent être mis dans un graphique pour le vôtre et celui de vos participants.


Conseil n ° 15: Soyez ouvert

Aussi géniales que puissent être les questions fermées pour une collecte de données simple et rapide, il vaut vraiment la peine d'être illimité dans votre sondage.

Nous parlons de questions auxquelles il est impossible de répondre par un vote ou un simple «oui» ou «non». Les questions ouvertes suscitent une réponse plus réfléchie et personnelle et peuvent être le catalyseur d'une conversation plus longue et plus fructueuse.

Essayez ces questions ouvertes lors de l'organisation de votre prochaine session de formation virtuelle:

  • Que souhaitez-vous retirer de cette session?
  • De quel sujet souhaitez-vous le plus discuter aujourd'hui?
  • Quel est le plus grand défi auquel vous êtes confronté sur le lieu de travail?
  • Si vous étiez client, comment vous attendriez-vous à être traité au restaurant?
  • Comment pensez-vous que cette session s'est déroulée?
Être ouvert lors d'une séance d'entraînement virtuelle.

Conseil n ° 16: segment de questions-réponses

À un moment donné pendant la session de formation virtuelle, vous aurez besoin d'un peu de temps pour que vos participants puissent répondre you.

C'est une excellente occasion de répondre directement aux préoccupations de vos stagiaires. Un segment de questions / réponses n'est pas seulement utile pour ceux qui demandent, mais aussi pour ceux qui écoutent.

Conseil de pro 👊 : Zoom ne peut pas offrir l'anonymat aux personnes qui posent des questions, même si l'anonymat est un moyen infaillible pour obtenir plus de questions. L'utilisation de logiciels libres comme AhaSlides peut masquer l'identité de votre public et encourager plus d'engagement dans vos questions et réponses.
Utilisation d'une diapositive de questions-réponses pour répondre aux questions lors d'une session de formation virtuelle.

Non seulement une diapositive de questions-réponses ajoute l'anonymat, mais elle vous aide également à organiser votre session de questions-réponses de plusieurs manières:

  • Les participants peuvent vous soumettre leurs questions, puis répondre aux questions des autres auxquelles ils aimeraient également répondre.
  • Vous pouvez classer les questions par ordre chronologique ou par popularité.
  • Vous pouvez épingler les questions importantes que vous souhaitez aborder plus tard.
  • Vous pouvez marquer les questions comme répondues pour les envoyer dans l'onglet «réponses».

Conseil n ° 17: Pop a Quiz

Poser question après question peut devenir fastidieux, rapide. Lancer un quiz, cependant, fait pomper le sang et anime une séance d'entraînement virtuelle comme rien d'autre. Cela favorise également concurrence saine, Qui a été prouvé pour augmenter les niveaux de motivation et d'énergie.

Faire un quiz pop est un moyen fantastique de vérifier le niveau de compréhension des informations que vous avez fournies. Nous vous recommandons de tenir un rapide quiz après chaque section importante de votre session de formation en ligne pour vous assurer que vos participants l'ont bien compris.

vue d'audience sur AhaSlides
Réponse du public sur leurs téléphones.
Vue de partage d'écran sur AhaSlides
Les résultats sont mis à jour en temps réel via le partage d'écran Zoom.

Découvrez ces idées pour lancer un quiz qui captive l'attention et consolide les informations:

  • Choix multiple - Ces questions rapides sont idéales pour vérifier la compréhension des scénarios avec des réponses sans ambiguïté.
  • Tapez la réponse - Une version plus difficile du choix multiple. Les questions de type réponse n'offrent pas de liste de réponses parmi lesquelles choisir; ils exigent que vos participants accordent une réelle attention, pas seulement deviner.
  • L'audio - Il existe plusieurs façons très utiles d'utiliser l'audio dans un quiz. La première consiste à simuler une dispute et à demander aux participants comment ils réagiraient, ou même à lire les dangers audio et à demander aux participants de repérer les dangers.

Outils gratuits pour la formation virtuelle

Outils en ligne gratuits pour une session de formation virtuelle

Si vous souhaitez organiser une session de formation virtuelle, vous pouvez être assuré qu'il existe maintenant des tas d'outils disponible pour vous. En voici quelques-uns gratuits qui vous aideront à passer du mode hors connexion au mode en ligne.

Miro - Un tableau blanc virtuel où vous pouvez illustrer des concepts, créer des organigrammes, gérer des notes autocollantes, etc. Vos stagiaires peuvent également contribuer, soit sur un autre tableau blanc, soit sur le même tableau blanc que vous utilisez.

Outils de l'esprit - De bons conseils sur les plans de cours, avec un modèle téléchargeable.

Regarder2Gether - Un outil qui synchronise les vidéos entre différentes connexions, ce qui signifie que tous les membres de votre groupe peuvent regarder une instruction ou une vidéo de formation exactement au même moment.

Zoom/Microsoft Teams - Naturellement, les deux meilleures solutions pour héberger une session de formation virtuelle. Les deux sont gratuits (bien qu'ils aient leurs propres limites) et les deux vous permettent de créer des salles de sous-commission pour des activités en petits groupes.

AhaSlides - Un outil qui vous permet de créer des présentations interactives, des sondages, des quiz, des jeux et plus encore. Vous pouvez créer une présentation avec l'éditeur facile à utiliser, insérer des diapositives de sondage ou de quiz, puis voir comment votre public réagit ou se comporte sur son téléphone.

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Image de vedette gracieuseté du Conseil britannique de sécurité

Foire aux Questions

Qu'est-ce que la formation virtuelle?

La formation virtuelle est une formation qui se déroule en ligne, par opposition à une formation en face à face. La formation peut prendre de nombreuses formes numériques, comme un en direct, Un flux YouTube ou un appel vidéo en entreprise, avec tout l'apprentissage, la pratique et les tests se déroulant par vidéoconférence et autres outils en ligne.

Que fait Virtual Trainer ?

Comme étant une entreprise facilitateur virtuel, c'est votre travail de maintenir la formation sur la bonne voie et de diriger le groupe à travers présentationsdiscussionsétudes de cas et activités en ligne. Si cela ne semble pas trop différent d'une séance d'entraînement régulière, essayez-le sans matériel physique et une grande grille de visages regardant dans votre direction!

Pourquoi la formation virtuelle est-elle importante ?

Pratique - La formation virtuelle peut avoir lieu n'importe où avec une connexion Internet. Se connecter à la maison est tout simplement infiniment préférable à une longue routine matinale et à deux longs trajets pour s'entraîner en face à face.
Vert - Pas un seul milligramme d'émissions de carbone dépensé!
Pas cher - Pas de location de salle, pas de repas à prévoir et pas de frais de transport.
l'anonymat - Laisser les stagiaires éteindre leurs caméras et répondre aux questions de manière anonyme; cela supprime toute peur du jugement et contribue à une séance d'entraînement libre et ouverte.
L'avenir - À mesure que le travail devient de plus en plus distant, la formation virtuelle deviendra de plus en plus populaire. Les avantages sont déjà trop nombreux pour être ignorés!

Quels sont les exemples de bonnes pratiques de facilitation virtuelle ?

Avant les sessions, les formateurs doivent rechercher des outils et techniques à la mode, pour se plonger dans l'actualité la plus récente, car ces informations sont très bénéfiques pour leurs participants !