Voici Amma Boakye-Danquah
Amma est une conseillère stratégique engagée. Forte de plus de 16 ans d'expérience dans la transformation des systèmes éducatifs et le développement du leadership des jeunes en Afrique de l'Ouest, elle est une consultante atypique. Collaborant avec des organisations de premier plan telles que l'USAID et Innovations for Poverty Action, Amma excelle dans la transformation des données en décisions et des constats en politiques publiques. Son atout majeur ? Créer des espaces où chacun a envie de s'exprimer, notamment auprès de ceux qui, d'ordinaire, restent silencieux.
Le défi d'Amma
Imaginez animer des réunions stratégiques pour des équipes de développement international où :
- Les rapports de force empêchent les gens de parler ouvertement.
- Les conversations se déroulent dans un seul sens depuis la scène.
- Il est impossible de savoir ce que le public pense, apprend ou avec quoi il a des difficultés.
- Les publics mondiaux ont besoin d'une réflexion guidée
Les formats de réunion traditionnels laissaient de côté des informations cruciales. Des points de vue essentiels étaient perdus, notamment ceux des personnes les moins susceptibles de s'exprimer. Amma savait qu'il devait exister une meilleure solution.
Le catalyseur du COVID-19
Lorsque la COVID-19 a imposé les réunions en ligne, nous avons dû repenser nos méthodes pour maintenir l'engagement des participants. Mais une fois les réunions en présentiel de retour, beaucoup sont revenues à des présentations unilatérales qui masquaient les véritables besoins et réflexions du public. C'est alors qu'Amma a découvert AhaSlides, et tout a changé. Plus qu'un simple outil de présentation, elle avait besoin d'un partenaire pour capitaliser sur les enseignements essentiels. Elle cherchait un moyen de :
- Obtenez des retours de la salle
- Comprendre ce que les participants savent réellement
- Réfléchissez à votre apprentissage en temps réel
- Rendez les réunions interactives et attrayantes
Les moments d'illumination d'Amma
Amma a instauré un anonymat partiel lors des présentations : les participants pouvaient ainsi partager leurs réponses sans que leur nom soit visible, tout en conservant la possibilité de voir qui avait soumis quoi. Cet équilibre était essentiel : chacun pouvait s’exprimer librement, sachant que ses idées ne seraient pas remises en question publiquement, tandis qu’Amma restait responsable et pouvait intervenir auprès de chaque personne si nécessaire. Soudain, les conversations, auparavant bloquées, sont devenues fluides. Les participants pouvaient s’exprimer sans crainte, notamment dans un contexte hiérarchique.
Au lieu de diapositives statiques, Amma a créé des expériences dynamiques :
- Roues de la fortune pour une participation aléatoire des participants
- Suivi des progrès en temps réel
- Modification du contenu en fonction des interactions des participants
- Évaluations des sessions qui ont orienté les réunions des jours suivants
Son approche allait au-delà de la simple nécessité de rendre les réunions intéressantes. Elles visaient à recueillir des informations pertinentes :
- Suivi de la compréhension des participants
- Capturer leurs valeurs
- Créer des opportunités pour des discussions plus approfondies
- Exploiter les idées pour développer de nouveaux produits de connaissances
Amma utilisait également des outils comme Canva pour améliorer la conception de ses présentations, ce qui lui permettait de tenir des réunions de haut niveau avec des ministres tout en maintenant des normes professionnelles.
Les résultats
✅ Les réunions formelles et rigides à forts enjeux sont devenues des conversations dynamiques
✅ Les participants timides ont commencé à partager ouvertement
✅Les équipes ont bâti la confiance
✅ Des informations cachées révélées
✅ Des décisions basées sur les données enfin accessibles
Questions-réponses rapides avec Amma
Quelle est votre fonctionnalité préférée d'AhaSlides ?
LesLa possibilité de recueillir des données qualitatives et de permettre aux citoyens de voter en temps réel est un excellent moyen de démocratiser la prise de décision, même dans des délais restreints. Nous finissons toujours par discuter des résultats et constatons souvent qu'il est nécessaire de les ajuster, mais cela garantit l'égalité de parole.
Comment votre public décrirait-il vos sessions en un seul mot ?
Les"Engageant"
AhaSlides en un mot ?
« Perspicace »
Quel emoji résume le mieux vos sessions ?
Les??
