Qu’est-ce que la gestion de projet ? | Tout savoir en 2024

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Au fil des siècles, le système BART (Bay Area Rapid Transit) de San Francisco, avec 400,000 XNUMX usagers par jour, a été l'un des projets les plus réussis et Bechtel est le principal gestionnaire de projets de construction et d'ingénierie au monde. Cet exemple est une excellente preuve de l’importance d’une gestion de projet efficace. La clé du succès de tout projet réside dans de bons chefs de projet.

Ainsi, dans cet article, nous explorerons ce qu'est la gestion de projet, son importance et les meilleures techniques pour planifier, planifier, contrôler et évaluer un projet. 

Table des matières

• Qu'est-ce que la gestion de projet et les exemples ?
• Pourquoi la gestion de projet est-elle importante ?
  • Économisez du temps et de l'argent
  • Améliorer la collaboration et la communication
  • Atténuer les risques et les problèmes
• Quelles sont les trois étapes clés de la gestion de projet ?
  • Planification de projet
  • Planification du projet
  • Contrôle de projet
• Que sont les techniques de gestion de projet : PERT et CPM
• Utiliser un logiciel de gestion de projet pour gérer des projets
• FAQ - Foire Aux Questions
• Conclusion

Conseils pour un meilleur engagement

• Développement personnel
• Gestion de la performance

Qu'est-ce que la gestion de projet et les exemples ?

Les projets font partie intégrante de notre quotidien. Nous pouvons planifier un mariage ou une fête d'anniversaire surprise, redécorer une maison ou préparer un projet de classe d'un semestre. Des projets plus importants peuvent être mentionnés tels que la construction d'un pont, la relocalisation des résidents, la production de nouvelles lignes d'avions, etc. Ils ont tous besoin d'une gestion de projet. 

La gestion de projet décrit l'approche systématique, les méthodologies et les pratiques utilisées pour planifier, planifier, contrôler et évaluer les projets du début à la fin. Il englobe un large éventail d'activités et de processus visant à atteindre des objectifs spécifiques dans le cadre de contraintes définies telles que le temps, le coût, la portée, la qualité et les ressources.

Pourquoi la gestion de projet est-elle importante ?

Il est difficile de nier l'importance de la gestion des projets, qui aide chaque projet de l'entreprise à fonctionner de manière plus efficace et efficiente. Passons en revue les trois principaux avantages d'une gestion de projet efficace.

Économisez du temps et de l'argent

Une bonne organisation de projet implique une planification et une allocation des ressources minutieuses. Les chefs de projet évaluent les exigences du projet, identifient les ressources nécessaires et les allouent efficacement. En estimant avec précision les besoins en ressources et en évitant la surallocation ou la sous-utilisation, les chefs de projet optimisent l'utilisation des ressources, réduisant les coûts inutiles et gagnant du temps.

Améliorer la collaboration et la communication

Les chefs de projet définissent et communiquent clairement les rôles et les responsabilités aux membres de l'équipe. Chaque individu comprend ses tâches spécifiques, ses livrables et ses domaines de responsabilité. Cette clarté minimise la confusion et les chevauchements, permettant aux membres de l'équipe de travailler ensemble de manière fluide et efficace.

Atténuer les risques et les problèmes

Les projets impliquent intrinsèquement des risques et des incertitudes qui, s'ils ne sont pas gérés, peuvent entraîner des défis importants, voire des échecs. Une bonne gestion de projet met l'accent sur l'identification, l'évaluation et les stratégies d'atténuation des risques. En anticipant et en traitant les problèmes potentiels dès le début, les chefs de projet peuvent minimiser leur impact et s'assurer que les projets restent sur la bonne voie, voire sont terminés avant la date d'échéance souhaitée.

À Lire: Que fait un Scrum master ?

Quelles sont les trois étapes clés de la gestion de projet ?

La gestion de projets comprend trois phases : la planification du projet, la planification du projet et le contrôle du projet. Voici les détails de chaque phase.

Planification de projet

La gestion et l'organisation du projet commencent par la phase de planification, où les buts, les objectifs et la portée du projet sont définis. Au cours de cette phase, les chefs de projet travaillent en étroite collaboration avec les parties prenantes pour comprendre leurs exigences et leurs attentes.

Il est essentiel de noter qu'il existe plusieurs méthodes utilisées dans la planification de projet, et que l'un des moyens de planification les plus efficaces est la structure de répartition du travail (WBS). Il est défini comme un processus de division d'un projet en ses principales sous-composantes (ou tâches), qui sont ensuite subdivisées en composantes plus détaillées, et enfin en un ensemble d'activités et leurs coûts associés.

Articles connexes: Une vue d’ensemble du processus de planification de projet

Planification du projet

La planification du projet fait référence au processus de séquençage et d'attribution de temps à toutes les activités du projet. À ce stade, les gestionnaires décident de la durée de chaque activité et calculent les ressources nécessaires à chaque étape de la production.

Les objectifs de la planification de projet peuvent être résumés comme suit :

• Montrer la relation de chaque activité aux autres et à l'ensemble du projet
• Déterminer l'ordre logique et la corrélation entre les activités
• Faciliter l'établissement d'estimations réalistes du temps et des coûts pour chaque activité
• Veiller à ce que les personnes, l'argent et les ressources matérielles soient utilisés de manière optimale en identifiant les goulots d'étranglement critiques.

Une approche de planification de projet populaire est le diagramme de Gantt. Les diagrammes de Gantt sont des méthodes peu coûteuses qui visent à aider les gestionnaires à s'assurer que :

• Des activités sont prévues
• L'ordre d'exécution est documenté
• Les estimations de temps d'activité sont enregistrées
• Le temps global du projet est développé. 

Articles connexes:

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• Exemple de calendrier de projet

Contrôle de projet

Le contrôle d'un projet décrit une gestion étroite des ressources, des coûts, de la qualité et des budgets. Contrôler les projets peut être difficile. Tous les projets ne sont pas bien définis au début, certains peuvent être mal définis. Les projets ne sont généralement bien définis qu’après une planification initiale approfondie et détaillée et une définition minutieuse des intrants, des ressources, des processus et des résultats requis.

En matière de contrôle, il existe un terme appelé méthodologie en cascade qui implique une approche séquentielle dans laquelle le projet se concentre étape par étape et chaque phase est terminée avant de passer à la suivante. Le chef de projet et son équipe se concentrent sur la planification et l’exécution d’une phase à la fois, selon une séquence prédéterminée. Lorsque les contraintes sont connues, les changements sont suffisamment minimes pour être gérés sans réviser substantiellement les plans.

Contrairement à la méthodologie Waterfall, Méthodologie agilemet l'accent sur la planification et l'exécution parallèles ou simultanées des composantes du projet. Il est couramment associé aux méthodologies Agiles telles que Scrum et Kanban. Au lieu de terminer chaque phase avant de commencer la suivante, les équipes travaillent simultanément sur plusieurs aspects du projet, en se concentrant sur des itérations plus petites ou des incréments limités dans le temps. Il existe de nombreux points de contrôle et boucles de rétroaction pour suivre les progrès, ce qui peut vous aider à faire une évaluation de projet plus tard.

À Lire: La mise en œuvre du projet etProcessus d'évaluation de projet

Que sont les techniques de gestion de projet : PERT et CPM

La technique d'évaluation et d'examen de programme (PERT) et la méthode du chemin critique (CPM) sont des techniques de gestion de projet bien connues utilisées pour planifier et programmer des activités, qui partagent des points communs en termes de processus global en 6 étapes comme suit :

• Définir les activités de projet nécessaires pour terminer le projet et préparer la structure de répartition du travail
• Identifiez les activités qui dépendent des autres et établissez des relations logiques, telles que « fin-début » ou « début-début ».
• Dessinez le réseau reliant toutes les activités en utilisant des nœuds pour représenter les activités et des flèches pour montrer le flux et les dépendances entre elles
• Estimer la durée et le coût de chaque activité 
• Déterminer le chemin critique (la plus longue séquence d'activités dépendantes qui détermine la durée minimale du projet)
• Tout au long du projet, les progrès sont suivis par rapport au calendrier et des ajustements sont apportés au besoin pour garantir une exécution dans les délais.

Quels sont les avantages et les inconvénients du PERT et du CPM ?

Il y a une critique sur PERT et CPM s'ils sont importants pour la gestion de projet. Voici les avantages et les limites des deux techniques :

Avantages

Limites

- Ils offrent une approche systématique de la planification de projets, en particulier pour les grands projets complexes comportant de nombreuses activités. - En se concentrant sur les activités critiques dans un chemin critique, les chefs de projet peuvent prioriser les ressources et les efforts pour garantir l'achèvement du projet dans les délais. - Ils offrent également un cadre pour suivre l'avancement du projet et le comparer au calendrier prévu.

- Identifier et quantifier avec précision ces dépendances peut être un défi - Les estimations de temps dans la gestion de projet peuvent souvent être subjectives et influencées par divers facteurs, ce qui entraîne un risque d'estimations biaisées et d'inexactitudes potentielles dans le calendrier du projet. - Il est également important de surveiller de près les chemins quasi critiques au sein du projet. Négliger ces chemins quasi critiques peut présenter des risques inhérents et entraîner des retards ou des perturbations potentiels dans le calendrier global du projet.

Utiliser un logiciel de gestion de projet pour gérer des projets

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet ? Plusieurs options s'offrent aux entreprises pour gérer leurs projets. Selon l'ampleur d'un projet, les gestionnaires peuvent décider d'utiliser les approches décrites ci-dessus pour gérer de petits projets ou d'incorporer un logiciel de gestion de projet spécialisé pour des projets importants et complexes.

Il vaut la peine de présenter Microsoft Project, l'un des logiciels spécialisés les plus populaires, extrêmement utile pour dessiner des réseaux de projets, identifier le calendrier du projet, gérer les coûts du projet et d'autres ressources et procéder à l'évaluation du projet. Vous pouvez également considérer ses alternativestels que les logiciels de gestion de projet Asana, Trello, Jira et Basecamp. Ce sont tous des logiciels de gestion de projet payants avec un essai gratuit de nombreuses fonctionnalités avancées qui peuvent vous aider à gérer plus efficacement vos projets et vos équipes.  

Articles connexes: 10 conseils pour utiliser efficacement la gestion de projet Asana en 2024 or Alternatives à Microsoft Project

FAQ - Foire Aux Questions

Conclusion

Comme nous pouvons le voir, il est intéressant pour chaque entreprise d'investir dans l'amélioration des compétences en gestion de projet. Une gestion de projet efficace ne peut manquer de chefs de projet pleins de ressources et d'une équipe performante. Il existe de nombreux cours et formations certifiés qui peuvent aider les apprenants à acquérir des connaissances approfondies et utiles sur la gestion de projet. Si vous êtes suffisamment confiant et bien préparé, pourquoi ne pas relever le défi de PMI, la certification en gestion de projet la plus appréciée au monde, embrassant les concepts traditionnels, agiles et hybrides. 

Cependant, si vous souhaitez économiser de l'argent, suivre un cours gratuit de gestion de projet Coursera est également une excellente idée. Pour les RH, l'utilisation d'une formation personnalisée peut également conduire à de meilleurs résultats. Vous pouvez concevoir des leçons attrayantes avec AhaSlides présentationoutil, où vous pouvez trouver de nombreux modèles personnalisables gratuits de quiz et de jeux interactifs ainsi que des effets de présentation uniques.

Ouvrage cité : Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Gestion d'opération : Développement durableet Gestion des fournisseurs12e. Éd. (12e éd.).

Ref: Travail d'équipe | M. Bibliothèque