10 tips om Asana Project Management effektyf te brûken yn 2024

Wurk

Astrid Tran 29 novimber, 2024 9 min lêze

Asana helpt perfoarst tiden en ynspanningen te besparjen, om wurkeffisjinsje te stimulearjen! Dus, wat is Asana projektbehear? Moatte jo Asana projektbehearsoftware besykje en wat binne de alternativen en oanfollingen derfan?

Foar de bêste bedriuwsprestaasjes en produktiviteit ferdiele de measte organisaasjes meiwurkers yn lytsere seksjes lykas funksjonele, cross-funksjonele, firtuele en selsbehearde teams. Se sette ek projektteams op foar projekten op koarte termyn as teams fan taakgroepen as needgevallen barre.

Sa is it nedich om effisjint teambehear te bliuwen om de heule organisaasje te helpen soepel te rinnen en bedriuwsdoelen te berikken. Njonken teamwurkfeardigens, liederskipsfeardigens, binne d'r oare techniken dy't kinne helpe om in team effektyf te behearjen, lykas Asana-projektbehearsoftware. 

Litte wy efkes sjen oer de yntroduksje fan Asana-projektbehear en oare stipe-ark foar ultime teambehear. 

Table of Contents

Projektbehear - Boarne: Shutterstock

Mear Tips mei AhaSlides

Alternative tekst


Op syk nei in ark om jo team te belûken?

Sammelje jo teamleden troch in leuke kwis op AhaSlides. Meld jo oan om fergees kwis te nimmen fan AhaSlides template bibleteek!


🚀 Grab Free Quiz☁️

Wat betsjut teambehear?

It begryp teambehear kin gewoan wurde begrepen as de mooglikheid fan in yndividu as organisaasje om in groep minsken te operearjen en te koördinearjen om in taak te foltôgjen. Teambehear bestiet út teamwurk, gearwurking, doelstelling en produktiviteitsevaluaasje. It primêre doel is om in groep meiwurkers te kontrolearjen en te behearjen om te wurkjen nei in mienskiplik doel yn ferliking mei motivearjende en ynspirearjende meiwurkers lykas teamliederskip. 

Yn termen fan teambehear is it de muoite wurdich om managementstilen te neamen, dy't ferwize nei hoe't managers har personiel plannen, organisearje, besluten nimme, delegearje en kontrolearje. D'r binne 3 haadtypen fan teambehear, allegear hawwe sawol foardielen as neidielen, basearre op jo teamsituaasje en eftergrûn om ridlik oan te passen. 

  • Autokratyske behearstilen
  • Demokratyske managementstilen
  • Laissez-faire managementstilen

As it giet om teambehear, is in oare wichtige term managementteam dat maklik yn 'e war is. Managementteam giet oer in baan, wat oanjout op heechlearaar assosjearders dy't autoriteit hawwe om in team te behearjen, wylst teambehear feardigens en techniken is om in team effektiver te behearjen. 

asana projektbehear
Asana helpt besparje tiid en ferbetterje team effisjinsje!

Hoe kinne jo jo team effektyf beheare?

Yn elk team binne d'r altyd problemen dy't ûntsteane ûnder teamleden dy't lieders nedich hawwe om te behanneljen lykas ôfwêzigens fan fertrouwen, eangst foar konflikt, gebrek oan ynset, mijen fan ferantwurding, ûnopmerksumens foar resultaten, neffens Patrick Lencioni en syn De fiif dysfunksjes fan in team. Dus hoe kinne jo de effektiviteit fan team ferbetterje? 

Set teambehearfeardigens oan 'e kant, in oanbefelling foar effektive teamadministraasje is it brûken fan software foar projektbehear. Yn it tiidrek fan digitale en technologyske revolúsje is it nedich foar managers om te witten hoe't se dit soarte ark kinne brûke. Asana projektbehear ark is perfekt foar team op ôfstân, hybride team en kantoarteam. 

Asana-projektbehear biedt in protte handige funksjes om teambehear te optimalisearjen, lykas it folgjen fan deistige taakkomplemint en in tiidline foar it heule projekt, sjoch gegevens yn real-time, diele feedback, bestannen en statusupdates elke sekonde. Derneist helpt it de gearwurking tusken teamleden te stimulearjen en it foarkommen fan scrambling op it lêste momint troch prioriteiten en needtaken yn kaart te bringen. 

Asana-projektbehear biedt ek fergese sjabloanen foar in protte soarten banen lykas marketing, operaasje, ûntwerp, engineering, HR, en mear. Yn elke baankategory kinne jo goed ûntworpen sjabloanen fine lykas agintskipgearwurking, kreatyf fersyk, eveneminteplanning, RFP-proses, deistige standup-gearkomsten, en mear. It kin wurde yntegrearre yn oare software ynklusyf Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva en Vimeo.

Asana Project management timeline - Boarne: Asana

5 Alternativen foar Asana Project Management

As jo ​​fine dat Asana-projektbehear miskien om guon redenen net jo bêste opsje is, binne d'r in ferskaat oan fergelykbere platfoarms dy't ek in protte nuttige funksjes biede om jo produktiviteit fan jo team te stimulearjen.

#1. Hive

Pro: Biede ekstra funksjes oan dy't Asana-projektbehearplatfoarm miskien misse, lykas gegevensymport, oanpasbere sjabloanen, notysje nimme en oanpaste formulieren. Jo kinne de funksje foar e-postyntegraasje aktivearje om berjochten direkt te ferstjoeren en te ûntfangen fan Gmail en Outlook nei Hive.

Con: E-postyntegraasje is op ien of oare manier ûnbetrouber en in gebrek oan ferzjeskiednis. Fergese akkounts kinne brûkt wurde foar maksimaal 2 dielnimmers.

Yntegraasje: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft-teams, Jira, Outlook, Github en Slack.

Priis: Begjinnend mei 12 USD per brûker per moanne

#2. Scoro

Pro: It is in wiidweidige software foar bedriuwsbehear, kin helpe om faktueren en útjeften te folgjen, budzjetten foar projekten te meitsjen en dizze te fergelykje mei werklike prestaasjes. CRM en quoting-stipe mei 360-graden fan 'e kontaktlist en Brûk ús folsleine API.

Con: Brûkers moatte ekstra fergoeding betelje per funksje, en konfrontearje yngewikkelde onboarding, en it platfoarm gebrek oan kommunikaasjefunksjes

Yntegraasje: Calendar, MS Exchange, QuickBooks, Xero accounting, Expensify, Dropbox, Google Drive, en Zapier

Priis: Begjinnend mei 26 USD per brûker per moanne

#3. Klik Up

Pro: ClickUp is maklik en ienfâldich projektbehear mei fluch-start onboarding en tûke ynboude slash-kommando's. It lit jo wikselje tusken werjeften of meardere werjeften brûke op itselde projekt. De Gantt-diagrammen helpe jo krityske paad te skatten om de meast krúsjale projekttaken te bepalen om jo teamdeadlines te foldwaan. Spaasjes yn ClickUp binne folle fleksibeler.

Con: Space / map / list / taak hiërargy is kompleks foar begjinners. It is net tastien om track tiid út namme fan oare leden.

Yntegraasje: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro en Intercom.

Priis: Begjinnend mei 5 USD per brûker per moanne

#4. moandei

Pro: Byhâlden fan kommunikaasje wurdt makliker mei moandei. De fisuele boerden en de kleurkodearring binne ek treflike herinneringen foar brûkers om te wurkjen oan de prioriteitstaken.

Con: It is lestich om tiid en útjeften te folgjen. De werjefte fan it dashboard is ynkonsistint mei de mobile app. Gebrek oan yntegraasje mei finansjele platfoarms.

Yntegraasje: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn, en Adobe Creative Cloud

Priis: Begjinnend mei 8 USD per brûker per moanne

#5. Jira

Pro: Jira biedt in wolk-hoste oplossing om te foldwaan oan jo teamfeiligensbehoeften. It helpt ek in manager om projektroadkaarten te plannen, wurk te plannen, útfiering te folgjen, en it allegear mei agile te produsearjen en te analysearjen. Brûkers kinne scrum-boards oanpasse en Kanban-boards fleksibel oanpasse mei krêftige agile werjeften.

Con: Guon funksjes binne kompleks en dreech te navigearjen. In gebrek oan ynboude tiidline om de fuortgong fan it projekt te folgjen. Flaters kinne barre as it te krijen hat mei lange query-laadtiden. 

Yntegraasje: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, en GitHub

Priis: Begjinnend mei 10 USD per brûker per moanne

AhaSlides - Jou 5 Nuttige tafoegings oan Asana Project Management

It brûken fan Project Management lykas Asana of har alternativen wurdt oanrikkemandearre om teambehear en effektiviteit te stimulearjen. Foar in profesjoneel managementteam is it lykwols net genôch om teambân, teamgearhing of teamwurk te fersterkjen. 

Fergelykber mei Asana Project Management misse oare platfoarms ynteraktive aktiviteiten, sadat se yntegrearje mei firtuele presintaasje-ark lykas AhaSlides kin biede jo kompetitive foardielen. It is wichtich foar lieders om behear en ekstra aktiviteiten te kombinearjen om jo teamleden te foldwaan en har te motivearjen om hurd te wurkjen en better te prestearjen. 

Yn dizze seksje stelle wy 5 bêste funksjes foar om jo teambehear en teamgearhing tagelyk te stimulearjen.

oanfollingen foar asana-projektbehear
Oanfolling op Asana Project Management - Boarne: AhaSlides

#1. Icebreakers

Ferjit net wat nijsgjirrige ta te foegjen iisbrekkers foar en tidens jo gearkomsten om jo teamleden te belûken. It is in goed team building aktiviteit om ynterpersoanlike ynteraksje en begryp te ferbetterjen en ek fertrouwen op 'e wurkflier op te bouwen. AhaSlides biedt in protte firtuele icebreaker games, sjabloanen en tips om te helpen jo hawwe wille mei dyn ploech en foar te kommen dat jo meiwurkers út burnout wylst se wurkje oan de strange projekt behear.

#2. Ynteraktive presintaasje

Wylst jo en jo team oan it projekt wurkje, kin it gjin presintaasje misse. IN goede presintaasje is in effektyf kommunikaasjemiddel en foarkomt misferstân en saai. It kin in koarte ynlieding wêze op in nij plan, in deiferslach, in trainingsworkshop,... AhaSlides kin jo presintaasje stimulearje yn termen fan ynteraktive, gearwurkjende, real-time gegevens en ynformaasje en updates mei yntegraasje mei ferskate funksjes lykas spultsje, enkête, polls, kwissen en mear.

#3. Ynteraktive enkêtes en polls

Evaluaasje en enkête binne nedich om teamgeast en tempo te behâlden. Om jo tinken fan jo wurknimmer op te heljen en konflikten te foarkommen en deadlines by te hâlden, kin managementteam enkêtes en peilings oanpasse om har tefredenheid en mieningen te freegjen. AhaSlides Online poll maker is in leuke en ongelooflijke funksje dy't kin wurde kombineare mei asana-projektbehear maklik en direkt dield ûnder in ferskaat oan dielnimmers.

#3. Brainstorming

Yn termen fan projektbehear foar in kreatyf team, as jo team fêst sit mei in âlde mentaliteit, gebrûk fan brainstoarmaktiviteit mei Wurd Cloud is gjin min idee om te kommen mei aadlike ideeën en ynnovaasje. brainstorming sesje mei Word Cloud is in organisearjende en kreative technyk om ideeën fan dielnimmers op te nimmen foar lettere analyze. 

#4. Spinner-tsjil

D'r is in protte kânsrike romte foar gebrûk Spinner Wheel as in wichtige oanfolling op Asana Project Management. As jo ​​​​realisearje dat jo team better wurket dan jo ferwachtsje of d'r binne wat treflike meiwurkers, is it needsaaklik om har wat beleanningen en foardielen te jaan. It kin in willekeurich kado wêze op in willekeurige tiid fan 'e dei. In goede willekeurige picker software dy't jo moatte besykje is Spinner Wheel. Dielnimmers binne frij om te foegjen harren nammen op it sjabloan neidat spinne de spinner tsjil online foar in fa de winske prizen of beleannings. 

Key Takeaways

It brûken fan Asana-projektbehear as syn alternativen en yntegreare mei oanfollingsark is in goede start om jo teambehear effektiver te meitsjen. Prikkels en bonussen moatte ek brûkt wurde om jo teambehearproses te optimalisearjen.

Besykje AhaSlides direkt om better ynteraksje en ferbining te meitsjen mei jo teamleden en jo projektbehear op 'e meast ynnovative manier te stypjen.