5 Main metoaden foar trochgeande ferbettering en essinsjeel ark | 2024 iepenbiering

Wurk

Jane Ng 13 novimber, 2023 7 min lêze

Yn it dynamyske lânskip fan organisatoarysk súkses leit de kaai yn metoaden foar trochgeande ferbettering. Oft jo in lyts team stjoere of tafersjoch hâlde op in grutte korporaasje, it stribjen nei treflikens rêst noait. Yn dizze blog post, sille wy de 5 metoaden foar trochgeande ferbettering en 8 ark foar trochgeande ferbettering ûndersykje om de geheimen te ûntsluten foar it befoarderjen fan ynnovaasje, effisjinsje en bliuwend súkses binnen jo organisaasje.

Tafel Ynhâld 

Wat is trochgeande ferbettering?

Ofbylding: VMEC

Trochgeande ferbettering is in systematyske en trochgeande ynspanning om prosessen, produkten of tsjinsten binnen in organisaasje te ferbetterjen. It is in filosofy dy't it idee omfettet dat d'r altyd romte is foar ferbettering en besiket inkrementele feroarings oan te bringen om oer de tiid útstek te berikken.

Yn har kearn omfettet trochgeande ferbettering:

  • Identifikaasje fan kânsen: It erkennen fan gebieten dy't kinne wurde ferbettere, of it no is yn workflow-effisjinsje, produktkwaliteit of klanttefredenheid.
  • Feroarings oanmeitsje: It ymplementearjen fan lytse, stadichoan feroarings yn stee fan wachtsje op grutte overhauls. Dizze wizigingen binne faak basearre op gegevens, feedback of ynsjoch sammele út 'e operaasjes fan' e organisaasje.
  • Impact mjitten: It beoardieljen fan 'e effekten fan' e feroaringen om har sukses te bepalen en te begripen hoe't se bydrage oan 'e algemiene ferbetteringsdoelen.
  • Oanpassing en learen: Omearmje in kultuer fan learen en oanpassingsfermogen. Trochrinnende ferbettering erkent dat it bedriuwsomjouwing dynamysk is, en wat hjoed wurket, kin moarn oanpassing nedich wêze.

Trochgeande ferbettering is gjin ienmalige projekt, mar in lange-termyn ynset foar treflikens. It kin ferskate foarmen oannimme, lykas Lean-metodologyen, Six Sigma praktiken, of Kaizen-prinsipes, elk it jaan fan in strukturearre oanpak foar it berikken fan trochgeande ferbettering. Uteinlik giet it oer it stimulearjen fan in mentaliteit fan ynnovaasje, effisjinsje, en in meidogge stribjen om better te wurden yn wat in organisaasje docht.

5 Metoaden foar trochgeande ferbettering

Ofbylding: freepik

Hjir binne fiif metoaden foar trochgeande ferbettering dy't in protte brûkt wurde yn ferskate yndustry:

1/ Kaizen - Metoaden foar trochgeande ferbettering

Kaizen Continuous Improvement Process, of Kaizen, in Japanske term dy't "feroaring foar it better" betsjut, is in trochgeande ferbetteringsproses dat draait om it meitsjen fan lytse, inkrementele feroarings. It stimulearret in kultuer fan konstante ferbettering troch meiwurkers op alle nivo's oan te moedigjen om ideeën by te dragen foar it ferbetterjen fan prosessen, produkten of tsjinsten.

2/ Lean Manufacturing - Metoaden foar trochgeande ferbettering

De prinsipes fan Lean Manufacturing Doel om operaasjes te streamlynjen troch ôffal te minimalisearjen, in trochgeande wurkstream te garandearjen en te fokusjen op it leverjen fan wearde oan 'e klant. Reduksje fan ôffal, effisjinte prosessen en klanttefredenheid binne de kearn fan dizze metodyk.

3/ DMAIC Model - Trochrinnende ferbettering metoaden

DMAIC Model (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) is in strukturearre oanpak binnen de Six Sigma-metoade. It giet om:

  • Definiearje: Dúdlik definiearje it probleem as ferbettering kâns.
  • Mjitte: Kwantifisearje de hjoeddeistige steat en it fêststellen fan baseline-metriken.
  • Analysearje: Undersykje de woartel oarsaken fan it probleem.
  • Ferbetterje: It útfieren fan oplossings en ferbetterings.
  • Kontrolearje: Fersekerje dat de ferbetteringen oer de tiid oanhâlden wurde.

4/ Theory of Constraints - Continuous Improvement Methodology

Wat is de teory fan beheiningen? Theory of Constraints (TOC) rjochtet him op it identifisearjen en oanpakken fan de meast wichtige beheinende faktor (beheining) binnen in systeem. Troch systematysk te ferbetterjen of te ferwiderjen fan beheiningen kinne organisaasjes de totale effisjinsje en produktiviteit fan it heule systeem ferbetterje.

5/ Hoshin Kanri - Metoaden foar trochgeande ferbettering

Hoshin Kanri-planning is in strategyske planningmetodology dy't ûntstien is út Japan. It giet om it ôfstimmen fan de doelstellingen en doelen fan in organisaasje mei har deistige aktiviteiten. Troch in strukturearre proses soarget Hoshin Kanri derfoar dat elkenien yn 'e organisaasje wurket oan mienskiplike doelen, it befoarderjen fan in gearhingjende en doelrjochte wurkomjouwing.

8 Essensjele ark foar trochgeande ferbettering

Ofbylding: freepik

Ferkenne it arsenal fan ark foar trochgeande ferbettering binnen jo fingertoppen, klear om jo prosessen te ferfine en te ferheegjen.

1/ Wearde Stream Mapping

Wearde stream yn kaart bringe is in ark dat it meitsjen fan fisuele foarstellings omfettet om workflows te analysearjen en te ferbetterjen. Troch it hiele proses fan begjin oant ein yn kaart te bringen, kinne organisaasjes ineffisjinsjes identifisearje, ôffal ferminderje en de wurkstream optimalisearje, en úteinlik de totale produktiviteit ferbetterje.

2/ Gemba Walks

Wat is Gemba kuiers? Gemba-kuiertochten omfetsje it gean nei it eigentlike wurkplak, of "Gemba", om de echte betingsten fan 'e prosessen te observearjen, te learen en te begripen. Dizze praktyske oanpak lit lieders en teams ynsjoch krije, ferbetteringskânsen identifisearje en in kultuer fan trochgeande ferbettering stimulearje troch direkt yn te gean mei de minsken belutsen by it wurk.

3/ PDCA-syklus (plannen, dwaan, kontrolearje, hannelje)

De PDCA syklus is in essinsjeel ark foar it berikken fan trochgeande ferbettering. It helpt yndividuen en organisaasjes problemen te identifisearjen fia fjouwer stadia:

  • Plan: It probleem identifisearje en de ferbettering plannen.
  • Dwaan: It is in goed idee om te begjinnen mei it testen fan it plan op lytse skaal.
  • Kontrôle: De resultaten beoardielje en gegevens analysearje.
  • Handeling: Aksje nimme op basis fan 'e resultaten, of de ferbettering standerdisearje moat, it plan oanpasse, of it opskaaljen. 

Dit syklike proses soarget foar in systematyske en iterative oanpak fan ferbettering.

4/ Kanban

Kanban is in fisueel behearsysteem dat helpt om workflows effisjint te behearjen. It giet om it brûken fan kaarten of fisuele sinjalen om taken of items te fertsjintwurdigjen dy't troch ferskate stadia fan in proses bewege. Kanban jout in dúdlike fisuele foarstelling fan wurk, ferleget knelpunten, en ferbettert de totale stream fan taken binnen in systeem.

5/ Six Sigma DMAIC 

De 6 Sigma DMAIC metodyk is in strukturearre oanpak foar prosesferbettering. Om derfoar te soargjen dat in projekt soepel rint, is it wichtich om in strukturearre oanpak te folgjen. 

Dit giet om 

  • Definysje fan it probleem en projektdoelen, 
  • Kwantifisearje de hjoeddeistige steat en it fêststellen fan baseline-metriken, 
  • Undersykje de woartel oarsaken fan it probleem, 
  • Implementearje oplossingen en ferbetterings, 
  • Fersekerje dat de ferbetteringen oer de tiid wurde oanhâlden, konsekwinte kwaliteit behâlde.

6/ Root Cause Analysis

Root Cause Analysis metoade is in ark dat him rjochtet op it identifisearjen en oanpakken fan 'e ûnderlizzende oarsaken fan problemen ynstee fan gewoan symptomen te behanneljen. Troch nei de woartel fan in probleem te kommen, kinne organisaasjes effektiver en duorsume oplossingen ymplementearje, werhelling foarkomme en trochgeande ferbettering befoarderje.

Paired mei de ienfâld fan Root Cause Analysis Template, dit ark biedt organisearre kaders foar it ûndersykjen fan problemen. Dit helpt organisaasjes in stap-foar-stap oanpak te nimmen foar it oplossen fan problemen, it stimulearjen fan in kultuer fan trochgeande ferbettering.

7/ Fiif Wêrom 

De Fiif Whys oanpak is in ienfâldige, mar krêftige technyk foar it graven djip yn 'e woartel oarsaken fan in probleem. It giet om it freegjen fan "Wêrom" meardere kearen (typysk fiif kear) oant it kearnprobleem is identifisearre. Dizze metoade helpt om de ûnderlizzende faktoaren te ûntdekken dy't bydrage oan in probleem, it fasilitearjen fan doelgerichte oplossingen.

8/ Ishikawa Diagram 

An Ishikawa Diagram, of Fishbone-diagram, is in fisueel ark dat brûkt wurdt foar it oplossen fan problemen. It yllustrearret de mooglike oarsaken fan in probleem, en kategorisearret se yn tûken dy't lykje op fiskbonken. Dizze grafyske foarstelling helpt teams ferskate faktoaren te identifisearjen en te ferkennen dy't bydrage oan in probleem, wêrtroch it makliker is om komplekse problemen te begripen en effektive oplossingen te betinken.

Ofbylding: Investopia

Key Takeaways 

By it ynpakken fan ús ferkenning fan metoaden foar trochgeande ferbettering, hawwe wy de kaaien ûntdutsen foar organisatoaryske evolúsje. Fan Kaizen's lytse, mar ynfloedrike feroaringen oant de strukturearre oanpak fan Six Sigma, foarmje dizze metoaden foar kontinuïte ferbetterje it lânskip fan konstante ferbettering.

As jo ​​​​op jo trochgeande ferbetteringsreis begjinne, ferjit net te brûken AhaSlides. Mei AhaSlides' ynteraktive funksjes en oanpasbere ûntwerpsjabloanen, AhaSlides wurdt in weardefol ark yn it befoarderjen fan in kultuer fan trochgeande ferbettering. Oft it it fasilitearjen fan brainstorming-sesjes is, it yn kaart bringen fan weardestreamen, of it útfieren fan root-oarsaakanalyses, AhaSlides biedt in platfoarm om jo inisjativen foar trochgeande ferbettering net allinich effektyf, mar ek boeiend te meitsjen.

FAQs

Wat binne de 4 stadia fan trochgeande ferbettering?

4 Stadia fan trochgeande ferbettering: Identifisearje it probleem, analysearje de hjoeddeistige steat, ûntwikkelje oplossings. en Implementearje en Monitor

Wat binne de Six Sigma metoaden foar trochgeande ferbettering?

Seis Sigma-metoaden foar trochgeande ferbettering:

  • DMAIC (define, mjitte, analysearje, ferbetterje, kontrolearje)
  • DMADV (Define, Measure, Analyze, Design, Verify)

Wat binne de modellen fan trochgeande ferbettering?

Modellen fan trochgeande ferbettering: PDCA (Plan, Do, Kontrolearje, Act), Theory of Constraints, Hoshin Kanri Planning.

Ref: Asana | Solvexia