Hoe goed tinke jo dat Hoshin Kanri Planning effektyf is yn moderne bedriuwen? Strategyske planning evoluearret elke dei om oan te passen oan 'e hieltyd feroarjende wrâld, mar de primêre doelen binne om ôffal te eliminearjen, kwaliteit te ferbetterjen en klantwearde te ferheegjen. En wat binne de doelen wêrop Hoshin Kanri-planning rjochte is?
Hoshin Kanri Planning wie yn it ferline net sa populêr, mar in protte saakkundigen beweare dat dit strategysk planningsark in trend is dy't populariteit en effektiviteit wint yn 'e hjoeddeistige saaklike omjouwing, wêr't feroaring rap en kompleks is. En no is it heech tiid om it werom te bringen en der it measte út te meitsjen.
| Wannear wie Hoshin Kanri Planning earst yntrodusearre? | 1965 yn Japan |
| Wa stifte Hoshin Kanri? | Dr Yoji Akao |
| Wat is Hoshin-planning ek bekend as? | Belied ynset |
| Hokker bedriuwen brûke Hoshin Kanri? | Toyota, HP en Xerox |
Table of Contents
- Wat is Hoshin Kanri Planning?
- Implementearje Hoshin Kanri X Matrix
- Foardielen fan Hoshin Kanri Planning
- Neidielen fan Hoshin Kanri Planning
- Hoe kinne jo de Hoshin Kanri-metoade brûke foar strategyske planning?
- Key Takeaways
- Faak Stelde Fragen
Wat is Hoshin Kanri Planning?
Hoshin Kanri Planning is in strategysk planningsark dat organisaasjes helpt bedriuwsbrede doelstellingen oan te passen oan it deistich wurk fan yndividuele bydragen oer ferskate nivo's. Yn it Japansk betsjut it wurd "hoshin" "belied" of "rjochting", wylst it wurd "kanri" "behear" betsjut. Dat, de heule wurden kinne wurde begrepen as "Hoe sille wy ús rjochting beheare?"
Dizze metoade is ûntstien út lean management, dy't alle meiwurkers triuwt om nei deselde doelen te wurkjen, mei it doel fan kosten-effektiviteit, kwaliteitsferbettering en klant-sintraal.
Implementearje Hoshin Kanri X Matrix
By it neamen fan Hoshin Kanri Planning, wurdt de bêste prosesplanningsmetoade visueel fertsjintwurdige yn 'e Hoshin Kanri X Matrix. De matrix wurdt brûkt om te bepalen wa't wurket oan hokker inisjatyf, hoe't strategyen ferbine mei inisjativen, en hoe't se weromkeare nei lange-termyn doelen. Hjir is hoe't it wurket:
- Súd: Lange-termyn doelen: De earste stap is om de lange termyn doelen te definiearjen. Wat is de algemiene rjochting dy't jo jo bedriuw (ôfdieling) wolle ferpleatse?
- West: Jierlikse doelen: Ut de langetermyndoelen wurde de jierdoelen ûntwikkele. Wat wolle jo dit jier berikke? Yn de matriks tusken de lange termyn doelen en de jierdoelen markearje jo hokker lange termyn doel ôfstimd is mei hokker jierdoel.
- Noard: Top-Level Prioriteiten: Dêrnei ûntwikkelje jo de ferskate aktiviteiten dy't jo dwaan wolle om de jierresultaten te berikken. Yn de matriks yn de hoeke ferbine jo wer de eardere jierdoelen mei de ferskillende prioriteiten om dizze doelen te realisearjen.
- East: Doelen om te ferbetterjen: Op grûn fan de topprioriteiten meitsje jo (numerike) doelen om dit jier te realisearjen. Nochris, yn it fjild tusken de prioriteiten op it heechste nivo en de doelen, markearje jo hokker prioriteit hokker doel beynfloedet.
Guon kritisy beweare lykwols dat hoewol de X-Matrix visueel yndrukwekkend is, it de brûker kin ôfliede fan it feitlik folgjen fan de PDCA (Plan-Do-Check-Act), benammen de Check en Act dielen. Dêrom is it wichtich om it as gids te brûken, mar de algemiene doelen en it proses fan trochgeande ferbettering net út it each te ferliezen.
Foardielen fan Hoshin Kanri Planning
Hjir binne fiif foardielen fan it brûken fan Hoshin Kanri-planning:
- Stel de fisy fan jo organisaasje en meitsje dúdlik wat dy fisy is
- Lied organisaasjes om te fokusjen op in pear wichtige strategyske inisjativen, yn stee fan it fersprieden fan boarnen te dun.
- Empower meiwurkers oer alle nivo's en fergrutsje har gefoel fan eigendom nei it bedriuw, om't elkenien deselde kâns hat om mei te dwaan en by te dragen oan itselde doel.
- Maksimalisearje it berikken fan ôfstimming, fokus, ynkeap, trochgeande ferbettering en snelheid yn har poging om har doelen te rjochtsjen.
- Systematisearje strategyske planning en biede in strukturearre en ienriedige oanpak: wat berikt wurde moat en hoe te berikken it.
Neidielen fan Hoshin Kanri Planning
Litte wy komme ta de fiif útdagings fan it brûken fan dit strategysk planningsark dat bedriuwen tsjintwurdich tsjinkomme:
- As de doelen en projekten binnen in organisaasje net ôfstimd binne, kin it Hoshin-proses wankelje.
- De sân stappen fan Hoshin omfetsje gjin situasjonele beoardieling, wat kin liede ta in gebrek oan begryp fan 'e hjoeddeistige steat fan' e organisaasje.
- Hoshin Kanri planning metoade kin net oerwinne eangst binnen in organisaasje. Dizze eangst kin in barriêre wêze foar iepen kommunikaasje en effektive ymplemintaasje.
- It útfieren fan Hoshin Kanri garandearret gjin súkses. It fereasket ynset, begryp en effektive útfiering.
- Wylst Hoshin Kanri kin helpe om doelen op te rjochtsjen en kommunikaasje te ferbetterjen, makket it net automatysk in kultuer fan sukses binnen de organisaasje.
As jo wolle úteinlik in brêge tusken strategy en útfiering, der is gjin bettere manier om te fieren de Hoshin 7-stap proses. De struktuer wurdt folslein beskreaun as folget:
Stap 1: Stel de fisy en wearden fan 'e organisaasje fêst
De earste en wichtichste stap is om de takomstige steat fan in organisaasje te visualisearjen, it kin ynspirearjend as aspirearjend wêze, hurd genôch om de meiwurkers út te daagjen en te ynspirearjen om hege wurkprestaasjes te sjen. Dit wurdt typysk dien op it útfierend nivo en rjochtet him op it identifisearjen fan de hjoeddeistige steat fan 'e organisaasje oangeande jo fyzje, planningsproses en útfieringstaktiken.
Bygelyks, AhaSlides is fan doel it liedende platfoarm te wêzen foar ynteraktive en gearwurkjende presintaasje-ark, har fisy en missy dekke ynnovaasje, brûkerfreonlikens en trochgeande ferbetteringen.
Stap 2: Untwikkelje trochbraak 3-5 jierren Doelen (BTO)
Yn 'e twadde stap stelt it bedriuw binnen 3 oant 5 jier moatte foltôge tiidframedoelen op, bygelyks it oanskaffen fan in nije bedriuwsline, merken fersteure en nije produkten ûntwikkelje. Dit tiidframe is normaal de gouden perioade foar bedriuwen om troch de merk te brekken.
Bygelyks, In trochbraakdoel foar Forbes kin wêze om har digitale lêzerspublyk te fergrutsjen mei 50% oer de kommende 5 jier. Dit soe wichtige feroaringen fereaskje yn har ynhâldstrategy, marketing, en miskien sels har webside-ûntwerp.
Stap 3: Untwikkelje jierlikse doelen
Dizze stap hat as doel om jierlikse doelen op te stellen betsjut it ûntbinen fan saaklike BTO yn doelen dy't oan it ein fan it jier moatte wurde berikt. It bedriuw moat op koers bliuwe om úteinlik oandielhâlderswearde op te bouwen en te foldwaan oan ferwachtingen foar kwartaal.
Nim de jierlikse doelen fan Toyota as foarbyld. Se kinne it fergrutsjen fan hybride autoferkeap mei 20% omfetsje, it ferminderjen fan produksjekosten mei 10%, en it ferbetterjen fan skoares foar klanttefredenheid. Dizze doelen soene direkt keppele wêze oan har trochbraakdoelen en fyzje.
Stap 4: Ynsette jierlikse doelen
Dizze fjirde stap yn 'e 7-stap Hanshin-planmetoade ferwiist nei it nimmen fan aksje. Ferskillende strategyske taktyk wurde útfierd om de foarútgong op in wyklikse, moanlikse en fearnsjier basis te folgjen om lytse ferbetteringen te garandearjen dy't liede ta jierlikse doelen. Middelste behear of front-line is ferantwurdlik foar deistige administraasje.
For example, to deploy its annual goals, AhaSlides has transformed its team regarding task-assigning. The development team made a lot of effort to introduce new features every year, while the marketing team could focus on expanding into new markets through SEO techniques.
Stap 5: Implementearje jierlikse doelstellingen (Hoshins / programma's / inisjativen / AIP's ensfh.)
Foar lieders fan operasjonele treflikens is it essinsjeel om de jierlikse doelstellingen te rjochtsjen oangeande deistige beheardisipline. Op dit nivo fan it Hoshin Kanri-planningsproses planne mid-level managementteams soarchfâldich en yn detail de taktyk.
Bygelyks, Xerox kin in nije marketingkampanje lansearje om har lêste line fan miljeufreonlike printers te befoarderjen. Se koene ek ynvestearje yn ûndersyk en ûntwikkeling om de effisjinsje en duorsumens fan har produkten te ferbetterjen.
Stap 6: Moanlikse Performance Review
Nei it definiearjen fan doelstellingen op bedriuwsnivo en it cascadearjen troch it managementnivo, ymplementearje bedriuwen moanlikse resinsjes om kontinu de foarútgong te folgjen en útkomsten te kontrolearjen. Liederskip is wichtich yn dizze stap. It wurdt foarsteld om elke moanne in dielde aginda of aksje-items te behearjen foar ien-op-ien gearkomsten.
Bygelyks, Toyota soe wierskynlik in robúst systeem hawwe foar moanlikse prestaasjesbeoardielingen. Se kinne yndikatoaren foar wichtige prestaasjes (KPI's) folgje lykas it oantal ferkochte auto's, produksjekosten en skoares foar feedback fan klanten.
Stap 7: Jierlikse Performance Review
Oan 'e ein fan elk jier is it tiid om in refleksje te hawwen oer it Hoshin Kanri-plan. It is in soarte fan jierlikse "kontrôle" om te soargjen dat it bedriuw yn sûne ûntwikkeling is. It is ek de bêste gelegenheid foar bedriuwen om de doelen fan it folgjende jier yn te stellen en it Hoshin-planproses opnij te begjinnen.
Oan 'e ein fan it jier 2023 sil IBM har prestaasjes beoardielje tsjin har jierlikse doelen. Se kinne fine dat se har doelen op guon gebieten, lykas cloud computing-tsjinsten, oertreffen, mar foelen yn oaren, lykas hardwareferkeap. Dizze resinsje soe dan har planning foar it folgjende jier ynformearje, sadat se har strategyen en doelstellingen as nedich kinne oanpasse.
Key Takeaways
Effektive Strategyske planning giet faak mei meiwurkers training. Leveraging AhaSlides to make your monthly and annual staff training more engaging and compelling. This is a dynamic presentation tool with a quiz maker, poll creator, word cloud, spinner wheel, and more. Get your presentation and training program done in 5 minuten mei AhaSlides no!
Faak Stelde Fragen
Wat binne de 4 fazen fan Hoshin-planning?
De fjouwer fazen fan Honshin planning omfetsje: (1) Strategyske planning; (2) Taktyske ûntwikkeling, (3) Aksje nimme, en (4) Beoardieling om oan te passen.
Wat is Hoshin planning technyk?
Hosin-planningsmetoade is ek bekend as beliedsbehear, mei in 7-stap proses. It wurdt brûkt yn strategyske planning wêryn strategyske doelen troch it bedriuw kommunisearre wurde en dan yn aksje brocht wurde.
Is Hoshin Kanri in meager ark?
Ja, it folget it prinsipe fan leanbehear, wêrby't ineffisjinsjes (fan it gebrek oan kommunikaasje en rjochting tusken ferskate ôfdielingen binnen in bedriuw) wurde fuortsmiten, wat liedt ta bettere kwaliteit fan wurk en ferbetterjen fan klantûnderfining.
Ref: alleboutlean | leanscape
