De pandemy is in protte feroare oan 'e manier wêrop meiwurkers wurkje, en de manier wêrop bedriuwen operearje.
As beheiningen binne opheft, is weromgean nei it "âlde normaal" net hielendal itselde, om't wurkjouwers no erkenne dat d'r foar- en neidielen binne fan wurkjen fan hûs of kantoar, en sa ûntstie in nije ynnovative oanpak - de hybride wurkplak model.
It hybride model is in besykjen om it bêste fan beide wrâlden te krijen as wy oergean út it pandemytiidrek, mar hoe kinne bedriuwseigners dizze fleksibele nije noarm oannimme? Wy sille it besprekke yn dizze post.
Table of Contents
- Wat is hybride wurkplakmodel?
- Wat binne de ferskillende soarten hybride wurkplakmodellen?
- Foardielen fan in hybride wurkomjouwing
- Útdagings fan it behearen fan hybride teams
- Hoe kinne jo in hybride wurkplakmodel oannimme
Mear Tips mei AhaSlides
Meitsje mei jo meiwurkers.
Ynstee fan in saaie oriïntaasje, litte wy in leuke kwis begjinne om nije dei te ferfarskjen. Meld jo fergees oan en nim wat jo wolle út 'e sjabloanbibleteek!
🚀 Nei de wolken ☁️
- Toxyske wurkomjouwing
- Assertive kommunikaasjefeardigens | 5 kaaien foar dúdlike en ympaktfolle ynteraksjes
Wat is hybride wurkplakmodel?
Thy hybride wurkplak model is in kombinaasjemodel dat in fleksibele wurkfoarm is, wêrtroch meiwurkers kinne kieze tusken wurkjen op kantoar en op ôfstân wurkje (meiwurkers kinne wurkje wêr't se wolle, meastentiids thús wurkje).
De tiid fan wurkjen op ôfstân en op it kantoar sil wurde ôfpraat troch beide kanten en dan op as in regeling fan it bedriuw. Dizze oerienkomst kin lykwols fan tiid ta tiid feroarje ôfhinklik fan oare faktoaren.
Wat binne de ferskillende soarten hybride wurkplakmodellen?
D'r is gjin fêste regel oer it hybride wurkplakmodel. Elk bedriuw sil de opsje hawwe om har model te brûken om de heechste wurkeffisjinsje te berikken en de bêste fit foar meiwurkers.
Hjir binne de 4 meast foarkommende soarten dy't bedriuwen tapasse by it kiezen fan hybride wurk:
Fêst hybride wurkplakmodel: De manager sil beslute oer in fêst oantal meiwurkers, dagen en tiden tusken wurkjen op ôfstân en op it kantoar, wat ek it plannen makliker makket.
Bygelyks, meiwurkers wurde ferdield yn twa teams. Ien team sil wurkje op tiisdei en freed, en de oare sil wurkje op moandei en tongersdei.
Fleksibel hybride wurkplakmodel: Meiwurkers kinne har lokaasje en wurktiden kieze op basis fan har prioriteiten foar de dei.
Bygelyks, as se moatte rjochtsje op in projekt, se kinne wurkje fan hûs of by in coffeeshop. As se in gefoel fan mienskip nedich hawwe, moetsje moatte, brainstoarmje, in gearkomste hawwe mei it team of in training bywenje, kinne se kieze om it kantoar yn te gean.
Office-earste hybride wurkplakmodel: Dit is in model dat prioriteit jout nei it kantoar. Meiwurkers moatte ter plaatse wêze, mar hawwe de fleksibiliteit om in pear dagen fan 'e wike te kiezen om op ôfstân te wurkjen.
Remote-earste hybride wurkplakmodel: Dit model is geskikt foar bedriuwen mei lytse of gjin kantoaren. Meiwurkers sille it measte fan 'e tiid op ôfstân wurkje mei ynsidintele besites oan' e gearwurkjende romte om gesellich te meitsjen, gear te wurkjen en training sesjes te hawwen.
Foardielen fan in hybride wurkomjouwing
Microsoft hat har koartlyn frijlitten Wurk Trend Index 2022 rapport, dat ljocht smyt op 'e ferwachtings en realiteiten fan hybride wurk. Neffens it rapport is it personiel noch yn in oergongsfaze, mei 57% fan hybride meiwurkers dy't in oerstap nei wurk op ôfstân beskôgje, wylst 51% fan arbeiders op ôfstân in hybride wurkmodel yn 'e takomst beskôgje.
LinkedIn's Talent Drivers survey frege leden om de wichtichste faktoaren te kiezen by it beskôgjen fan in nije baan: Yn mar 4 moannen, fan jannewaris oant maaie 2021, namen fleksibele wurkarranzjeminten ta fan de sânde wichtichste faktor nei de fjirde wichtige faktor.
Wat is sa oanlokkend oan it hybride wurkmodel? Neist it jaan fan elkenien in fleksibel wurkskema, binne d'r in protte foardielen dy't it kin biede:
#1. Ferbetterje wurk effisjinsje
Yn de tradisjonele 9 oan 5 wurkje model, alle meiwurkers moatte begjinne mei harren wurk op it kantoar. Mei it hybride wurkmodel hawwe meiwurkers mear fleksibiliteit om har wurktiid oan te passen foar maksimale effisjinsje.
It fermogen fan minsken om it meast produktyf te wêzen op ferskate tiden fan 'e dei kin breed ferskille. Guon minsken sille bygelyks moarns betiid it meast produktyf wêze, wylst oaren it jûns better dogge. Net te ferjitten, nei it kantoar gean freget meiwurkers om in protte tiid te besteegjen oan reizgjen en tariede.
#2. Better wurk-libben lykwicht
Fleksibiliteit is de reden wêrom't meiwurkers wurde oanlutsen ta it hybride wurkplakmodel. Fleksibiliteit lit meiwurkers makliker lykwicht fine ôfhinklik fan it tempo fan it libben fan elke persoan. It is wichtich dat de meiwurker sels proaktyf fielt en mear kontrôle hat oer syn deistige wurkskema.
It sil meiwurkers nofliker meitsje en fiele dat har libben lykwichtiger is as se tiid hawwe om oare aktiviteiten te dwaan, lykas tichtby famylje wêze of bern fersoargje.
#3. Limit Disease Ynfeksje
Wurkje yn in sluting kin de kâns op sykteynfeksje ferheegje, benammen as it yn 'e loft is. Dus as jo ferkâlden binne, fermindert it net nei it wurkplak it risiko fan ynfektearjen fan oaren. Hybride wurkplakmodellen kinne in bepaald oantal meiwurkers yn it bedriuw kieze om op ôfstân te wurkjen. Elkenien dy't siik is kin thús wurkje op har gemak.
#4. Bewarje Kosten
Yn hybride wurkmodellen binne in pear minsken tagelyk yn 't kantoar, wat betsjut dat se besparje kinne op' e kosten fan it hieren fan in grut kantoar om alle meiwurkers yn it bedriuw te behertigjen. Fanwege apparatuer en briefpapier is it hieren fan romte faaks ien fan de djoerste útjeften.
Troch opnij te tinken oer wurkplakstrategy kinne bedriuwen de kosten signifikant ferminderje. Dêrom kinne se effektyf reinvestearje yn it leverjen fan wurkromte-opsjes foar wurknimmers, lykas satellytkantoaren en kompakter gearwurkjende romten.
#5. Recruiting Unlimited Talenten
Mei hybride wurkplakmodellen kinne bedriuwen talint fan oer de hiele wrâld rekrutearje mei spesjalisearre feardigenssets geskikt foar elke posysje sûnder soargen te meitsjen oer de beheining fan húslik mankrêft. It kin bedriuwen in signifikant konkurrinsjefoardiel jaan, har helpe om nije merken yn te brekken en produktiviteit rûn de klok te garandearjen.
Útdagings fan it behearen fan hybride teams
Nettsjinsteande de protte foardielen, hawwe organisaasjes ek te krijen mei hybride útdagings op it wurkplak as folgjend:
#1. Ferminderje Mooglikheid Om Commit
Foar in protte bedriuwen hat it hybride model gjin meardere apps nedich om op ôfstân te wurkjen. Se hawwe djippere ferbiningen nedich en mear sinfolle manieren fan wurkjen ynstee fan gewoan applikaasjes as kommunikaasjemiddels te brûken.
De reduksje fan ferbining mei de organisaasje hat in negative ynfloed op 'e karriêreûntwikkeling fan meiwurkers en ek op har mentale sûnens.
Om duorsum te wêzen, moatte hybride wurkmodellen dit gefoel fan disconnection op praktyske manieren oanpakke, net allinich troch online gearkomsten te ferbetterjen.
#2. Management Issues & Corporate Kultuer
Swakke organisaasjekultuer liket efter te bliuwen en in probleem te wurden as bedriuwen hybride wurkjen ynsette. It gebrek oan direkte tafersjoch soarget foar in gefoel fan wantrouwen tusken managers en meiwurkers. Tagelyk sille sawol meiwurkers as managers mear stress fiele as ferhege tafersjoch komt mei hegere easken op it wurk.
Training- en behearprogramma's kinne wat tydlike problemen oplosse, mar sille net effektyf wêze foar hybride meiwurkers.
Hoe kinne jo in hybride wurkplakmodel oannimme
Binne jo ree om jo organisaasje de takomst yn te nimmen mei in hybride wurkplakmodel? De oergong nei fleksibel wurk op ôfstân is in spannende kâns, mar it fereasket soarchfâldige planning en útfiering om it goed te dwaan. Hjirûnder binne wat best practices foar hybride wurk dy't jo kinne folgje:
#1. Meitsje Employee Survey
Om in hybride wurkmodel te bouwen dat wurket foar jo bedriuw, praat mei jo personiel om har behoeften te learen. Stjoer in enkête om feedback te krijen oer de winsk fan meiwurkers foar it hybride wurkplakmodel. Hjir binne in pear algemiene fragen dy't jo kinne ferwize nei:
- Wat is jo ideale lykwicht tusken wurk op ôfstân en wurk op kantoar?
- As jo op ôfstân kinne wurkje (fan hûs), hoefolle dagen fan 'e wike soene jo dan kieze?
- As jo in oare wurkromte tichter by hûs hawwe kinne, wolle jo dan leaver nei it kantoar gean?
- Hawwe jo alle digitale ark om jo baan út te fieren wêr't jo ek binne?
- Hokker ekstra digitale ark tinke jo dat jo nedich binne?
- Wat makket jo soargen oer hybride wurkjen?
Nei it analysearjen fan de resultaten fan 'e enkête, sille organisaasjes de needsaak fan in hybride wurkmodel by jo bedriuw begripe en begjinne har model oan te passen.
Meitsje ynteraktive poll yn 1-Minute
Mei AhaSlides, kinne jo ynteraktive peilings meitsje en se live freegje om mieningen fuort te mjitten.
#2. Kommunisearje de fisy
Skizze dúdlik wat in hybride model betsjut foar jo organisaasje. Ferklearje de ferskate skema-opsjes dy't wurde beskôge (bgl. 2-3 dagen yn kantoar yn 'e wike).
Beklamje de doelen fan tanimmende fleksibiliteit, autonomy en lykwicht tusken wurk en libben foar meiwurkers. Ferklearje hoe't it it oanlûken en behâlden fan toptalint stipet.
Beprate de saaklike doelen ek, lykas ferbettere produktiviteit, gearwurking en talint sourcing út in breder geografysk gebiet.
Diel relevante gegevens fan pilotprogramma's of oare bedriuwen dy't súkses hawwe sjoen mei hybride modellen. Benchmark tsjin oanname tariven foar yndustry.
#3. Fêstigje Hybride wurkplak Technology
Bedriuwen sille moatte ynvestearje yn technologyen om te foldwaan oan it hybride wurkmodel, lykas kommunikaasjemiddels, delegaasje-ark en apparatuer foar effektive gearkomsten. Fêststelle dan bedriuwsbrede bêste kommunikaasjepraktiken en stimulearje teamlieders om dúdlike rjochtlinen yn te stellen mei har meiwurkers.
Meitsje kantoarskema's om it oantal meiwurkers nedich op 'e wurkflier te behearjen en meiwurkers fleksibiliteit te jaan.
#4. Ynvestearje yn bedriuwskultuer
Fersterkje jo bedriuwskultuer. Dit is tige wichtich foar de suksesfolle effektiviteit fan it hybride wurkmodel as elkenien net wurket yn deselde fêste romte, en it is net bekend wat elkenien docht.
Neist it harkjen fan meiwurkers, dwaan wat online kommunikaasjeaktiviteiten mei elkoar periodyk, en fyn in tiid fan 'e wike sadat elkenien yn it bedriuw tagelyk online oanwêzich wêze kin. Of jo kinne regelje firtuele teambuilding games en firtuele brainstorming.
#5. Sammelje feedback kontinu
Unthâld om feedback fan meiwurkers te sammeljen by it bouwen fan in hybride wurkmodel foar jo bedriuw. Kontrolearje regelmjittich om har optredens te besjen en alle betizing dy't ûntstiet te wiskjen. Soargje derfoar dat jo meardere manieren biede foar meiwurkers om har gedachten te dielen.
Jo kinne bygelyks in deistige poll nei alle meiwurkers stjoere tidens standup.
Finale Thoughts
Wylst it oannimmen fan in hybride wurkplakmodel nije kompleksiteiten bringt, meitsje de beleanningen fan ferhege fleksibiliteit, produktiviteit en belutsenens it de muoite wurdich foar organisaasjes dy't it goed krije.
Mei de juste planning en ark yn plak, kin in hybride wurkplak jo organisaasje stimulearje foar groei en sukses op lange termyn yn 'e post-pandemyske wurkwrâld. De takomst bliuwt net skreaun, dus begjin hjoed jo eigen hybride súksesferhaal te skriuwen.
Faak Stelde Fragen
Wat is in hybride wurkplakstrategy?
In hybride wurkplakstrategy is it plan fan in bedriuw foar hoe't it in hybride wurkmodel sil ymplementearje, wêrby't meiwurkers wat tiid trochbringe op in kantoar en wat tiid op ôfstân wurkje.
Wat is in hybride model foarbyld?
Hjir binne wat foarbylden fan hoe't organisaasjes hybride wurkplakmodellen hawwe ymplementearre:
- 3 dagen op kantoar, 2 dagen op ôfstân: Bedriuwen lykas Microsoft, Amazon en Ford hawwe skema's oannommen wêr't meiwurkers 3 dagen elke wike trochbringe fanôf it kantoar en de oerbleaune 2 dagen op ôfstân wurkje.
- 2-3 dagen fleksibel yn kantoar: In protte bedriuwen tastean meiwurkers te kiezen 2-3 dagen om te kommen yn it kantoar eltse wike, mar binne fleksibel op hokker eksakte dagen basearre op team behoeften en meiwurkers foarkar.
Wat binne de 4 pylders fan hybride wurkjen?
De fjouwer pylders omfetsje de essensjele technology ynskeakelje, beliedsrjochtlinen, praktyske wurkromte oerwagings en kulturele ferskowings nedich foar it útfieren fan duorsume hybride wurkregelingen. Om alle fjouwer eleminten rjocht te krijen is wichtich foar optimalisearre fleksibiliteit, produktiviteit en tefredenheid fan meiwurkers yn in hybride model.
