Ha jo ea west by suksesfolle ynliedende gearkomsten?
As jo dielnimme oan in nij cross-funksjoneel team op it wurk of in nij projektteam, dan kinne dat ien wêze fan oare ôfdielingen of fan oare bedriuwen dy't jo miskien net kunde binne of mei earder wurke hawwe, en jo wolle derfoar soargje dat jo ree om jo feardigens en ideeën yn te setten en te ynvestearjen foar it team - foaral as dat team heech prestearret. Sa is it essinsjeel om in gearkomste te hâlden om nije teamgenoaten byinoar te sammeljen.
D'r is lykwols gjin ferrassing as jo in bytsje ûnhandich en senuweftich fiele, om't sels de meast erfarne professionals de jitters hawwe as jo in earste gearkomste hawwe mei in nij team. As jo in lieder binne en jo soargen meitsje oer it mislearjen fan ynliedende gearkomsten foar produktiviteit.
Dit artikel sil jo in folsleine hantlieding, foarbylden en tips jaan oer wat ynliedende gearkomsten suksesfol makket.
Yn dit artikel sille jo leare
- Wat is in ynliedende gearkomste?
- Wat is it doel fan de ynliedingsgearkomste?
- Hoe kinne jo in effektive ynliedende gearkomste ynstelle
- Tips foar it opsetten fan in ynliedende gearkomste mei súkses
- Key Takeaways
Mear Tips fan AhaSlides
- Gearkomsten yn Business
- Stand Up Meeting | The Ultimate Guide
- Bêste 8 tips om in goede gearkomste te hawwen
Wat is in ynliedende gearkomste?
In ynliedende of ynliedingsgearkomste hat nochal deselde betsjutting as it giet om de ynlieding yn it team as it de earste kear is dat teamleden en harren lieders inoar offisjeel moetsje, om te bepalen oft de belutsen persoanen in wurkferhâlding opbouwe wolle en har ynsette foar it team yn de takomst.
It hat as doel teamleden tiid te jaan om byinoar te bliuwen om de eftergrûn, ynteresses en doelen fan elke dielnimmer te kennen. Ofhinklik fan jo foarkar en jo team kinne jo ynliedende gearkomsten formeel of ynformeel opstelle.
In standert ynliedende gearkomsteaginda omfettet:
- Yntrodusearje it doel fan 'e gearkomste
- Yntrodusearje lieders en elk lid
- Beprate de teamregels, wurk, foardielen en behannelingen ...
- Tiid om wat spultsjes te spyljen
- Beëinigje de gearkomsten en nim ferfolchaksjes
Fergese live presintaasje foar jo ynliedende gearkomsten.
Krij fergese sjabloanen om jo ynliedende gearkomste te hostjen om mear wille te krijen mei jo nije kollega's. Meld jo fergees oan en nim wat jo wolle út 'e sjabloanbibleteek!
🚀 Fergese live sjabloanen ☁️
Wat is it doel fan de ynliedende gearkomsten?
Sjoch net allinich ynliedingen as in fakje om te kontrolearjen. Brûk dizze tiid om echte ferbiningen te ûntstean, unike ynsjoch te krijen en in ramt te meitsjen foar flaterfrij teamwurk. Yntroduksjegearkomsten binne geweldich foar:
- Boost teamwurk en team gearhing
It alderearste doel fan ynliedende gearkomsten is om frjemden nei tichte teamgenoaten te bringen. As jo inoar noch noait earder sjoen hawwe en net folle oer har witte, sil d'r gjin gearhing en ferbining wêze, wat ynfloed kin op teamgeast en produktiviteit. As minsken teamregels, passende beleanningen en straf kinne beprate en ferienigje kinne, of witte dat har lieders earlike en trouwe minsken binne, har teamgenoaten beskieden, betrouber, empatysk en mear binne, sil fertrouwen en in positive wurkomjouwing boud wurde ûnder de ploech.
- Brek spanning en ûnhandigens ôf
Produktiviteit sil wierskynlik ôfnimme as meiwurkers wurkje yn in drukte wurkomjouwing. It is ek net goed as meiwurkers har lieder leaver bang meitsje as troch har ynspirearre wurde. Ynliedende gearkomsten kinne helpe de nije teams fiele mear selsbetrouwen te dielen harren ideeën en mieningen. Se begjinne ek maklik freonen te meitsjen, te kommunisearjen en de ûnhandigens te ferminderjen foar fierdere gearwurking. Bygelyks, in teamlid is net wifkjend om út te sprekken en om help te freegjen as se net by steat binne om deadlines te foldwaan.
- Help struktuer en align noarmen en praktiken
De klam op de regels en foarskriften is in wichtich ûnderdiel fan de alderearste ynliedende gearkomsten. It net meitsje it dúdlik, earlik en rjochtlinich oan it begjin fan teamwurk kin teamkonflikt en miskommunikaasje driuwe. Krektoarsom, as jo kinne meitsje it team folgje de noarmen en praktiken, sil d'r boarne-effisjinsje wêze troch de effektiviteit en effisjinsje fan in team, tagelyk, it ferbetterjen fan wurktefredenheid ûnder teamleden dy't diel útmeitsje fan in gearhingjend team.
Hoe kinne jo in effektive ynliedende gearkomste ynstelle
Ynliedende gearkomsten kinne folgje de standert gearkomste planning proses mei de 5 Ps: doel, Planning, Tarieding, Dielname, en fuortgong. Ofhinklik fan jo tiidsbeheining, it oantal dielnimmers, jo teameftergrûn en jo boarnen, kinne jo formele as casual ynliedende gearkomsten opsette. De earste yndruk is wichtich. Hoe mear respekt en fertrouwen dat jo teamleden sille wurdearje as jo organisearre en soarchsume gearkomsten sjen litte.
- doel
It giet om it stellen fan doelen foar de gearkomsten. Wês dúdlik en bondich as jo de doelen fan 'e gearkomsten opskriuwe, sadat jo elkenien maklik werom yn fokus kinne bringe as in dielnimmer wurdt ôfleid troch net-relatearre aktiviteiten. Jo kinne it strukturearjen fan doelen beskôgje troch in doelpiramide te regeljen dy't elke set doelen op ferskate nivo's sketst.
- Planning
It earste ding dat nije teamlieders moatte dwaan is details plannen of in aginda ûntwikkelje. As jo wat hawwe om nei te ferwizen, besykje alles sels te ûnthâlden ferleget stress. Jo kinne in sjabloan oanmeitsje mei in diashow fia PowerPoint of mei de hân skreaune kaartsjes.
- Tarieding
Dit diel omfettet guon aktiviteiten lykas It tarieden fan it gearkomsteyntroduksjeskript en Besjoch de aginda foardat jo in offisjele gearkomste begjinne. It sil makliker wêze foar jo om alle wichtige ynformaasje te sprekken en te fokusjen op 'e aginda mei de stipe fan sprekkersnotysjes as skript as jo ynienen fan jo geast slipje.
- Dielname
Ferjit net nije leden oan te moedigjen om fragen te stellen en mei te dwaan oan ynteraktive aktiviteiten tidens de gearkomsten. As oaren sa wifkjend lykje, freegje se dan om har mieningen. Soargje derfoar dat elkenien yn it team de kâns hat om út te sprekken net allinich te fokusjen op 'e ekstroverte leden. Jo kinne in live poll hostje sadat guon yntroverten har mieningen direkt kinne diele.
- fuortgong
Jo moatte jo gearkomste ôfslute mei in gearfetting en aksjes ynformearje foar de folgjende stappen. En opfolgjen nei in gearkomste is in krúsjaal diel, jo kinne beskôgje om in definityf beslút te nimmen en se te dokumintearjen.
Tips foar it opsetten fan in ynliedende gearkomste mei súkses
- Brûk in ynteraktyf presintaasjeark
Feeling shy or awkward on the first day? You can make your introductory meetings 100 times more fun by using an interactive presentation tool like AhaSlides!
A
D'r binne in tsiental manieren om it te dwaan, mar wy riede dizze skets oan om it iis fluch te brekken:
- Begjin mei in yntroduksje slide.
- Spice dingen mei kwissen oer josels mei punten en in leaderboard.
- Folje ôf mei in Q&A-slide oan 'e ein wêr't elkenien dingen kin freegje dy't se har ôffrege oer jo.
Mei AhaSlides' interactive presentation platform, you can craft a compelling introduction that flies people to the moon🚀Try this template here:
- Begjin in ynlieding mei "wy"
It team wurket oan 'e gearwurking tusken teamleden om mienskiplike doelen te berikken om gjin persoanlike talinten te sjen. Dêrom is it wichtich om it gefoel fan 'wy' kultuer te beklamjen. Besykje "wy: ynstee fan "ik" safolle mooglik te brûken yn jo ynliedende dia's en de folsleine gearkomsten, útsein foar de persoanlike ynlieding. Dit stimulearret it team úteinlik om effisjinter gear te wurkjen, om't se begripe dat se in gearhingjende fisy diele en binne mear wijd oan it wurkjen foar it team as foar harsels.
- Entertain dyn ploechmaten
Hoe kinne jo de ynliedende gearkomsten op 'e meast spannende manieren begjinne? Om't alle leden nij binne foar elkoar, kinne jo as gasthear beskôgje om te begjinnen mei wat flugge iisbrekers. Jo kinne ek 2 oant 3 spultsjes en kwissen, en brainstorming sesjes ynstelle om oaren tiid te litten hawwe om har persoanlikheid, talinten en tinken te dielen; kommunisearje en wurkje mei oaren te ferbetterjen team gearhing en wurkplak kultuer en ferbining. Bygelyks, kinne jo besykje guon games lykas Circle of Appreciation, Scavenger jachten, Wolle jo leaver ...
- Tiid Management
Meastentiids kinne heul produktive gearkomsten fan 15- 45 minuten duorje, foaral ynliedende gearkomsten, dy't yn 30 minuten moatte wurde kontrolearre. It is genôch tiid foar nije teamgenoaten om inoar kennen te learen, harsels koart foar te stellen en mei-inoar gear te wurkjen yn in pear ienfâldige en leuke team-building-aktiviteiten. Jo hawwe ek tiidgrinzen ynsteld foar ferskate seksjes om te soargjen dat jo tiid net rint wylst jo noch in protte hawwe om te dekken.
Key Takeaways
It is foardielich foar jo team om teamwurk te begjinnen mei in nij team troch te profitearjen fan ynliedende gearkomsten. It opsetten fan in alderearste gearkomste kin útdaagjend en imitearjend wêze. As jo yn it tariedingsproses binne, twifelje dan net om stipe te sykjen, sels as jo in PowerPoint-master binne. Jo kinne grif meitsje dyn wurk makliker en bewarje jo dei mei AhaSlides.
Faak Stelde Fragen
Wêr prate jo oer yn in ynliedende gearkomste?
1. Icebreakers - Begjin mei in leuke iisbrekkerfraach of aktiviteit om minsken te helpen los te meitsjen. Hâld it ljocht!
2. Profesjonele eftergrûn - Ha elke persoan diele harren karriêre reis oant no ta, ynklusyf ferline rollen en ûnderfinings.
3. Feardichheden en ynteresses - Beyond wurkfeardigens, fyn út teamleden 'hobby's, passys of gebieten fan ekspertize bûten 9-5.
4. Teamstruktuer - Skizze rollen en wa't ferantwurdlik is foar wat op in heech nivo. Ferklearje hoe't it team gearwurket.
5. Doelen en prioriteiten - Wat binne de team- en organisatoaryske doelen foar de kommende 6-12 moannen? Hoe drage yndividuele rollen by?
Hoe strukturearje jo in ynliedende gearkomste?
Hjir is ien manier om jo ynliedende gearkomste te strukturearjen:
1. Wolkom en Icebreaker (5-10 minuten)
2. Ynliedingen (10-15 minuten)
3. Team eftergrûn (5-10 minuten)
4. Teamferwachtingen (5-10 minuten)
5. Q&A (5 minuten)
Wat sizze jo by it iepenjen fan in gearkomste?
Hjir binne wat suggestjes foar wat te sizzen by it iepenjen fan in ynliedende gearkomste:
.1. Wolkom en ynliedingen:
"Wolkom elkenien en tank foar jo hjoed mei ús.
2. Icebreaker kickoff:
"Ok, lit ús loslitte mei in lichte iisbrekkerfraach ..."
3. Foarbyld fan folgjende stappen:
"Nei hjoed sille wy aksje-items folgje en ús wurk begjinne te plannen"
Ref: Yndied. Better op, Linkedin
