Jo hawwe wierskynlik in boskje kreative ideeën sammele om jo teamgearkomsten in ynteraktive en boeiende ûnderfining te meitsjen. Dochs fine jo noch wat yn jo teamgearkomsten? Effisjinsje sil hjir it kaaipunt wêze, dus litte wy in pear fan kontrolearje AhaSlides meeting etikette!
Jo kinne de effisjinsje fan jo teamgearkomsten "hackje" mei dizze ienfâldige praktyske tips oer hoe jo kinne berikke op 'e peakprestaasjes fan jo team mei in goed fasiliteare lokaasje, in sfear dy't in iepen, kreative en tawijd hâlding ûnder begelieders stimuleart, en in tiidline dy't alle taken goed besprutsen kriget.
Table of Contents
- Wat is Meeting Etiquette?
- 6 Meeting Etiquette Tips dy't elkenien moat witte
- Wat jo moatte foarkomme yn moetingsetikette
- Finale Thoughts
Mear tips foar saaklike gearkomsten om te ferkennen
Begjin yn sekonden.
Krij fergese sjabloanen om jo gearkomste-effisjinsje nei in oar nivo te hacken! Meld jo fergees oan en nim wat jo wolle út 'e sjabloanbibleteek!
🚀 Nei de wolken ☁️
Wat is Meeting Etiquette?
Gearkomstemanieren dogge mear dan jo miskien tinke. Oft jo wurkje by in down-to-earth start-up of yn in organisaasje frijwillich, d'r is in ûnskreaune set regels om it bedriuw te wurkjen. Stel dit foar - jo binne by in wichtige klantgearkomste by. Ferskate wichtige belanghawwenden sille d'r wêze, in protte fan wa't jo noch moatte moetsje. Hoe soargje jo derfoar dat jo de best mooglike yndruk meitsje en de gearkomste in súkses is? Dat is wêr't moetingsetikette binnenkomt.
Meeting etikette is de ûnskreaune gedrachskoade dy't profesjonele ynteraksjes gepolijst en produktyf hâldt. De regels lykje miskien stodgy, mar it folgjen fan goede gearkomstemanieren stimulearret fokus, respekt en rapport. Dingen lykas betiid oankomme litte sjen dat jo de tiid fan oaren wurdearje. Sels as jo josels in maklike persoan beskôgje, kin folgjende gearkomsteetikette wichtige wurkfunksjes glêdje, benammen mei frjemden.
6 Meeting Etiquette Tips dy't elkenien moat witte
#1 - Beklamje it belang fan 'e gearkomste
As jo teamgenoaten de wearden fan teamgearkomsten net erkenne, sille se har twongen fiele en net wolle om harsels te dwaan. Lit har dus earst de foardielen fan 'e gearkomste sjen. In protte besluten kinne net makke wurde sûnder in yngeande en face-to-face diskusje, om't it it praten - freegjen proses is dat de wei foar rasjonele karren ûndersiikt. Boppedat kinne effektive teamgearkomsten iepen petearen tastean dy't profitearje fan 'e perspektiven en ekspertize fan leden om problemen op te lossen op basis fan har feardigens en kennis. Se ferbetterje ek ynterpersoanlike relaasjes en begryp ûnder teamgenoaten.
#2. - Organisearje yn in gearkomsteromte mei fasilitearre logistyk
Gearkomstromte hat in djippe ynfloed op de emoasjes en yntellekten fan begelieders, dus nim dit yn oerweging by it kiezen fan it plak. Ofhinklik fan it bedoelde tema en sfear fan 'e gearkomste kinne jo in gaadlike romte kieze. It kin of in gesellige, monotoanyske of fiere sfear jaan, wat oan jo team is. De gearkomsteseal moat wêze foarsjoen fan essensjele foarsjennings (airconditioner, noflike sitten, wetter / tee, ensfh), en soargje derfoar dat technyske eigenskippen goed funksjonearje troch dûbele kontrôle foarôfgeand oan de gearkomste.
#3. Stel grûnregels yn foar elk lid
It bepalen fan regels foar jo team hâldt elkenien oanspraaklik foar har ferantwurdlikens en stimulearret har belutsenens tidens de gearkomste. Jo kinne de basisregels oanpasse foar de wurkkultuer en styl fan jo team, mar yn 't algemien kin it ferwize nei oanwêzichheid, spoed, aktive dielname, ôfhanneljen fan ûnderbrekkingen, konversaasjefreonlikens, earlikens, ensfh. Jou fierders elkenien de krêft om te besprekken oft dizze regels binne rasjoneel genôch, en hoe te passen se tidens gearkomsten. Ferjit net har belang te markearjen sadat jo teamgenoaten it spultsje kenne en de regels folgje.
#4 - Meitsje in aginda yn folchoarder fan belang
Besykje net safolle dingen yn 'e tiidline te krimmen dat jo stride om se op in perfunksjonêre manier te foltôgjen. Finje d'r yn plak dejingen dy't fan belang binne foar it ûnderwerp fan 'e gearkomste en regelje se yn folchoarder fan belang, sadat hoewol jo de tiid ophâlde en troch guon artikels moatte rinne, binne alle urgente problemen oanpakt. Derneist soene jo de aginda moatte fersprieden foarôfgeand oan 'e gearkomste. Op dizze manier kinne se konstruktive beoardielingen op 'e aginda útjaan, har advizen framen en alle nedige boarnen tariede op' e kommende gearkomste.
#5 - Aktive belutsenens fan teamgenoaten stimulearje
Myn favorite tip! Dit koe yn 'e rin fan' e gearkomste dien wurde, mei ynteraktive aktiviteiten dy't de dielname fan alle teamgenoaten belûke. In pear iisbrekkerspultsjes oan it begjin, wat live enkêtes, en in mini Tekst of Voice Q&A soene elkenien yn in entûsjaste sfear dwaande hâlde. Jo kinne ek elkenien yn 'e keamer bywurke krije mei up-to-sekonde rapporten en har yn-time resinsjes yntsjinje. In maklike manier om dizze te dwaan is te brûken AhaSlides, in online presintaasjesoftware dy't ideaal is foar ynteraktive en ynnovative teamgearkomsten. Gjin ynstallaasje is nedich, dus wêrom net besykje it?
# 6 - Meitsje definitive besluten en tawize yndividuele plichten
Gean net troch nei it folgjende punt op de aginda as der gjin definitive besluten binne makke oer it aktuele probleem. Yndied, it kaaiprinsipe foar in effisjinte gearkomste is om dingen moai yn te pakken ynstee fan om 'e nocht te slepen. It hawwen fan gearkomstenotulen is in tip: jo kinne de trochstreaming byhâlde en witte oft der in definitive besuniging is op alle ûnderwerpen. Soargje der boppedat foar dat jo guon taken oan elk yndividu hawwe tawiisd, en dat se har ferantwurdlikheden kenne sûnder betizing.
Lit team gearkomsten in sterker team meitsje mei dizze hacks! Besykje leuke gearkomsteaktiviteiten te meitsjen mei AhaSlides no!
Wat jo moatte foarkomme yn moetingsetikette
Guon net dwaan foar gearkomsteetikette dy't jo wolle foarkomme as jo net wolle dat jo gearkomste einiget yn fronsen en ûntefredenens👇
- Kom net te let: Lit sjen litte is in no-go. Respektearje de skema's fan oaren troch wannear mooglik betiid te kommen.
- Wês net ôfliede Dave: Tillefoans, e-mails en side chatter sille net fleane. Tillefoantsjes en sms binne de grutste kill-offs, bliuw dus rjochte op 'e gearkomste saak by de hân. Privee petearen tidens de gearkomste fersteure de stream, dus bewarje roddels foar de wetterkoeler.
- Wês net agressyf: Respektearje de gearkomste lead en hâld dingen organisearre. Plan in moete-up mei de persoan mei wa't jo persoanlik net it iens binne om ûnienigens op te lossen.
- Kom net 'mei lege hannen': Kom taret mei jo feiten rjocht en húswurk dien.
- Feroarje gjin ûnderwerpen: Bliuw op 'e aginda-spoar om dingen soepel te hâlden. Random tangens binne in momentum killer.
Finale Thoughts
Wylst moetingsmanieren miskien lykje, ûnderskatte har macht net. Nageljende gearkomsteetiket helpt jo it yn diskusjes te ferpletterjen en jo relaasjes op in wichtige manier te ferheegjen.
Dus de folgjende kear dat in grutte gearkomste op jo wei komt, tink derom - troch te slipjen op dy etikettetechniken kin jo net-sa-geheime wapen wêze om net allinich dy diskusje te nageljen, mar ek nije ferbiningen fuort te nimmen dy't jo goed sille tsjinje foar kommende gearkomsten. Mei manieren yn jo efterbûse, sille jo goed op 'e wei wêze om hjoed net allinich yndruk te meitsjen, mar ek de fertroude partnerskippen op te bouwen dy't sukses op lange termyn machtigje.
Faak Stelde Fragen
Wêrom binne gearkomsteprotokollen wichtich?
Hjir binne wat oansprekkende redenen wêrom't gearkomsteprotokollen krúsjaal binne foar bedriuwen:
- Effisjinsje is kaai - En protokollen lykas aginda's, timers en grûnregels hâlde dingen op optimale snelheid tegearre, sadat gjin tiid fergriemd wurdt.
- Iepen mikrofoannacht - Struktureare diskusjes nivellerje it spielfjild sadat elkenien gelikense útstjoertiid krijt. Net ien persoan kaapt de konvo.
- Wêr is de skiedsrjochter? - It oanwizen fan in fasilitator betsjut produktive powwows ynstee fan chaotyske frij-foar-alles. Ien stim op in tiid = gjin cross-chat betizing.
