Bainistíocht Ama a Shainmhíniú | An Treoir Deiridh Do Thosaitheoirí Le +5 Leideanna

Bíonn 24 uair an chloig againn go léir in aghaidh an lae, beag beann ar inscne, dath craicinn nó eitneachas. Ach i ndáiríre, leis na 24 uair an chloig sin, éiríonn le daoine áirithe, teipeann ar chuid eile, agus cruthaíonn cuid acu go leor luach dóibh féin agus don tsochaí, ach ní dhéanann cuid acu faic.

Ceann de na difríochtaí eatarthu ná go bhfuil daoine ann bainistíocht ama a shainiú go maith agus fios a bheith agat cad iad na scileanna atá de dhíth. Agus iad siúd nach bhfuil.

Dá bhrí sin, má bhraitheann tú ró-ualach agus nach bhfuil am agat duit féin, nó má d'iarr tú uair amháin, "Más rud é nach bhféadfadh ach lá a bheith níos faide"? Agus bíonn tú i gcónaí ag tabhairt aghaidh ar rud ar a dtugtar “spriocdháta” agus níl a fhios agat cad is bainistíocht ama ann. B'fhéidir go gcabhróidh an t-alt seo leat le treoir chabhrach maidir le bainistíocht ama.

Clár na nÁbhar

• Forbhreathnú
• Cad is Bainistíocht Ama ann?
• Cén Fáth Tábhachtach Bainistíocht Ama a Shainmhíniú?
• 5 Leideanna agus Teicnící Bainistithe Ama Éifeachtacha
• Príomh-Bháicíní Beo
• Ceisteanna Coitianta

Tuilleadh Leideanna Ó AhaSlides

Ní hamháin scileanna éifeachtacha bainistíochta ama a sholáthar duit, ach AhaSlides freisin tá:

• Faisnéis mhothúchánach
• 5 Samplaí de Chóitseáil San Ionad Oibre
• Scileanna infhostaitheachta
• Samplaí de choincheap féin
• Scileanna le cur ar atosú
• Scileanna Gníomhacha Éisteachta Ag an Obair 
• Teicníc Dornálaíochta Ama 
• Seisiún Oiliúna a Phleanáil go hÉifeachtach
• Scileanna Idirphearsanta Sainmhíniú, Samplaí, agus Tábhacht
• Conas Bheith Níos Sóisialta?

Forbhreathnú

Cad is Bainistíocht Ama ann?

Tá bainistíocht ama ag pleanáil agus ag eagrú am do gach gníomhaíocht ar leith, go mion céim ar chéim, go dtí go mbaintear amach na spriocanna go léir. Ós rud é nach bhfuil ach méid áirithe ama ag gach duine, is amhlaidh is fearr do scileanna bainistíochta ama, is ea is éifeachtaí a bheidh do chuid ama. 

Mar sin, tá sé ríthábhachtach Bainistíocht Ama a shainiú! Déantar éifeachtúlacht na bainistíochta ama a mheas bunaithe ar thorthaí na hoibre a rinneadh sa tréimhse is fearr. Cuimhnigh, cibé an bhfuil tú gnóthach nó díomhaoin níl baint ar bith agat le cibé an ndéanann tú rudaí go héifeachtach.

Tá 4 phríomhchéim i gceist le bainistíocht ama a shainiú:

• Déan tascanna a liostáil agus a chur in ord tosaíochta de réir an lae, na seachtaine agus na míosa bunaithe ar do spriocanna agus treo.
• Tomhais agus déan meastachán ar an am a thógann sé na tascanna socraithe a chur i gcrích.
• Déan plean mionsonraithe, agus cinntigh ord tosaíochta na hoibre gach lá.
• Cuir an plean socraithe i bhfeidhm agus cloí leis.

Tá uirlisí, teicnící agus scileanna tacaíochta ag gach ceann de na céimeanna bainistíochta ama thuas chun spriocanna oibre agus saoil gach duine a mheaitseáil.

Cén Fáth Tábhachtach Bainistíocht Ama a Shainmhíniú?

N'fheadar go leor daoine cén fáth a bhfuil an bhainistíocht chomh tábhachtach sin a shainiú. Seo na buntáistí a bhaineann le bainistíocht ama duit.

Táirgiúlacht Oibre a Mhéadú - Bainistíocht Ama a Shainmhíniú

Má bhíonn a fhios agat conas do chuid ama a bhainistiú, cabhraíonn sé leat do chuid pleananna agus tascanna laethúla a eagrú de réir tábhachta agus tosaíochta. Leis an liosta “le déanamh” seo, díreoidh tú ar na tascanna riachtanacha ba chóir a dhéanamh ar dtús, rud a mhéadóidh éifeachtúlacht oibre.

Nuair a bhainistíonn tú do chuid ama go maith, seachnóidh tú cur amú ama agus fuinnimh, agus déanfaidh sé níos lú iarrachta rudaí a dhéanamh. Cuidíonn sé leat freisin do chruthaitheacht a fheabhsú a bhuíochas leis an am saor a shábhálann tú. 

Brú a Mhaolú agus Cabhrú le Cinntí Níos Fearr a Dhéanamh

Is minic go n-eascraíonn easpa scileanna bainistíochta ama oibriú le go leor brú, ag déanamh cinntí mícheart go hindíreach nuair nach bhfuil go leor ama le breithniú. 

Os a choinne sin, má rialaíonn tú do chuid ama go maith, seachnaíonn tú brú na “spriocdháta” agus déanann tú cinntí níos eolasaí ag an obair mar go mbíonn níos mó ama agat chun smaoineamh agus measúnú a dhéanamh ar an bhfadhb.

Cruthaigh Tuilleadh Spreagtha

Déanfaidh droch-nósanna ar nós moilleadóireacht na hoibre agus gan cleachtadh a dhéanamh ar phleanáil don obair dochar mór do dhaoine aonair agus don fhoireann. Cabhróidh bainistíocht ama leat na nósanna sin a dhíchur agus tú a spreagadh chun dul i mbun tionscadail mhóra a bhuíochas do phlean dea-shainithe le spriocanna soiléire agus amchlár beacht.

Cothromaíocht Oibre-Saoil Níos Fearr

Tá 24 uair an chloig againn go léir in aghaidh an lae le tiomnú dúinn féin, do mhuintir agus d’obair. Cabhróidh socrú ama ar leith leat cothromaíocht saoil réasúnta a bheith agat. Ciallaíonn sé seo gur féidir leat díriú ar rudaí a dhéanamh go maith agus dóthain ama a bheith agat chun do scíth a ligean agus aire a thabhairt do do mhuintir agus duit féin.

5 Leideanna agus Teicnící Bainistithe Ama Éifeachtacha

Tascanna a Roinnt i nGrúpaí - Bainistíocht Ama a Shainmhíniú

Is minic go mbíonn gá le tascanna a roinnt i ngrúpaí le dea-bhainistíocht ama, bunaithe ar thábhacht agus práinn na dtascanna sin. Áiríonn sé na ceithre phríomhghrúpa seo a leanas:

• Tascanna tábhachtacha agus práinneacha. Ní mór an grúpa tascanna seo a dhéanamh láithreach agus is minic is cúis leis an ngéarchéim is mó toisc go bhféadfadh sé tarlú go tobann. Mar shampla, rinne “dearmad” an sceideal chun tuarascálacha oibre a chur isteach chun coinbhleachtaí le custaiméirí a thagann chun cinn a réiteach.
• Tasc tábhachtach ach ní práinneach é. Is minic a bhaineann sé le sláinte, teaghlaigh, gairme, agus cairde. Níl gníomh láithreach ag teastáil ón ngrúpa seo ach tá sé riachtanach duitse. Ní mór duit a bheith ina nós a bheith foighneach, oibriú trí chuimhneacháin easpa spreagtha, agus am a dhéanamh dó. Mar shampla, a fheidhmiú chun sláinte a chothabháil.
• Níl sé riachtanach ach práinneach. Is é saintréith an ghrúpa seo ná cé gur gá iad a chur i bhfeidhm láithreach, níl tionchar suntasach acu ar an sprioc atá beartaithe - mar shampla, cruinnithe gan úsáid, tuarascálacha neamhriachtanacha, etc.
• Níl sé tábhachtach agus ní práinneach. Ní sholáthraíonn sé aon tairbhí suntasacha ar nós gníomhaíochtaí gossip. Chun cur amú ama a sheachaint, ní hamháin gur cheart duit foghlaim conas “ní hea” a rá leis na rudaí seo, ach freisin an nós a fhorbairt chun deireadh a chur leo le linn uaireanta oibre.

Socraigh spriocanna SMART - Bainistíocht Ama a Shainmhíniú

Tabharfaidh spriocanna atá sainmhínithe go soiléir spreagadh duit. Agus ní mór na spriocanna seo a bheith beacht agus indéanta. Is féidir leat tagairt a dhéanamh do conas a shocrú Spriocanna SMART mar seo a leanas:

1. Sonrach: Sainmhínigh spriocanna soiléire sonracha ón tús.
2. Intomhaiste: Ní mór spriocanna a bheith intomhaiste agus is féidir iad a thomhas go héasca.
3. Insroichte: Féach an féidir an sprioc a bhaint amach trí na ceisteanna seo a leanas a fhreagairt duit féin: An bhfuil sé seo réadúil, indéanta nó nach bhfuil? An bhfuil an sprioc ró-ard?
4. Ábhartha: Ba chóir go mbeadh spriocanna ábhartha do do shaol agus d’obair chun tú a spreagadh.
5. Teorainn ama: Bris na mórspriocanna ina spriocanna beaga chun iad a chur i gcrích is fearr.

Seachain Bheith i do Ilchascóir

Ciallaíonn iltascáil níos mó ná rud amháin a dhéanamh ag an am céanna. Mura bhfuil go leor saineolais agat, ní oibríonn iltascáil duit. Níos fearr fós, ba chóir duit an tasc a bhriseadh síos chun é a chríochnú céim ar chéim. Mar aon leis sin, méadófar éifeachtúlacht trí dhíriú ar thascanna aonair.

Coinnigh Do Ionad Oibre go Slachtmhar

Ní hamháin go mbraitheann ionad oibre cluttered le tranglam doiciméid nua – sean, tábhachtach – nach bhfuil tionchar ag an am céanna ort ach cuireann sé am amú nuair is gá duit rud éigin a aimsiú. Mar sin, coinnigh do láthair oibre eagraithe agus cliste, ansin beidh níos mó ama agat, mar sin ní gá duit am a chur amú ar thascanna useless.

Tabhair Dea-Chúram Sláinte Meabhrach

Tá tú féin compordach a choinneáil ar cheann de na bealaí le bheith éifeachtach ag bainistíocht ama. Ar an ábhar sin, má tá meon suaimhneach, saor ó strus agat, déanfaidh tú cinntí níos cruinne agus níos réasúnach. Seo bealaí a chabhróidh leat do ghiúmar a choigeartú go tapa.

• Gáire: Cuidíonn an gníomh seo leat hormóin strus a laghdú agus sonas a mhéadú.
• Smaoinigh: Cuidíonn machnamh ar feadh 10 nóiméad ar a laghad chun strus a mhaolú.
• Éist le ceol: Bain sult as an amhrán is fearr leat a chuirfidh ar do shuaimhneas agus ar do chompord.
• Damhsa: Tá an ghníomhaíocht seo spreagúil agus sláintiúil.

Príomh-Bháicíní Beo

Agus an bhainistíocht ama á shainiú, mothaeoidh tú go bhfuil do chuid ama “bosca” i bhfad níos mó agus go mbaineann go leor buntáistí leis. Mar sin, faoi láthair, féach go dian ort féin féachaint conas a d'éirigh leat do chuid ama a bhainistiú, go héifeachtach nó nach bhfuil, nó cad iad na fáthanna a bhfuil tú ag cur do chuid ama amú. Ansin beidh a fhios agat cad a chaithfidh tú a dhéanamh chun nóiméad eile díot féin a chailleadh.

Ina theannta sin, ní mór dúinn freisin go leor de teimpléid réidh-déanta chun tú a iniúchadh!

Ceisteanna Coitianta