Seicliosta Bainistíochta Riosca Imeachta Deiridh | 15 Riachtanach Chun Rath na hImeachta a Chinntiú

Ritheann do chroí agus tú ag pictiúr de na cásanna is measa:

❗️ Titeann cainteoir tinn nóiméad sula dtabharfaidh sé/sí an stáitse.

❗️ Cailleann d’ionad cumhacht go tobann ar lá na hócáide.

❗️ Nó is measa ar fad – gortaítear duine éigin ag d’imeacht.

Coinníonn na smaointe mairtithe boilg tú suas san oíche.

Ach is féidir fiú na himeachtaí is chaotic a bhainistiú - má phleanáil tú go cúramach agus go córasach roimh ré.

A simplí seicliosta um bainistiú riosca imeachtaí cabhrú leat saincheisteanna a d'fhéadfadh a bheith ann a aithint, ullmhú dóibh agus iad a mhaolú sula gcuirfidh siad d'imeacht ar ceal. Déanaimis amach na 10 gcinn is gá sa seicliosta chun imní a athrú go plean gníomhaíochta dea-leagtha.

Clár Ábhar

• Forbhreathnú
• Cad é Bainistiú Riosca Imeachta?
• Cad iad Na 5 Chéim chun Riosca a Bhainistiú mar Phleanálaí Imeachtaí?
• Seicliosta Bainistíochta Riosca Imeachtaí
• 5 ghné de bhainistíocht riosca?
• Seicliosta i mBainistíocht Imeachtaí
• Takeaways
• Ceisteanna Coitianta

Forbhreathnú

Cad é Bainistiú Riosca Imeachta?

Is éard atá i gceist le bainistiú riosca imeachta ná rioscaí nó saincheisteanna féideartha a d’fhéadfadh bagairt a dhéanamh ar imeacht a aithint, agus próisis agus réamhchúraimí a chur i bhfeidhm chun na rioscaí sin a mhaolú. Cabhraíonn sé seo le heagraithe imeachtaí pleananna teagmhasacha a bheith acu réidh chun cur isteach a laghdú agus teacht chucu féin go tapa má thagann saincheisteanna chun cinn. Baintear úsáid freisin as seicliosta um bainistiú riosca teagmhais chun a chinntiú go sáraítear gach bagairt ionchasach.

Cad iad Na 5 Chéim chun Riosca a Bhainistiú mar Phleanálaí Imeachtaí?

Tá a fhios againn go bhfuil sé strusmhar mar phleanálaí imeachtaí leis na féidearthachtaí go léir a d'fhéadfadh tarlú. Chun tú a shábháil ó ró-smaoineamh, lean ár 5 chéim shimplí chun plean bainistíochta riosca foirfe a dhéanamh le haghaidh imeachtaí:

• Rioscaí a aithint - Déan ransú smaointe ar gach rud a d'fhéadfadh dul amú ag d'imeacht. Smaoinigh ar fhachtóirí mar cheisteanna ionaid, drochaimsir, teipeanna teicneolaíochta, cealú cainteoir, saincheisteanna bia, gortuithe, tinreamh íseal, srl. Smaoinigh go ginearálta agus cuir ar a uirlis tobsmaointeoireachta chun na smaointe a choinneáil slán.

• Déan measúnú ar dhóchúlacht agus ar thionchar – I gcás gach riosca teagmhais sainaitheanta, déan meastachán ar cé chomh dóchúil is atá sé go dtarlóidh sé agus cén tionchar a d’fhéadfadh a bheith aige ar d’imeacht. Cuidíonn sé seo le cinneadh a dhéanamh ar na rioscaí a dteastaíonn na pleananna maolaithe is críochnúla uathu.

• Pleananna teagmhasacha a fhorbairt – I gcás rioscaí níos airde tosaíochta, cruthaigh pleananna sonracha cúltaca, réitigh agus teagmhais chun cur isteach a íoslaghdú má thagann na rioscaí sin chun cinn. D’fhéadfadh go mbeadh i gceist leis seo ionaid mhalartacha, soláthraithe, sceidil, srl a dheimhniú.

• Sann freagrachtaí – Duine amháin a bheith cuntasach as gach plean teagmhasach a chur i gcrích agus róil a chur in iúl go soiléir don fhoireann. Cinntíonn sé seo go ndéanfaidh duine beart má tharlaíonn riosca i ndáiríre.

• Cleachtaigh do chuid pleananna – Rith trí chásanna féideartha chun bearnaí i do phleananna bainistithe riosca imeachta a shainaithint. Trí oiliúint a chur ar d'fhoireann maidir le conas freagairt i gcásanna éagsúla, cuirfear le muinín ionas gur féidir leo saincheisteanna a thagann chun cinn ar lá an imeachta a bhainistiú go rathúil.

Leideanna le haghaidh Rannpháirtíocht Níos Fearr

• Bainistíocht Ócáidí
• Imeachtaí a dhearadh
• Líonrú gnó

Seicliosta Bainistíochta Riosca Imeachtaí

Cad iad na pointí ginearálta a chaithfidh seicliosta um bainistíocht riosca teagmhais a chlúdach? Lorg inspioráid lenár samplaí seicliosta rioscaí imeachta thíos.

#1 – Ionad
☐ Conradh sínithe
☐ Ceadanna agus ceadúnais faighte
☐ Deimhníodh plean urláir agus socruithe socraithe
☐ Sonraítear ceanglais lónadóireachta agus theicniúla
☐ Ionad cúltaca aitheanta agus ar fuireachas

#2 – Aimsir
☐ Plean monatóireachta agus fógartha aimsire crua
☐ Tá puball nó fothain eile ar fáil más gá
☐ Rinneadh socruithe chun an imeacht a bhogadh laistigh más gá

#3 – Teicneolaíocht
☐ A/V agus trealamh teicneolaíochta eile a tástáladh
☐ Fuarthas eolas teagmhála tacaíochta TF
☐ Asphriontaí páipéir d'ábhair atá ar fáil mar chúltaca
☐ Plean teagmhasach do bhriseadh idirlín nó cumhachta

#4 – Leighis/Sábháilteacht
☐ Tá trealamh garchabhrach agus AED ar fáil
☐ Na bealaí amach éigeandála marcáilte go soiléir
☐ Foireann oilte i nósanna imeachta éigeandála
☐ Eolas teagmhála slándála/póilíneachta ar láimh

#5 – Cainteoirí
☐ Bios agus grianghraif faighte
☐ Cainteoirí malartacha roghnaithe mar chúltaca
☐ Cuireadh plean teagmhasach an chainteora in iúl

#6 – Tinreamh
☐ Deimhníodh an íostairseach freastail
☐ Cuireadh polasaí cealaithe in iúl
☐ Plean aisíocaíochta i bhfeidhm má chuirtear an t-imeacht ar ceal

# 7 - Árachas
☐ Polasaí árachais dliteanais ghinearálta i bhfeidhm
☐ Deimhniú árachais faighte

#8 – Doiciméadúchán
☐ Cóipeanna de chonarthaí, de cheadanna agus de cheadúnais
☐ Eolas teagmhála do gach díoltóir agus soláthraí
☐ Clár imeachtaí, clár oibre agus/nó clár taistil

#9 – Foireann/Oibrithe Deonacha
☐ Róil a shanntar don fhoireann agus don oibrí deonach
☐ Cúltacaí ar fáil le líonadh isteach d'aon seónna
☐ Cuireadh oiliúint ar nósanna imeachta éigeandála agus pleananna teagmhasacha i gcrích

#10 – Bia agus Dí
☐ Bíodh cúltacaí ar fáil d'aon soláthairtí meatacha
☐ Roghanna eile bia ullmhaithe i gcás moillithe/ord mícheart/aíonna a bhfuil ailléirgí orthu
☐ Tá táirgí páipéir breise, acraí agus earraí riartha ar fáil

#11 – Dramhaíl agus Athchúrsáil
☐ Dáileadh boscaí bruscair agus coimeádáin athchúrsála
☐ Róil sannta chun bruscar a bhailiú le linn agus tar éis na hócáide

#12 – Nósanna Imeachta chun Gearáin a Láimhseáil
☐ Ball foirne ainmnithe chun déileáil le gearáin ón lucht freastail
☐ Prótacal chun saincheisteanna a réiteach agus aisíocaíochtaí/cúiteamh a thairiscint más gá

#13 – Plean Aslonnaithe Éigeandála
☐ Bealaí aslonnaithe agus pointí cruinnithe ullmhaithe
☐ Bíodh na baill foirne suite in aice le bealaí éalaithe

#14 – Prótacal Duine Caillte
☐ Ainmníodh baill foirne atá freagrach as leanaí caillte/aosta/míchumais
☐ Fuarthas eolas teagmhála do thuismitheoirí/chaomhnóirí mionaoiseach

#15 – Tuairisciú Teagmhais
☐ Cruthaíodh foirm tuairiscithe teagmhas don fhoireann chun aon éigeandálaí a dhoiciméadú

Cad iad na Cúig Ghné de Bhainistíocht Riosca?

Ní hamháin go bhfuil an baol ann ach droch-ádh – is cuid de gach fiontar é. Ach leis an bplean bainistíochta riosca imeachta ceart, is féidir leat an riosca caos a chruthaíonn agus bagairtí a thiontú ina ndeiseanna. Áirítear ar na cúig chur chuige maidir le bainistíocht riosca:

• Aithint riosca – Smaoinigh ar rudaí beaga cosúil le glitches teicneolaíochta…an bealach ar fad suas go dtí an tubaiste iomlán. Fágann liostú rioscaí iad as do cheann agus ar pháipéar áit ar féidir leat aghaidh a thabhairt orthu.

• Measúnú riosca– Ráta gach riosca chun a thuiscint cé acu is cúis leis an mbagairt is mó. Smaoinigh: Cé chomh dóchúil go dtarlóidh sé seo? Cén damáiste a d’fhéadfadh tarlú dá ndéanfaí é? Le tosaíocht a thabhairt do rioscaí dírigh d’iarrachtaí ar na saincheisteanna is tábhachtaí.

• Maolú riosca - Bíodh pleananna agat troid ar ais! Smaoinigh ar bhealaí chun an seans go dtarlóidh riosca a laghdú, laghdaigh aon tionchar má tharlaíonn sé, nó an dá rud. Dá mhéad is féidir leat rioscaí a lagú roimh ré, is ea is lú a chuirfidh siad isteach ort.

• Monatóireacht riosca – Nuair a bheidh do phleananna tosaigh curtha i bhfeidhm, bí ar an airdeall. Monatóireacht a dhéanamh ar chomharthaí go bhfuil rioscaí nua ag teacht chun cinn nó tá seanrioscaí ag athrú. Coigeartaigh do straitéisí de réir mar is gá chun coimeád suas leis an tírdhreach bagairt atá ag athrú.

• Tuairisciú riosca - Comhroinn rioscaí agus pleananna le d'fhoireann. Nuair a thugtar daoine eile isteach sa lúb gheobhaidh tú ceannach isteach, nochtar laigí a d’fhéadfadh a bheith caillte agat, agus dáileann sé cuntasacht as rioscaí a bhainistiú.

Cad is Seicliosta i mBainistíocht Imeachtaí?

Tagraíonn seicliosta i mbainistíocht imeachtaí do liosta míreanna nó tascanna a fhíoraíonn lucht eagraithe na hócáide a ullmhaíodh, a socraíodh nó a beartaíodh dóibh roimh imeacht.

Cuidíonn seicliosta cuimsitheach um bainistíocht riosca lena chinntiú nach ndéantar dearmad ar aon rud tábhachtach agus tú ag socrú na sonraí go léir is gá chun imeacht a chur i gcrích go rathúil.

Tá seicliostaí úsáideach do bhainistiú imeachtaí toisc go bhfuil siad:

• Soiléire agus struchtúr a sholáthar – Leagann siad amach in ord ina sonraítear gach rud is gá a dhéanamh, mar sin ní thiteann aon rud trí na scoilteanna.

• Spreag ullmhúchán críochnúil – Spreagann lucht eagraithe na hearraí a sheiceáil chun a chinntiú go bhfuil na socruithe agus na réamhchúraimí uile i bhfeidhm sula gcuirtear tús leis an imeacht.

• Cumarsáid a fheabhsú – Is féidir le foirne míreanna seicliosta a roinnt agus a shannadh lena chinntiú go dtuigeann gach duine a róil agus a bhfreagrachtaí.

• Tacaíocht a thabhairt do chomhsheasmhacht – Tríd an seicliosta céanna a úsáid le haghaidh teagmhais athfhillteacha cuidítear le caighdeáin a choinneáil agus le réimsí a bhfuil gá le feabhsú orthu gach uair.

• Nocht bearnaí nó laigí – Aibhsíonn míreanna neamhsheiceáilte rudaí a bhfuil dearmad déanta orthu nó teastaíonn tuilleadh pleanála uathu, rud a chuirfidh ar do chumas aghaidh a thabhairt orthu sula dtagann ceisteanna chun cinn.

• Éascú a dhéanamh ar aistrithe – Trí an seicliosta a thabhairt d’eagraithe nua cabhraíonn sé leo gach a rinneadh chun imeachtaí rathúla roimhe seo a phleanáil a thuiscint.

Takeaways

Leis na rudaí breise seo i do sheicliosta bainistíochta riosca imeachta, tá tú ullmhaithe go maith don chath! Athraíonn an t-ullmhúchán caos féideartha ina muinín shocair. Mar sin cuir gach mír le do liosta. Trasnaigh iad ceann ar cheann. Féach ar an seicliosta sin imní a athmhúnlú i gcumhacht. Mar is amhlaidh is mó a shíleann tú, is amhlaidh is fearr a ghéillfidh rioscaí do do phleanáil agus d’ullmhúchán cúramach.