Fáilte go dtí saol na gcruinnithe táirgiúla! Mar ghairmithe, tá a fhios againn go léir cé chomh tábhachtach agus atá cruinnithe maidir le torthaí a thiomáint, cinntí a dhéanamh, agus fanacht ar an mbóthar. Mar sin féin, níl gach ceann acu ar chaighdeán maith agus is fearr iad.
Go minic, nuair a chuirtear ceist orthu faoi chruinnithe, imoibríonn go leor daoine le croitheadh cinn nó osna ghéarchúiseach mar gheall ar a neamhéifeachtúlacht. Faigheann siad iad féin i bhfostú i seisiúin neamhtháirgiúla a dhraenáil a gcuid fuinnimh agus ama. Sin an fáth, inniu, táimid ag dul a fhoghlaim conas cruinniú maith a bheith agat!
Ar aghaidh linn!
Cuir tús le do Chruinniú le AhaSlides.
Faigh teimpléid saor in aisce do do chruinnithe! Cláraigh saor in aisce agus tóg cad atá uait ón leabharlann teimpléid!
🚀 Cruthaigh cuntas saor in aisce ☁️
Cad is Cruinniú Maith ann?
Is cuid riachtanach d’aon ghnó nó eagraíocht gan amhras iad cruinnithe. Is ardán iad do dhaoine aonair teacht le chéile, smaointe a mhalartú, cinntí a dhéanamh, agus oibriú i dtreo comhsprioc.
Is éard is cruinniú maith ann ná cruinniú atá dea-eagraithe, táirgiúil, a bhaineann na torthaí inmhianaithe amach, agus a bhraitheann go n-éistfear le gach rannpháirtí agus go bhfuil meas air.
Seo roinnt fachtóirí a chruthaíonn cruinniú maith:
- Tá cuspóir soiléir aige. Tosaíonn cruinniú maith le clár oibre soiléir ina sonraítear a chuspóir, mar aon le spriocanna an chruinnithe agus na torthaí a bhfuiltear ag súil leo, a chuidíonn leis an gcruinniú a choinneáil ar an mbóthar ceart agus a chinntíonn go bhfuil gach rannpháirtí ar an eolas faoina gcuid tascanna.
- Cuireann sé cumarsáid éifeachtach chun cinn. Teastaíonn cumarsáid éifeachtach le cruinniú maith. Beidh deiseanna ag gach rannpháirtí a gcuid smaointe agus smaointe a chur in iúl, agus ba chóir plé a spreagadh le héisteacht ghníomhach agus le hidirphlé measúil.
- Tá aschuir shoiléir agus gníomhartha leantacha aige. Gan iad seo, tá an cruinniú neamhtháirgiúil agus neamhéifeachtúil mar beidh an lucht freastail neamhchinnte faoi na chéad chéimeanna eile a bheidh acu. As sin, tá sé deacair éifeachtúlacht a thabhairt chuig aon chruinniú leantach.
Tuilleadh Leideanna le AhaSlides
- Cruinnithe i nGnó | 10 Cineálacha Coitianta agus Dea-Chleachtais
- An Bealach is Fearr le hÓstáil Cruinnithe Tosaigh
- 11 Chéim le Rith Rathúil Cruinniú Bainistíochta Straitéisí
8 Leideanna Chun Cruinniú Maith a Bheith agat
Ar ndóigh, chun cruinniú maith mar an méid thuas a bheith agat agus gan am agus iarracht an lucht freastail a chur amú, ní mór duit an t-ullmhúchán agus an obair leantach a mheas roimh, le linn, agus tar éis an chruinnithe. Má thugtar aird ar na céimeanna seo, cinnteofar toradh réidh agus rathúil.
Roimh an gCruinniú - Bíodh Cruinniú Maith agat
1/ Sainmhínigh cuspóir agus cineál an chruinnithe
Ba cheart cuspóir, cuspóirí agus cineál an chruinnithe a shainiú agus a chinntiú go dtuigeann na rannpháirtithe uile. Níl aon duine ag iarraidh teacht chuig cruinniú ar feadh 10 nóiméad agus fós gan a bheith ar an eolas faoina bhfreagracht agus cad é an pointe plé anseo. Ní fhreastalaíonn cineálacha áirithe cruinnithe ach ar chuspóirí sonracha mar
- Cruinnithe cinnteoireachta. Déantar iad nuair a bhíonn gá le cinntí agus gníomhartha.
- Cruinnithe fadhbréitigh. Iarrtar orthu réiteach a fháil ar fhadhb/géarchéim.
- Cruinnithe tobsmaointeoireachta. Is áit iad le smaointe úrnua nua a bhailiú le tuairimí ó chomhaltaí.
2/ Bíodh clár oibre agat
Bí cinnte go bhfuil clár oibre cruinnithe agus é a sheoladh amach roimh an gcruinniú chuig na rannpháirtithe go léir, rud a chabhróidh leis an lucht freastail cuspóir, spriocanna agus torthaí ionchais an chruinnithe a thuiscint. Feidhmíonn sé freisin mar threoir chun cabhrú leo an fhaisnéis agus na doiciméid riachtanacha a bhailiú go réamhghníomhach amhail tuarascálacha, sonraí, cur i láthair, nó doiciméid ábhartha eile.
3/ Bunrialacha a bhunú
Is treoirlínte nó noirm iad na bunrialacha a chomhaontaíonn na rannpháirtithe go léir orthu roimh ré agus a chabhraíonn le timpeallacht tháirgiúil agus mheasúil a chruthú le haghaidh plé. D’fhéadfadh go n-áireodh siad éisteacht ghníomhach a spreagadh, meas ar an éagsúlacht, teorainn ama a bheith ann le haghaidh plé, etc.
Le linn an Chruinnithe - Bíodh Cruinniú Maith agat
4/ Tosaigh le cluiche briseadh oighir
Ag tosú le a briseadh oighear cruthaitheach Is bealach iontach é an teannas a mhaolú agus an giúmar ceart a chur ar gach duine le haghaidh cruinniú foirne. Is féidir leis an ton a shocrú do sheisiún táirgiúil agus taitneamhach má bhristear na huaireanta deacra ciúnais ag tús cruinnithe.
In ionad a bheith ag brath ar sheanchas, is féidir leat dul i mbun díospóireachtaí éadrom-chroí, comhráite ócáideacha, nó tráth na gceist beo ar féidir a bheith an-spraoi, cruthaitheach, iomaíoch agus éasca a chruthú i gceann cúpla nóiméad. Mar sin, cén fáth nach mbainfidh tú triail as rud éigin nua?
5/ Cruthaigh spás le haghaidh comhoibrithe
Is deis luachmhar é cruinniú foirne le plé agus cinntí a dhéanamh mar ghrúpa. In ionad a bheith ag iarraidh teacht suas le smaointe nua ar an láthair, ba chóir do bhaill foirne a gcuid tuarascálacha ullmhaithe, smaointe, agus peirspictíochtaí a thabhairt chuig an tábla. Ar an mbealach seo, is féidir leis an bhfoireann oibriú le chéile chun teacht ar chinneadh deiridh atá dea-mhachnamhach.
D’fhéadfadh an fhoireann smaoineamh ansin ar shuirbhé beo a dhéanamh ar na smaointe a pléadh agus aiseolas fíor-ama a bhailiú tríd pobalbhreitheanna beo le ceisteanna ilroghnacha nó ceannoscailte ó AhaSlides.
Trí chód nó nasc QR uathúil a úsáid, is féidir le baill foirne rochtain a fháil láithreach agus a n-ionchur a sholáthar, agus taispeánfar na torthaí go díreach ar an scáileán. Cuidíonn sé seo le cur amú ama a sheachaint agus cinntíonn sé go dtugtar na smaointe go léir go cothrom.
6/ Coinnigh d’fhoireann gafa
Ná tabhair an deis do lucht freastail aird a tharraingt orthu féin trí iad a choinneáil gafa le linn an chruinnithe. Is féidir leat “comhrá comhchéime ar líne” a eagrú inar féidir le gach duine a bheith rannpháirteach agus cur leis. Le daoine cúthail? Ná bí buartha. Gan ainm Q & A Beidh an fhadhb seo a réiteach.
Chomh maith leis sin, ná déan dearmad spás éigin a cheadú le haghaidh spontáineachta. Toisc go bhfuil cruinniú sláintiúil gníomhach ina áit iontach chun réitigh agus nuálaíochtaí nua a theacht chun cinn. An t-atmaisféar sluggish agus struis a bhriseadh trí rannpháirtithe a spreagadh chun smaoineamh go cruthaitheach leis focal Cloud gníomhaíocht suimiúil agus éifeachtach a bheidh ann. Bain triail as agus féach.
Tar éis an Chruinnithe - Bíodh Cruinniú Maith agat
7/ Críoch le bearta leantacha soiléire agus amlínte
Chun an seisiún straitéiseach a chríochnú, déan cinnte go bhfuil soiléireacht ag gach duine a fhreastalaíonn ar a gcéad chéimeanna eile.
Bíodh na nithe seo a leanas á bplé ag ranna:
- Cad iad na méadrachtaí a léireoidh a ndul chun cinn? Bí sainiúil ionas gur féidir dul chun cinn a rianú.
- Cé na comhpháirtithe trasfheidhmeacha a dteastaíonn comhordú uathu le go n-éireoidh leo? Tá comhoibriú láidir ríthábhachtach.
- Cén cineál nuashonruithe a bheidh ag teastáil ó chruinnithe leantacha? Tuarascálacha? Láithreoireachtaí? Déan ransú smaointe roimh ré.
- Cathain is féidir linn a bheith ag súil le réamhthorthaí nó faisnéis? Socraigh spriocdhátaí uaillmhianacha ach indéanta chun an luas a choinneáil.
8/ Bíodh miontuairiscí cruinnithe agat
Teastaíonn mionsonraí, críochnúil, soiléir agus éasca le tuiscint i gcónaí Miontuairiscí cruinnithe a sheoladh chuig na rannpháirtithe, chuig an mbord stiúrthóirí, chuig ceannairí sinsearacha, agus chuig na daoine sin nach féidir leo a bheith i láthair. Ní hamháin gur doiciméid iad, bunús ábhair do na chéad chruinnithe eile ach freisin bunús dlí (i gcás riachtanas).
Príomh-Bháicíní Beo
Tá súil agam, na leideanna le haghaidh a bhfuil cruinniú maith go AhaSlides nach bhfuil roinnte thuas ró-chasta. Coinnigh i gcuimhne gur cruinnithe táirgiúla iad na cinn ina mothaíonn gach duine go bhfuil meas orthu, go gcloistear iad, agus ina spreagtar iad chun labhairt. Ní mór don chruinniú toradh sainithe a thabhairt agus freastal ar an gcuspóir atá beartaithe dó. Tar éis an chruinnithe, glacann gach duine lena róil agus geallann sé/sí na pleananna pléite a leanúint.
