San aois dhigiteach inniu, tá scileanna na foirne cianda a bhainistiú tar éis éirí riachtanach d'aon cheannaire. Cibé an bhfuil tú nua sa choincheap nó ag iarraidh cur leis na scileanna atá agat cheana féin, sa bhlagphost seo, scrúdóimid leideanna praiticiúla, uirlisí agus samplaí chun foirne cianda a bhainistiú go héifeachtach, cabhrú leat comhoibriú a chothú, inspreagadh a choinneáil, agus torthaí iontacha a bhaint amach. i dtimpeallacht fhíorúil.
Clár ábhair
Leideanna Chun Rannpháirtíocht Níos Fearr
Faigh do Fhostaí Rannpháirteach
Tosaigh plé lánbhrí, faigh aiseolas úsáideach agus cuir oideachas ar d’fhostaí. Cláraigh chun teimpléad AhaSlides saor in aisce a ghlacadh
🚀 Grab Free Quiz ☁️
Cad is brí le Bainistiú Foirne Cianda?
Déan dearmad ar laethanta na gciúbacha cúinne agus na ritheanna caife roinnte. Is féidir le foirne iargúlta a bheith scaipthe ar fud na mór-roinne, a n-aghaidheanna ag léimneach trí ghlaonna físe ó chaiféanna gréine i Bali go seomraí suí cluthar i Londain. Is é do phost, mar a n-maestro, ná an ceol a choinneáil comhchuí, gach duine ag sioncronú agus ag bualadh a gcuid buaicphointí cruthaitheacha, fiú agus na mílte spás fíorúil eatarthu.
Dúshlán ar leith atá ann, cinnte. Ach leis na huirlisí agus an meon ceart, is féidir le bainistíocht foirne cianda a bheith ina shiansach de tháirgiúlacht agus de chomhoibriú. Beidh tú i do mháistir ar chumarsáid fhíorúil, i do cheerleader do bhiotáille scaipthe, agus whiz teicneolaíochta a bheidh in ann fabhtcheartú a dhéanamh ar aon mheascadh crios ama.
Cad iad na Dúshláin a bhaineann le Foirne Cianda a Bhainistiú?
Tagann a shraith dúshlán féin le bainistiú foirne iargúlta a éilíonn réitigh mhachnamhacha. Áirítear ar na dúshláin seo:
1/ Ag Tabhairt Aghaidh ar Uaigneas
Staidéar suntasach ag Síceolaí eagraíochta Lynn Holdsworth nocht sé gné shuntasach den chianobair lánaimseartha – ardú as cuimse de 67% ar mhothúcháin uaigneas i gcomparáid le suíomhanna traidisiúnta in-oifige. Féadann impleachtaí fadréimseacha a bheith ag an mothú leithlis seo, rud a chuireann isteach ar mheanma na foirne agus ar leas an duine aonair.
2/ Naisc Bríocha a Bhunú
De réir Taighde Jostle agus Dialactic, Cuireann 61% d'fhostaithe in iúl go mbraitheann siad níos lú ceangailte le comh-oibrithe mar gheall ar obair iargúlta, thuairiscigh 77% go laghdaigh idirghníomhaíochtaí sóisialta go suntasach (nó gan aon cheann ar bith) le comh-oibrithe, agus léiríonn 19% go bhfuil mothúcháin eisiaimh mar thoradh ar obair iargúlta.
D’fhéadfadh an chonstaic seo cur isteach ar a n-inspreagadh agus a rannpháirtíocht. Tá sé ríthábhachtach muintearas a chothú agus idirghníomhartha rialta a chothú.
3/ Ag Déileáil le Criosanna Ama Éagsúla
Is deacair go leor obair a chomhordú nuair a bhíonn baill foirne scaipthe ar fud criosanna ama éagsúla. Má aimsítear cathain is ceart cruinnithe a sceidealú agus a chinntiú go gcomhoibríonn gach duine i bhfíor-am, b’fhéidir gur mhaith leat puzal casta a réiteach.
4/ Ag Cinntiú go ndéantar Obair agus Fanacht Táirgiúil
Nuair a bhíonn tú ag obair go cianda gan mhaoirseacht dhíreach, d’fhéadfadh go mbeadh sé deacair do roinnt ball foirne fanacht dírithe agus freagrach. Éiríonn thar a bheith tábhachtach ionchais a shocrú agus feidhmíocht a thomhas.
5/ Ag Luacháil Chultúr Éagsúla
Le baill foirne ó chúlraí éagsúla, tá bealaí éagsúla oibre, cumarsáide, agus ceiliúradh laethanta saoire. Tá sé ríthábhachtach bheith tuisceanach do na difríochtaí seo chun timpeallacht fháilteach agus chuimsitheach a chruthú.
6/ Ag Lorg an Chomhardú Ceart idir Iontaobhas agus Rialú
Dúshlán mór i gcásanna iargúlta oibre é cinneadh a dhéanamh faoin méid saoirse atá le tabhairt do bhaill foirne oibriú go neamhspleách i gcomparáid le monatóireacht ghéar.
7/ Cothromaíocht Shláintiúil Saoil agus Saothair a Choinneáil
Uaireanta féadann obair chianda na teorainneacha idir an obair agus an saol pearsanta a dhoiléiriú, rud a d’fhéadfadh a bheith ina chúis le mothú an iomarca. Tá bainistíocht chúramach ríthábhachtach chun cothromaíocht shláintiúil a chinntiú agus chun dóiteán a chosc.
Leideanna Chun Foirne Cianda a Bhainistiú go hÉifeachtach (le Samplaí)
Is féidir le foirne cianda a bhainistiú a bheith sásúil agus dúshlánach. Chun cabhrú leat an bealach nua oibre seo a aimsiú, seo roinnt leideanna praiticiúla mar aon le samplaí:
1/ Tá Cumarsáid Shoiléir ríthábhachtach
Agus foirne iargúlta á mbainistiú, feidhmíonn cumarsáid shoiléir mar bhunchloch do rathúlacht. Nuair a bhíonn baill foirne scaipthe thar áiteanna éagsúla, bíonn an gá le cumarsáid éifeachtach níos tábhachtaí fós. Seo an méid is féidir leat a dhéanamh chun a chinntiú go bhfuil gach duine ar an leathanach céanna:
- Úsáid Uirlisí Cumarsáide Éagsúla: Meascán d’uirlisí cumarsáide a ghiaráil chun cineálacha éagsúla idirghníomhaíochtaí a éascú. Is acmhainní luachmhara iad físghlaonna, ríomhphoist, ardáin chomhrá, agus uirlisí bainistíochta tionscadail.
- Seiceálacha Físe Rialta: Déan seiceáil isteach físeáin rialta a sceidealú chun aithris a dhéanamh ar mhothú an chruinnithe phearsanta. Is féidir na seisiúin seo a úsáid chun nuashonruithe tionscadail a phlé, amhras a shoiléiriú, agus a chinntiú go bhfuil gach duine ailínithe. Mar shampla, cuir físghlao seachtainiúil ar bun ina roinneann gach ball foirne a ndul chun cinn, a ndúshláin agus a dtascanna atá le teacht.
- Réiteach Fadhbanna Fíor-Ama: Spreag baill foirne uirlisí comhrá a úsáid chun soiléirithe tapa a lorg, nuashonruithe a roinnt, agus comhoibriú ar thascanna láithreacha. Cuidíonn sé seo le rudaí a choinneáil ag gluaiseacht, fiú má tá daoine i gcriosanna éagsúla ama.
💡 Amharc ar: Staitisticí maidir le hoibriú cianda
2/ Ionchais agus Spriocanna a bhunú
Sainmhínigh go soiléir tascanna, spriocdhátaí, agus torthaí ionchais. Cinntíonn sé seo go bhfuil a ról agus a bhfreagrachtaí ar eolas ag gach duine. Seo roinnt leideanna:
- Briseadh síos ar an Obair: Roinn na tascanna móra i gceann níos lú, agus mínigh cé ba cheart do gach cuid a dhéanamh. Cuidíonn sé seo le gach duine a ról a thuiscint.
- Inis Dóibh Cathain le Críochnú: Socraigh spriocdhátaí do gach tasc. Cuidíonn sé seo le gach duine a gcuid ama a bhainistiú agus rudaí a dhéanamh de réir an sceidil.
- Taispeáin an Sprioc Deiridh: Mínigh cad ba mhaith leat a bheith ag an toradh deiridh. Cuidíonn sé seo le do fhoireann tuiscint a fháil ar a bhfuil siad ag obair i dtreo.
3/ Spreag Féinriail
Iontaobhas do bhaill foirne a gcuid oibre a bhainistiú go neamhspleách. Méadaíonn sé seo a muinín agus a gcuntasacht. Seo mar is féidir leat an tsaoirse a thabhairt do d’fhoireann iargúlta a gcuid oibre a láimhseáil as a stuaim féin.
- Creid iontu: Taispeáin go bhfuil muinín agat as d’fhoireann chun rudaí a chur i gcrích. Cuidíonn sé seo leo mothú níos muiníní agus níos freagraí.
- Obair ina gcuid ama féin: Lig do bhaill foirne roghnú nuair is mian leo a bheith ag obair. Mar shampla, má tá duine éigin is táirgiúla ar maidin, lig dóibh oibriú ansin. Chomh fada agus a chríochnaíonn siad a gcuid tascanna in am, tá sé go maith ar fad.
4/ Aiseolas agus Fás Rialta
Aiseolas cuiditheach a sholáthar chun cabhrú le baill foirne feabhsú agus fás.
- Tabhair Comhairle Chabhrach: Tá sé tábhachtach dá bhforbairt ghairmiúil a chur in iúl do bhaill na foirne cad atá á dhéanamh go maith acu agus cén áit ar féidir leo a fheabhsú. Cabhraíonn sé leo a láidreachtaí agus a laigí a aithint, agus spriocanna a leagan síos le haghaidh feabhsúcháin. Is féidir le haiseolas cuiditheach baill foirne a spreagadh chun oibriú níos déine agus a lánacmhainneacht a bhaint amach.
- Labhair Faoi Spriocanna: Bíodh cainteanna rialta acu ar cad ba mhaith leo a fhoghlaim nó a bhaint amach.
- Seisiúin Aiseolais Mhíosúla: Sceidealaigh cruinnithe gach mí chun labhairt faoi mar atá ag éirí leo. Pléigh a láidreachtaí, agus mol bealaí inar féidir leo éirí níos fearr fós.
- Bí oscailte d’aiseolas a fháil. Cuimhnigh go bhfuil gach duine i gcónaí ag foghlaim agus ag fás. Bí oscailte d’aiseolas ó bhaill na foirne, agus bí toilteanach athruithe a dhéanamh de réir mar is gá.
5/ Ionbhá agus Tacaíocht
Aithnigh go bhfuil cás gach duine uathúil. Taispeáin tuiscint agus ionbhá ar na deacrachtaí a d’fhéadfadh teacht orthu lasmuigh den obair. Seo mar is féidir leat é seo a dhéanamh:
- Bí paiseanta: A thuiscint go bhfuil saol lasmuigh den obair ag baill d'fhoirne. D’fhéadfadh go mbeadh freagrachtaí teaghlaigh nó nithe pearsanta orthu le tabhairt fúthu.
- Éist agus Foghlaim: Tabhair aird ar a ndúshláin agus a n-imní. Éist lena bhfuil ar siúl acu agus déan iarracht a bpeirspictíocht a thuiscint.
- Uaireanta Oibre Solúbtha: Mar shampla, más gá do dhuine aire a thabhairt dá theaghlach nó má tá gealltanais eile aige/aici, lig dóibh a gcuid uaireanta oibre a athrú uaireanta. Ar an mbealach seo, is féidir leo a gcuid freagrachtaí a bhainistiú agus iad ag déanamh a gcuid oibre fós.
6/ Nascáil Fhíorúil a chur chun cinn
Deiseanna a chruthú do bhaill foirne chun nascadh ar leibhéal pearsanta. D’fhéadfaí é seo a dhéanamh trí shosanna fíorúil caife, cluichí tógála foirne, nó scéalta pearsanta a roinnt.
Seo a leanas gníomhaíochtaí éagsúla ar féidir leat a bheith páirteach iontu chun d’fhoireann a thabhairt níos dlúithe le chéile agus d’aontacht a neartú:
7/ Ag Admháil Agus ag Slán le Rath
Tá sé ríthábhachtach go mbraitheann do fhoireann iargúlta go bhfuil meas orthu as a gcuid éachtaí.
- Tabhair faoi deara a gcuid oibre crua: Tabhair aird ar na hiarrachtaí a chuir do bhaill foirne isteach ina gcuid tascanna. Cuireann sé seo in iúl dóibh cúrsaí a gcuid oibre.
- Abair “Job Mór!”: Is féidir go leor ciall a bhaint as teachtaireacht bheag fiú. Nuair a sheoltar ríomhphost gasta nó teachtaireacht le emoji fíorúil “ard-cúig” léiríonn sé go bhfuil tú ag gliondar ar a son.
- Clocha Míle a cheiliúradh: Mar shampla, nuair a chríochnaíonn ball foirne tionscadal diana, seol ríomhphost comhghairdeas. Is féidir leat a ngnóthachtáil a roinnt freisin le linn cruinnithe foirne.
8/ Roghnaigh na hUirlisí Cearta
Tá sé ríthábhachtach d'fhoireann chianda a chumasú leis an teicneolaíocht cheart d'obair foirne gan uaim. Seo mar is féidir leat na rudaí riachtanacha a sholáthar dóibh uirlisí oibre iargúlta:
- Roghanna Bogearraí Straitéiseacha: Rogha le haghaidh bogearraí agus teicneolaíochta a shruthlíniú an chomhoibrithe agus a chothaíonn táirgiúlacht. Cinntíonn sé seo gur féidir le d’fhoireann oibriú le chéile go héifeachtach, is cuma cá bhfuil siad.
- Beachtas Bainistíochta Tionscadal: Mar shampla, smaoinigh ar úsáid a bhaint as ardáin bhainistíochta tionscadail mar Trello nó Asana. Cuidíonn na huirlisí seo le tarmligean tascanna, rianú dul chun cinn, agus cumarsáid shoiléir a choinneáil laistigh den fhoireann.
- Ardú idirghníomhaíocht le AhaSlides: Chomh maith le huirlisí bainistíochta tionscadail, is féidir leat AhaSlides a ghiaráil chun gnéithe éagsúla d'obair chianda d'fhoireann a ardú. Úsáid é le haghaidh teimpléid dinimiciúla a mheallann agus a mheallann do lucht féachana. Ionchorprú gnéithe idirghníomhacha cosúil le pobalbhreitheanna beo, tráth na gceist, scamall focal, agus Q & A rannpháirtíocht a spreagadh le linn cruinnithe. Ina theannta sin, is féidir leat leas a bhaint as AhaSlides le haghaidh gníomhaíochtaí nascáil foirne, ag instealladh spraoi agus cairdeas isteach i do idirghníomhaíochtaí fíorúla.
- Eolas faoi Threoir: Cinntigh go bhfuil do bhaill foirne eolach ar na huirlisí a thugann tú isteach. Cuir ranganna teagaisc, oiliúint agus tacaíocht ar fáil chun a chinntiú go bhféadfaidh gach duine na bogearraí a úsáid go héifeachtach.
Amharc ar Teimpléid AhaSlides le haghaidh Tógáil Foirne Hibrid
Smaointe Deiridh
Cuimhnigh, tá tuiscint ar riachtanais gach ball foirne, comhoibriú a chur chun cinn, agus aitheantas a thabhairt do ghnóthachtálacha go léir ríthábhachtach chun foireann láidir agus aontaithe iargúlta a thógáil. Agus na straitéisí cearta i bhfeidhm, is féidir leat do fhoireann a threorú chun torthaí suntasacha a bhaint amach, is cuma cá bhfuil siad suite.
Ceisteanna Coitianta
Conas a bhainistíonn tú Foireann Chianoibrithe go héifeachtach?
– Tá cumarsáid ríthábhachtach. Déan ró-chumarsáid ag baint úsáide as uirlisí éagsúla cosúil le Slack, físghlaonna, fóraim inmheánacha srl. Bí pras agus tú ag freagairt.
– Comhoibriú a chothú trí uirlisí bainistíochta tionscadal amhail Asana agus Trello chun tascanna a tharmligean agus a rianú. Sreangaigh gach ball sa lúb.
– Iontaobhas a chothú trí thrédhearcacht. Bí soiléir faoi ionchais, tabhair aghaidh ar cheisteanna go hoscailte agus tabhair creidmheas/aitheantas go poiblí.
– Seiceáil isteach rialta a dhéanamh trí fhísghlaonna aonair chun folláine a chinntiú agus chun nuashonruithe stádais a fháil.
– Bain úsáid as aipeanna pleanála tionscadail idirghníomhacha cosúil le Miro chun ransú smaointe a dhéanamh agus an fhoireann a thabhairt isteach.
– Cuntasacht le hamlínte agus spriocdhátaí soiléire a chur chun cinn ar ardán cumarsáide.
– An fhoireann a oiliúint maidir le huirlisí agus próisis chomhoibríocha chun táirgiúlacht na hoibre fíorúla a bharrfheabhsú.
– Cruinnithe uileláimhe seachtainiúla/míosúla a sceidealú chun spriocanna a ailíniú, nuashonruithe a roinnt agus ceisteanna a fhreagairt.
Conas a bhainistíonn tú feidhmíocht i bhfoirne cianda?
Seo roinnt bealaí éifeachtacha chun feidhmíocht a bhainistiú i bhfoirne cianda:
– OKRanna/KPIanna soiléire agus intomhaiste a shocrú ailínithe le spriocanna cuideachta d’fhoirne agus do dhaoine aonair.
– Pléigh spriocanna agus ionchais le linn bordála agus seiceálacha rialta 1:1 chun soiléireacht an róil a chinntiú.
– Bainistiú tionscadail agus uirlisí rianaithe ama a úsáid chun monatóireacht oibiachtúil a dhéanamh ar dhul chun cinn na hoibre.
– Trédhearcacht a spreagadh trí sheastáin/seiceáil isteach laethúil ar stádas oibre agus bacainní bóthair.
– Dea-obair a aithint agus a mholadh go poiblí chun an fhoireann a spreagadh. Tabhair aiseolas cuiditheach go príobháideach.
Tagairt: Forbes
