A chinntiú go bhfuil na daoine cearta agat a bhfuil na scileanna oiriúnacha acu réidh le dul nuair a bhíonn siad de dhíth ort – sin pleanáil daonchumhachta.
Is cuma más gnólacht nuathionscanta nó cuideachta thú atá bunaithe, má tá plean foirne cliste dea-smaointe agat, is mór an difríocht atá ann ó thaobh do spriocanna a bhaint amach.
Sa treoir seo, clúdóimid na bunghnéithe a bhaineann le do chuid a dhéanamh próiseas pleanála daonchumhachta, cén fáth go bhfuil sé tábhachtach, agus conas plean a dhéanamh a chuideoidh le do ghnó a bheith rathúil is cuma cad atá ag athrú amach anseo.
Bí compordach mar sin, táimid ag léim isteach i saol na straitéisí foirne!
Clár na nÁbhar
Leideanna maidir le Rannpháirtíocht Eagraíochta
Déan do Thráth na gCeist Féin agus Óstáil Beo é.
Spark áthas laistigh de do fhoireann. Faigh rannpháirtíocht, cuir le táirgiúlacht!
Tosú saor in aisce
Cad is Pleanáil Daonchumhachta ann?
Pleanáil daonchumhachta nó pleanáil acmhainní daonna an próiseas chun riachtanais acmhainní daonna eagraíochta sa todhchaí a thuar agus a chinneadh conas freastal ar na riachtanais sin. Baineann sé le:
• Anailís a dhéanamh ar an bhfórsa saothair reatha – a scileanna, inniúlachtaí, poist agus róil
• Réamh-mheastachán a dhéanamh ar riachtanais acmhainní daonna na todhchaí bunaithe ar spriocanna gnó, straitéis agus fás réamh-mheasta
• Bearnaí ar bith idir riachtanais reatha agus riachtanais sa todhchaí a chinneadh – i dtéarmaí cainníochta, cáilíochta, scileanna agus róil
• Réitigh a fhorbairt chun na bearnaí sin a líonadh – trí earcaíocht, oiliúint, cláir forbartha, coigeartuithe cúitimh, etc.
• Plean a chruthú chun na réitigh sin a chur i bhfeidhm, laistigh d'fhrámaí ama agus de bhuiséid inmhianaithe
• Monatóireacht a dhéanamh ar fheidhmiú agus oiriúnuithe a dhéanamh ar an bplean daonchumhachta de réir mar is gá
Cad iad na Príomhghnéithe den Phróiseas Pleanála Daonchumhachta?
Is iad na príomhchodanna den phróiseas pleanála daonchumhachta de ghnáth:
Scóip: Tá anailís chainníochtúil agus cháilíochtúil araon i gceist leis. Áiríonn anailís chainníochtúil leibhéil foirne reatha agus amach anseo a ríomh bunaithe ar réamh-mheastacháin ualaigh oibre. Breathnaítear san anailís cháilíochtúil ar na scileanna, na hinniúlachtaí agus na róil a theastaíonn.
Fad ama: Clúdaíonn plean daonchumhachta léaslíne 1-3 bliana de ghnáth, le réamh-mheastacháin níos fadtéarmaí freisin. Déanann sé riachtanais oirbheartaíochta gearrthéarmacha a chothromú le spriocanna straitéiseacha fadtéarmacha.
Foinsí: Úsáidtear sonraí ó fhoinsí éagsúla mar ionchur sa phróiseas pleanála, lena n-áirítear pleananna gnó, réamhaisnéisí margaidh, treochtaí cniotála, anailísí cúitimh, bearta táirgiúlachta, etc.
Modh: D’fhéadfadh go mbeadh raon de mhodhanna réamhaisnéise ó anailís treochtaí simplí go teicnící níos sofaisticiúla ar nós ionsamhlúcháin agus samhaltú. Is minic a dhéantar measúnú ar chásanna iolracha 'cad má'.
Úsáid: Sonraíonn an plean daonchumhachta réitigh chun bearnaí scileanna a líonadh, lena n-áirítear earcaíocht, oiliúint, athruithe cúitimh, foinsiú allamuigh/eischósta, agus ath-imlonnú na mball foirne reatha. Cruthaítear pleananna gníomhaíochta chun na réitigh a chur i bhfeidhm laistigh den líne ama agus de shrianta costais. Sanntar freagrachtaí agus cuntasachtaí.
Déantar monatóireacht ar an bplean daonchumhachta ar bhonn leanúnach. Forbraítear pleananna teagmhasacha ar eagla nach n-éiríonn réamh-mheastacháin mar a bhí beartaithe.
Éilíonn pleanáil éifeachtach daonchumhachta ionchur agus comhoibriú ó gach príomhréimse feidhme, go háirithe oibríochtaí, airgeadas, agus aonaid ghnó éagsúla.
Is féidir le huirlisí teicneolaíochta cuidiú le pleanáil daonchumhachta, go háirithe le haghaidh anailís chainníochtúil agus samhaltú lucht saothair. Ach tá breithiúnas daonna fós riachtanach.
Cad é Cuspóir na Pleanála Daonchumhachta i mBAD?
#1 – Riachtanais acmhainní daonna a ailíniú le cuspóirí agus straitéis ghnó: Cuidíonn pleanáil daonchumhachta chun líon agus cineálacha na bhfostaithe a chinneadh a theastaíonn chun tacú le spriocanna, pleananna fáis agus tionscnaimh straitéiseacha na cuideachta. Cinntíonn sé go n-imscartar acmhainní daonna nuair is féidir leo an tionchar is mó a imirt.
#2 – Sainaithin agus líon bearnaí scileanna: Trí riachtanais scileanna na todhchaí a thuar, is féidir le pleanáil daonchumhachta aon bhearnaí idir scileanna reatha fostaithe agus riachtanais amach anseo a aithint. Socraíonn sé ansin conas na bearnaí sin a líonadh trí chláir earcaíochta, oiliúna nó forbartha.
#3 – Costais lucht saothair a bharrfheabhsú: Tá sé mar aidhm ag pleanáil daonchumhachta costais saothair a mheaitseáil le héilimh ualaigh oibre. Is féidir leis réimsí ró-fhoirne nó ganntanas foirne a aithint ionas gur féidir an líon ceart fostaithe a bhfuil na scileanna cearta acu a imscaradh. Cuidíonn sé seo le costais saothair a rialú.
#4 – Feabhas a chur ar tháirgiúlacht na buanna: Trína chinntiú go bhfuil na daoine cearta sna poist chearta agus na scileanna cearta acu, is féidir le pleanáil daonchumhachta táirgiúlacht agus éifeachtúlacht iomlán a threisiú. Is fearr a oireann fostaithe dá róil agus uasmhéadaíonn an eagraíocht a gcaipiteal daonna.
#5 – Déan réamh-mheas ar riachtanais sa todhchaí: Cuidíonn pleanáil daonchumhachta athruithe sa timpeallacht ghnó agus riachtanais fostaithe a réamh-mheas. Mar thoradh air sin, is féidir le AD straitéisí a ullmhú roimh ré chun a chinntiú go gcomhlíontar riachtanais an lucht saothair. Cabhraíonn an cur chuige réamhghníomhach seo le fórsa saothair lúfar agus inoiriúnaithe a chruthú, rud atá ríthábhachtach le go n-éireoidh le haon eagraíocht.
#6 - Feabhas a chur ar inspreagadh fostaithe: Trí riachtanais acmhainní daonna a thuar go beacht agus a chomhlíonadh, is féidir leis an gcuideachta aon débhríocht a íoslaghdú maidir le dualgais phoist, ualaí oibre iomarcacha, agus easnaimh inniúlachta, agus d’fhéadfadh tionchar diúltach a bheith ag gach ceann acu ar shástacht na bhfostaithe.
Cad iad na 4 Chéim sa Phróiseas Pleanála Daonchumhachta?
Is féidir le heagraíochtaí pleanáil éifeachtach pleanáil daonchumhachta trí na ceithre chéim shimplí seo a mheas, gan dul thar bord:
#1. Réamhaisnéis éileamh
- Bunaithe ar spriocanna cuideachta, straitéisí agus réamh-mheastacháin maidir le fás, leathnú, seoltaí táirgí nua, etc.
- Déanann sé breithniú ar fhachtóirí cosúil le conas a eagraítear an chuideachta, cén teicneolaíocht nua is féidir leo a úsáid, agus cé mhéad a úsáideann siad a gcuid oibrithe.
- Cinneann sé líon na ndaoine atá ag teastáil, de réir róil, tacar scileanna, teaghlach poist, leibhéal, suíomh, etc.
- Is minic a dhéantar meastóireacht ar chásanna iolracha chun roinnt solúbthachta a chur isteach.
#2. Anailís ar sholáthar
- Tosaíonn sé le líon reatha na bhfostaithe agus a bpoist/róil.
- Déanann sé anailís ar threochtaí tíosaithe, réamhaisnéisí scoir, agus rátaí folúntais chun a fháil amach cé mhéad duine a bheidh fágtha.
- Breithnítear amlínte earcaíochta seachtracha, agus infhaighteacht na scileanna riachtanacha sa mhargadh saothair.
- Déantar measúnú ar na féidearthachtaí maidir le hath-imlonnú, roinnt poist, obair pháirtaimseartha agus foinsiú allamuigh.
#3. Anailís bearna
- Déan comparáid idir na réamh-mheastacháin ar a mbeidh de dhíth ar dhaoine sa todhchaí agus a bhfuil againn cheana féin. Ar an mbealach sin, is féidir linn a fheiceáil an gá bearnaí ar bith a líonadh.
- Déanann sé bearnaí a chainníochtú i dtéarmaí líon na ndaoine agus tacair scileanna ar leith.
- Sainaithníonn sé bearnaí i toisí cosúil le hinniúlachtaí, leibhéil taithí, róil phoist, láithreacha, etc.
- Cuidíonn sé le scála na réiteach atá ag teastáil a chinneadh, mar shampla, líon na bhfostaithe nua, na n-oiliúnaithe agus na hathdhearadh post.
#4. Pleanáil gníomhaíochta
- Sonraíonn sé réitigh amhail earcaíocht, oiliúint, arduithe céime, cláir luaíochtaí, etc.
- Socraíonn sé amlínte cur chun feidhme, sannann sé freagrachtaí, agus déanann meastachán ar bhuiséid.
- Forbraíonn sé pleananna teagmhasacha i gcás tinnis níos ísle ná mar a bhíothas ag súil leis, éileamh níos airde, etc.
- Sainmhíníonn sé Príomhtháscairí Feidhmíochta (KPIanna) chun rath an phlean daonchumhachta a thomhas.
- Tiomáineann sé coigeartú agus feabhsú leanúnach ar phróiseas pleanála daonchumhachta le himeacht ama.
Sampla Pleanála Daonchumhachta
Nach bhfuil pictiúr soiléir agat fós? Seo sampla den phróiseas pleanála daonchumhachta tar éis na 4 chéim riachtanacha chun cabhrú leat an coincheap a fháil níos fearr:
Tá fás 30% á thuar ag cuideachta forbartha bogearraí thar an dá bhliain atá romhainn bunaithe ar chonarthaí agus ar thionscadail nua atá ar an bhfód. Caithfidh siad plean daonchumhachta a fhorbairt lena chinntiú go bhfuil dóthain forbróirí acu chun freastal ar an éileamh seo.
Céim 1: Réamhaisnéis Éileamh
Ríomhann siad go mbeidh na nithe seo a leanas ag teastáil uathu chun tacú leis an bhfás réamh-mheasta 30%:
• 15 forbróir sinsearach breise
• 20 forbróir meánleibhéil breise
• 10 bhforbróir sóisearacha breise
Bunaithe ar a struchtúr reatha agus riachtanais tionscadail.
Céim 2: Anailís Soláthair
Tá:
• 50 forbróir sinsearach
• 35 forbróir meánleibhéil
• 20 forbróir sóisearach
Bunaithe ar threochtaí tíosaithe, tá siad ag súil go gcaillfidh siad:
• 5 forbróir sinsearach
• 3 forbróir meánleibhéil
• 2 forbróir sóisearach
Thar an chéad 2 bhliain eile.
Céim 3: Anailís Bearna
Comparáid a dhéanamh idir éileamh agus soláthar:
• Teastaíonn 15 fhorbróir níos sinsearaí uathu ach ní ghnóthóidh siad ach 5 cinn, rud a fhágfaidh bearna de 10 gcinn
• Tá 20 forbróir meánleibhéil níos mó ag teastáil uathu le gnóthachan 2 amháin, rud a fhágann bearna 18
• Teastaíonn 10 bhforbróir sóisearacha níos mó uathu agus níl ach 2 caillte acu, rud a fhágann bearna de 12
Céim 4: Pleanáil Gníomhaíochta
Forbraíonn siad plean chun:
• Fostaigh 8 bhforbróir sinsearach agus 15 fhorbróir meánleibhéil go seachtrach
• 5 fhorbróir meánleibhéil inmheánacha a chur chun cinn go leibhéal sinsearach
• 10 n-oiliúnaithe leibhéal iontrála a fhostú le haghaidh clár forbartha 2 bhliain
Sannann siad earcóirí, socraíonn siad amlínte agus bunaíonn siad KPIanna chun torthaí a thomhas.
Níl anseo ach sampla amháin den chaoi a bhféadfadh eagraíocht tabhairt faoi phleanáil daonchumhachta chun freastal ar a riachtanais acmhainní daonna sa todhchaí bunaithe ar éileamh gnó réamh-mheasta. Is é an rud is tábhachtaí ná próiseas córasach, bunaithe ar shonraí a bheith ann a shainaithníonn bearnaí agus a fhorbraíonn réitigh chliste.
Bun Líne
I saol gnó luas tapa an lae inniu, tá sé ríthábhachtach fanacht chun tosaigh ar an gcuar. Agus tá an próiseas pleanála daonchumhachta cumhachtach chun riachtanais do chuideachta sa todhchaí a thuar agus pleanáil dá réir, ag cuidiú le fanacht iomaíoch agus ag cinntiú go bhfuil tú ullamh do cibé rud atá amach romhainn.
Ceisteanna Coitianta
Cad iad na 4 mhórchuspóirí a bhaineann le bainistíocht daonchumhachta?
Cinntíonn bainistíocht daonchumhachta go bhfuil an líon ceart daoine ag eagraíocht a bhfuil na scileanna agus an saineolas cuí acu chun a spriocanna a bhaint amach. Tá sé mar aidhm aige daoine a úsáid go táirgiúil, a gcumas a fhorbairt agus caidreamh dearfach a thógáil idir fostaithe agus an chuideachta. Baintear é seo amach trí chleachtais mar earcaíocht, oiliúint, bainistíocht feidhmíochta agus bainistíocht cúitimh.
Cad iad na 6 chéim i bpleanáil acmhainní daonna?
Is iad na 5 chéim i bpróiseas pleanála daonchumhachta éifeachtach ná · Éileamh a thuar · Daonchumhachta reatha a mheas · bearnaí a anailísiú · Réitigh phleanála chun bearnaí a líonadh · Cur i bhfeidhm agus athbhreithniú.
