I gcúrsaí gnó, is tabú é spriocdhátaí a chailleann. Tá sé ríthábhachtach na spriocdhátaí a chomhlíonadh chun sreabhadh oibre éifeachtach agus táirgiúil a chothabháil, agus chun caidreamh a chothú le fostóirí agus le cliaint. Mar sin, conas is féidir leat spriocdhátaí a chomhlíonadh go héasca agus go héifeachtach? Is ealaín é bainistíocht spriocdháta. Ní hamháin go mbaineann sé le scileanna bainistíochta ama ach baineann sé le ceannaireacht agus cáilíochtaí eile freisin. Breathnaímid ar na 14 bhealach cruthaithe chun cabhrú leat spriocdhátaí a chomhlíonadh go docht le torthaí ardchaighdeáin.
Clár na nÁbhar
Leideanna ó AhaSlides
Cén fáth a bhfuil sé Tábhachtach Na Spriocdhátaí a Chomhlíonadh?
Tá go leor cúiseanna ann a bhfuil tábhacht ag baint le spriocdhátaí agus caithfimid an spriocdháta a bhaint amach.
- Cinntigh go gcríochnaíonn tú do chuid oibre: Tá claonadh ag go leor daoine moill a chur chomh fada agus is féidir. Le bheith macánta, spreagann spriocdhátaí sinn chun níos mó a dhéanamh in am teoranta. Tiomantas do spriocdhátaí más rud é gurb é an chéad bhealach chun a chinntiú go bhfuil sprioc soiléir agat agus go bhfuil práinne agat brú a chur ort beart a dhéanamh láithreach.
- Faigh meas agus muinín: Is iomaí uair a chailleann spriocdhátaí agus fágfar íomhá dhiúltach faoin duine agus faoin gcuideachta lena n-oibríonn siad. San fhadtéarma, níl aon duine ag iarraidh oibriú agus comhoibriú leo siúd a chailleann spriocdhátaí i gcónaí toisc go mbíonn tionchar acu ar tháirgiúlacht oibre agus ar ghnóthachtáil foirne, ar an gcaidreamh idir na gnólachtaí agus na cliaint.
- Seachain iarmhairtí díobhálacha: Teastaíonn bainistíocht dhian ar spriocdhátaí ó go leor tionscal mar má theipeann ort iad seo a chomhlíonadh sáróidh tú an dlí agus d’fhéadfadh pionóis airgeadais a bheith mar thoradh air.
- Faigh amach ceisteanna go luath: Chomh luath agus a chríochnaíonn tú do thascanna roimh na spriocdhátaí, beidh níos mó ama agat le hathsheiceáil, rud a fheabhsaíonn cáilíocht na hoibre agus a gheobhaidh aitheantas ó do bhainisteoirí.
14 Bealaí Éifeachtacha Chun na Spriocdhátaí a Chomhlíonadh
Chun cabhrú leat fanacht ar bharr do spriocdhátaí, seo roinnt leideanna cabhracha le leanúint:
Bíodh do spriocdháta ar eolas agat
Is é an chéad rud atá le déanamh más mian leat na spriocdhátaí a chomhlíonadh ná na ceanglais chun an post a dhéanamh laistigh den dáta dlite a thuiscint, cé mhéad lá atá fágtha, cibé an leor iad chun do chuid oibre a chríochnú in am, cé mhéad duine is gá a chríochnú. na tascanna, agus mar sin amháin. Mura bhfuil dátaí críochnaithe soiléire ag tionscadail, ná bíodh drogall ort fiafraí láithreach.
Spriocdháta soiléir a phlé
Is é an débhríocht namhaid na táirgiúlachta. Mar bhainisteoir, tá sé ríthábhachtach a bheith soiléir leis na spriocdhátaí a thugann tú do d’fhostaithe. Maidir le fostaithe, má mheasann tú nach bhfuil an spriocdháta inghlactha, déan iarracht dul i mbun caibidlíochta nó cumarsáid oscailte a bheith agat le d’fhostóirí. D'fhéadfadh obair agus feidhmíocht ar chaighdeán íseal a bheith mar thoradh ar spriocdháta ró-dhian nó ró-ualach.
Ná ró-ghealladh riamh
Bí réalaíoch faoin méid is féidir a bhaint amach laistigh de fhráma ama ar leith. Is féidir strus, cáilíocht i gcontúirt, agus spriocdhátaí caillte a bheith mar thoradh ar róthiomantas. Cinntíonn leagan amach spriocanna insroichte luas oibre níos sláintiúla, laghdaíonn sé strus, agus cuireann sé torthaí ardchaighdeáin chun cinn go comhsheasmhach.
Tabhair tosaíocht do thascanna
Chun na spriocdhátaí a chomhlíonadh nuair is gá roinnt tascanna a dhéanamh thart ar an am céanna, tosaigh trí thascanna a shainaithint bunaithe ar phráinn agus ar thábhacht. Cinntíonn tosaíocht a thabhairt go dtugtar aghaidh ar ghnéithe ríthábhachtacha ar dtús, rud a íoslaghdaíonn an baol go ndéanfaí neamhaird de phríomhchodanna. Cuidíonn an cur chuige seo le fócas straitéiseach a choinneáil ar feadh an tionscadail.
Sainaithin spleáchais thasc
Tá sé tábhachtach freisin na hidirspleáchais idir tascanna a aithint. I dtionscadal, is gá roinnt tascanna a dhéanamh sula mbogtar chuig ceann eile, agus is féidir cuid acu a dhéanamh go neamhspleách. Is é ról an bhainisteora a thuiscint conas a bhaineann gach tasc le daoine eile chun cabhrú le sreabhadh oibre loighciúil agus éifeachtach a chruthú. Má thugtar aghaidh ar thascanna cleithiúnacha go seicheamhach, seachnaítear scrogaill agus cuireann sé chun cinn dul chun cinn rianúil.
Cruthaigh seicliosta
Sula ndéanfaidh tú beart, d'fhéadfadh go leor buntáistí a bheith ag baint le seicliosta a chruthú. Uirlis luachmhar is ea seicliosta chun fanacht eagraithe agus de réir sprice, súil a choinneáil ar do dhul chun cinn agus gníomhaíochtaí neamhdhéanta. Is féidir leat seicliosta a chruthú ar maidin nó ag deireadh an lae.
Cuir aon seachráin ar leataobh
Ceann de na leideanna is éifeachtaí chun an spriocdháta a chomhlíonadh ná fanacht dírithe oiread agus is féidir gan míreanna a chuirtear isteach ar nós fógraí ríomhphoist seasta, foláirimh meáin shóisialta, agus cruinnithe nach bhfuil gá leo. Féadfaidh tú smaoineamh ar am éifeacht Pomodoro a úsáid chun pléascanna gearra d’obair dhian a chur i bhfeidhm agus sosanna gairide ina dhiaidh sin nó chun an spás oibre a athshocrú saor ó aon seachrán neamhriachtanach.
Buiséad do chuid ama
Is féidir le gach rud dul amú gan plean cúramach. Déan iarracht do chuid ama a bhuiséadú go cúramach ó thionscnamh an tionscadail. Is éard atá i gceist le buiséad cuimsitheach ama a fhorbairt ná an tionscadal ar fad a bhriseadh síos ina thascanna soláimhsithe, an t-am a theastaíonn do gach ceann a mheas, agus acmhainní a leithdháileadh go ciallmhar.
Cuir am maoláin leis
“Ní chríochnaíonn ach 37% de na foirne tionscadail in am, níos minice ná a mhalairt.” Mar sin, bealach iontach eile chun a chinntiú go gcomhlíonann tú an spriocdháta i gcónaí is ea am maoláin a chur leis, rud a chiallaíonn go ndéanfar am breise a leithdháileadh thar an tréimhse mheasta do gach tasc. Soláthraíonn am maoláin an tsolúbthacht chun oiriúnú do chúinsí athraitheacha gan spriocdháta an tionscadail a chur i mbaol. Ligeann sé do choigeartuithe gan éifeacht domino a chruthú de bharr moille ar thascanna ina dhiaidh sin.
Spreag spreagthaí a lorg
Is mór an chabhair iad spreagthaí, mar luaíochtaí inláimhsithe nó doláimhsithe chun tú a spreagadh chun na spriocdhátaí a chomhlíonadh. Sainaithin gnéithe den tionscadal a thagann le do phaisean agus do spéiseanna. Má dhírítear ar a bhfuil grá agat don obair, féadtar díograis agus tiomáint a chur chun cinn. Más féidir, féach ar dhúshláin mar eispéiris foghlama, áit ar féidir leat do chumas agus do chumas a scaoileadh.
Seinn do chuid láidreachtaí ar dtús
Nuair a dhéanann tú an plean nó nuair a chuireann tú tascanna in ord tosaíochta, cinntigh tascanna a thagann le do scileanna agus saineolas. Nuair a théann tú i ngleic le tascanna a bhfuil barr feabhais agat orthu, cothaítear muinín, bunaítear móiminteam, agus socraítear ton dearfach don chuid eile den tionscadal. De réir mar a léirítear láidreachtaí, éiríonn sé níos fusa duit tabhairt faoi ghnéithe níos dúshlánaí le braistint éachta seachas ualach.
Oibrigh nuair a bhíonn tú is táirgiúla
Is fíor ar bhealach éigin a rá, nuair a bhíonn d'inchinn úr agus fuinnmhithe, go n-oibríonn tú ar bhealach níos táirgiúla. Athraíonn buaic na táirgiúlachta do dhaoine éagsúla. Is cuma más duine maidin thú nó níos éifeachtaí san iarnóin, cuireann ailíniú do chuid oibre le do chlog bitheolaíoch le héifeachtúlacht, ag cinntiú go gcuirtear tascanna i gcrích leis an bhfócas agus an fuinneamh is fearr.
Uirlisí giarála
Ná caill an deis leas a bhaint as uirlisí. Mar shampla, sainaithin tascanna athchleachtacha laistigh de do shreabhadh oibre agus lorg uirlisí uathoibrithe chun na próisis seo a chuíchóiriú. Is féidir roinnt tascanna a dhéanamh le coigilteas costais agus ama le tacaíocht ó uirlisí saor in aisce. Mar shampla, ag baint úsáide as uirlisí cur i láthair ar líne cosúil le AhaSlides chun cabhrú leat sleamhnáin tarraingteach agus idirghníomhacha, cruinnithe, briseadh oighir agus imeachtaí a fhorbairt.
Iarr cabhair
Chun na spriocdhátaí a chomhlíonadh go héifeachtach, ná bíodh drogall ort cabhair a lorg ó bhaill foirne do chomhghleacaithe, agus ó dhaoine gairmiúla le taithí. Is bealach straitéiseach agus réamhghníomhach é cúnamh a lorg chun dúshláin a shárú, ualaí oibre a bhainistiú, agus chun rath an tionscadail a chinntiú. Tabhair faoi deara, agus cabhair á lorg agat, gur cheart duit an cúnamh sonrach atá uait a chur in iúl go soiléir. Cuir comhthéacs, sonraí, agus aon fhaisnéis ábhartha ar fáil lena chinntiú go dtuigeann an duine nádúr an taisc nó an dúshláin.
Príomh-Bháicíní Beo
💡Má tá tú ag ullmhú don chéad imeacht eile ag an nóiméad deireanach nó má tá an spriocdháta gar, bain triail as AhaSlides. Is foireann uirlisí foirfe é an uirlis idirghníomhach léirithe seo chun cabhrú leat briseadh oighir fíorúla cuimhneacháin, tobsmaointeoireachta, tráth na gceist agus go leor eile a dhearadh.
Ceisteanna Coitianta
Conas a léiríonn tú go bhfuil tú in ann spriocdhátaí a chomhlíonadh?
Is féidir cur síos a dhéanamh ar an gcumas chun na spriocdhátaí a chomhlíonadh trí roinnt príomhthréithe agus iompraíochtaí ar nós tuiscint a fháil ar thascanna bunaithe ar a bpráinne agus a dtionchar ar spriocanna foriomlána an tionscadail, cothromaíocht shláintiúil idir an saol agus an obair a choinneáil, aird mhionsonraithe ar mhionsonraí, barr feabhais a chur ar inoiriúnaitheacht agus fadhbanna. réiteach, agus níos mó.
Conas is féidir liom oibriú níos fearr le spriocdhátaí?
- Bain úsáid as an lasc ama éifeacht Pomodoro
- Cruthaigh spás oibre idéalach
- Déan Liosta de Tháirgí Le Déanamh a phleanáil - agus cloí leis
- Seachain multitasking
- Fág na tascanna crua níos déanaí
- Deireadh a chur le seachráin
Conas a dhéileálann tú le spriocanna teannta a chomhlíonadh?
Le linn cruinnithe, is gníomhaíocht choiteann é seisiúin Q&A a óstáil, agus eagraítear go leor acu le frámaí ama dochta, am a chaitear ar gach ceist, am chun ceisteanna a bhailiú, agus go leor eile. Mar sin, ag baint úsáide as uirlisí Q&A ar líne mar AhaSlides cabhrú leis an bpróiseas seo a chuíchóiriú agus feabhas a chur ar éifeachtacht iomlán do chruinnithe. Is féidir le rannpháirtithe a gcuid ceisteanna a chur isteach go díreach tríd an ardán, ag fáil réidh leis an ngá atá le cártaí ceisteanna fisiceacha nó lámha a ardú. Ní hamháin go sábhálann sé seo am ach cinntíonn sé freisin go mbíonn comhdheiseanna ag gach rannpháirtí cur leis, ag cothú timpeallacht níos cuimsithí agus níos comhoibritheach.
Tag: Go deimhin | Uirlisí intinne
