Eisimpleirean de mheasadh pròiseict | Stiùireadh practaigeach 2024 le teamplaidean do luchd-tòiseachaidh

Co-dhiù a tha thu a’ stiùireadh phròiseactan, a’ ruith gnìomhachas, no ag obair mar neach-obrach saor-thoileach, tha pàirt deatamach aig a’ phròiseact ann a bhith a’ stiùireadh fàs do mhodail gnìomhachais. Tha e a’ tabhann dòigh structarail is eagarach airson coileanadh pròiseict a mheasadh, raointean a dh’ fheumas leasachadh a chomharrachadh, agus na builean as fheàrr a choileanadh. 

Anns a’ phost bhlog seo, nì sinn sgrùdadh air measadh pròiseict, lorgaidh sinn a mhìneachadh, buannachdan, prìomh phàirtean, seòrsaichean, eisimpleirean de mheasadh pròiseict, aithris às dèidh measadh, agus cruthaich pròiseas measaidh pròiseict.

Feuch an dèan sinn sgrùdadh air mar as urrainn do mheasadh pròiseict do ghnìomhachas a thoirt gu àirdean ùra.

Clàr-innse

• Dè a th’ ann am measadh pròiseict?
• Buannachdan Measadh Pròiseact
• Prìomh phàirtean de mheasadh pròiseict
• Seòrsaichean de mheasaidhean pròiseict
• Eisimpleirean de mheasaidhean pròiseict
• Ceum air cheum Gus measadh pròiseict a chruthachadh
• Post-luachadh (Aithisg) 
• Templates airson measadh pròiseact a
• Na prìomh ghiùlan-bidhe
• Ceistean Cumanta

Molaidhean airson conaltradh nas fheàrr

• Stiùireadh Pròiseact
• Dealbhadh poker air loidhne an
• Bathar-bog stiùireadh pròiseict

Dè a th’ ann am measadh pròiseict?

Is e measadh pròiseict measadh air coileanadh, èifeachdas agus builean pròiseict. Tha e a’ toirt a-steach dàta gus faicinn a bheil am pròiseact a’ dèanamh anailis air na h-amasan aige agus a’ coinneachadh ri slatan-tomhais soirbheachais. 

Measadh pròiseict a’ dol nas fhaide na dìreach a bhith a’ tomhas thoraidhean agus thoraidhean; bidh e a’ sgrùdadh buaidh agus luach iomlan a’ phròiseict.

Le bhith ag ionnsachadh bho na dh’ obraich agus nach do dh’obraich, faodaidh buidhnean am planadh adhartachadh agus atharrachaidhean a dhèanamh gus toraidhean eadhon nas fheàrr fhaighinn an ath thuras. Tha e coltach ri ceum air ais a ghabhail gus an dealbh nas motha fhaicinn agus faighinn a-mach mar a nì thu cùisean eadhon nas soirbheachaile.

Buannachdan Measadh Pròiseact

Tha luachadh pròiseict a’ tabhann grunn phrìomh bhuannachdan a chuireas ri soirbheachas agus fàs buidhne, nam measg:

• Bidh e a’ leasachadh co-dhùnaidhean: Bidh e a’ cuideachadh bhuidhnean gus coileanadh pròiseict a mheasadh, raointean a chomharrachadh airson leasachadh, agus tuigsinn nithean a tha a’ cur ri soirbheachas no fàilligeadh. Mar sin faodaidh iad co-dhùnaidhean nas fiosraichte a dhèanamh a thaobh riarachadh ghoireasan, prìomhachasadh phròiseactan, agus dealbhadh ro-innleachdail.
• Bidh e ag àrdachadh coileanadh pròiseict: Tro mheasadh pròiseict, faodaidh buidhnean neartan agus laigsean a chomharrachadh anns na pròiseactan aca. Leigidh seo leotha ceumannan ceartachaidh a chuir an gnìomh gus builean pròiseict a leasachadh.
• Bidh e a’ cuideachadh le bhith a’ lughdachadh chunnartan: Le bhith a’ measadh adhartas pròiseict gu cunbhalach, faodaidh buidhnean cunnartan a chomharrachadh agus fuasglaidhean a ghabhail gus lùghdachadh a dhèanamh air a’ chomas air dàil pròiseict, tar-ruith buidseit, agus cùisean eile ris nach robh dùil.
• Bidh e a’ brosnachadh leasachadh leantainneach: Le bhith a’ dèanamh anailis air fàilligidhean pròiseict, faodaidh buidhnean na cleachdaidhean riaghlaidh pròiseict aca ùrachadh, tha an dòigh ath-aithriseach seo a thaobh leasachadh a’ stiùireadh ùr-ghnàthachadh, èifeachdas, agus soirbheachas pròiseict iomlan.
• Bidh e a’ leasachadh conaltradh agus sàsachd luchd-ùidh: Le bhith a’ luachadh bhuilean agus a’ cruinneachadh fios air ais bho luchd-ùidh, tha e comasach do bhuidhnean am feuman, dùilean agus ìrean riarachaidh a thuigsinn. 
• Bidh e a’ brosnachadh follaiseachd: Faodar toraidhean measaidh a chuir an cèill do luchd-ùidh, a’ nochdadh follaiseachd agus a’ togail earbsa. Tha na toraidhean a’ toirt seachad measadh coileanaidh pròiseict cothromach, a’ dèanamh cinnteach gu bheil pròiseactan a rèir amasan ro-innleachdail agus goireasan air an cleachdadh gu h-èifeachdach. 

Prìomh phàirtean de mheasadh pròiseict

1/ Amasan agus Slatan-tomhais soilleir: 

Bidh measadh pròiseict a’ tòiseachadh le bhith a’ stèidheachadh amasan agus slatan-tomhais soilleir airson soirbheachas a thomhas. Tha na h-amasan agus na slatan-tomhais sin a’ toirt seachad frèam airson measadh agus a’ dèanamh cinnteach gu bheil iad a rèir amasan a’ phròiseict.

Seo eisimpleirean de phlana measaidh pròiseict agus ceistean a chuidicheas le bhith a’ mìneachadh amasan agus slatan-tomhais soilleir:

Ceistean airson Amasan soilleir a mhìneachadh:

1. Dè na h-amasan sònraichte a tha sinn airson a choileanadh leis a’ phròiseact seo?
2. Dè na builean no toraidhean a ghabhas tomhas air a bheil sinn ag amas?
3. Ciamar as urrainn dhuinn soirbheas a’ phròiseict seo a thomhas?
4. A bheil na h-amasan reusanta agus ruigsinneach taobh a-staigh nan goireasan agus an clàr-ama ainmichte?
5. A bheil na h-amasan co-chòrdail ri prìomhachasan ro-innleachdail na buidhne?

Eisimpleirean de shlatan-tomhais measaidh:

1. Èifeachdas cosgais: A’ measadh an deach am pròiseact a chrìochnachadh taobh a-staigh a’ bhuidseit ainmichte agus an tug e luach an airgid seachad.
2. Loidhne-tìm: A’ measadh an deach am pròiseact a chrìochnachadh taobh a-staigh a’ chlàr-ama a bha san amharc agus an do choinnich e ri clachan-mìle.
3. càileachd: A’ sgrùdadh a bheil toraidhean agus toraidhean a’ phròiseict a’ coinneachadh ri ìrean càileachd ro-shuidhichte.
4. Sàsachadh luchd-ùidh: Cruinnich fios air ais bho luchd-ùidh gus an ìre riarachaidh le toraidhean a’ phròiseict a thomhas.
5. Buaidh: A’ tomhas buaidh nas fharsainge a’ phròiseict air a’ bhuidheann, luchd-ceannachd agus coimhearsnachd.

2/ Cruinneachadh agus Mion-sgrùdadh Dàta: 

Tha measadh pròiseict èifeachdach an urra ri bhith a’ cruinneachadh dàta iomchaidh gus coileanadh pròiseict a mheasadh. Tha seo a’ gabhail a-steach a bhith a’ cruinneachadh dàta cainneachdail is càileachdail tro dhiofar dhòighean leithid suirbhidhean, agallamhan, beachdan, agus mion-sgrùdadh sgrìobhainnean. 

Thèid an dàta cruinnichte an uairsin a sgrùdadh gus lèirsinn fhaighinn air neartan, laigsean agus coileanadh iomlan a’ phròiseict. Seo eisimpleirean de cheistean nuair a bhios tu ag ullachadh airson dàta a chruinneachadh agus a mhion-sgrùdadh:

• Dè an dàta sònraichte a dh’fheumar a chruinneachadh gus coileanadh a’ phròiseict a mheasadh?
• Dè na dòighean agus na h-innealan a thèid a chleachdadh gus an dàta a tha a dhìth a chruinneachadh (me, suirbhidhean, agallamhan, beachdan, mion-sgrùdadh sgrìobhainnean)?
• Cò na prìomh luchd-ùidh bhon a dh’ fheumar dàta a chruinneachadh?
• Ciamar a bhios am pròiseas cruinneachadh dàta air a structaradh agus air a eagrachadh gus dèanamh cinnteach gu bheil cruinneas agus iomlanachd ann?

3 / Tomhas Coileanaidh: 

Tha tomhas dèanadais a’ gabhail a-steach measadh adhartas a’ phròiseict, toraidhean, agus builean mu na h-amasan is slatan-tomhais stèidhichte. Tha e a’ toirt a-steach a bhith a’ cumail sùil air prìomh chomharran coileanaidh (KPIn) agus a’ measadh mar a tha am pròiseact a’ cumail ri clàran-ama, buidseatan, inbhean càileachd, agus riatanasan luchd-ùidh.

4/ Com-pàirteachadh le luchd-ùidh:

Is e luchd-ùidh daoine fa leth no buidhnean air a bheil buaidh dhìreach no neo-dhìreach aig a’ phròiseact no aig a bheil ùidh mhòr anns na builean aige. Faodaidh iad a bhith a’ toirt a-steach luchd-taic pròiseict, buill sgioba, luchd-cleachdaidh deireannach, luchd-ceannach, buill coimhearsnachd, agus pàrtaidhean buntainneach eile. 

Tha a bhith a’ dol an sàs le luchd-ùidh ann am pròiseas measaidh pròiseict a’ ciallachadh a bhith gan toirt a-steach agus a’ sireadh am beachdan, fios air ais agus lèirsinn. Le bhith a’ dol an sàs le luchd-ùidh, thathas a’ beachdachadh air na diofar bheachdan agus eòlasan aca, a’ dèanamh cinnteach gum bi measadh nas coileanta ann.

5/ Aithris agus Conaltradh: 

Is e am prìomh phàirt mu dheireadh de mheasadh pròiseict aithris agus conaltradh thoraidhean measaidh. Tha seo a’ ciallachadh a bhith ag ullachadh aithisg luachaidh coileanta a bheir seachad toraidhean, co-dhùnaidhean, agus molaidhean. 

Tha conaltradh èifeachdach air toraidhean measaidh a’ dèanamh cinnteach gu bheil luchd-ùidh air an innse mu choileanadh a’ phròiseict, leasanan a chaidh ionnsachadh, agus raointean leasachaidh a dh’fhaodadh a bhith ann.

Seòrsaichean de mheasaidhean pròiseict

Mar as trice tha ceithir prìomh sheòrsaichean de mheasadh pròiseict ann:

#1 - Measadh dèanadais: 

Tha an seòrsa measaidh seo ag amas air measadh dèanadas pròiseact a thaobh mar a tha e a’ cumail ris planaichean pròiseict, clàran-ama, buidseatan, agus inbhean càileachd. 

Bidh e a’ sgrùdadh a bheil am pròiseact a’ coileanadh a chinn-uidhe, a’ lìbhrigeadh nan toraidhean a thathar an dùil, agus a’ cleachdadh ghoireasan gu h-èifeachdach.

#2 - Luachadh thoraidhean: 

Bidh measadh builean a’ measadh buaidh agus toraidhean pròiseict nas fharsainge. Bidh e a’ coimhead nas fhaide na na toraidhean sa bhad agus a’ sgrùdadh na builean agus na buannachdan fad-ùine a thig bhon phròiseact. 

Bidh an seòrsa measaidh seo a’ beachdachadh a bheil am pròiseact air a choileanadh a choileanadh amasan miannaichte, chruthaich atharrachaidhean adhartach, agus chuir e ri na buaidhean a thathar an dùil.

#3 - Measadh pròiseas: 

Bidh measadh pròiseas a’ sgrùdadh èifeachdas agus èifeachdas pròiseas buileachaidh a’ phròiseict. Bidh e a’ measadh stiùireadh pròiseict ro-innleachdan, dòighean-obrach, agus modhan a chleachdadh gus am pròiseact a chur an gnìomh. 

Tha an seòrsa measaidh seo ag amas air raointean a chomharrachadh airson leasachadh ann am planadh pròiseict, coileanadh, co-òrdanachadh agus conaltradh.

#4 - Measadh buaidh: 

Tha measadh buaidh a’ dol eadhon nas fhaide na measadh bhuilean agus tha e ag amas air dearbhadh a’ phròiseict dàimh adhbharach leis na h-atharrachaidhean no buaidhean a chaidh fhaicinn. 

Tha e ag amas air tuigse fhaighinn air an ìre gu faodar am pròiseact a chur air na builean agus na buaidhean a chaidh a choileanadh, a’ gabhail a-steach factaran bhon taobh a-muigh agus mìneachaidhean eile a dh’fhaodadh a bhith ann.

* Nota: Faodar an seòrsa measaidh seo a chur còmhla no a dhealbhadh gus freagairt air feumalachdan agus co-theacsa sònraichte a’ phròiseict. 

Eisimpleirean de mheasaidhean pròiseict

Tha diofar eisimpleirean de mheasadh pròiseict mar a leanas:

#1 - Measadh Coileanaidh 

Tha pròiseact togail ag amas air togalach a chrìochnachadh taobh a-staigh frèam-ama agus buidseat sònraichte. Dhèanadh measadh dèanadais measadh air adhartas a’ phròiseict, cumail ri clàr-ama an togail, càileachd obair-obrach, agus cleachdadh ghoireasan. 

#2 – Luachadh Bhuilean

Bidh buidheann neo-phrothaideach a’ cur an gnìomh pròiseact leasachaidh coimhearsnachd mu bhith a’ leasachadh ìrean litearrachd ann an coimhearsnachdan fo anacothrom. Bhiodh measadh bhuilean a’ gabhail a-steach measadh ìrean litearrachd, làthaireachd sgoile, agus conaltradh coimhearsnachd. 

#3 - Luachadh pròiseas - Eisimpleirean de mheasadh pròiseict

Tha pròiseact IT a’ toirt a-steach buileachadh siostam bathar-bog ùr thar roinnean companaidh. Bheir measadh pròiseas sgrùdadh air pròiseasan agus gnìomhan buileachaidh a’ phròiseict.

#4 - Measadh Buaidh

Tha iomairt slàinte poblach ag amas air tricead galair sònraichte a lughdachadh ann an sluagh cuimsichte. Dhèanadh measadh buaidh measadh air na chuir am pròiseact ri lùghdachadh ìrean galair agus leasachaidhean ann am builean slàinte coimhearsnachd.

Ceum air cheum Gus measadh pròiseict a chruthachadh

Seo stiùireadh ceum air cheum gus do chuideachadh le bhith a’ cruthachadh measadh pròiseict:

1/ Mìnich an Adhbhar agus na h-Amasan:

• Inns gu soilleir adhbhar a’ mheasaidh, leithid coileanadh pròiseict no tomhas bhuilean.
• Stèidhich amasan sònraichte a tha a rèir adhbhar a’ mheasaidh, le fòcas air na tha thu ag amas air a choileanadh.

2/ Comharraich Slatan-tomhais agus Comharran Measaidh:

• Comharraich slatan-tomhais measaidh airson a’ phròiseict. Faodaidh iad seo a bhith a’ toirt a-steach coileanadh, càileachd, cosgais, cumail ri clàr-ama, agus sàsachd luchd-ùidh.
• Mìnich comharran a ghabhas tomhas airson gach slat-tomhais gus cruinneachadh agus mion-sgrùdadh dàta a dhèanamh comasach.

3/ Modhan cruinneachadh dàta plana:

• Comharraich na dòighean agus na h-innealan airson dàta a chruinneachadh leithid suirbhidhean, agallamhan, beachdan, mion-sgrùdadh sgrìobhainnean, no stòran dàta a tha ann mar-thà.
• Dealbhaich ceisteachain, stiùireadh agallaimh, liostaichean sgrùdaidh amharc, no ionnstramaidean eile gus an dàta riatanach a chruinneachadh. Dèan cinnteach gu bheil iad soilleir, pongail, agus cuimsichte air cruinneachadh fiosrachaidh iomchaidh.

4/ Cruinnich dàta: 

• Cuir an gnìomh na dòighean cruinneachaidh dàta dealbhaichte agus cruinnich am fiosrachadh riatanach. Dèan cinnteach gu bheilear a’ cruinneachadh dàta gu cunbhalach agus gu ceart gus toraidhean earbsach fhaighinn. 
• Beachdaich air meud sampall iomchaidh agus luchd-ùidh targaid airson cruinneachadh dàta.

5/ Mion-sgrùdadh Dàta: 

Aon uair ‘s gu bheil an dàta air a chruinneachadh, dèan sgrùdadh air gus seallaidhean brìoghmhor fhaighinn. Faodaidh tu innealan agus dòighean-obrach a chleachdadh gus an dàta a mhìneachadh agus pàtranan, gluasadan agus prìomh thoraidhean a chomharrachadh. Dèan cinnteach gu bheil am mion-sgrùdadh a rèir slatan-tomhais agus amasan measaidh.

6/ Tarraing Co-dhùnaidhean agus Dèan Molaidhean:

• Stèidhichte air toraidhean measaidh, cuir crìoch air coileanadh a’ phròiseict.
• Dèan molaidhean a ghabhas an gnìomh airson leasachadh, a’ comharrachadh raointean no ro-innleachdan sònraichte gus èifeachdas pròiseict àrdachadh.
• Ullaich aithisg fharsaing a tha a’ taisbeanadh a’ phròiseas measaidh, toraidhean, co-dhùnaidhean, agus molaidhean.

7/ Dèan conaltradh agus co-roinn toraidhean: 

• Roinn toraidhean a’ mheasaidh le luchd-ùidh iomchaidh agus luchd-co-dhùnaidh.
• Cleachd na co-dhùnaidhean agus na molaidhean gus fiosrachadh a thoirt do phlanadh pròiseict san àm ri teachd, dèanamh cho-dhùnaidhean, agus leasachadh leantainneach.

Post-luachadh (Aithisg) 

Ma tha thu air measadh a’ phròiseict a chrìochnachadh, tha an t-àm ann airson aithisg leanmhainn sealladh farsaing a thoirt seachad air a’ phròiseas measaidh, na toraidhean aige, agus a’ bhuaidh air na pròiseactan. 

Seo na puingean a dh’ fheumas tu a chumail nad inntinn airson aithris às dèidh measadh:

• Thoir seachad geàrr-chunntas goirid den mheasadh, a’ gabhail a-steach adhbhar, prìomh thoraidhean, agus molaidhean.
• Mion-fhiosrachadh mun dòigh measaidh, a’ gabhail a-steach dòighean tional dàta, innealan, agus dòighean a thathar a’ cleachdadh.
• Thoir seachad na prìomh thoraidhean agus toraidhean a’ mheasaidh.
• Comharraich coileanaidhean cudromach, soirbheasan, agus raointean airson leasachadh.
• Bruidhinn mu bhuaidh toraidhean a’ mheasaidh agus molaidhean airson dealbhadh pròiseict, dèanamh cho-dhùnaidhean, agus riarachadh ghoireasan.

Templates airson measadh pròiseact a

Seo teamplaidean measaidh pròiseict iomlan. Faodaidh tu a ghnàthachadh a rèir do phròiseact sònraichte agus feumalachdan measaidh:

Na prìomh ghiùlan-bidhe 

Tha measadh pròiseict na phròiseas deatamach a chuidicheas le bhith a’ measadh coileanadh, builean agus èifeachdas pròiseact. Tha e a’ toirt seachad fiosrachadh luachmhor mu na dh’obraich gu math, raointean airson leasachadh, agus leasanan a chaidh ionnsachadh. 

Agus na dìochuimhnich AchaSlides pàirt chudromach a ghabhail sa phròiseas measaidh. Bidh sinn a 'toirt seachad teamplaidean air an dèanamh ro-làimh le feartan eadar-ghnìomhach, a dh’fhaodar a chleachdadh gus dàta a chruinneachadh, lèirsinn agus luchd-ùidh a tharraing an sàs! Feuch an rannsaich sinn!

Ceistean Cumanta

Prìomhachd: Manaidsear Pròiseict | Coimhearsnachd Eval | AHRQ