Dè a th’ ann an Stiùireadh Pròiseict? | A h-uile càil ri eòlas ann an 2024

Bàthadh ann an cinn-latha? A 'faireachdainn cus? Maighstir Stiùireadh Pròiseactann an 2024 agus atharraich an dòigh sa bheil thu ag obair.

Thar linntean, tha siostam Rapid Transit (BART) Sgìre Bàgh San Francisco, le 400,000 marcaiche gach latha air a bhith mar aon de na pròiseactan as soirbheachaile agus is e Bechtel am prìomh mhanaidsear pròiseict san t-saoghal airson pròiseactan togail is innleadaireachd mòra. Tha an eisimpleir seo na dheagh fhianais air cho cudromach sa tha stiùireadh pròiseict èifeachdach. Tha cridhe soirbheachas pròiseact sam bith air cùl deagh mhanaidsearan pròiseict.

Mar sin, san artaigil seo, nì sinn sgrùdadh air dè a th’ ann an riaghladh pròiseict, dè cho cudromach sa tha e, agus na dòighean as fheàrr airson pròiseact a chlàradh, a phlanadh, a smachdachadh agus a mheasadh. 

Clàr-innse

• Dè a th’ ann an Stiùireadh Pròiseict agus Eisimpleirean?
• Carson a tha Stiùireadh Pròiseict cudromach?
  • Sàbhail ùine agus airgead
  • Leasaich Co-obrachadh agus Conaltradh
  • Lùghdaich cunnartan agus cùisean
• Dè na trì prìomh ìrean de stiùireadh pròiseict?
  • Dealbhadh Pròiseact
  • Clàr-ama pròiseict
  • Stiùireadh pròiseact a
• Dè a th’ ann an dòighean riaghlaidh pròiseict: PERT agus CPM
• A’ cleachdadh bathar-bog stiùireadh pròiseict gus pròiseactan a stiùireadh
• Ceistean Bitheanta
• Loidhne-ìosal

Molaidhean airson conaltradh nas fheàrr

• Leasachadh Pearsanta
• Stiùireadh Coileanaidh

Dè a th’ ann an Stiùireadh Pròiseict agus Eisimpleirean?

Tha pròiseactan nam pàirt cumanta de ar beatha làitheil. Is dòcha gu bheil sinn a’ dealbhadh banais no pàrtaidh co-latha-breith iongantach, ag ath-sgeadachadh taigh, no ag ullachadh pròiseact clas semeastar. Faodar iomradh a thoirt air pròiseactan nas motha leithid togail drochaid, gluasad luchd-còmhnaidh, cruthachadh loidhnichean ùra de phlèanaichean, agus barrachd. Feumaidh iad uile stiùireadh pròiseict. 

Tha riaghladh pròiseict a’ toirt cunntas air an dòigh-obrach eagarach, na dòighean-obrach agus na cleachdaidhean a thathas a’ cleachdadh gus pròiseactan a chlàradh, a phlanadh, a smachdachadh agus a mheasadh bho thoiseach gu deireadh. Tha e a’ gabhail a-steach raon farsaing de ghnìomhachd agus phròiseasan a tha ag amas air amasan sònraichte a choileanadh taobh a-staigh chuingealachaidhean sònraichte leithid ùine, cosgais, farsaingeachd, càileachd, agus goireasan.

Carson a tha Stiùireadh Pròiseict cudromach?

Tha e duilich a bhith a’ dol às àicheadh ​​cho cudromach sa tha riaghladh ann am pròiseactan a chuidicheas gach pròiseact den ghnìomhachas a bhith a’ ruith nas èifeachdaiche agus nas èifeachdaiche. Rachamaid thairis air na trì prìomh bhuannachdan bho riaghladh pròiseict èifeachdach.

Sàbhail ùine agus airgead

Tha deagh eagrachadh pròiseict a’ toirt a-steach dealbhadh faiceallach agus riarachadh ghoireasan. Bidh manaidsearan pròiseict a’ measadh riatanasan a’ phròiseict, a’ comharrachadh nan goireasan riatanach, agus gan riarachadh gu h-èifeachdach. Le bhith a’ dèanamh tuairmse cheart air feumalachdan ghoireasan agus a’ seachnadh cus riarachadh no fo-chleachdadh, bidh manaidsearan pròiseict a’ dèanamh feum as fheàrr de chleachdadh ghoireasan, a’ lughdachadh chosgaisean neo-riatanach agus a’ sàbhaladh ùine.

Leasaich Co-obrachadh agus Conaltradh

Bidh manaidsearan pròiseict a’ mìneachadh agus a’ conaltradh dhleastanasan agus dhleastanasan soilleir do bhuill sgioba. Bidh gach neach a’ tuigsinn na gnìomhan sònraichte aca, na ghabhas lìbhrigeadh, agus raointean cunntachalachd. Bidh an soilleireachd seo a’ lughdachadh troimh-chèile agus tar-lùbadh, a’ leigeil le buill sgioba obrachadh còmhla gu rèidh agus gu h-èifeachdach.

Lùghdaich cunnartan agus cùisean

Tha pròiseactan gu bunaiteach a’ toirt a-steach cunnartan agus mì-chinnt, a dh’ fhaodadh, mura tèid an riaghladh, leantainn gu dùbhlain mòra no eadhon fàilligeadh. Tha deagh riaghladh pròiseict a’ cur cuideam air ro-innleachdan comharrachadh cunnairt, measadh agus lasachaidh. Le bhith a’ dùileachadh agus a’ dèiligeadh ri cùisean a dh’ fhaodadh a bhith ann tràth, faodaidh manaidsearan pròiseict am buaidh a lughdachadh agus dèanamh cinnteach gum fuirich pròiseactan air an t-slighe, no eadhon gun tèid an crìochnachadh ron cheann-latha ainmichte.

Dèan sgrùdadh air: Dè a bhios maighstir Scrum a’ dèanamh?

Dè na trì prìomh ìrean de stiùireadh pròiseict?

Tha riaghladh phròiseactan a’ gabhail a-steach trì ìrean: dealbhadh pròiseict, clàradh phròiseactan, agus smachd phròiseactan. Seo mion-fhiosrachadh mu gach ìre.

Dealbhadh Pròiseact

Bidh riaghladh agus eagrachadh a’ phròiseict a’ tòiseachadh leis an ìre dealbhaidh, far a bheil amasan, cinn-uidhe agus farsaingeachd a’ phròiseict air am mìneachadh. Rè na h-ìre seo, bidh manaidsearan pròiseict ag obair gu dlùth le luchd-ùidh gus na riatanasan agus na dùilean aca a thuigsinn.

Tha e deatamach a bhith mothachail gu bheil grunn dhòighean air an cleachdadh ann am planadh pròiseict, agus is e structar briseadh sìos obrach (WBS) aon de na dòighean as èifeachdaiche air planadh. Tha e air a mhìneachadh mar phròiseas airson pròiseact a roinn gu na prìomh fo-phàirtean (no gnìomhan), a tha an uairsin air an roinneadh ann am pàirtean nas mionaidiche, agus mu dheireadh ann an seata de ghnìomhachd agus na cosgaisean co-cheangailte riutha.

co-cheangailte: Sealladh eun air a’ phròiseas dealbhaidh pròiseict

Clàr-ama pròiseict

Tha clàradh pròiseict a’ toirt iomradh air a’ phròiseas a bhith a’ cur an òrdugh agus a’ roinn ùine do ghnìomhachd pròiseict gu lèir. Aig an ìre seo, bidh manaidsearan a’ co-dhùnadh dè cho fada ‘s a bheir gach gnìomh agus a’ tomhas nan goireasan a tha a dhìth aig gach ìre den riochdachadh.

Faodar geàrr-chunntas a dhèanamh air adhbharan clàr-ama pròiseict mar a leanas:

• A’ sealltainn dàimh gach gnìomh ri càch agus ris a’ phròiseact air fad
• Co-dhùnadh an òrdugh loidsigeach agus co-dhàimh am measg ghnìomhan
• A’ cuideachadh le stèidheachadh tuairmsean fìor-ùine is cosgais airson gach gnìomh
• A’ dèanamh cinnteach gu bheilear a’ dèanamh an fheum as fheàrr de dhaoine, airgead, agus goireasan stuthan le bhith a’ comharrachadh botail èiginneach.

Is e aon dòigh-obrach mòr-chòrdte airson clàradh pròiseict an clàr Gantt. Tha clàran Gantt nan dòighean cosgais ìseal a tha ag amas air manaidsearan a chuideachadh gus dèanamh cinnteach:

• Tha gnìomhan air am planadh
• Tha òrdugh coileanaidh air a chlàradh
• Tha tuairmsean ùine gnìomhachd air an clàradh
• Tha ùine pròiseict iomlan air a leasachadh. 

co-cheangailte:

• Teicneòlas Bogsa Ùine - Stiùireadh airson a chleachdadh ann an 2024
• Eisimpleir clàr-ama pròiseact a

Stiùireadh pròiseact a

Tha smachd air pròiseact a’ toirt cunntas air làimhseachadh dlùth air goireasan, cosgaisean, càileachd agus buidseatan. Faodaidh e a bhith duilich smachd a chumail air pròiseactan. Chan eil a h-uile pròiseact air a dheagh mhìneachadh an toiseach, dh’ fhaodadh cuid a bhith mì-chinnteach. Mar as trice chan eil pròiseactan air an deagh mhìneachadh ach às deidh planadh tòiseachaidh farsaing mionaideach agus mìneachadh faiceallach air cuir a-steach, goireasan, pròiseasan agus toraidhean a tha a dhìth.

Ann a bhith a’ cumail smachd, tha teirm ann ris an canar Dòigh-obrach Eas a tha a’ toirt a-steach dòigh-obrach sreath far am bi am pròiseact ag amas ann an dòigh ceum air cheum agus gach ìre air a chrìochnachadh mus gluais thu air adhart chun ath cheum. Bidh manaidsear a’ phròiseict agus an sgioba ag amas air planadh agus coileanadh aon ìre aig an aon àm, a’ leantainn sreath ro-shuidhichte. Nuair a tha fios air cuingeadan, tha atharrachaidhean beag gu leòr airson an riaghladh gun ath-sgrùdadh mòr a dhèanamh air planaichean.

An coimeas ri modh-obrach Waterfall, Dòigh-obrach lùthmhora’ cur cuideam air dealbhadh co-shìnte no aig an aon àm agus coileanadh co-phàirtean pròiseict. Tha e gu cumanta co-cheangailte ri dòighean-obrach Agile leithid Scrum agus Kanban. An àite a bhith a’ crìochnachadh gach ìre mus tòisich iad air an ath cheum, bidh sgiobaidhean ag obair air grunn thaobhan pròiseict aig an aon àm, a’ cuimseachadh air ath-aithrisean nas lugha no àrdachaidhean bogsa-ùine. Tha grunn phuingean-seicidh agus lùban fios-air-ais ann gus sùil a chumail air adhartas, a bheir taic dhut gus measadh pròiseict a dhèanamh nas fhaide air adhart.

Dèan sgrùdadh air: Cur an Gnìomh Pròiseact agusPròiseas measaidh pròiseict

Dè a th’ ann an dòighean riaghlaidh pròiseict: PERT agus CPM

Tha an dà chuid Teicnigeach Measadh is Lèirmheas Prògraim (PERT) agus Modh Slighe Critigeach (CPM) nan dòighean riaghlaidh pròiseict ainmeil a thathas a’ cleachdadh gus gnìomhan a phlanadh agus a chlàradh, aig a bheil co-ionannachdan a thaobh pròiseas iomlan 6 ceumannan mar a leanas:

• Mìnich gnìomhan pròiseict a dh’ fheumar gus am pròiseact a chrìochnachadh agus an structar briseadh sìos obrach ullachadh
• Comharraich dè na gnìomhan a tha an urra ri daoine eile agus stèidhich dàimhean loidsigeach, leithid "crìochnachadh-gu-tòiseachadh" no "tòiseachadh-gu-tòiseachadh".
• Tarraing an lìonra a’ ceangal a h-uile gnìomh le bhith a’ cleachdadh nodan gus gnìomhan agus saighdean a riochdachadh gus an sruth agus an eisimeileachd eatorra a shealltainn
• Dèan tuairmse air fad agus cosgais gach gnìomh 
• Obraich a-mach an t-slighe chudromach (an sreath as fhaide de ghnìomhachdan eisimeileach a cho-dhùineas an ùine as lugha den phròiseact)
• Tron phròiseact, thathas a’ cumail sùil air adhartas a rèir a’ chlàr-ama, agus thèid atharrachaidhean a dhèanamh mar a dh’ fheumar gus dèanamh cinnteach gun tèid a chrìochnachadh ann an deagh àm.

Dè na buannachdan agus na h-eas-bhuannachdan a tha aig PERT agus CPM?

Tha càineadh ann mu PERT agus CPM a bheil iad cudromach airson riaghladh pròiseict. Seo buannachdan agus crìochan an dà dhòigh:

buannachdan

Crìochan

- Bidh iad a’ toirt seachad dòigh-obrach eagarach a thaobh dealbhadh phròiseactan, gu sònraichte airson pròiseactan mòra, iom-fhillte le grunn ghnìomhachdan. - Le bhith ag amas air gnìomhan èiginneach ann an slighe èiginneach, faodaidh manaidsearan pròiseict prìomhachas a thoirt do ghoireasan agus oidhirpean gus dèanamh cinnteach gun tèid pròiseict a chrìochnachadh ann an deagh àm. - Bidh iad cuideachd a’ tabhann frèam airson sùil a chumail air adhartas pròiseict agus a choimeas ris a’ chlàr a tha san amharc.

- Faodaidh e a bhith dùbhlanach na h-eisimeileachd sin a chomharrachadh agus a thomhas gu ceart - Gu tric faodaidh tuairmsean ùine ann an stiùireadh pròiseict a bhith cuspaireil agus fo bhuaidh diofar fhactaran, a tha a’ leantainn gu cunnart bho thuairmsean claon agus mearachd a dh’fhaodadh a bhith ann an loidhne-tìm a’ phròiseict. - Tha e a cheart cho cudromach sùil gheur a chumail air na slighean a tha faisg air deatamach taobh a-staigh a’ phròiseict. Faodaidh dearmad a dhèanamh air na slighean sin a tha cha mhòr deatamach a bhith nan cunnartan gnèitheach agus dh’ fhaodadh sin dàil no buaireadh a thoirt air loidhne-tìm iomlan a’ phròiseict.

A’ cleachdadh bathar-bog stiùireadh pròiseict gus pròiseactan a stiùireadh

Dè as fheàrr bathar-bog stiùireadh pròiseict ? Tha grunn roghainnean ann airson companaidhean gus pròiseactan a riaghladh. A rèir meud pròiseict, faodaidh manaidsearan co-dhùnadh dòighean-obrach a chaidh a dheasbad gu h-àrd a chleachdadh gus pròiseactan beaga a riaghladh no bathar-bog stiùireadh pròiseict sònraichte a thoirt a-steach airson pròiseactan mòra agus iom-fhillte.

Is fhiach a bhith a 'toirt a-steach Microsoft Project, aon de na bathar-bog sònraichte as mòr-chòrdte, a tha air leth feumail ann a bhith a' tarraing lìonraidhean pròiseict, a 'comharrachadh clàr-ama a' phròiseict, agus a 'stiùireadh chosgaisean pròiseict agus goireasan eile agus a' dèanamh measadh pròiseict. Faodaidh tu cuideachd beachdachadh air na roghainnean eile aigeleithid bathar-bog stiùireadh pròiseict Asana, Trello, Jira, agus Basecamp. Tha iad uile nam bathar-bog riaghlaidh pròiseict pàighte le deuchainn an-asgaidh de dh’ iomadh feart adhartach a chuidicheas tu gus do phròiseactan agus sgiobaidhean a riaghladh ann an dòigh nas èifeachdaiche.  

co-cheangailte: 10 molaidhean airson riaghladh pròiseict Asana a chleachdadh gu h-èifeachdach ann an 2024 or Roghainnean eile bho Microsoft Project

Ceistean Bitheanta

Loidhne-ìosal

Mar a chì sinn, is fhiach do gach companaidh tasgadh a dhèanamh ann a bhith ag àrdachadh sgilean stiùireadh pròiseict. Chan fhaod manaidsear pròiseict innleachdach agus sgioba àrd-choileanaidh a bhith ann an stiùireadh pròiseict èifeachdach. Tha mòran chùrsaichean dearbhte ann agus cuidichidh trèanadh luchd-ionnsachaidh gus eòlas nas doimhne agus nas fheumail fhaighinn mu stiùireadh pròiseict. Ma tha thu misneachail agus ullaichte gu leòr, carson nach gabh thu dùbhlan bho SMEs, an teisteanas riaghlaidh pròiseict as luachmhoire san t-saoghal, a’ gabhail a-steach bun-bheachdan traidiseanta, lùthmhor agus tar-chinealach. 

Ach, ma tha thu airson airgead a shàbhaladh, tha e na dheagh bheachd cuideachd cùrsa stiùireadh pròiseict Coursera an-asgaidh a ghabhail. Airson Hr-ers, faodaidh cleachdadh trèanaidh gnàthaichte leantainn gu builean nas fheàrr. Faodaidh tu leasanan tarraingeach a dhealbhadh le AhaSlides taisbeanadhinneal, far am faigh thu mòran theamplaidean gnàthaichte an-asgaidh de cheisteachain agus gheamannan eadar-ghnìomhach còmhla ri buaidhean taisbeanaidh sònraichte.

Obair air a ghairm: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Stiùireadh Obrachaidh : seasmhachdagus Sèine solair Rianachd12mh. Ed. (12 la. deas.).

Prìomhachd: Obair-sgioba | M. Leabharlann