7 características clave do software de presentación que debe ter | Actualizado en 2024

Presentando

Jane Ng 24 setembro, 2024 10 min de lectura

Sábese de feito que á hora de facer presentacións, a atención do público é o principal factor que mantén o orador motivado e equilibrado.

Nesta era dixital, hai varias ferramentas de presentación dispoñibles que poden mellorar a participación do público. Estas ferramentas inclúen diapositivas interactivas, funcións de votación e opcións de comentarios en tempo real.

Características do software de presentación
wiki -Características do software de presentación

Atopar o mellor software de presentación entre unha infinidade de opcións pode ser abafador e lento. Non obstante, é importante que explores as túas opcións para asegurarte de ofrecer unha presentación que deixará un impacto duradeiro na túa audiencia.

Limita as túas opcións buscando as mellores calidades dun software de presentación que non só ofrece funcións innovadoras senón que tamén prioriza a interacción do público. 

Examine a seguinte lista para atopar o 7 características clave un software de presentación deben ter e por que son importantes para crear presentacións atractivas.

Índice analítico

Máis consellos con AhaSlides

Que é o software de presentación interactiva?

En termos máis sinxelos, o software de presentacións interactivas ofrece ferramentas para crear contido co que o teu público poida interactuar. 

Antes, facer unha presentación era un proceso unidireccional: o orador falaba e o público escoitaba. 

Agora, co avance da tecnoloxía, as presentacións convertéronse nunha conversa bidireccional entre o público e o orador. O software de presentacións interactivas axudou aos presentadores a medir a comprensión do público e axustar o seu contido en consecuencia.

Por exemplo, durante unha conferencia de negocios, o orador pode usar enquisas en directo ou unha función de resposta do público para recoller comentarios en tempo real sobre determinados temas. Ademais de involucrar aos participantes na discusión, isto tamén permite ao presentador abordar calquera dúbida ou pregunta.

Cales son algúns aspectos máis destacados do uso de funcións interactivas nas presentacións?

  • Apto para todos os tamaños de grupos, desde pequenos grupos ata un gran salón de persoas
  • Adecuado tanto para eventos en directo como virtuais
  • Os participantes teñen a oportunidade de compartir os seus pensamentos a través de enquisas, preguntas e respostas en directo, ou facer uso de preguntas abertas
  • A información, os datos e o contido móstranse con elementos multimedia, como imaxes, animacións, vídeos, gráficos, etc.
  • Non hai límite para ser creativos os oradores: poden personalizar a presentación para facelo máis atractivo e chamar a atención.

6 características clave que debe ter un software de presentación

O actual software de presentación interactiva no mercado terá todas as características básicas: personalizable, compartible, equipado cunha biblioteca integrada de modelos de diapositivas e baseado na nube.

AhaSlides ten todo iso e moito máis! Descobre como podes facer que as túas presentacións sexan impactantes coas súas 6 funcións clave:

#1 - Creación e personalización - Características do software de presentación

Como deseñas a túa presentación é un reflexo da túa personalidade e creatividade. Móstralles quen es con diapositivas visualmente impresionantes e ben organizadas que capturan a esencia das túas ideas. Incorpore elementos visuais cativantes, como imaxes, gráficos e gráficos, que non só melloran a estética xeral senón que tamén transmiten a súa mensaxe de forma eficaz. Ademais, considera engadir elementos interactivos ou un pouco de narración que fará que os teus oíntes estean interesados ​​en saber máis.

Se preparaches as túas presentacións usando Google Slides ou Microsoft PowerPoint, pode importalos facilmente AhaSlides! Edita varias diapositivas á vez ou invita a outras persoas a colaborar na personalización da presentación.

AhaSlides ten características destacadas, incluíndo 17 bibliotecas de diapositivas integradas, vista en cuadrícula, vista para participantes, compartir e descargar presentacións, personalizar visores e moito máis.

Non dubides en facer a túa presentación única! Crea a túa propia plataforma de diapositivas ou personaliza un modelo de diapositivas.

  • Software de presentación interactiva, como AhaSlides, permíteche cambiar o fondo por calquera cousa que che guste, desde cores ata imaxes, ata GIF se queres.
  • Despois podes personalizar o token de acceso á URL para que a invitación á túa presentación sexa máis persoal.
  • E por que non facer as túas presentacións máis vibrantes coa ampla gama de opcións de imaxes da biblioteca integrada, xunto coa opción de inserir audio e engadir máis fontes (ademais das múltiples fontes dispoñibles)?

#2 - Cuestionarios e xogos - Características do software de presentación

Que mellor xeito de comezar unha presentación que cun xogo? As presentacións nunca soaron entretidas; de feito, connota unha experiencia aburrida e monótona para moitos.

Comeza a sesión cunha actividade interactiva para captar instantáneamente a atención da túa audiencia e crear unha sensación de emoción. Isto non só establece un ton positivo para o resto da túa presentación, senón que tamén axuda a romper o xeo e establecer unha conexión coa túa audiencia.

AhaSlides ten funcións gratuítas de participación do público que mellorarán o teu xogo! Establecer relacións coa audiencia AhaSlides' xogos de preguntas en directo.

  • AhaSlides campións da interactividade a través dos seus distintos tipos de cuestionarios. Tamén permite xogo en equipo, onde un grupo de participantes pode competir entre si. Poden escoller o seu grupo ou o orador pode utilizar o AhaSlides roda xiratoria a asignar participantes aleatoriamente aos equipos, engadindo un elemento de emoción e imprevisibilidade ao xogo.
  • Engade un temporizador de conta atrás ou un límite de tempo segundo cada pregunta para facer o xogo máis emocionante.
  • Hai puntuación en tempo real e despois do partido aparece unha táboa de clasificación para dar detalles das puntuacións de cada persoa ou equipo. 
  • Ademais, pode moderar a lista completa de respostas proporcionadas polos participantes e seleccionar manualmente as que quere aceptar.

#3 - Enquisas - Características do software de presentación

Enquisas - Características do software de presentación

Coñecer as expectativas e preferencias da audiencia permitirá ao presentador axustar eficazmente o contido e a entrega da presentación. Isto pódese facer mediante enquisas en directo, escalas, nubes de palabras e diapositivas para compartir ideas

Ademais, as opinións e ideas obtidas mediante enquisas tamén son:

  • Super intuitivo. Ademais, podes mostrar os resultados das enquisas con un gráfico de barras, un gráfico de rosquillas, un gráfico circular, ou varios comentarios en forma de escalas corredizas.
  • Excelente para estimular a creatividade e aumentar a taxa de resposta do público. A través Ferramentas de nube de palabras e outras ferramentas atractivas, a túa audiencia reunirá ideas e achegaráche información valiosa e inesperada.
  • Conveniente para o público. Eles pode obter resultados de seguimento directamente no seu teléfono.

Alternativamente, pode escoller mostrar ou ocultar os resultados. Está ben gardar un pequeno segredo para que o público suspense ata o último momento, non si?

#4 - Preguntas e respostas - Características do software de presentación

Preguntas e respostas en directo: características do software de presentación

Dado que as presentacións modernas céntranse en involucrar ao público, unha parte de Preguntas e Respostas é unha forma intelixente de mantelos no camiño correcto. 

AhaSlides ofrece unha función de preguntas e respostas integrada que permite aos participantes facer preguntas directamente desde os seus dispositivos, eliminando a necesidade de levantar a man ou de interromper. Isto garante un bo fluxo de comunicación e fomenta a participación activa do público.

O que fai AhaSlides'Preguntas e respostas en directo? 

  • Aforra tempo ao ver as preguntas nunha táboa ordenada. Os oradores saberán que preguntas abordar primeiro (como as consultas máis recentes ou populares). Os usuarios poden gardar as preguntas como respostas ou fixalas para usalas máis tarde.
  • Os participantes poden votar polas consultas que consideren que deben ser respondidas de inmediato mentres se realizan as preguntas e respostas.
  • Os usuarios teñen control total na aprobación das preguntas que se mostrarán ou ignorarán. Tamén se filtran automaticamente as preguntas inadecuadas e os insultos.

Algunha vez te atopaches mirando unha presentación en branco e te preguntas por onde comezar? 🙄 Non estás só. A boa noticia é que o os mellores creadores de presentacións con IA están aquí para cambialo. 💡

#5 - Roda xiratoria - Características do software de presentación

Spinner Wheel é unha ferramenta versátil que se pode usar en diversos escenarios, como aulas, sesións de formación corporativa ou mesmo eventos sociais. Coas súas opcións personalizables, podes adaptar o Spinner Wheel ás necesidades e obxectivos específicos da túa audiencia. Se queres usalo para romper o xeo, exercicios de toma de decisións ou simplemente como unha forma divertida de escoller un gañador ao azar, seguro que aportará enerxía e emoción ao teu evento.

Alternativamente, podes gardar esta mellor roda de selección aleatoria para o final da túa presentación para ver que participante afortunado recibirá un pequeno agasallo. Ou quizais, durante as reunións de oficina, a roda xiratoria pode usarse para decidir quen será o seguinte presentador.

#6 - Experiencia do público - Características do software de presentación

A verdadeira esencia dunha presentación interactiva é facer que o público se sinta como participantes activos e non como observadores pasivos. Como resultado, os oíntes séntense máis conectados coa presentación e teñen máis probabilidades de conservar a información compartida. En definitiva, este enfoque interactivo transforma unha presentación tradicional nunha experiencia colaborativa e enriquecedora para todos os implicados.

O teu público é o teu activo máis importante á hora de realizar unha presentación. Deixe AhaSlides axúdache a dar unha presentación exitosa que lles resoará moito despois de que remate.

  • Canto máis, mellor. AhaSlides permite ata 1 millón de participantes para unirse á súa presentación á vez, para que os seus grandes eventos funcionen con máis fluidez que nunca. Non te preocupes! Non será difícil acceder, porque cada participante só pode escanear un código QR único para unirse á súa presentación.
  • Hai 15 idiomas dispoñibles, un gran paso para romper as barreiras lingüísticas. 
  • A interface é compatible con móbiles, polo que non tes que preocuparte de que a túa presentación mostre erros ou peculiaridades en ningún dispositivo móbil. 
  • O público pode ver todas as diapositivas de preguntas, cuestionarios e contido que aparecen nos seus dispositivos móbiles sen mirar constantemente a pantalla do presentador.
  • Os participantes poden compartir as súas puntuacións do exame cun simple toque ou reaccionar a todas as túas diapositivas con 5 emojis de cores. Igual que Facebook!

#7 - Bonificación: despois do evento 

fonte: AhaSlides

A mellor forma de ser un bo orador ou presentador é aprender unha lección ou pintarse unha visión xeral de cada presentación.

Ao teu público gústalle a presentación o que? Como reaccionan ante cada pregunta? Están prestando atención á presentación? Debes xuntar esas preguntas para chegar ao resultado final.

Non é posible dicir con precisión se unha presentación está a ir ben ou se está a resonar coa multitude. Pero con AhaSlides, podes recoller comentarios e analizar como o fixeches.

Despois da presentación, AhaSlides ofrécelle o seguinte:

  • Un informe para ver a túa taxa de participación, as diapositivas máis sensibles, os resultados de probas e o comportamento da túa audiencia.
  • Un enlace compartible da presentación que xa ten todas as respostas dos participantes. Entón, sempre podes volver a el para coñecer os teus puntos fortes, débiles e o que o teu público necesita nunha presentación. Ademais, pode exportar os datos necesarios a un ficheiro Excel ou PDF. Pero isto só é no plan de pago. 

Mellores presentacións con AhaSlides

Sen dúbida, elixir un software de presentación interactiva completo e fácil de usar transformará as túas presentacións.

AhaSlides revoluciona as presentacións tradicionais ao ofrecer funcións interactivas que fomentan a participación e colaboración do público. A través de enquisas en directo, cuestionarios e sesións de preguntas e respostas, o público pode interactuar activamente co contido e expresar as súas opinións.

con AhaSlides, xa non está limitado por moldes antigos e pode crear libremente a súa propia presentación rexistrándose e creando unha conta hoxe (100% gratuíto)!

Escribe AhaSlides Modelos públicos gratuítos Xa!