Xa te preguntas como se organizan as grandes empresas entre todas as partes móbiles?
Aínda que algunhas empresas funcionan como unha unidade cohesionada, moitas establecen departamentos distintos en función da función. Isto coñécese como a estrutura organizativa funcional.
Xa sexa mercadotecnia, finanzas, operacións ou informática, as estruturas funcionais dividen os equipos segundo a especialidade.
En superficie, esta separación de funcións parece clara, pero como afecta realmente a colaboración, a toma de decisións e o negocio en xeral?
Neste post, botaremos unha ollada baixo o capó do modelo funcional e as súas vantaxes. Mergullo directamente!
| Cales son os exemplos de organizacións funcionais? | Escalable, Starbucks, Amazon. |
| Que tipo de organización é adecuada para unha estrutura organizativa funcional? | Grandes empresas. |
Táboa de contidos
- Que é unha estrutura organizativa funcional?
- Vantaxes da estrutura organizativa funcional
- Inconvenientes da estrutura organizativa funcional
- Superación dos retos da estrutura organizativa funcional
- Cando é axeitada unha estrutura funcional?
- Exemplos de estrutura organizativa funcional
- Lugares para levar
- Preguntas máis frecuentes
Máis consellos con AhaSlides
Buscas máis diversión durante as reunións?
Reúne aos membros do teu equipo mediante un divertido cuestionario en AhaSlides. Rexístrate para facer un cuestionario gratuíto da biblioteca de modelos AhaSlides!
🚀 Facer proba gratuíta☁️
Que é unha estrutura organizativa funcional?
Moitas empresas optan por organizarse en diferentes departamentos en función dos tipos de traballos ou tarefas que realizan as persoas, dividindo o traballo en traballos máis especializados.
Isto chámase ter un "estrutura organizativa funcional“. En lugar de agrupar a todos os que traballan no mesmo proxecto xuntos, as persoas agrúpanse pola área xeral do seu traballo: cousas como marketing, finanzas, operacións, atención ao cliente, etc.
Así, por exemplo, todos os que crean anuncios, realizan campañas en redes sociais ou pensan en novas ideas de produtos estarían no departamento de mercadotecnia. Todos os contadores que rastrexan o diñeiro, pagan contas e presentan impostos estarían xuntos nas finanzas. Os enxeñeiros traballarían xunto a outros enxeñeiros nas operacións.
A idea é que ao reunir a todos con habilidades laborais similares, poden axudarse e aprender da experiencia dos outros. Cousas como os procedementos financeiros tamén se poden estandarizar en todo o departamento.
Esta estrutura faino moi eficiente porque os especialistas non teñen que buscar constantemente respostas fóra do seu departamento. Pero tamén pode dificultar que diferentes áreas colaboren ben en proxectos máis grandes que requiren moitas habilidades. A comunicación entre departamentos tamén se pode perder ás veces.
En xeral, as estruturas funcionais son boas para as empresas establecidas nas que se establecen procesos, pero as empresas deben atopar formas de reunir a xente tamén a nivel transdepartamental para evitar traballar pola súa conta. silos Demasiado.
Vantaxes da estrutura organizativa funcional
A continuación explóranse os principais beneficios da estrutura organizativa funcional:
- Especialización do traballo: as persoas adquiren experiencia na súa función específica centrándose só nesas tarefas. Isto leva a unha maior produtividade.
- Centralización de coñecementos: reúnense coñecementos similares dentro de cada departamento. Os empregados poden aprender e apoiarse mutuamente.
- Estandarización de prácticas: pódense desenvolver e documentar formas comúns de traballo dentro de cada función para a coherencia.
- Liñas claras de informes: está claro a quen informan os empregados en función da súa función, sen informes matriciales a varios xestores. Isto simplifica a toma de decisións.
- Asignación flexible de recursos: o traballo e o capital pódense desprazar máis facilmente dentro dos departamentos en función das prioridades e da carga de traballo cambiantes.
- Economía de escala: os recursos como equipos e empregados pódense compartir dentro de cada departamento, reducindo os custos por unidade de produción.
- Facilidade para supervisar o rendemento: as métricas do departamento poden estar máis claramente vinculadas aos obxectivos e aos resultados xa que as funcións están separadas.
- Oportunidades de desenvolvemento profesional: os empregados poden avanzar nas súas habilidades e carreiras movéndose entre os roles dentro do seu campo especializado.
- Simplificación da xestión: cada xefe de departamento ten autoridade sobre unha única unidade homoxénea, o que fai que a xestión sexa menos complexa.
Así, en resumo, unha estrutura funcional promove a especialización, o aproveitamento da experiencia e a eficiencia operativa dentro das funcións individuais.
Inconvenientes da estrutura organizativa funcional
Pola outra cara da moeda, unha estrutura organizativa funcional non é completamente impecable. As empresas deben considerar estes posibles contratempos:
- Mentalidade de silo: os departamentos poden centrarse só nos seus propios obxectivos e non nos obxectivos da organización en xeral. Isto dificulta a colaboración.
- Duplicación de esforzos: as mesmas tarefas pódense realizar repetidamente en diferentes departamentos en lugar de simplificar as funcións.
- Toma de decisións lenta: os problemas que atravesan os departamentos tardan máis en resolverse xa que requiren coordinación entre silos.
- Atención ao cliente deficiente: os clientes que interactúan con varios departamentos poden recibir unha experiencia inconsistente ou fragmentada.
- Procesos complexos: o traballo que require cooperación interfuncional pode chegar a ser enredado, ineficiente e frustrante.
- Inflexibilidade para cambiar: é difícil cambiar e aliñar os recursos rapidamente cando as necesidades do mercado cambian ou xorden novas oportunidades.
- Dificultade para avaliar as compensacións: os impactos máis amplos das decisións funcionais poden pasarse por alto sen ter en conta as interdependencias.
- Dependencia excesiva dos supervisores: os empregados confían moito no seu xefe de departamento en lugar de desenvolver unha perspectiva global.
- Innovación sufocada: as novas ideas que requiren a aportación de varias áreas teñen máis dificultades para conseguir apoio.
Os silos funcionais, a toma de decisións lentas e a falta de colaboración poden minar a eficiencia e a flexibilidade dunha organización que ten esta estrutura.
Superación dos retos da estrutura organizativa funcional
Pode ser difícil para diferentes grupos de traballo como marketing, vendas e soporte conectarse se sempre están nos seus propios recunchos. Pero illarse fai que sexa difícil facer as cousas. Aquí tes algunhas ideas para superar os retos:
Facer proxectos con persoas de diferentes ámbitos. Isto presenta a todos e fai que se axuden entre eles.
Escolle persoas para axudar ás unidades a vincularse. Nomea xestores de produtos/clientes, aseguraranse de que todos compartan actualizacións e resolvan problemas xuntos.
Concéntrase en obxectivos compartidos, en lugar de que cada área faga o seu propio, aliña os soños das grandes empresas que todos apoian.
Consolide os roles duplicados, como RRHH ou TI, para que un equipo sirva para todo o traballo en comparación co traballo dividido.
Establece reunións onde as áreas se actualicen brevemente entre si sobre o que está a suceder. Problemas de corte de raíz.
Inverte en ferramentas de colaboración: tecnoloxías como intranets, documentos/compartimento de ficheiros ou aplicacións de xestión de proxectos poden facilitar a coordinación.
Promover rotacións flexibles. Deixa que os empregados proben outros roles noutros lugares temporalmente para entenderse mellor e desenvolver unha perspectiva diferente.
Rastrexa tamén o traballo en equipo. Presta atención ao ben que se leva a xente e aos KPIs xerais do equipo, non só aos logros individuais. Ofrécelle incentivos aos líderes para que se centren na sinerxía organizativa, non só nos KPI funcionais.
Finalmente, fomente a interacción social para que cada departamento sexa máis cómodo achegándose uns aos outros para pedir axuda. Atopar formas de que as funcións interactúen e funcionen como un todo interdependente axudará a romper os silos.
Rompe o xeo con AhaSlides
Axuda a cada departamento a conectarse e conectarse coas interactividades de AhaSlides. Imprescindible para as sesións de vinculación de empresas!🤝
Cando é axeitada unha estrutura funcional?
Comprobe a lista para ver se a súa organización é a adecuada para formar esta estrutura:
☐ Empresas establecidas con operacións estandarizadas: para empresas maduras cuxos procesos fundamentais e fluxos de traballo estean ben definidos, a especialización dentro das funcións pode promover a eficiencia.
☐ Entorno empresarial estable: se o mercado e as necesidades dos clientes son relativamente previsibles, os grupos funcionais poden concentrarse en optimizar as súas áreas especializadas sen necesidade de colaboración rápida entre departamentos.
☐ Tarefas que requiren coñecementos especializados: certos traballos como enxeñería, contabilidade ou traballo xurídico dependen en gran medida de habilidades técnicas profundas e son moi adecuados para unha estrutura funcional.
☐ Priorizar a execución operativa: as estruturas funcionais son extremadamente eficientes cando a organización prioriza a produción ou a entrega dun produto ou servizo; separar pasos especializados entre funcións pode axilizar a execución.
☐ Grandes organizacións con escala: as empresas moi grandes con miles de empregados poden organizarse en funcións só para xestionar a complexidade en varias unidades de negocio.
☐ A asignación de recursos importa máis: para as industrias intensivas en capital, unha estrutura que facilita a asignación precisa de recursos e equipos especializados funciona ben.
☐ Culturas tradicionalmente burocráticas: algunhas empresas establecidas prefiren configuracións altamente departamentalizadas para o control e a supervisión.
Exemplos de estrutura organizativa funcional
Empresa Tecnolóxica:
- Departamento de mercadotecnia
- Departamento de Enxeñaría
- Departamento de desenvolvemento de produtos
- Departamento de TI/Operacións
- Departamento de vendas
- Departamento de Atención ao Cliente
Empresa fabricante:
- Departamento de Produción/Operacións
- Departamento de Enxeñaría
- Departamento de compras
- Departamento de Control de Calidade
- Departamento de Loxística/Distribución
- Departamento de vendas e mercadotecnia
- Departamento de Finanzas e Contabilidade
Hospital:
- Departamento de enfermaría
- Departamento de Radioloxía
- Departamento de Cirurxía
- Departamento de laboratorios
- Departamento de Farmacia
- Departamento Administrativo/Facturación
Tenda de venda polo miúdo:
- Departamento de operacións da tenda
- Departamento de Merchandising/Compras
- Departamento de mercadotecnia
- Departamento de Finanzas/Contabilidade
- Departamento de recursos humanos
- Departamento de Prevención de Perdas
- departamento de TI
Universidade:
- Diferentes departamentos académicos como Bioloxía, Inglés, Historia, etc
- Departamento de Asuntos Estudantes
- Departamento de Instalacións
- Departamento de Investigación Patrocinado
- Departamento de Atletismo
- Departamento de Finanzas e Administración
Estes son algúns exemplos de como as empresas de diferentes industrias poden agrupar roles e funcións especializadas en departamentos para formar unha estrutura organizativa funcional.
Lugares para levar
Aínda que dividir o traballo en departamentos especializados ten os seus beneficios, é fácil que se formen silos entre grupos. Para triunfar realmente, as empresas necesitan cooperación tanto como meras especialidades.
Ao final, todos estamos no mesmo equipo. Tanto se crea produtos como se ofrece servizo ao cliente, o seu traballo apoia a outros e a misión xeral da empresa.
💡 Vexa tamén: o 7 Tipos de estrutura organizativa Necesitas Saber.
Preguntas máis frecuentes
Cales son as 4 estruturas organizativas funcionais?
As catro estruturas organizativas funcionais son a estrutura funcional, a división, a matriz e a de rede.
Que se entende por estrutura funcional?
Unha estrutura organizativa funcional refírese a como unha empresa divide o seu traballo e os seus departamentos en función das funcións ou liñas de traballo implicadas mentres opera.
É McDonald's unha estrutura organizativa funcional?
McDonald's ten unha estrutura organizativa de división na que cada división atende a unha localización xeográfica específica e opera case de forma independente cos seus propios departamentos separados, como mercadotecnia, vendas, finanzas, xurídico, subministración, etc.
