Como escribir unha presentación 101 | Guías paso a paso cos mellores exemplos | 2024 Revelacións

É difícil comezar a presentación? Estás ante unha sala chea de oíntes ansiosos, preparados para compartir o teu coñecemento e cativar a súa atención. Pero por onde comezas? Como estruturas as túas ideas e as transmites de forma eficaz?

Respira fondo e non teñas medo! Neste artigo, proporcionaremos unha folla de ruta como escribir unha presentación que abarca todo, desde a elaboración dun guión ata a creación dunha introdución atractiva.

Entón, mergullo!

Índice analítico

• visión global
• Que é unha presentación? 
• Que debería estar nunha presentación poderosa?
• Como escribir un guión de presentación
• Como escribir unha presentación Introdución 
• Lugares para levar
• FAQs

Consellos para unha mellor presentación

• Como comezar unha presentación
• Como presentarse

visión global

Que é unha presentación? 

As presentacións tratan de conectar coa túa audiencia. 

Presentar é unha forma fantástica de compartir información, ideas ou argumentos coa túa audiencia. Pense nel como un enfoque estruturado para transmitir eficazmente a súa mensaxe. E tes opcións como presentacións de diapositivas, discursos, demostracións, vídeos e ata presentacións multimedia.

O propósito dunha presentación pode variar dependendo da situación e do que queira conseguir o presentador. 

• No mundo dos negocios, as presentacións utilízanse habitualmente para presentar propostas, compartir informes ou facer presentacións de vendas. 
• Nos ámbitos educativos, as presentacións son unha opción para ensinar ou impartir conferencias atractivas. 
• Para conferencias, seminarios e eventos públicos, as presentacións son perfectas para ofrecer información, inspirar á xente ou mesmo convencer ao público.

Iso soa xenial. Pero, como escribir unha presentación?

Que debería estar nunha presentación poderosa?

Como escribir unha presentación? Que debería haber nunha presentación poderosa? Unha excelente presentación engloba varios elementos clave para cativar á túa audiencia e transmitir eficazmente a túa mensaxe. Isto é o que debes considerar incluír nunha presentación gañadora:

• Introdución clara e atractiva: Comeza a túa presentación cun golpe! Capta a atención da túa audiencia desde o principio usando unha historia cautivadora, un feito sorprendente, unha pregunta que incite a reflexionar ou unha cita poderosa. Indique claramente o propósito da súa presentación e estableza unha conexión cos seus oíntes.

• Contido ben estruturado: Organiza o teu contido de forma lóxica e coherente. Divide a túa presentación en seccións ou puntos principais e proporciona transicións suaves entre elas. Cada sección debe fluír perfectamente na seguinte, creando unha narrativa cohesionada. Use títulos e subtítulos claros para guiar ao seu público durante a presentación.

• Visuais convincentes: Incorpore axudas visuais, como imaxes, gráficos ou vídeos, para mellorar a súa presentación. Asegúrate de que as túas imaxes sexan visualmente atractivas, relevantes e fáciles de entender. Use un deseño limpo e ordenado con fontes lexibles e esquemas de cores adecuados. 

• Entrega atractiva: Presta atención ao teu estilo de entrega e á linguaxe corporal. Debes manter o contacto visual coa túa audiencia, usar xestos para enfatizar os puntos clave e variar o ton de voz para manter a presentación dinámica. 

• Conclusión clara e memorable: Deixa á túa audiencia unha impresión duradeira ofrecendo unha declaración de peche contundente, unha chamada á acción ou unha pregunta que incite a pensar. Asegúrate de que a túa conclusión se relacione coa túa introdución e reforce a mensaxe principal da túa presentación.

Como escribir un guión de presentación (con exemplos)

Para transmitir con éxito a túa mensaxe á túa audiencia, debes elaborar e organizar coidadosamente o guión da presentación. Estes son os pasos sobre como escribir un guión de presentación: 

1/ Entender o seu propósito e público

• Aclara o propósito da túa presentación. Estás informando, persuadindo ou entretendo?
• Identifica o teu público obxectivo e o seu nivel de coñecemento, intereses e expectativas.
• Define o formato de presentación que queres utilizar

2/ Describe a estrutura da túa presentación

Forte Apertura

Comeza cunha apertura atractiva que capte a atención do público e introduza o teu tema. Algúns tipos de ocos que podes usar son: 

• Comeza cunha pregunta que provoca a reflexión: "Algunha vez…?"
• Comeza cun feito ou estatística sorprendente: "Sabías que...?"
• Use unha cita poderosa: "Como dixo unha vez Maya Angelou,...".
• Conta unha historia convincente: "Imaxina isto: estás parado en...".
• Comeza cunha declaración en negra: "Na era dixital de ritmo acelerado..."

Puntos principais

Indique claramente os seus puntos principais ou ideas clave que discutirá ao longo da presentación.

1. Indique claramente o obxectivo e os puntos principais: Exemplo: “Nesta presentación afondaremos en tres áreas clave. Primeiro,… A continuación,… Finalmente,…. discutiremos..."
2. Proporcionar antecedentes e contexto: Exemplo: "Antes de mergullarnos nos detalles, entendamos os conceptos básicos de...".
3. Presentar información de apoio e exemplos: Exemplo: “Para ilustralo…., vexamos un exemplo. En,....”
4. Abordar os contraargumentos ou posibles preocupacións: Exemplo: "Aínda que..., tamén debemos considerar...".
5. Recapitulación dos puntos clave e transición á seguinte sección: Exemplo: "Para resumir, temos... Agora, imos cambiar o noso foco a..."

Lembra organizar o teu contido de forma lóxica e coherente, garantindo transicións suaves entre seccións.

Fin

Podes concluír cunha declaración de peche contundente que resuma os teus puntos principais e deixa unha impresión duradeira. Exemplo: "Ao finalizar a nosa presentación, está claro que... Para..., podemos...".

3/ Elabora frases claras e concisas

Unha vez delineada a súa presentación, debe editar as súas frases. Utiliza un linguaxe claro e directo para asegurarte de que a túa mensaxe se entenda facilmente.

Alternativamente, pode dividir as ideas complexas en conceptos máis sinxelos e proporcionar explicacións ou exemplos claros para facilitar a comprensión.

4/ Utilizar axudas visuais e materiais de apoio

Use materiais de apoio como estatísticas, resultados de investigación ou exemplos da vida real para facer unha copia de seguridade dos seus puntos e facelos máis convincentes. 

• Exemplo: "Como podes ver neste gráfico,... Isto demostra...".

5/ Incluír técnicas de compromiso

Incorpora elementos interactivos para atraer á túa audiencia, como Sesións de preguntas e respostas, realizando enquisas en directo ou fomentando a participación. Tamén podes xira máis diversión en grupo, por dividindo as persoas aleatoriamente en diferentes grupos para obter comentarios máis diversos!

6/ Ensaiar e repasar

• Practica a entrega do guión da presentación para familiarizarte co contido e mellorar a túa entrega.
• Revisa e edita o teu guión segundo sexa necesario, eliminando calquera información ou repeticións innecesarias.

7/ Busca comentarios

Podes compartir o teu guión ou entregar unha presentación práctica a un amigo, colega ou mentor de confianza para recoller comentarios sobre o teu guión e facer os axustes en consecuencia.

Máis sobre Presentación do guión

Como escribir unha presentación introdución con exemplos

Como escribir presentacións que sexan atractivas e visualmente atractivas? Buscas ideas de presentación para a presentación? Como se mencionou anteriormente, unha vez que completes o teu guión, é fundamental centrarte en editar e perfeccionar o elemento máis crítico: a apertura da túa presentación, a sección que determina se podes cativar e reter a atención da túa audiencia desde o principio. 

Aquí tes unha guía sobre como crear unha apertura que chame a atención da túa audiencia desde o primeiro minuto: 

1/ Comeza cun gancho

Para comezar, podes escoller entre cinco aberturas diferentes mencionadas no guión en función do propósito e contido desexados. Alternativamente, podes optar polo enfoque que máis che resoe e que infunde a túa confianza. Lembra que a clave é escoller un punto de partida que se aliña cos teus obxectivos e che permita transmitir a túa mensaxe de forma eficaz.

2/ Establecer Relevancia e Contexto

Despois debes establecer o tema da túa presentación e explicar por que é importante ou relevante para o teu público. Conecta o tema cos seus intereses, retos ou aspiracións para crear unha sensación de relevancia.

3/ Indique a finalidade

Explique claramente o propósito ou o obxectivo da súa presentación. Fai saber ao público o que pode esperar gañar ou conseguir escoitando a túa presentación.

4/ Vista previa dos seus puntos principais

Fai unha breve visión xeral dos puntos ou seccións principais que tratarás na túa presentación. Axuda ao público a comprender a estrutura e o fluxo da súa presentación e crea anticipación.

5/ Establecer Credibilidade

Comparte a túa experiencia ou credenciais relacionadas co tema para xerar confianza coa audiencia, como unha breve historia persoal, unha experiencia relevante ou mencionando a túa formación profesional.

6/ Participa emocionalmente

Conecta os niveis emocionais coa túa audiencia apelando ás súas aspiracións, medos, desexos ou valores. Axudan a crear unha conexión e un compromiso máis profundos desde o principio.

Asegúrate de que a túa introdución sexa concisa e concisa. Evite detalles innecesarios ou explicacións longas. Busca claridade e brevidade para manter a atención do público.

Por exemplo, Tema: Conciliación laboral e familiar

"Bos días a todos! Imaxinas espertar cada día sentindo enerxía e preparado para conquistar tanto as túas actividades persoais como profesionais? Ben, iso é exactamente o que exploraremos hoxe: o marabilloso mundo da conciliación da vida laboral e familiar. Nunha sociedade trepidante na que o traballo parece consumir cada hora de vixilia, é vital atopar ese lugar onde convivan harmoniosamente as nosas carreiras e vidas persoais. Ao longo desta presentación, mergullaremos en estratexias prácticas que nos axudan a conseguir ese cobizado equilibrio, aumentar a produtividade e alimentar o noso benestar xeral. 

Pero antes de mergullarnos, permítanme compartir un pouco sobre a miña viaxe. Como un profesional que traballa e un apaixonado defensor da conciliación da vida laboral e familiar, levo anos investigando e implementando estratexias que transformaron a miña propia vida. Estou emocionado de compartir os meus coñecementos e experiencias con todos vós hoxe, coa esperanza de inspirar un cambio positivo e de crear un equilibrio máis satisfactorio entre a vida laboral e a vida familiar para todos nesta sala. Entón, imos comezar!"

🎉 Consulta: Como comezar unha presentación?

Lugares para levar

Tanto se es un orador experimentado como se es novo no escenario, comprender como escribir unha presentación que transmita a túa mensaxe de forma eficaz é unha habilidade valiosa. Seguindo os pasos desta guía, podes converterte nun presentador cautivador e deixar marca en cada presentación que fagas.

Adicionalmente, AhaSlides pode mellorar significativamente o impacto da súa presentación. Con AhaSlides, podes usar enquisas en directo, probase nube de palabras para converter a túa presentación nunha experiencia atractiva e interactiva. Dediquemos un momento a explorar o noso vasto biblioteca de modelos!

Preguntas máis frecuentes