Máis de 8 consellos de expertos para xestionar equipos remotos | W Exemplos | 2024 Revelacións

Na era dixital actual, as habilidades de xestión de equipos remotos convertéronse en imprescindibles para calquera líder. Tanto se es novo no concepto como se estás buscando mellorar as túas habilidades existentes, neste blog publicación, exploraremos consellos prácticos, ferramentas e exemplos para xestionar equipos remotos de forma eficaz, axudándoche a fomentar a colaboración, manter a motivación e conseguir resultados notables nun ambiente virtual.

Índice

• Que significa xestionar equipos remotos?
• Cales son os retos de xestionar equipos remotos?
• Consellos para xestionar equipos remotos de forma eficaz (con exemplos)
  • 1/ A clave é a comunicación clara
  • 2/ Establecer Expectativas e Obxectivos
  • 3/ Fomentar a Autonomía
  • 4/ Retroalimentación e crecemento regulares
  • 5/ Empatía e apoio
  • 6/ Promover a vinculación virtual
  • 7/ Recoñecemento e animación polo éxito
  • 8/ Escolla as ferramentas correctas
• Consideracións Finais
• Preguntas máis frecuentes

Consellos para un mellor compromiso

• Xestión de equipos interfuncionais
• Ferramenta de colaboración de Google
• Equipo autogestionado

Que significa xestionar equipos remotos?

Esquece os días de cubículos de esquina e cafés compartidos. Os equipos remotos poden estar espallados polos continentes, as súas caras brillando a través de videochamadas desde cafeterías bañadas polo sol de Bali ata acolledoras salas de estar en Londres. O teu traballo, como o seu mestre, é manter a música harmoniosa, todos sincronizados e alcanzando os seus máximos creativos, incluso con quilómetros de espazo virtual entre eles.

É un reto único, seguro. Pero coas ferramentas e a mentalidade adecuadas, xestionar equipos remotos pode ser unha sinfonía de produtividade e colaboración. Converteráste nun mestre da comunicación virtual, un animador de espíritos dispersos e un experto en tecnoloxía que pode solucionar calquera confusión de zona horaria.

Cales son os retos de xestionar equipos remotos?

Xestionar equipos remotos inclúe o seu propio conxunto de desafíos que requiren solucións reflexivas. Estes retos inclúen:

1/ Abordar a soidade

Un estudo destacado de Psicóloga organizacional Lynn Holdsworth descubriu un aspecto destacable do traballo remoto a tempo completo: un asombroso aumento do 67 % dos sentimentos de soidade en comparación cos escenarios tradicionais na oficina. Esta sensación de illamento pode ter implicacións de gran alcance, afectando á moral do equipo e ao benestar individual.

2/ Establecer conexións significativas

Dacordo con Investigación de Jostle e Dialactic, o 61% dos empregados expresa sentirse menos conectado cos compañeiros de traballo debido ao traballo remoto, o 77% informa que as interaccións sociais (ou ningunha) significativamente reducidas (ou ningunha) cos compañeiros de traballo e o 19% indican que o traballo a distancia provocou sentimentos de exclusión.

Este obstáculo afecta potencialmente a súa motivación e compromiso. Crear un sentido de pertenza e fomentar interaccións regulares é fundamental.

3/ Tratar con diferentes fusos horarios 

Coordinar o traballo cando os membros do equipo están espallados por varios fusos horarios pode ser bastante complicado. Descubrir cando programar reunións e asegurarse de que todos colaboren en tempo real pode parecer como resolver un crebacabezas complexo.

4/ Asegurarse de que o traballo se faga e manterse produtivo 

Cando traballas de forma remota sen supervisión directa, pode ser difícil que algúns membros do equipo se manteñan concentrados e responsables. Establecer expectativas e medir o rendemento faise moi importante.

5/ Valoración das diferentes culturas 

Con membros do equipo de diversas procedencias, hai diversas formas de traballar, comunicarse e celebrar as vacacións. Ser sensible a estas diferenzas é fundamental para crear un ambiente acolledor e inclusivo.

6/ Atopar o equilibrio adecuado entre confianza e control 

Decidir canta liberdade dar aos membros do equipo para traballar de forma independente fronte a un seguimento de preto é un gran reto en situacións de traballo remoto.

7/ Manter unha conciliación saudable da vida laboral e familiar 

O traballo remoto ás veces pode difuminar os límites entre o traballo e a vida persoal, o que pode levar a sentirse desbordado. O manexo coidadoso é fundamental para garantir un equilibrio saudable e evitar o burnout.

Consellos para xestionar equipos remotos de forma eficaz (con exemplos)

Xestionar equipos remotos pode ser gratificante e desafiante. Para axudarche a navegar nesta nova forma de traballar, aquí tes algúns consellos prácticos xunto con exemplos:

1/ A clave é a comunicación clara

Ao xestionar equipos remotos, a comunicación clara é a pedra angular do éxito. Cando os membros do equipo están repartidos por diferentes lugares, a necesidade dunha comunicación eficaz faise aínda máis crucial. Isto é o que podes facer para asegurarte de que todos estean na mesma páxina:

• Use varias ferramentas de comunicación: Aproveitar unha combinación de ferramentas de comunicación para facilitar diferentes tipos de interaccións. As videochamadas, os correos electrónicos, as plataformas de chat e as ferramentas de xestión de proxectos son recursos valiosos. 
• Entradas regulares de vídeo: Programa entradas regulares de vídeo para emular a sensación dunha reunión en persoa. Estas sesións pódense usar para discutir as actualizacións do proxecto, aclarar dúbidas e garantir que todos estean aliñados. Por exemplo, configura unha videochamada semanal na que cada membro do equipo comparte o seu progreso, desafíos e tarefas que se aveciñan. 
• Resolución de problemas en tempo real: Anima aos membros do equipo a usar ferramentas de chat para buscar aclaracións rápidas, compartir actualizacións e colaborar en tarefas inmediatas. Isto axuda a que as cousas sigan movendo, aínda que as persoas se atopen en zonas horarias diferentes.

💡 Comprobar: Estatísticas de traballo remoto

2/ Establecer Expectativas e Obxectivos

Defina claramente as tarefas, os prazos e os resultados esperados. Isto garante que todos coñezan o seu papel e as súas responsabilidades. Aquí tes algúns consellos:

• Desglose o traballo: Divide as tarefas grandes en outras máis pequenas e explica quen debe facer cada parte. Isto axuda a todos a comprender o seu papel.
• Dilles cando deben rematar: Establece prazos para cada tarefa. Isto axuda a todos a xestionar o seu tempo e a facer as cousas no tempo previsto.
• Mostrar o obxectivo final: Explica como queres que sexa o resultado final. Isto axúdalle ao teu equipo a comprender o que está a traballar.

3/ Fomentar a Autonomía 

Confía nos membros do teu equipo para xestionar o seu traballo de forma independente. Isto aumenta a súa confianza e responsabilidade. Así é como podes dar ao teu equipo remoto a liberdade de xestionar o seu traballo por conta propia.

• Cre neles: Demostra que confías no teu equipo para facer as cousas. Isto axúdalles a sentirse máis seguros e responsables.
• Traballar no seu propio tempo: Permitir que os membros do equipo elixan cando queren traballar. Por exemplo, se alguén é máis produtivo pola mañá, déixao traballar entón. Mentres rematen as súas tarefas a tempo, todo está ben.

4/ Retroalimentación e crecemento regulares

Proporciona comentarios construtivos para axudar aos membros do equipo a mellorar e crecer.

• Dar consellos útiles: É importante que os membros do teu equipo saiban o que están facendo ben e onde poden mellorar é importante para o seu desenvolvemento profesional. Axúdalles a identificar os seus puntos fortes e débiles e a establecer obxectivos de mellora. A retroalimentación construtiva tamén pode motivar aos membros do equipo a traballar máis e acadar todo o seu potencial.
• Falar sobre os obxectivos: Manter charlas regulares sobre o que queren aprender ou lograr. 
• Sesións mensuais de comentarios: Programa reunións todos os meses para falar de como lles vai. Discuta os seus puntos fortes e suxire formas de mellorar aínda máis.
• Estar aberto a recibir comentarios. Lembra que todo o mundo está aprendendo e medrando constantemente. Estea aberto aos comentarios dos membros do seu equipo e estea disposto a facer os cambios necesarios.

5/ Empatía e apoio

Recoñecer que a situación de cada persoa é única. Mostra comprensión e empatía polas dificultades que poidan atopar máis aló do traballo. Aquí tes como podes facelo:

• Sexa compasivo: Comprende que os membros do teu equipo teñen vidas fóra do traballo. Poden ter responsabilidades familiares ou asuntos persoais que atender.
• Escoita e aprende: Preste atención aos seus retos e preocupacións. Escoita o que están pasando e intenta comprender a súa perspectiva.
• Horario de traballo flexible: Por exemplo, se alguén precisa coidar da súa familia ou ten outros compromisos, permítelle que cambie o seu horario de traballo ás veces. Deste xeito, poden xestionar as súas responsabilidades mentres seguen facendo o seu traballo.

6/ Promover a vinculación virtual 

Crea oportunidades para que os membros do equipo se conecten a nivel persoal. Pode ser a través de pausas para café virtuais, xogos de formación de equipos ou compartindo anécdotas persoais. 

Aquí tes unha variedade de actividades nas que podes participar para achegar ao teu equipo e fortalecer a túa unidade:

• 14 xogos inspiradores para reunións virtuais 
• 10 xogos en liña gratuítos de creación de equipos que che quitarán a soidade
• Máis de 11 actividades de vinculación de equipo Nunca molestes aos teus compañeiros de traballo

7/ Recoñecemento e animación polo éxito

Facer que o teu equipo remoto se sinta valorado polos seus logros é fundamental. 

• Observe o seu traballo duro: Preste atención aos esforzos que os membros do equipo poñen nas súas tarefas. Isto permítelles saber o seu traballo.
• Di "¡Gran traballo!": Incluso unha pequena mensaxe pode significar moito. Enviando un correo electrónico rápido ou unha mensaxe cun emoji virtual de "cinco altos" mostra que estás animando por eles.
• Celebrar fitos: Por exemplo, cando un membro do equipo remata un proxecto difícil, envíe un correo electrónico de felicitación. Tamén podes compartir o seu logro durante as reunións do equipo.

8/ Escolla as ferramentas correctas

Potenciar o teu equipo remoto coa tecnoloxía adecuada é fundamental para un traballo en equipo fluido. Aquí tes como podes proporcionarlles o esencial ferramentas de traballo remoto:

• Opcións estratéxicas de software: Opción de software e tecnoloxía que racionalizan a colaboración e aumentan a produtividade. Isto garante que o teu equipo poida traballar xuntos de forma eficiente, sen importar onde estean.
• Precisión da xestión de proxectos: Por exemplo, considere utilizar plataformas de xestión de proxectos como Trello ou Asana. Estas ferramentas axudan á delegación de tarefas, ao seguimento do progreso e ao mantemento dunha comunicación clara dentro do equipo.

• Elevar a interacción con AhaSlides: Ademais das ferramentas de xestión de proxectos, podes aproveitar AhaSlides para elevar varios aspectos do traballo remoto do teu equipo. Usalo para modelos dinámicos que atraen e cativan ao teu público. Incorpora funcións interactivas como enquisas en directo, probas, nube de palabrase Q & A para fomentar a participación durante as reunións. Ademais, pode aproveitar AhaSlides para actividades de vinculación de equipo, inxectando unha sensación de diversión e camaradería nas túas interaccións virtuais.

• Familiarización guiada: Asegúrate de que os membros do teu equipo coñezan ben as ferramentas que introduces. Proporcione titoriais, formación e soporte para garantir que todos poidan utilizar o software de forma eficaz.

Escribe AhaSlides Modelos para Team Building híbrido

Modelo de creación de equipo rápido

Word Breakers de xeo

Modelo de reunión de todas as mans

Consideracións Finais

Lembra que comprender as necesidades de cada membro do equipo, promover a colaboración e recoñecer os logros son esenciais para construír un equipo remoto forte e unido. Coas estratexias adecuadas, podes levar ao teu equipo a lograr resultados notables, independentemente de onde estean.

Preguntas máis frecuentes 

referencia: Forbes