Asegúrese de ter as persoas adecuadas coas habilidades adecuadas listas para ir cando as necesites: iso é a planificación de man de obra.
Non importa se es unha startup ou unha empresa establecida, ter un plan de persoal intelixente e ben pensado marca unha gran diferenza para acadar os teus obxectivos.
Nesta guía, cubriremos os conceptos básicos para descubrir o teu proceso de planificación de man de obra, por que é importante e como facer un plan que axude a que a túa empresa teña éxito sen importar o que estea cambiando.
Entón, póñase cómodo, estamos saltando ao mundo das estratexias de persoal!
Índice analítico
- Que é a planificación da man de obra?
- Cales son os elementos clave do proceso de planificación da man de obra?
- Cal é o propósito da planificación da man de obra en RRHH?
- Cales son os 4 pasos do proceso de planificación da man de obra?
- Exemplo de planificación da man de obra
- Punto de partida
- Preguntas máis frecuentes
Consellos para o compromiso da organización
Fai o teu propio cuestionario e presentalo en directo.
Fai alegría no teu equipo. Obtén compromiso, aumenta a produtividade!
Comezar de xeito gratuíto
Que é a planificación da man de obra?
Planificación da man de obra ou planificación de recursos humanos é o proceso de previsión das futuras necesidades de recursos humanos dunha organización e de determinar como satisfacer esas necesidades. Implica:
• Analizar a forza laboral actual: as súas habilidades, competencias, postos de traballo e funcións
• Previsión de futuras necesidades de recursos humanos en función dos obxectivos empresariais, da estratexia e do crecemento previsto
• Determinar as diferenzas entre as necesidades actuais e futuras, en termos de cantidade, calidade, habilidades e roles
• Desenvolver solucións para cubrir esas lagoas: mediante contratación, formación, programas de desenvolvemento, axustes de compensación, etc.
• Creación dun plan para implementar esas solucións, dentro dos prazos e orzamentos desexados
• Seguimento da execución e axustes no plan de man de obra segundo sexa necesario
Cales son os elementos clave do proceso de planificación da man de obra?
Os principais compoñentes do proceso de planificación do persoal son normalmente:
Ámbito: implica análise tanto cuantitativa como cualitativa. A análise cuantitativa inclúe o cálculo dos niveis de persoal actuais e futuros en función das proxeccións da carga de traballo. A análise cualitativa considera as habilidades, competencias e roles necesarios.
Duración: un plan de man de obra normalmente abrangue un horizonte de 1 a 3 anos, con proxeccións a longo prazo tamén. Equilibra as necesidades tácticas a curto prazo con obxectivos estratéxicos a longo prazo.
Fontes: os datos de varias fontes utilízanse como entrada para o proceso de planificación, incluíndo plans de negocio, previsións de mercado, tendencias de desgaste, análises de compensación, medidas de produtividade, etc.
Método: os métodos de previsión poden ir desde a simple análise de tendencias ata técnicas máis sofisticadas como a simulación e o modelado. Moitas veces avalíanse varios escenarios "e se".
Uso: o plan de man de obra especifica solucións para cubrir as carencias de habilidades, incluíndo a contratación, a formación, os cambios de compensación, a subcontratación/deslocalización e a redistribución do persoal existente. Créanse plans de acción para implementar as solucións dentro do prazo e das restricións de custo. Atribúense responsabilidades e responsabilidades.
O plan de man de obra é controlado de forma continuada. Desenvólvense plans de continxencia no caso de que as proxeccións non se materialicen segundo o previsto.
A planificación eficaz da man de obra require a entrada e a colaboración de todas as áreas funcionais clave, especialmente as operacións, as finanzas e as diferentes unidades de negocio.
As ferramentas tecnolóxicas poden axudar na planificación da man de obra, especialmente para a análise cuantitativa e a modelización da forza de traballo. Pero o xuízo humano segue sendo esencial.
Cal é o propósito da planificación da man de obra en RRHH?
#1 - Aliñar as necesidades de recursos humanos cos obxectivos e estratexias comerciais: A planificación da man de obra axuda a determinar o número e os tipos de empregados necesarios para apoiar os obxectivos, os plans de crecemento e as iniciativas estratéxicas da empresa. Asegura que os recursos humanos se despreguen onde poden ter o maior impacto.
#2 - Identificar e cubrir as lagoas de habilidades: Ao prever os requisitos de habilidades futuras, a planificación da man de obra pode identificar as lagoas entre as habilidades actuais dos empregados e as necesidades futuras. Despois determina como cubrir esas lagoas mediante programas de contratación, formación ou desenvolvemento.
#3 - Optimizar os custos da forza de traballo: A planificación da man de obra ten como obxectivo facer coincidir os custos laborais coas demandas de carga de traballo. Pode identificar áreas de exceso ou escaseza de persoal para que se poida despregar o número adecuado de empregados coas habilidades adecuadas. Isto axuda a controlar os custos laborais.
#4 – Mellora a produtividade dos talentos: Ao garantir que as persoas adecuadas estean nos postos de traballo axeitados coas habilidades adecuadas, a planificación da man de obra pode aumentar a produtividade e a eficiencia en xeral. Os empregados axústanse mellor ás súas funcións e a organización maximiza o seu capital humano.
# 5 - Anticipar necesidades futuras: A planificación da man de obra axuda a anticipar os cambios no ambiente empresarial e as necesidades dos empregados. En consecuencia, RRHH pode preparar estratexias con antelación para garantir que se cumpran os requisitos da forza de traballo. Este enfoque proactivo axuda a crear unha forza de traballo áxil e adaptable, que é fundamental para o éxito de calquera organización.
#6 - Mellorar a motivación dos empregados: Ao prever e cumprir con precisión os requisitos de recursos humanos, a empresa pode minimizar calquera ambigüidade en relación coas tarefas laborais, as cargas de traballo esmagadoras e as deficiencias de competencias, que teñen o potencial de afectar negativamente a satisfacción dos empregados.
Cales son os 4 pasos do proceso de planificación da man de obra?
As organizacións poden planificar unha forma eficaz planificación da man de obra proceso tendo en conta estes catro pasos sinxelos, sen excederse:
#1. Previsión da demanda
- En función dos obxectivos da empresa, estratexias e proxeccións de crecemento, expansión, lanzamentos de novos produtos, etc.
- Considera factores como a forma en que está organizada a empresa, que tecnoloxía nova poden utilizar e canto empregan os seus traballadores.
- Determina o número de persoas necesarias, por función, conxunto de habilidades, familia laboral, nivel, localización, etc.
- Moitas veces avalíanse varios escenarios para crear certa flexibilidade.
#2. Análise da oferta
- Comeza co número actual de empregados e os seus traballos/papeis.
- Analiza as tendencias de desgaste, as previsións de xubilación e as taxas de vacantes para determinar cantas persoas permanecerán.
- Considera os prazos de contratación externa e a dispoñibilidade das habilidades necesarias no mercado laboral.
- Avalía as posibilidades de redistribución, emprego compartido, traballo a tempo parcial e subcontratación.
#3. Análise de lagoas
- Compara as proxeccións do que a xente necesitará no futuro co que xa temos. Deste xeito, podemos ver se hai que cubrir algún oco.
- Cuantifica as lagoas en termos de número de persoas e conxuntos de habilidades específicas.
- Identifica lagoas en dimensións como competencias, niveis de experiencia, funcións laborais, localizacións, etc.
- Axuda a determinar a escala das solucións necesarias, por exemplo, o número de novos contratados, alumnos en prácticas e redeseños de postos de traballo.
#4. Planificación da acción
- Especifica solucións como contratación, formación, promocións, programas de recompensas, etc.
- Establece prazos de execución, asigna responsabilidades e estima os orzamentos.
- Elabora plans de continxencia en caso de desgaste inferior ao previsto, maior demanda, etc.
- Define os indicadores clave de rendemento (KPI) para medir o éxito do plan de man de obra.
- Impulsa o axuste continuo e a mellora do proceso de planificación do persoal ao longo do tempo.
Exemplo de planificación da man de obra
Aínda non tes unha imaxe clara? Aquí tes un exemplo do proceso de planificación da man de obra seguindo os 4 pasos esenciais para axudarche a comprender mellor o concepto:
Unha empresa de desenvolvemento de software prevé un crecemento do 30% nos próximos 2 anos en base a novos contratos e proxectos en proceso. Necesitan desenvolver un plan de man de obra para garantir que teñen desenvolvedores suficientes para satisfacer esta demanda.
Paso 1: Previsión da demanda
Calculan que para soportar o crecemento previsto do 30%, necesitarán:
• 15 desenvolvedores senior adicionais
• 20 desenvolvedores adicionais de nivel medio
• 10 desenvolvedores junior adicionais
En función da súa estrutura actual e dos requisitos do proxecto.
Paso 2: Análise da oferta
Actualmente teñen:
• 50 desenvolvedores sénior
• 35 desenvolvedores de nivel medio
• 20 desenvolvedores júnior
Segundo as tendencias de desgaste, esperan perder:
• 5 desenvolvedores sénior
• 3 desenvolvedores de nivel medio
• 2 desenvolvedores júnior
Durante os próximos 2 anos.
Paso 3: Análise de lagoas
Comparación de demanda e oferta:
• Necesitan 15 desenvolvedores senior máis, pero só gañarán 5, deixando un oco de 10
• Necesitan 20 desenvolvedores de nivel medio máis con só 2 ganancias, deixando un oco de 18
• Necesitan 10 desenvolvedores junior máis con só perder 2, deixando un oco de 12
Paso 4: Planificación da acción
Elaboran un plan para:
• Contratar externamente a 8 programadores senior e 15 de nivel medio
• Promover 5 desenvolvedores internos de nivel medio a nivel superior
• Contratar 10 alumnos de nivel inicial para un programa de desenvolvemento de 2 anos
Asignan reclutadores, establecen cronogramas e establecen KPI para medir os resultados.
Este é só un exemplo de como unha organización pode abordar a planificación de man de obra para satisfacer as súas futuras necesidades de recursos humanos en función da demanda empresarial proxectada. A clave é ter un proceso sistemático e baseado en datos que identifique as lagoas e desenvolva solucións intelixentes.
Punto de partida
No mundo dos negocios de ritmo acelerado actual, é fundamental manterse á fronte da curva. E o proceso de planificación de man de obra é poderoso para prever as necesidades futuras da túa empresa e planificar en consecuencia, axudando así a manterte competitivo e garantindo que esteas preparado para o que teñas por diante.
Preguntas máis frecuentes
Cales son os 4 principais propósitos da xestión de persoal?
A xestión da man de obra garante que unha organización teña o número adecuado de persoas coas habilidades e a experiencia adecuadas para acadar os seus obxectivos. Pretende utilizar as persoas de forma produtiva, desenvolver o seu potencial e construír unha relación positiva entre os empregados e a empresa. Isto conséguese mediante prácticas como a contratación, a formación, a xestión do rendemento e a xestión da compensación.
Cales son os 6 pasos na planificación dos recursos humanos?
Os 5 pasos dun proceso de planificación eficaz de man de obra son · Previsión da demanda · Avaliación da man de obra actual · Analizar as carencias · Planificar solucións para cubrir as carencias · Implantación e revisión.
