7 consellos para dominar presentacións virtuais e aumentar o foco en 2022

⭐ Este artigo sobre o dominio de presentacións virtuais é un post de invitado de Remo. Remo é un software que che permite presentar de forma virtual nun escenario dixital ou en rede libremente a través de moitas táboas pequenas. A súa caixa de ferramentas inclúe planos creativos, uso compartido de vídeo, pizarras interactivas e moito máis⭐

Dominar presentacións virtuais é un dos maiores retos dos eventos virtuais. Xa oín falar defatiga polo zoom '? Non desgastes a atención dos teus asistentes virtuais; aplicar as mellores prácticas para presentacións virtuais. 

Nun escenario dixital tes que competir polos correos electrónicos da audiencia, as canles de Slack e as alertas de noticias. Sen esquecer as súas mentes contra a súa capacidade de atención, así como as distraccións do traballo desde casa.

Aquí están 7 consellos para dominar a túa presentación virtual e manter a atención firmemente controlada durante todo o tempo.

Vexamos ..

• Que é unha presentación virtual?
• Cales son os beneficios dunha presentación virtual?
• Como dominar unha presentación virtual
• Iso é un envoltorio! Entón, que pasa?

Que é unha presentación virtual?

Unha presentación virtual é cando tanto o anfitrión como os invitados asisten á presentación remotamente, independentemente da situación.

Nun mundo onde todo está a ser remoto, as presentacións virtuais tamén se están convertendo na norma. Aínda que podes usar algunhas das mellores prácticas de presentacións presenciais, necesitas novas habilidades para charlas virtuais ao dominar presentacións virtuais.

Cales son os beneficios dunha presentación virtual?

Non só as presentacións virtuais son útiles cando non podemos ir a eventos tradicionais, senón que son un xeito incrible de ofrecer contido.

Non é tarefa fácil organizar unha presentación transcendental e de alta calidade. Algunhas persoas poden atopar unha presentación en liña máis difícil do habitual. Non obstante, con algunha reflexión, pode realizar unha presentación virtual estelar.

Agora podes ver que as presentacións virtuais non son tan futuristas como inicialmente pensabamos. Consulte algúns dos beneficios de aloxar e dominar presentacións virtuais:

1. Con presentacións virtuais, a localización non é un problema. Os hóspedes poden sintonizar desde calquera parte do mundo. Agora os teus convidados poden marcar desde calquera lugar, podes chegar a un público máis amplo. 
2. Medición análise post-evento virtualmente é moito máis doado. O número de invitados que asistiron, o número de persoas que participaron contigo e a porcentaxe de invitados que quedaron ata o final son só algúns dos KPI de eventos virtuais que podes medir. Ademais, analizar comentarios é fundamental para dominar presentacións virtuais.
3. Hai máis oportunidades de traballo en rede para hóspedes. Ao organizar unha presentación virtual, podes deter a túa charla e animar aos hóspedes a conversar entre eles nos cuartos. Esta é unha característica de eventos virtuais que non se poden simular nunha conferencia tradicional. 

¿Buscas as mellores prácticas para presentacións virtuais para sorprender aos teus convidados virtuais? Consulte estes 7 consellos de expertos para o éxito e a sensación na súa próxima presentación virtual.

Como dominar unha presentación virtual (en 7 consellos)

1. Seleccione unha plataforma fiable de eventos virtuais

Primeiro, primeiro Clase mundial presentación precisa dun plataforma de eventos virtuais de clase mundial. Non se pode facer unha presentación virtual inmersiva sen coñecer a tecnoloxía. 

Pense na súa última chamada Zoom. Sentiches coma se estiveses perdido nun mar de pantallas grises ou nun conferencia semellante á escola? Antes de que o orador abra a boca, o entusiasmo da presentación xa se perdeu.

Cunha escasa plataforma de eventos virtuais, os falantes perden a súa credibilidade e a concentración do público. A túa presentación é, en definitiva, unha representación, así que asegúrate de saber convertela nun espectáculo na plataforma correcta.

👊 Protip: Faga a súa investigación! Consulte algúns dos mellores plataformas de eventos virtuais para perfeccionar a túa presentación.

2. Crea unha presentación de diapositivas interactiva

A túa plataforma de diapositivas será a pan e manteiga da túa presentación. Considere engadir visuais, preguntas e vídeos para darlle á súa presentación o factor X. 

Dominar presentacións virtuais inclúe engadir un elemento de interacción. Creando diapositivas atractivas é a clave para desbloquear o enfoque do público; e iso realmente non ten que ser complicado!

Podes aumentar o compromiso engadindo elementos divertidos e interactivos á túa presentación virtual. Por exemplo, consulta esta incrible nube de palabras xerada por AhaSlides para unha presentación sobre os patos británicos.

Usando un software de presentación como AhaSlides pode levar o seu evento dun mazo afeccionado a un exposición interactiva. Aquí tes como AhaSlidesAs funcións únicas poden dar vida á túa presentación:

• Engade enquisas, preguntas abertas e nubes de palabras ás túas diapositivas para unha participación definitiva.
• Organiza divertidos concursos de preguntas usando AhaSlides para engadir algo de emoción á túa presentación. Bótalle un ollo aos principais consellos para organizando unha sesión de probas estelares.
• Podes levar a túa presentación ao seguinte nivel integrador AhaSlides con Google Slides para impulsar a interactividade da súa presentación.

Fai a túa propia plataforma de diapositivas asasinas AhaSlides totalmente gratis. Engade interacción, competencia e enerxía á túa presentación virtual facendo clic no botón de abaixo e rexistrarte de balde.

3. Crea un plano de planta personalizado

Cando empregamos plataformas de eventos virtuais, todos botamos de menos a decoración dun lugar físico. Usar unha plataforma de eventos virtuais que che permita ser creativo é crucial para dominar presentacións virtuais.

Remo ten planos de planta personalizables, que fan que o evento se sinta nun lugar único e personalizado. Que máis necesitas para unha impresionante presentación virtual?

¿Queres inspiración? Bota unha ollada ao planos creativos deseñaron outros usuarios de Remo.

4. Realice unha sesión de rede previa á presentación 

Un desafío clave para dominar presentacións virtuais é dinamizando o teu público e promovendo oportunidades de traballo en rede. Ben, en realidade é bastante fácil, se tes as funcións axeitadas.

Podes manter un rompehielos en rede antes de que comece o teu evento usando Remo's modo de conversa. Esta característica única permite que ata 8 hóspedes chatean na mesma mesa virtual, polo que senten que están nun evento tradicional.

É un xeito divertido e envolvente de animar e concentrar aos hóspedes antes de comezar a súa conferencia virtual.

5. Participa coa túa audiencia durante a túa presentación virtual

Do mesmo xeito que unha presentación presencial, debes elaborar a túa presentación para atraer ao público. Dominar presentacións virtuais inclúe a execución de métodos de participación do público.

Unha presentación virtual interactiva debe incluír comunicación bidireccional. Fai pausas na súa presentación para permitir á audiencia virtual interactuar. Non fale máis de dez minutos sen involucrarse co público.

--- Use funcións colaborativas para a comunicación bidireccional ---

Remo ofrece moitas ferramentas interactivas para aumentar a experiencia da plataforma de eventos virtuais, incluíndo enquisas, sesións de preguntas e respostas, temporizadores de conta atrás e compartición de pantalla en grupo. 

Todas estas funcións fan de Remo a elección perfecta para o seu evento virtual ou híbrido. As funcións interactivas, as funcións da táboa e o plano de planta fan que Remo sexa moi atractivo.

Todos sabemos o importante que é a comunicación dominando presentacións virtuais. Isto permitirá que os teus hóspedes interactúen o máximo posible; non hai mellor opción para traballar en rede.

--- Comparte vídeos relevantes ---

Ás veces, os convidados precisan cambiar o altofalante ou a voz durante unha presentación. Tamén che dá un descanso para tardar un pouco en recuperarte, revisar a túa charla e analizar algúns comentarios dos teus asistentes.

Unha das principais prioridades á hora de seleccionar unha plataforma de eventos virtuais é compartir vídeo. Podes compartir un vídeo en Remo e deixar que fale durante un tempo. O vídeo aparece ao teu lado no escenario dixital, para que poidas facer unha pausa e comentalo cando queiras.

--- Invitar aos participantes ao escenario dixital ---

Unha forma divertida e única de involucrar aos teus convidados é convidándoos ao escenario virtual. É unha boa forma de ter mesas de debate que aborden as preocupacións do público, pero tamén só para darlle a todos un descanso da túa voz.

6. Use unha pizarra interactiva

As pizarras interactivas son un xeito divertido de animar á túa audiencia. Miro para Remo permite aos usuarios usar placas Miro para organizar traballos colaborativos e creativos. Mentres están en diferentes mesas, os usuarios poden activar Miro e traballar xuntos en pequenos grupos ou crear un taboleiro para todos os participantes no evento.

A combinación do espazo virtual de Remo con Miro permite á xente formar relacións auténticas e interactuar nun ambiente integrado. Un encerado interactivo é imprescindible para manter a alerta do público durante a presentación virtual.

7. Contar cun equipo de atención ao cliente fiable

Nun mundo virtual, dependemos da nosa tecnoloxía para funcionar sen problemas. Isto é extremadamente importante nunha presentación virtual. 

Cando elixa unha plataforma de eventos virtual, considere comprobar se inclúe atención ao cliente.

Algunhas das cousas que o soporte pode axudar nunha presentación virtual inclúen a resolución de problemas de micrófono e cámara, a resolución de problemas técnicos ou simplemente estar dispoñible para falar sobre as funcións ou a cronoloxía.

Podes engadir asistencia técnica no caso de Remo. 'White Glove Support ' é cando un xestor de CX de Remo asistirá ao seu evento, apoiando aos seus convidados directamente con calquera problema técnico que poidan enfrontarse.

Iso é un envoltorio! Entón, que pasa?

Lembre, se está presentando en persoa ou en liña, todas as presentacións son mostra. Ademais, todas as presentacións son para as necesidades do seu público. 

En definitiva, o tempo do teu convidado é valioso. Respecta ao teu público incluíndo os mellores consellos para dominar presentacións virtuais. Non importa o sector, debes asegurar a verdadeira participación e conexión do público.

Se estás a pensar nunha presentación virtual estelar, comproba o que Remo ten para ofrecer experimentación libre.

Cortesía por imaxe de imaxe Grupo Throughline