Temporizador de efectos Pomodoro | Unha forma definitiva de axudar ao equipo a manter o foco | 2024 Revelacións

Traballar

Astrid Tran 27 febreiro, 2024 8 min de lectura

Canto tempo podes manterte concentrado no traballo? Moitos de nós facilmente perdemos o foco e distraémonos. Por exemplo, durante 1 hora de traballo, podes beber auga/café de 4 a 5 veces, usar o teléfono móbil de 4 a 5 veces, pensar noutras tarefas varias veces, mirar para unha fiestra, falar coa seguinte persoa en varios minutos, comer petiscos, etc. Resulta que a túa concentración é duns 10-25 minutos, o tempo pasa voando pero aínda non podes completar nada.

Polo tanto, se os membros do teu equipo teñen dificultades para concentrarse no traballo cos síntomas anteriores, proba Temporizador de efectos Pomodoro. É a técnica definitiva para aumentar a produtividade e evitar a procrastinación e a preguiza. Exploremos os seus beneficios, como funciona e como podes sacar o máximo proveito desta técnica para axudar ao teu equipo a manter a concentración.

Como concentrarse mellor no traballo
Como concentrarse mellor no traballo - Imaxe: Fellow

Índice analítico

Consellos de AhaSlides

Que é o temporizador de efectos Pomodoro?

O temporizador de efectos Pomodoro foi desenvolvido por Francesco Cirillo a finais da década de 1980. Daquela, era un estudante universitario que loitaba por concentrarse nos seus estudos e remataba os seus traballos. Sentindo abrumado, retouse a si mesmo a dedicarse a 10 minutos de tempo de estudo concentrado. Atopou un temporizador de cociña con forma de tomate e naceu a técnica Pomodoro. Refírese a un método de xestión do tempo que utiliza a capacidade natural do noso cerebro para concentrarse cando ten enerxía suficiente despois de facer descansos.

Como configurar Pomodoro? O temporizador de efectos Pomodoro funciona simplemente:

  • Divide o teu traballo en pequenos anacos
  • Escolle unha tarefa
  • Establece un temporizador de 25 minutos
  • Traballa na túa tarefa ata que remate o tempo
  • Fai un intervalo (5 minutos)
  • Cada 4 pomodoros, fai un descanso máis longo (15-30 minutos)
Temporizador de efecto Pomodoro
Como usar o temporizador de efectos Pomodoro?

Cando traballes no temporizador de efectos Promodo, siga estas regras para axudarche a aproveitalo ao máximo:

  • Desglosar un proxecto complexo: Moitas tarefas poden requirir máis de 4 Pomodoros para rematar, polo que pódense dividir en anacos máis pequenos. Planifica os teus pomodoros ao comezo do día ou ao final se estás a planificar para o día seguinte
  • Pequenas tarefas van xuntas: Moitas tarefas pequenas poden tardar menos de 25 minutos en finalizar, polo que se combinan estas tarefas e rematalas nun único promodo. Por exemplo, comprobar correos electrónicos, enviar correos electrónicos, fixar citas, etc.
  • Comproba o teu progreso: Non esquezas controlar a túa produtividade e xestionar o teu tempo. Establece un obxectivo antes de comezar e rexistra cantas horas estás concentrado no traballo e no que fas
  • Cómprese coa regra: Pode que che leve un pouco de tempo familiarizarte con esta técnica, pero non te rindas, cómpre o máis estrito posible e podes descubrir que funciona ben
  • eliminar as distraccións: mentres estás a traballar, non deixes que os elementos de distracción se acheguen ao teu espazo de traballo, apaga o teu móbil e desactiva as notificacións innecesarias.
  • Pomodoro estendido: Algunhas tarefas específicas cun fluxo creativo como codificación, escritura, debuxo e moito máis poden necesitar máis de 25 minutos, polo que podes axustar o período estándar durante máis tempo. Experimenta con diferentes temporizadores para ver cal funciona mellor para ti.

6 Beneficios do temporizador de efectos Promodo no traballo

A aplicación do temporizador de efecto Pomodoro trae moitas vantaxes no lugar de traballo. Aquí tes 6 razóns polas que deberías aproveitar esta técnica na xestión do rendemento do teu equipo.

Beneficios de Promodo Effect Timer

Fácil de comezar

Unha das vantaxes obvias do temporizador de efecto Pomodoro é que é sinxelo de seguir. Empezar coa técnica Pomodoro require pouca ou ningunha configuración. Todo o que se necesita é un temporizador, e a maioría da xente xa ten un dispoñible nos seus teléfonos ou ordenadores. Tanto se traballas só como se xestionas un equipo, a sinxeleza da Técnica Pomodoro faino escalable. Pode ser introducido e adoptado facilmente por individuos, equipos ou organizacións enteiras sen problemas loxísticos significativos.

Rompe o hábito da multitarefa

Novos estudos demostraron que a multitarefa é motivo de preocupación. Pode levar a cometer máis erros, a conservar menos información e a alterar o funcionamento do noso cerebro. Como resultado, non pode rematar unha soa tarefa que afecta moito á produtividade. Cando sigas o temporizador do efecto Pomodoro, romperás o hábito da multitarefa, concentrarás nunha única tarefa á vez e conseguirás que se faga unha por unha de forma eficiente.

Reducir ou previr a sensación de esgotamento

Cando se enfrontan a unha interminable lista de tarefas pendentes, as persoas adoitan atopala abrumadora. En lugar de comezar a tratar con eles, as nosas mentes xeran unha sensación de resistencia e procrastinación. Sen a plan estratéxico xestión eficaz do tempo, caen facilmente no burnout. Así, o temporizador de efecto Pomodoro anima aos empregados a facer pausas breves para restablecer o foco e pausas máis longas para descansar real, evitando que se estendan en exceso e revivan a fatiga.

Diminúe a procrastinación

O temporizador do efecto Pomodoro acende unha sensación de urxencia no día que empurra aos empregados a traballar inmediatamente en lugar de procrastinar. Saber que teñen un tempo limitado para unha tarefa específica pode motivar aos membros do equipo a traballar con propósito e intensidade. Con 25 minutos, non hai tempo para desprazarse polo teléfono, tomar outra merenda ou pensar noutras actividades, o que facilita un fluxo de traballo ininterrompido.

Fai que o traballo monótono sexa máis divertido

O traballo de monotonía con tarefas repetidas ou moito tempo de traballo cunha pantalla parece aburrido e fai que os membros do teu equipo se distrairán facilmente. O temporizador de efectos Pomodoro ofrece unha alternativa refrescante para romper o tedio das sesións de traballo longas e ininterrompidas e cultiva un ambiente de traballo energizado.

Gamifica a túa produtividade

Esta técnica tamén crea unha sensación de realización e motivación para acadar os obxectivos establecidos. Despois de completar cada Pomodoro, hai unha inmensa sensación de realización similar á emoción de tachar elementos da túa lista de tarefas pendentes. Ademais, líderes pode introducir retos ou "horas de poder" onde os membros do equipo se concentran intensamente nas súas tarefas durante un período determinado, co obxectivo de acadar a máxima produtividade. Este elemento de desafío pode facer que o traballo sexa máis emocionante e convertelo nunha experiencia de xogo.

Mellores aplicacións de temporizador de efectos Pomodoro en 2024

Unha das mellores formas de sacar o máximo proveito desta técnica é usar unha aplicación gratuíta en liña do temporizador de efectos Pomodoro. Pode aforrarche tempo para crear unha tarefa coa xestión do tempo en lugar de usar unha simple alarma no teu teléfono. Analizamos as masas e seleccionamos as mellores opcións para ti. Todas son excelentes opcións con xestión intelixente de tarefas, unha interface sinxela, sen necesidade de descargas, información sobre datos, amplas integracións, bloqueo de distraccións e moito máis.

Aplicación de temporizador de efectos Pomodoro
Aplicación Pomodoro Effect Timer - Imaxe: Adobestock
  • Sempre
  • Folga
  • Upbase
  • Temporizador de tomate
  • Pomodone.
  • Foco reforzador
  • Edworking
  • Pomodoro.cc
  • Marinara Timer
  • Árbore do Tempo

Liñas de fondo

💡 Mentres uses o temporizador de efectos Pomodoro, non esquezas crear un ambiente de traballo motivado onde os membros do teu equipo poidan xerar e discutir ideas libremente, colaborar e buscar comentarios. Ferramentas de presentación interactiva como AhaSlides son unha excelente opción para axudar a aumentar o rendemento, a produtividade e a conexión do teu equipo. Rexístrate e colle a mellor oferta agora!

FAQs

Que é o efecto do temporizador Pomodoro?

A Técnica Pomodoro é un método de xestión do tempo que pode axudarche a evitar as autointerrupcións e mellorar o teu foco. Con esta técnica, dedicas un tempo específico, coñecido como "pomodoro", a unha única tarefa e despois fai un pequeno descanso antes de pasar á seguinte tarefa. Este enfoque axúdache a restablecer a túa atención e manter o teu traballo ao longo do día.

Funciona o efecto Pomodoro?

Si, son amplamente recoñecidos por millóns de persoas que teñen dificultades para comezar as tarefas, empregados que teñen demasiadas tarefas que afrontar no día, aqueles que traballan nun ambiente monótono, aqueles con TDAH e estudantes.

Por que Pomodoro funciona para o TDAH?

A Técnica Pomodoro é unha ferramenta útil para persoas con TDAH (trastorno por déficit de atención e hiperactividade). Axuda a desenvolver a conciencia do tempo e do tempo que leva completar unha tarefa. Ao usar a técnica, os individuos poden xestionar mellor os seus horarios e carga de traballo. Poden evitar asumir demasiado traballo coñecendo o tempo necesario para cada tarefa.

Cales son as desvantaxes da Técnica Pomodoro?

Algunhas desvantaxes desta técnica poden implicar a súa inaplicabilidade en ambientes ruidosos e distraídos; aqueles con ADSD poden considerarlle un reto porque poden ser incapaces de enfocarse correctamente despois do descanso; correr continuamente contra o reloxo sen pausas suficientes pode facerche máis canso ou estresado.

Ref: Folga | edworking