Sabías que unha gran parte da razón pola que Bill Clinton gañou a súa campaña presidencial de 1992 foi o éxito da súa campaña? reunións do concello?
Practicou a entrega destes encontros incesantemente, usando o seu persoal como espectadores e dobres para os seus opoñentes. Finalmente, quedou tan cómodo co formato que se fixo moi coñecido por el, e o seu éxito en responder preguntas levouno con éxito ata o Despacho Oval.
Agora ben, non estamos dicindo que gañará as eleccións presidenciais cunha reunión do concello, senón que gañará o corazón dos seus empregados. Este tipo de reunión axuda a manter toda a empresa ao día ao abordar preguntas específicas do teu equipo nunha preguntas e respostas en directo.
Aquí tes a túa guía definitiva para organizar unha reunión do concello en 2024.
Que é unha Xunta de Concello?
Entón, que pasa nas xuntas do concello para as empresas? Unha reunión do concello é simplemente unha reunión planificada para toda a empresa na que se centra a dirección respondendo ás preguntas dos empregados.
Por iso, un concello céntrase en gran parte arredor do Sesión de preguntas e respostas, converténdoa nunha versión máis aberta e menos formulada de an reunión de todas as mans.
Máis consellos de traballo sobre
Prepara as túas reunións con AhaSlides.
Obtén calquera dos seguintes exemplos como modelos. Rexístrate gratis e leva o que queiras da biblioteca de modelos!
🚀 Modelos gratuítos☁️
Breve historia das reunións do Concello
A primeira reunión do concello celebrouse en 1633 en Dorchester (Massachusetts) estrictamente para resolver as preocupacións da poboación. Dado o seu éxito, a práctica estendeuse rapidamente por Nova Inglaterra e converteuse na base da democracia estadounidense.
Desde entón, as reunións tradicionais dos concellos fixéronse populares en moitas democracias como un medio para que os políticos se reúnan cos electores e discutan lexislación ou regulamentos. E desde entón, a pesar do nome, mudáronse lonxe de calquera concello a salas de reunións, escolas, plataformas dixitais e máis aló.
As reunións do concello tamén tiveron un papel fundamental nas campañas presidenciais. Jimmy Carter era famoso por realizar xiras de "coñecemento da xente" en pequenas cidades cun goberno local forte. Bill Clinton celebrou reunións televisivas do concello para responder preguntas e Obama tamén celebrou algúns concellos en liña desde 2011.
5 Beneficios das reunións do Concello
- Tan aberto como se pon: Dado que a alma dunha reunión do concello empresarial é a sesión de preguntas e respostas, os participantes poden formular as preguntas que queiran e obter comentarios instantáneos dos líderes. Proba que os líderes non son só tomadores de decisións sen rostro, senón humanos e compasivos.
- Todo é de primeira man: Pare o rumor na oficina proporcionando información de primeira man da dirección. Ser o máis transparente posible é a mellor forma de asegurarse de que ninguén escoite ningunha información falsa doutros lugares.
- Compromiso dos empregados: A 2018 study descubriu que o 70% dos empregados estadounidenses non estaban totalmente comprometidos no traballo, incluíndo o 19% que estaban activamente desvinculados. Os principais motivos citados son a desconfianza da alta dirección, as malas relacións co director directo e a falta de orgullo por traballar para a empresa. As reunións do Concello permiten que o persoal desvinculado se sinta activo e consecuente no funcionamento da empresa, o que fai marabillas pola súa motivación.
- Fortalecemento das relacións: Unha reunión do concello é unha oportunidade para que todos se reúnan e se poñan ao día, non só no que respecta ao traballo, senón tamén á vida persoal. Os diferentes departamentos tamén se familiarizan máis co traballo e as funcións dos outros e poden potencialmente buscar colaboración.
- Reforzo de valores: Subliña os valores e as culturas da túa organización. Establece obxectivos comúns e restablece o que eses obxectivos están realmente intentando conseguir.
3 Exemplos de grandes reunións do Concello
Ademais das reunións políticas, as reunións dos concellos atoparon o seu camiño en todas as organizacións de distintos sectores.
- At Distrito Escolar Victor Central en Nova York, as reunións do concello realízanse actualmente en liña para discutir o lanzamento da planificación estratéxica e o próximo orzamento. Discútanse os tres piares da cultura, a aprendizaxe e a instrución, e o apoio e oportunidades ao alumnado.
- At Home Depot, un grupo de asociados reúnese cun membro da dirección e comentan cousas que van ben dentro da tenda e cousas que precisan mellorar. É unha oportunidade de ser honesto sobre os problemas que están a suceder na tenda que a dirección pode non notar.
- At Vietnam Technique Development Co., unha empresa vietnamita na que traballei persoalmente, as reunións do concello celébranse trimestralmente e anualmente para discutir ingresos e obxectivos de vendas, así como para celebrar as vacacións. Descubrín que os empregados son máis centrado e centrado despois de cada reunión.
11 Consellos para o teu Concello
En primeiro lugar, necesitas facer algunhas preguntas do concello! Clavar unha reunión do concello non é tarefa fácil. É difícil atopar o equilibrio adecuado entre dar información e responder preguntas, todo mentres intentas manter o teu equipo o máis comprometido posible.
Estes 11 consellos axudaranche a realizar a mellor reunión do concello posible, xa sexa en directo ou en liña...
Consellos Xerais do Concello
Consello # 1 - Desenvolver unha axenda
Facer a axenda correcta é moi importante para a claridade.
- Comeza sempre cunha breve benvida e rompe-xeo. Temos algunhas ideas para iso aquí.
- Ten unha sección na que menciones actualizacións da empresa ao equipo e reafirmar obxectivos específicos.
- Deixa tempo para as preguntas e respostas. Moito tempo. Uns 40 minutos nunha reunión dunha hora é bo.
Enviar a axenda polo menos un día antes da reunión para que todos poidan prepararse mentalmente e anotar as preguntas que queiran facer.
Consello # 2: faino interactivo
Unha presentación aburrida e estática pode desactivar a xente rapidamente da túa reunión, deixándoche un mar de caras en branco cando se trata da sección de preguntas e respostas. Para evitar isto custe o que custe, pode incorporar a súa presentación con enquisas de opción múltiple, nubes de palabras e mesmo cuestionarios cun conta gratuíta en AhaSlides!
Consello # 3 - Use a tecnoloxía
Se estás inundado de preguntas, que probablemente o fagas, beneficiaráste dunha ferramenta en liña para manter todo organizado. Moitas ferramentas de preguntas e respostas en directo permítenche categorizar preguntas, marcalas como contestadas e fixalas para máis tarde, mentres que permiten que o teu equipo vote positivamente as preguntas do outro e faga de forma anónima sen medo a xuízo.
Responder todo as preguntas importantes
Non perdas ningún ritmo con AhaSlides' ferramenta gratuíta de preguntas e respostas. Sexa organizado, transparente e un gran líder.
Consello # 4: promover a inclusión
Asegúrese de que a información da súa reunión do concello sexa relevante para todos os participantes ata certo punto. Non están alí para escoitar información que podes discutir en privado con departamentos individuais.
Consello # 5 - Escribe un seguimento
Despois da reunión, envía un correo electrónico cun resumo de todas as preguntas que respondeches, así como calquera outra que non tiveches tempo de abordar en directo.
Consellos para a reunión do Concello en directo
- Considere a disposición dos asentos – En forma de U, Sala de Xuntas ou Circular – cal é o mellor arranxo para a súa reunión do concello? Podes ver os pros e os contras de cada un Neste artigo.
- Trae petiscos: Para aumentar a participación activa na reunión, tamén podes traer merendas sen desordes e bebidas adecuadas á idade. Esta cortesía é útil, especialmente durante as reunións longas, cando a xente pode deshidratarse, ter fame e necesitar un impulso de enerxía para sentirse totalmente comprometida.
- Proba a tecnoloxía: Se estás a usar tecnoloxía de calquera descrición, próbaa primeiro. Tamén é preferible ter unha copia de seguridade de cada software que esteas a usar.
Reunión Virtual do Concello consellos
- Garantir unha boa conexión – Non queres que o teu discurso se vexa interrompido por unha mala conexión de rede. Frustra aos seus interesados e perde puntos cando se trata de profesionalidade.
- Escolle unha plataforma de chamadas fiable – Este é unha obviedade. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? A túa elección. Só asegúrate de que é algo ao que a maioría da xente pode acceder e descargar sen unha tarifa premium.
- Grava a reunión: é posible que algúns participantes non poidan asistir á hora programada, polo que ir virtual é unha vantaxe. Asegúrate de gravar a túa pantalla durante a reunión para que a xente poida vela máis tarde.
💡 Obtén máis consellos como aloxar as mellores preguntas e respostas en liña para o teu público!
Preguntas máis frecuentes
Que significa a reunión do concello no traballo?
Unha reunión do concello no traballo refírese a unha reunión na que os empregados poden interactuar directamente e facer preguntas á dirección superior dentro da súa localización, división ou departamento particular.
Cal é a diferenza entre concello e reunión?
Un concello é un foro público máis aberto e impulsado polo diálogo dirixido por líderes electos, mentres que unha reunión é unha discusión interna dirixida entre certos membros do grupo seguindo unha axenda de procedemento estruturada. Os concellos pretenden informar e escoitar á comunidade, as reunións pretenden avanzar nas tarefas organizativas.
