Algunha vez preguntácheste como algunhas empresas parecen telo todo xunto, mentres que outras xiran as súas rodas no caos? O segredo adoita estar na súa estrutura organizativa.
Do mesmo xeito que un arquitecto deseña o proxecto dun edificio, o liderado dunha empresa debe construír o marco perfecto para o seu negocio.
Pero a diferenza dos edificios parados, as empresas son organismos vivos que respiran que deben adaptarse co paso do tempo.
Hoxe asomaremos tras as cortinas das organizacións de alto rendemento para revelar a maxia estrutural que as fai funcionar.
Xuntos exploraremos diferentes tipos de estruturas organizativas para ver cal é o que máis che convén.
visión global
| Cal é a estrutura organizativa máis utilizada? | Estrutura xerárquica |
| Cal é o tipo de estrutura organizativa máis desafiante? | Estrutura matricial |
| Que tipo de estrutura elixirías se o entorno da túa empresa é estable? | Estrutura funcional |
Índice analítico
Máis consellos con AhaSlides
Buscas máis diversión durante as reunións?
Reúne aos membros do teu equipo mediante un divertido cuestionario en AhaSlides. Rexístrate para facer un cuestionario gratuíto da biblioteca de modelos AhaSlides!
🚀 Facer proba gratuíta☁️
Que é unha estrutura organizativa?
Unha estrutura organizativa refírese ao sistema formal de relacións de tarefas e informes que controlan, coordinan e motivan aos traballadores a traballar xuntos para acadar os obxectivos organizativos. O elementos clave que definen unha estrutura organizativa inclúen:
- División do Traballo – A división das actividades laborais en postos de traballo ou tarefas concretas a realizar. Isto implica especialización e departamentalización.
- Departamentalización – Agrupación de postos de traballo en departamentos en función da súa función común (p. ex. departamento de márketing) ou cliente/grupo destinatario (p. ex. departamento de desenvolvemento empresarial).
- Cadea de mando: as liñas de autoridade que especifican quen depende de quen e reflicte a xerarquía da organización. Mostra a xerarquía e os niveis de xestión.
- Intervalo de control: o número de subordinados directos que un xestor pode supervisar eficazmente. Un espazo máis amplo significa menos capas de xestión.
- Centralización vs descentralización: refírese a onde reside a autoridade de toma de decisións dentro da organización. As estruturas centralizadas teñen o poder concentrado na parte superior, mentres que as estruturas descentralizadas distribúen a autoridade.
- Formalización – A medida en que se redactan as normas, procedementos, instrucións e comunicacións. Unha maior formalización significa máis regras e estándares.
A estrutura organizativa determina como se unen todos estes elementos para optimizar o rendemento e acadar os obxectivos da empresa. Os tipos correctos de estrutura organizativa dependen de factores como o tamaño, a estratexia, a industria e estilo de liderado.
Tipos de estruturas organizativas
Cales son os tipos de estruturas organizativas?
Xeralmente hai 7 tipos de estruturas organizativas no mundo empresarial. Entre estas diferentes estruturas organizativas, algunhas estruturas concentran o poder na parte superior, mentres que outras distribúeno por todas as filas. Algunhas configuracións priorizan a flexibilidade, mentres que outras optimizan o control. Exploremos cales son os tipos de estrutura organizativa na empresa:
# 1. Estrutura organizativa baseada en equipos
A estrutura organizativa baseada en equipos é aquel no que o traballo organízase principalmente en torno a equipos e non en funcións individuais ou departamentos tradicionais.
Fórmanse equipos que reúnen empregados de diferentes áreas funcionais ou departamentos para traballar nun proxecto ou obxectivo determinado. Concéntranse en obxectivos e resultados compartidos máis que en obxectivos individuais. O éxito ou o fracaso é un esforzo colaborativo. Isto rompe silos.
Son autoxestionados, é dicir, teñen un alto grao de autonomía e están facultados para xestionar os seus propios procesos de traballo con pouca supervisión dos xestores. Os equipos teñen responsabilidades como a programación, as tarefas, o orzamento, os procesos e os recursos sen necesidade de aprobación dos superiores.
Hai menos xerarquía vertical e máis coordinación horizontal e comunicación entre os equipos. As estruturas organizativas baseadas en equipo teñen numerosas oportunidades para que os membros interactúen e colaboren para que poidan mellorar as súas habilidades de traballo en equipo.
Os membros do equipo poden cambiar a medida que cambian os proxectos e as prioridades. Os empregados poden formar parte de varios equipos á vez.
#2. Estrutura da rede
A estrutura da rede en deseño organizativo refírese a un modelo que se basea en equipos flexibles e baseados en proxectos en lugar de departamentos ou roles de traballo fixos.
Os equipos fórmanse proxecto por proxecto reunindo diferentes habilidades e roles segundo sexa necesario. Os equipos disólvense despois de que rematen os proxectos.
Non hai xestores estritos, máis ben varios líderes de equipo comparten responsabilidades. A autoridade distribúese en función dos roles e dominios de especialización.
A información flúe lateralmente a través de equipos interconectados en lugar dunha xerarquía de arriba abaixo.
Os roles de traballo son dinámicos e defínense en función das achegas de habilidades/coñecementos en lugar de postos de traballo fixos.
O deseño da organización pode cambiar de forma flexible en función de estratexias e proxectos en evolución sen estar limitado por roles ríxidos. As contribucións individuais avalíanse en función do éxito colaborativo e non das métricas de rendemento individual.
#3. Estrutura xerárquica
Sendo unha das estruturas organizativas básicas, a estrutura organizativa xerárquica é unha estrutura tradicional de arriba abaixo onde a autoridade flúe desde a dirección de alto nivel ata os empregados de primeira liña, pasando por varios niveis de xestión media e baixa.
Normalmente hai varios niveis de xestores e subdirectores entre o alto liderado e persoal de primeira liña.
As decisións estratéxicas tómanse nos niveis superiores con menos autonomía máis abaixo.
O traballo subdivídese en tarefas operativas especializadas e departamentos cunha flexibilidade limitada pero amosa un claro camiño de promoción na escala.
A comunicación flúe predominantemente de arriba a abaixo a través das capas de xestión.
Esta estrutura funciona ben para tarefas estables e mecánicas en ambientes preditivos que non requiren flexibilidade.
#4. Estrutura organizativa matricial
Unha configuración de matriz é como ter dous xefes ao mesmo tempo. En lugar de só informar a un xestor do teu departamento, as persoas reportan tanto ao seu xefe funcional como a un xestor de proxectos.
A empresa reúne persoas de diferentes equipos para proxectos específicos. Polo tanto, pode ter enxeñeiros, comerciantes e vendedores traballando no mesmo equipo de proxecto durante un tempo.
Mentres traballan como un equipo de proxectos, eses individuos aínda teñen a responsabilidade do seu departamento habitual, polo que o comerciante responde ao vicepresidente de marketing pero tamén ao director do proxecto.
Isto pode causar algúns problemas xa que pode confundirse coas tarefas e presenciar un conflito entre o director do departamento e o director do proxecto.
Permite ás empresas reunir a todos os expertos necesarios para os proxectos. E a xente adquire experiencia tanto no seu traballo especializado como en proxectos máis amplos.
#5. Estrutura organizativa horizontal/plana
Unha horizontal ou estrutura organizativa plana é aquel no que non hai demasiados niveis de xestión entre a alta dirección e os traballadores de primeira liña. Estende as cousas máis lateralmente en lugar de ter unha xerarquía grande e alta.
Nunha estrutura plana, a información tende a circular máis libremente sen ter que subir e baixar unha longa cadea de mando. A comunicación tamén é máis fluída entre os distintos equipos.
A toma de decisións está menos centralizada na parte superior. O equipo de liderado tenta empoderar aos colaboradores individuais e darlles a propiedade do seu traballo.
Os empregados poden autoxestionarse máis e ter un alcance máis amplo de funcións en lugar de funcións especializadas moi estreitas.
Con menos capas de xestión, redúcense os custos xerais. E o tempo de resposta adoita mellorar xa que as solicitudes non precisan de varias aprobacións de selos nunha cadea grande. Isto é adecuado para as empresas de nova creación e pequenas empresas, onde as decisións deben tomarse rapidamente.
#6. Estrutura organizativa funcional
Nun estrutura organizativa funcional, o traballo nunha empresa agrúpase en función da experiencia ou especialidade. Noutras palabras, está organizado en torno a funcións empresariais.
Algúns departamentos funcionais comúns inclúen:
- Marketing: xestiona publicidade, marca, campañas, etc.
- Operacións: supervisa a produción, a cadea de subministración, o cumprimento, etc.
- Finanzas: encárgase da contabilidade, do orzamento e dos investimentos.
- RRHH: contrata e xestiona persoas.
- TI: mantén a infraestrutura e os sistemas tecnolóxicos.
Nesta configuración, as persoas que traballan na mesma disciplina (por exemplo, marketing) están agrupadas no mesmo departamento. O seu xefe sería o vicepresidente ou director desa función específica.
Os equipos céntranse internamente en optimizar a súa especialidade, mentres que a coordinación entre funcións precisa do seu propio esforzo. Do mesmo xeito que o marketing crea campañas, as operacións imprimen folletos, etc.
Axuda a desenvolver unha profunda experiencia cando os empregados están rodeados de outros no seu campo. E ofrece camiños profesionais claros dentro das funcións.
Non obstante, pode ser máis difícil colaborar xa que a xente está dividida por silos. E os clientes ven a empresa a través dunha lente funcional e non holística.
#7. Estrutura divisional
A definición da estrutura organizativa divisional parece bastante fácil de entender. Cunha configuración de división, a empresa divídese basicamente en seccións separadas en función dos diferentes tipos de produtos que fabrica ou da xeografía á que serve. Funciona ben para empresas diversificadas que operan en diferentes industrias ou lugares.
Cada sección actúa de forma bastante independente, case como a súa propia miniempresa. Ten todas as súas propias persoas e recursos para xestionar cousas como marketing, vendas, fabricación, o que necesite só para esa única parte da empresa.
Os líderes destas seccións individuais reportan entón ao CEO principal. Pero se non, as divisións fan a maioría dos seus propios tiros e pretenden obter beneficios pola súa conta.
Esta estrutura permite que cada sección se centre realmente e se adapte ao mercado ou clientes específicos cos que se trate. En lugar dun enfoque único para toda a empresa.
O inconveniente é que coordinar todo leva traballo. As divisións poden comezar a facer as súas propias cousas sen sinerxía. Pero se se xestiona correctamente, capacita ás empresas que tratan en múltiples industrias ou áreas.
Lugares para levar
A maioría das empresas incorporan elementos de diferentes estruturas en función dos seus obxectivos, tamaño e dinámica da industria. A combinación correcta depende da estratexia e da contorna operativa da empresa, pero estes 7 tipos diferentes de estruturas organizativas abarcan os marcos estruturais fundamentais utilizados nas organizacións a nivel mundial.
Preguntas máis frecuentes
Cales son os 4 tipos de estruturas organizativas?
Os catro tipos principais de estruturas organizativas son Estrutura funcional, Estrutura divisional, Estrutura matricial e Estrutura de rede.
Cales son os 5 tipos de organizacións?
Hai 5 tipos de organizacións Estrutura funcional, Estrutura proxectada, Estrutura de rede, Estrutura matricial e Estrutura divisional.
