Formación Virtual | Máis de 15 consellos de adestramento en liña para practicar en 2024

A facilitación virtual chegou para quedarse, pero a transición da formación presencial a formación virtualmoitas veces é máis traballo do que moitos facilitadores pensan.

Por iso nos adaptamos. Esta guía de 2022 para organizar unha sesión de adestramento virtual inclúe 17 consellos e ferramentas para unha migración fluida dos métodos. Non importa canto tempo levas dirixindo sesións de adestramento, estamos seguros de que atoparás algo útil nos consellos de adestramento en liña que se indican a continuación.

Guía de consellos de formación en liña

• Consello # 1: faga un plan
• Consello # 2: Manteña unha sesión virtual
• Consello # 3: Toma pausas regulares
• Consello n.° 4: Microxestione o teu tempo
• Consello # 5: Rompe o xeo
• Consello # 6: xoga a algúns xogos
• Consello # 7: Deixa que os ensinen
• Consello # 8: use a recreación
• Consello # 9: Siga a regra 10, 20, 30
• Consello n.º 10: obtén visual
• Consello # 11: Falar, discutir, debater
• Consello # 12: Fai unha copia de seguridade
• Consello # 13: recompila información
• Consello n.o 14: vai ás urnas
• Consello n.o 15: Sexa aberto
• Consello n.o 16: segmento de preguntas e respostas
• Consello n.o 17: fai un concurso
• Preguntas máis frecuentes

Consellos para un mellor compromiso

• Ultimate Formación e Desenvolvemento en RRHHen 2024
• Mellores ideas para aloxar en liña Talleres de RRHHen 2024
• Exemplos de listas de verificación de formaciónen 2024

Que é a formación virtual?

En poucas palabras, o adestramento virtual é un adestramento que se realiza en liña e non cara a cara. A formación pode adoptar moitas formas dixitais, como a webinar, Transmisión de YouTube ou videochamada na empresa, con toda a aprendizaxe, práctica e probas a través de videoconferencia e outras ferramentas en liña.

Como facilitador virtual, é o teu traballo seguir adestrando na pista e dirixir ao grupo presentacións, discusións, estudos de caso actividades en liña. Se isto non soa demasiado diferente a unha sesión de adestramento regular, probalo sen materiais físicos e cunha gran cuadrícula de rostros que miran na súa dirección.

Por que a formación virtual?

Ademais dos obvios bonos a proba de pandemia, hai moitas razóns polas que podes estar a buscar formación virtual en 2022:

• Conveniencia - A formación virtual pode ter lugar absolutamente en calquera lugar cunha conexión a Internet. Conectarse na casa é infinitamente preferible a unha longa rutina matutina e dous longos desprazamentos ao adestramento presencial.
• Verde - Nin un miligramo de emisións de carbono gastadas.
• Barato - Sen aluguer de habitacións, sen comidas e sen gastos de transporte.
• anonimato - Permitir que os alumnos apaguen as cámaras e respondan ás preguntas de forma anónima; isto elimina todo o medo ao xuízo e contribúe a unha sesión de adestramento libre e fluída.
• O futuro- A medida que o traballo se fai cada vez máis remoto, a formación virtual farase cada vez máis popular. Os beneficios xa son demasiados como para ignoralos.

Maiores retos de adaptación na formación virtual

Aínda que o adestramento virtual pode ofrecer tantos beneficios tanto para vostede como para os seus aprendices, a transición raramente é unha navegación suave. Teña presente estes desafíos e métodos de adaptación ata que estea seguro da súa capacidade para organizar adestramentos en liña.

Formación Virtual. Manter as cousas interesantes, especialmente no espazo en liña, non é realmente fácil. Ter unha estrutura fiable cunha variedade de actividades diferentes fai que as cousas sexan moito máis fáciles.

Consello # 1: faga un plan

O consello máis crucial que podemos dar para unha sesión de adestramento virtual é define a túa estrutura a través dun plan. O seu plan é a base sólida da súa sesión en liña; o que mantén todo encarrilado.

Se estivo adestrando durante un tempo, entón estupendo, probablemente xa teña un plan. Aínda así, o virtual parte dunha sesión de adestramento virtual pode provocar problemas que quizais non tivese en conta no mundo sen conexión.

Comeza escribindo preguntas sobre a túa sesión e as accións que tomarás para asegurarte de que funcione sen problemas:

Unha vez feito isto, planifique a estrutura da súa sesión empregando as accións que acaba de enumerar. Escriba o punto didáctico clave para cada segmento, as ferramentas en liña que empregará, o prazo para elo, como probará a comprensión e que fará se hai algún problema técnico.

Protip 👊: Consulte máis consellos fantásticos sobre como planificar unha lección de adestramento en MindTools.com. Incluso teñen un modelo de lección de adestramento que podes descargar, adaptar á túa propia sesión de adestramento virtual e compartilo cos teus asistentes para que poidan saber o que se espera na sesión.

Consello n.o 2: celebre unha sesión virtual

É sempreunha boa idea para fomentar a discusión durante as actividades de formación virtuais, especialmente cando podes facelo en pequenos grupos en liña.

Por máis produtiva que poida ser a discusión a gran escala, manter polo menos un "sesión de ruptura'(Un puñado de discusións a pequena escala en grupos separados) pode ser moi útil para estimular o compromiso e probar a comprensión.

zoom habilita ata 50 sesións de avance nunha reunión. É improbable que necesites os 50, a non ser que esteas adestrando máis de 100 persoas, pero facer uso dalgunhas delas para formar grupos de 3 ou 4 alumnos é unha gran inclusión para a túa estrutura.

Vexamos algúns consellos para a súa sesión virtual de ruptura:

• Sexa flexible- Vai ter unha variedade de estilos de aprendizaxe entre os seus aprendices. Probe e atenda a todos sendo flexibles e permitindo que os grupos escollan entre unha lista de actividades. A lista pode incluír a presentación dunha breve presentación, a realización dun vídeo, a recreación dun escenario, etc.
• Oferta de premios - Esta é unha boa motivación para os asistentes menos entusiasmados. A promesa dalgúns premios misteriosos á mellor presentación / vídeo / xogo de rol adoita engadir máis e mellores envíos.
• Compromete un bo anaco de tempo- O tempo pode ser precioso na túa sesión de adestramento virtual, pero o aspectos positivos da aprendizaxe entre iguais son demasiados para pasar por alto. Ofrece polo menos 15 minutos en preparación e 5 minutos en presentación para cada grupo; é probable que isto sexa suficiente para obter unha boa información da súa sesión.

Consello # 3: Toma pausas regulares

Probablemente non teñamos que explicar os beneficios das pausas neste momento - a evidencia está en todas partes.

Os plans de atención son especialmente fugaz no espazo en liñamentres que o adestramento desde casa presenta unha morea de distraccións que poden descarrilar unha sesión virtual. As pausas curtas e regulares permiten aos asistentes dixerir información e atender ás tarefas necesarias da súa vida familiar.

Consello n.° 4: Microxestione o teu tempo

Por moi lixeiro e aireado que queiras manter a atmosfera na túa sesión de adestramento virtual, hai veces que o necesitas habilidades de xestión de tempos fríos e difícilespara manter todo baixo control.

Un dos pecados cardinais dos seminarios de adestramento é a tendencia demasiado común de atropelarse practicamente calquera cantidade de tempo. Se os asistentes ao seu seminario de adestramento teñen que estar un pouco tempo, comezarán a notar algúns incómodos barallos nas cadeiras e miradas fugaces ao reloxo fóra da pantalla.

Para acertar o tempo, proba estes consellos:

• Conxunto marcos de tempo realistaspara cada actividade.
• Fai un proba de probacoa familia / amigos para ver canto tardan as seccións.
• Cambia de sección regularmente- os períodos de atención son máis curtos en liña.
• Sempre fíxate co tempo que asignespara cada sección e fíxate no tempo que te asignaronpolo teu seminario!

Se unha sección tenpara superalo, debería ter presente unha sección posterior que pode reducir para acomodar. Do mesmo xeito, se estás chegando ao tramo de casa e aínda faltan 30 minutos, ten algúns recheos de tempo na manga que poden cubrir os ocos.

Despois de todas as presentacións da túa parte (e definitivamente tamén de antemán) tamén terás que facer chegar aos teus aprendices facer cousas. As actividades non só axudan a poñer en práctica a formación para axudar aos alumnos aprender, pero tamén axudan a solidificar a información e a mantela memorizadopor máis tempo.

Consello # 5: Rompe o xeo

Temos a certeza de que vostede mesmo asistiu a unha chamada en liña na que precisa un rompe-xeo. Os grandes grupos e as novas tecnoloxías xeran incerteza sobre quen se supón que debe falar e a quen lle dará voz o algoritmo de Zoom.

É por iso que comezar con un rompe-xeo é fundamental para o éxito inicialdunha sesión de adestramento virtual. Permite que todos poidan dicir, aprender máis sobre os seus coparticipantes e aumentar a súa confianza antes do prato principal.

Aquí tes algúns rompehielos que podes probar de balde:

1. Comparte unha historia embarazosa - Este non só fai que os asistentes berren de risa nin sequera antes de comezar a sesión, senón está probadopara abrilos, comprometelos e animalos a ofrecer mellores ideas máis adiante. Cada persoa anota un parágrafo curto e elixe mantelo anónimo ou non, entón o anfitrión léao ao grupo. Sinxelo, pero diabólicamente eficaz.

2. De onde es? - Esta depende do tipo de afinidade xeográfica que acadan dúas persoas cando se dan conta de que son do mesmo lugar. Simplemente pregúntelles aos asistentes de onde están a iniciar sesión e, a continuación, revele os resultados dunha soa vez nube de palabrasao final.

⭐ Atoparás carga máis rompedores de xeo virtuais facendo clic aquí. A nós persoalmente encántanos que as nosas xuntanzas virtuais saian co pé dereito cun rompedor de xeo e non hai ningunha razón para que non atopes o mesmo.

Consello # 6: xoga a algúns xogos

As sesións de adestramento virtual non teñen por que ser (e definitivamente non deben ser) un ataque de información tediosa e esquecible. Son grandes oportunidades para algúns xogos de vinculación de equipos; ao cabo, con que frecuencia reunirás a todos os teus empregados na mesma sala virtual?

Ter algúns xogos espallados pola sesión pode axudar a que todos estean espertos e consolidar a información que estiveron aprendendo.

Aquí tes algúns xogos que podes adaptar ao adestramento virtual:

1. Perigo - Usando o servizo gratuíto jeopardylabs.com, podes crear un taboleiro de Jeopardy en función do tema que esteas a ensinar. Simplemente faga 5 ou máis categorías e 5 ou máis preguntas para cada categoría, facendo que as preguntas sexan cada vez máis difíciles. Pon aos teus concursantes en equipos para ver quen pode acumular máis puntos.

2. Fictionary / Balderdash - Dea un anaco de terminoloxía que acabas de ensinar e pídelle aos teus xogadores que dean o significado correcto da palabra. Esta pode ser unha pregunta de resposta aberta ou unha opción múltiple se é difícil.

⭐ Temos aquí hai moitos xogos máis. Podes adaptar calquera cousa da lista ao tema da túa formación virtual e incluso engadir premios aos gañadores.

Consello # 7: Deixa que os ensinen

Facer que os estudantes ensinen algo que acaban de aprender é unha boa forma de facelo cimenta esa informaciónnas súas mentes.

Despois dunha mega sección da túa sesión de adestramento virtual, anima aos estudantes a ofrecerse como voluntarios para resumir os puntos principais ao resto do grupo. Isto pode ser tan longo ou curto como queiran, pero o obxectivo principal é atravesar os puntos principais.

Hai algunhas formas de facelo:

• Dividir aos asistentes en grupos de ruptura virtual, proporciónalles certos aspectos da información, para resumir e dálles 15 minutos para que fagan unha exposición sobre a mesma.
• Pide voluntariospara resumir os puntos principais sen tempo de preparación. Este é un enfoque máis aproximado, pero é unha proba máis precisa da comprensión de alguén.

Despois, podes preguntarlle ao resto do grupo se o profesor voluntario perdeu algo, ou simplemente podes cubrir ti mesmo os ocos.

Consello # 8: use a recreación

Aquí intentamos deliberadamente manternos afastados da palabra "roleplay". Todo o mundo teme o mal necesario do xogo, pero 'recreación'ponlle un xiro máis atractivo.

Nunha recreación, dás aos teus grupos de alumnos máis control. Deixaches eles elixe que tipo de situación queren recrear, quen quere xogar que papel e exactamente que ton tomará a recreación.

Podes facelo en liña do seguinte xeito:

1. Pon aos teus asistentes grupos de ruptura.
2. Dálles uns minutos para discutir entre eles sobre unha situación que lles gustaría volver representar.
3. Dálles un tempo determinado para perfeccionar o guión e as accións.
4. Trae de volta a cada grupo á sala principal para actuar.
5. Debate abertamente sobre o que fixo ben cada grupo e como podería mellorar cada grupo.

Ofrecer máis control adoita levar a máis compromiso e máis compromiso co que tradicionalmente se ve como a peor parte de cada sesión de adestramento. Ofrece a todos un papel e unha situación cos que se senten cómodos e, polo tanto, poden ser moi útiles para o desenvolvemento.

Nunha sesión de adestramento virtual, a cámara está firmemente fixada vostede. Non importa o fantástico traballo en grupo que fagas, todos os teus asistentes estarán mirándote e a información que presentes como guía. Polo tanto, as túas presentacións deben ser punzantes e eficaces. Presentarse aos rostros a través das cámaras, e non ás persoas nas habitacións, é un xogo considerablemente diferente.

Consello # 9: Siga a regra 10, 20, 30

Non te sintas como se os teus asistentes teñan unha atención anormalmente curta. O uso excesivo de Powerpoint leva a unha praga moi real chamada Morte por Powerpoint, e afecta todos os visores de diapositivas, non só executivos de mercadotecnia.

O mellor antídoto contra el é o de Guy Kawasaki 10, 20, 30 gobernar. É o principio de que as presentacións non deben ter máis de 10 diapositivas, nin máis de 20 minutos e usar nada menos que unha fonte de 30 puntos.

Por que usar a regra 10, 20, 30?

• Compromiso superior - Os períodos de atención adoitan ser aínda máis pequenos no mundo en liña, polo que comprometerse cunha presentación de 10, 20, 30 é aínda máis importante.
• Less Piffle - Centrarse na información verdadeiramente necesaria significa que os asistentes non se confundirán con cousas que realmente non importan.
• Máis memorable - Os dous puntos anteriores combinados equivalen a unha presentación punzante que permanece moito tempo na memoria.

Consello n.º 10: obtén visual

Hai case un só caso que alguén podería ter por usar todo o texto sobre as imaxes: preguiza. Comprobouse unha e outra vez que as imaxes son o mellor xeito de cativar ao público e estimular a súa información.

• O público ten 30 veces máis probabilidades de ler unha boa infografía que o texto sinxelo. (Kissmetrics)
• As instrucións a través de medios visuais, en lugar de texto sinxelo, poden ser un 323% máis claras. (Ligazón Springer)
• Poñer afirmacións científicas en gráficos simples pode aumentar a súa credibilidade entre as persoas do 68% ao 97% (Universidade de Cornell)

Poderiamos seguir, pero probablemente fixemos o noso punto. Os visuais fan que a túa información sexa máis atractiva, máis clara e máis fiable.

Aquí non só falamos de gráficos, enquisas e gráficos. Visualsinclúe imaxes ou vídeos que permitan aos ollos romper as paredes do texto, que poden ilustrar puntos moito mellor que as palabras.

De feito, nunha sesión de adestramento virtual, é así aínda máis doado para facer uso de imaxes. Tamén podes representar conceptos e situacións mediante accesorios na túa cámara, como ...

• Unha situación por resolver (ex. Dous monicreques discutindo).
• Un protocolo de seguridade a seguir (por exemplo, un cristal roto nunha mesa).
• Un punto ético a facer (ex. soltando un enxame de mosquitospara facer unha declaración sobre a malaria).

Consello # 11: Falar, discutir, debater

Todos estivemos en presentacións nas que o presentador simplemente le as palabras da súa presentación sen engadir nada adicional. Fano porque é máis fácil agocharse detrás da tecnoloxía que proporcionar información ad-lib.

Do mesmo xeito, é comprensible por que os facilitadores virtuais se inclinarían por un exército de ferramentas en liña: son moi fáciles de configurar e executar, non?

Ben, como calquera cousa nunha sesión de adestramento virtual,é doado esaxeralo . Lembre que as boas presentacións non son só unha fervenza de palabras nunha pantalla; son discusións animadas e debates atractivos que abordan moitas perspectivas diferentes.

Aquí tes algúns mini consellos para converter a túa presentación en verbal ...

• Pausa regularmentepara facer unha pregunta de resposta aberta.
• Anime perspectivas controvertidas(podes facelo a través dunha diapositiva de presentación anónima).
• Pregunta por exemplos de situacións da vida real e como se resolveron.

Consello # 12: Fai unha copia de seguridade

Por máis que a tecnoloxía moderna mellore as nosas vidas e as nosas sesións de adestramento, non son unha garantía bañada en ouro.

A planificación dun fallo de software completo pode parecer pesimista, pero tamén forma parte dun estratexia sólidaque garante que a túa sesión poida funcionar sen trampas.

Para cada ferramenta de adestramento en liña, é bo ter unha ou dúas máis que poidan socorrer se é necesario. Isto inclúe o teu ...

• Software de videoconferencia
• Software de interacción
• Software de votación en directo
• Software de proba
• Software de encerado en liña
• Software para compartir vídeo

Enumeramos algunhas excelentes ferramentas gratuítas para estes aquí abaixo. Hai moitas alternativas dispoñibles para cada un, así que investigue e protexa as copias de seguridade.

Fomos moito máis alá do estilo de conferencia unidireccional do pasado; a sesión de adestramento virtual e moderna é un diálogo bidireccionalque mantén ao público comprometido durante todo o tempo. As presentacións interactivas levan a mellorar a memoria do tema e un enfoque máis personalizado.

Nota ⭐ Os 5 consellos a continuación fixéronse todos AhaSlides, un software gratuíto de presentación, votación e proba especializado en interactividade. Todas as respostas ás preguntas foron enviadas polos participantes nun evento en directo.

Consello # 13: Reúne información a través de Word Clouds

Se estás a buscar respostas curtas, nubes de palabras en directoson o camiño a percorrer. Ao ver cales son as palabras que aparecen máis e que palabras se relacionan coas outras, podes ter unha sensación xeral fiable dos teus alumnos.

Unha nube de palabras funciona basicamente así:

• Fai unha pregunta que solicita unha ou dúas palabras.
• O teu público envía as súas palabras.
• Todas as palabras móstranse na pantalla nunha colorida formación de "nube".
• As palabras co texto máis grande foron as publicacións máis populares.
• As palabras fanse cada vez máis pequenas canto menos se envían.

Aquí tes un bo exemplo para empregar ao comezo (ou incluso antes) da túa sesión:

Este tipo de preguntas nunha diapositiva de nube de palabras pode axudarche a ver facilmente o estilo de aprendizaxe maioritario entre o teu grupo. Ver palabras como 'activo','actividade'e'animado'como as respostas máis comúns amosaranche que debes apuntar a actividades e discusións baseadas arredor facendo cousas.

Protip 👊: Podes facer clic na palabra máis popular do centro para eliminala. Substituirase pola seguinte palabra máis popular, polo que sempre podes indicar a clasificación de popularidade entre respostas.

Consello n.o 14: vai ás urnas

Antes mencionamos que as imaxes son atractivas, pero son aínda máis atractivo se os visuais son enviados polo propio público.

Como?Ben, a celebración dunha votación dálles aos asistentes a oportunidade de facelo visualizar os seus propios datos. Permítelles ver as súas opinións ou resultados en relación cos demais, todo nun gráfico colorido que destaca do resto.

Aquí tes algunhas ideas para enquisas que podes usar:

• Que é o primeiro que farías nesta situación? (Elección múltiple)
• Cal destes considera que é o maior perigo de incendio? (Imaxe de opción múltiple)
• Que ben diría que o seu lugar de traballo facilita estes aspectos da preparación segura dos alimentos? (Escala)

Preguntas pechadas coma estas son excelentes para obter datos cuantitativos do seu grupo. Axúdanche a visualizar facilmente o que queiras medir e pódense colocar nunha gráfica para beneficio teu e dos teus asistentes.

Consello n.o 15: Sexa aberto

Tan grande como poden ser as preguntas de fondo para a recollida de datos sinxela e rápida, paga a pena selo abertona túa votación.

Estamos a falar de preguntas que non se poden responder cun voto ou dun simple "si" ou "non". As preguntas de resposta aberta provocan unha resposta persoal máis atenta e poden ser o catalizador dunha conversa máis longa e fructífera.

Proba estas preguntas de resposta aberta cando organizes a túa próxima sesión de adestramento virtual:

• Que queres gañar con esta sesión?
• Que tema máis queres debater hoxe?
• Cal é o maior desafío que afrontas no traballo?
• Se foses cliente, como esperarías que te tratasen no restaurante?
• Como cres que foi esta sesión?

Consello n.o 16: segmento de preguntas e respostas

Nalgún momento da sesión de adestramento virtual, terás que ter tempo para que os teus participantes poidan probar vostede.

Esta é unha gran oportunidade para abordar directamente as preocupacións que teñen os teus alumnos. Un segmento de preguntas e respostas non só é útil para os que preguntan, senón tamén para os que escoitan.

Unha diapositiva de preguntas e respostas non só engade anonimato, senón que tamén che axuda a manter ordenada a sesión de preguntas e respostas dalgúns xeitos:

• Os asistentes poden enviarche as túas preguntas e, a continuación, "pulgar para arriba" as preguntas dos que tamén lles gustaría que respondesen.
• Podes ordenar preguntas por orde cronolóxica ou por popularidade.
• Podes fixar preguntas importantes que queiras tratar máis tarde.
• Podes marcar as preguntas como respondidas para envialas á pestana "respondidas".

Consello n.o 17: fai un concurso

Facer pregunta tras pregunta pode resultar tedioso e rápido. Lanzar un cuestionario, con todo, fai que o sangue bombee e amenice unha sesión de adestramento virtual coma outra cousa. Tamén fomenta sa competencia, Que demostrouse para aumentar os niveis de motivación e enerxía.

Facer un pop quiz é un xeito fantástico de comprobar o nivel de comprensión sobre a información que proporcionaches. Recomendamos realizar un cuestionario rápido despois de cada sección importante da súa sesión de adestramento en liña para asegurarse de que os seus asistentes o teñan cravado.

Consulte estas ideas para lanzar un concurso que capte a atención e consolide a información:

• Elección múltiple - Estas preguntas de disparo rápido son excelentes para comprobar a comprensión de escenarios con respostas inequívocas.
• Escribir resposta - Unha versión máis difícil de elección múltiple. As preguntas de "escribir resposta" non ofrecen unha lista de respostas para escoller; requiren que os seus asistentes estean a prestar unha verdadeira atención, non só a adiviñar.
• Audio - Hai un par de formas moi útiles de usar o audio nun cuestionario. Un deles é simular unha discusión e preguntar aos participantes como responderían, ou incluso reproducir perigos de audio e pedir aos participantes que escollan os perigos.

Ferramentas gratuítas para a formación virtual

Se buscas organizar unha sesión de adestramento virtual, podes estar seguro de que agora hai montóns de ferramentasdispoñible para ti. Aquí tes algúns gratuítos que che axudarán a migrar de offline a online.

Miro - Unha pizarra virtual onde podes ilustrar conceptos, facer diagramas de fluxo, xestionar notas adhesivas, etc. Os teus alumnos tamén poden contribuír, noutra pizarra ou na mesma pizarra que estás a usar.

Ferramentas da mente- Gran consello sobre plans de lección, cun modelo descargable.

Watch2Gether- Unha ferramenta que sincroniza vídeos a través de diferentes conexións, o que significa que todos no seu grupo poden ver unha instrución ou un vídeo de adestramento ao mesmo tempo.

zoom/Equipos de Microsoft- Por suposto, as dúas mellores solucións para aloxar unha sesión de adestramento virtual. Ambos son de uso gratuíto (aínda que teñen as súas propias limitacións) e ambos permiten crear salas para actividades de grupos máis pequenos.

AhaSlides - Unha ferramenta que che permite crear presentacións interactivas, enquisas, probas, xogos e moito máis. Podes crear unha presentación co editor fácil de usar, introducir diapositivas de enquisas ou probas e despois ver como responde ou actúa o teu público nos seus teléfonos.

Imaxe do recurso cortesía do Consello Británico de Seguridade

Preguntas máis frecuentes