No ambiente de negocios competitivo e acelerado de hoxe, eficaz software de xestión de proxectos é fundamental para que as empresas se manteñan organizadas, axilicen os procesos e logren os seus obxectivos de forma eficiente. Cada vez é máis raro atopar empresas hoxe en día que non utilizan ningún software de xestión de proxectos debido aos beneficios tanxibles que ofrecen.
Entón, cal é o software de xestión de proxectos máis usado? Vexamos máis de cerca os 14 software de xestión de proxectos definitivos e vexamos como axudan ás empresas a optimizar o seu proceso de programación e control.
Índice analítico
Que é o software de xestión de proxectos?
Os softwares de xestión de proxectos úsanse para rastrexar e organizar os detalles específicos dun proxecto ou actividade. Estas ferramentas axudan a axilizar o traballo dos equipos, permitindo un seguimento, sincronización e análise máis precisos de tarefas e eventos complexos. Sen este software, os equipos poderían verse rapidamente abrumados por múltiples tarefas e prazos, o que provoca confusión e erros.
Visión xeral do custo
Nesta sección, imos examinar rapidamente canto pagará por incorporar o software de xestión de proxectos na súa xestión de proxectos. A maioría deles ofrecen unha opción de plan gratuíto para uso persoal con algunhas funcións básicas de PM, excepto para TRACtion e Microsoft Project.
| Software de xestión de proxectos | Prezos (facturados anualmente) para os equipos |
| Monday.com | Desde $8 por usuario |
| Faga clic en Arriba | Desde $5 por usuario |
| Plan Toggl | Desde $8 por usuario |
| OpenProject | Desde $7.25 por usuario |
| OrangeScrum | Desde $8 por usuario |
| TRACCIÓN | Desde $12.42 por usuario |
| Trello | Desde $8 por usuario |
| Apañeiros | Desde $10 por usuario |
| Smartsheet | Desde $7 por usuario |
| Proxecto Zoho | Desde $5 por usuario |
| Paymo | Desde $4.95 por usuario |
| MasterTask | Desde $6.49 por usuario |
| Plan Omni | Desde $19.99 por usuario |
| Microsoft Project | Desde $10 por usuario |
Consellos para un mellor compromiso
Buscas unha forma interactiva de xestionar mellor o teu proxecto?.
Obtén modelos e cuestionarios gratuítos para xogar nas túas próximas reunións. Rexístrate gratis e toma o que queiras AhaSlides!
🚀 Fai unha conta gratuíta
14 Exemplos de software de xestión de proxectos
Consulte o mellor software de xestión de proxectos con funcións actualizadas e facilidade de uso. A maioría deles ofrecen plans de prezos gratuítos con todos os elementos básicos de PM para uso individual e proxectos menos complicados con usuarios limitados.
#1. ProofHub
ProofHub é un software de xestión e colaboración integral de proxectos deseñado para axilizar os fluxos de traballo e mellorar a produtividade do equipo. Ofrece unha ampla gama de funcións, incluíndo xestión de tarefas, compartición de documentos, colaboración en equipo, seguimento do tempo e moito máis. Miles de empresas e equipos de todo o mundo confiaron nel.
# 2. Monday.com
Monday.com ofrece unha plataforma de xestión de traballo personalizable que permite aos equipos planificar, rastrexar e xestionar proxectos visualmente. Ofrece funcións para a planificación de proxectos, xestión de tarefas, colaboración en equipo e informes. A parte máis interesante de Monday.com é a súa natureza altamente personalizable e unha rica biblioteca de modelos predefinidos para diferentes casos de uso.
#3. Click Up
ClickUp é outro poderoso software de xestión de proxectos que ofrece unha ampla gama de funcións para a xestión de tarefas, a colaboración e a organización de proxectos. Os usuarios poden engadir datas de vencemento, anexos, comentarios e listas de verificación ás tarefas, garantindo claridade e responsabilidade. Por riba de todo, a barra de ferramentas multitarefa de ClickUp permite aos usuarios ver e xestionar varias tarefas ao mesmo tempo, que é unha das características únicas que a diferencia doutros software de xestión de proxectos.
#4. Toggl Plan
Tamén se recomenda un sistema de xestión de proxectos robusto como Toggl Plan, anteriormente coñecido como Teamweek. Ofrece capacidades integradas de seguimento do tempo, que permiten aos usuarios rastrexar o tempo dedicado a tarefas e proxectos. Esta función axuda coa xestión precisa do tempo e a asignación de recursos. Ademais, Toggl Plan ofrece vistas personalizables, o que permite aos usuarios cambiar entre diferentes opcións de visualización en función das súas preferencias e necesidades.
#5. OpenProject
Software de xestión de proxectos de código aberto, Openproject pode ser unha excelente solución para equipos que buscan unha xestión integral e avanzada para xestionar proxectos clásicos, áxiles ou híbridos, axeitados para todo tipo de industrias. Podes personalizar facilmente widgets e gráficos segundo as túas necesidades.
#6. OrangeScrum
As ferramentas de xestión de tarefas como OrangeScrum poden ser un xeito fantástico de xestionar un proxecto cunha serie de funcionalidades como a creación, a asignación e o seguimento de tarefas, o seguimento do tempo, a xestión de recursos, os diagramas de Gantt e a xestión de documentos. É fundamental ter en conta que OrangeScrum ofrece funcionalidades específicas adaptadas a metodoloxías de xestión de proxectos Agile como Scrum e Kanban.
#7. TRACCIÓN
Se queres atopar un software de xestión de proxectos que permita planificar, rastrexar e xestionar proxectos aliñados cos principios de Lean Six Sigma, considera TRACtion, unha ferramenta de xestión de proxectos baseada na nube. A mellor parte desta ferramenta é permitir que os equipos poidan configurar simultáneamente tanto o espazo do cliente como do provedor, pero publicar tarefas relacionadas, fitos e comentarios nun espazo privado do equipo.
# 8. Trello
Trello é unha plataforma de colaboración que permite aos usuarios ver, xestionar e organizar tarefas en varias plataformas. Permite aos usuarios crear fluxos de traballo personalizados e establecer os seus propios recordatorios e prazos. Con Trello, toda a xestión de tarefas complexas organízase e segue e monitorízase rapidamente. Se prefires o método Kanban, Trello pode ser a túa mellor opción xa que ofrece un taboleiro estilo Kansan onde os usuarios poden crear tarxetas para representar tarefas ou elementos de traballo.
# 9. Mesa de aire
Na lista superior de opcións comerciais, Airtable pode abordar todos os problemas relacionados coa xestión de proxectos. Ofrece unha vista de Gantt destacada e outras vistas como cuadrícula, calendario, formulario, kanban e galería. Os equipos poden experimentar as mellores aplicacións interactivas de deseño cunha función de arrastrar e soltar.
# 10. Folla intelixente
Se queres capacitar aos teus equipos para que traballen e colaboren mellor, así como poñer ás persoas adecuadas nos lugares axeitados nunha única plataforma, é hora de asociarte con Smartsheet. Coas vantaxes da flexibilidade, a sinxeleza e a facilidade de uso, pode ofrecer procesos complexos de proxectos rapidamente e motivar a xente a traballar para o éxito global do proxecto.
#11. Proxecto Zoho
Zoho Project tamén é unha excelente opción para as empresas que buscan software de xestión de proxectos cun módulo de seguimento de problemas integrado que che axuda a abordar os desafíos ao tempo que fai un seguimento dos prazos. Cun creador de diagramas de Gantt automatizado, só tes que rexistrar as tarefas, cronogramas e fitos e o resto encargarase Zoho Project.
#12. Paymo
Paga a pena mencionar as solucións de xestión de proxectos, Paymo ofrece aos equipos as ferramentas que necesitan para xestionar tarefas de forma eficiente, controlar o tempo, colaborar de forma eficaz, planificar proxectos e analizar o rendemento. Unha das principais características de Paymo é permitir aos usuarios xerar facturas profesionais en función do tempo e dos gastos rexistrados, axilizando o proceso de facturación.
#13. MeisterTask
Moi diferente do sistema de xestión de proxectos anterior, MeisterTask segue un enfoque de estilo Kanban para a xestión de tarefas, o que permite aos usuarios visualizar as tarefas en taboleiros personalizables con columnas. Ofrece capacidades de automatización a través da súa función "Accións de sección", que permite aos usuarios automatizar tarefas repetitivas e crear fluxos de traballo personalizados.
#14. OmniPlan
Usar o software de xestión de proxectos OmniPlan trae moitos beneficios ás empresas. OmniPlan ofrece amplas funcións de planificación de proxectos, que permiten aos usuarios definir tarefas, establecer dependencias, asignar recursos e crear cronogramas do proxecto. Tamén axuda a identificar o camiño crítico nun proxecto, que representa a secuencia de tarefas que deben completarse a tempo para evitar atrasos no proxecto.
#15. Microsoft Project
Aínda que cada ano xurdiu no mercado software de xestión de proxectos novo e avanzado, Microsoft Project aínda mantivo a súa posición como ferramenta líder de xestión de proxectos. Microsoft Project ten unha gran base de usuarios e foi amplamente adoptado por organizacións de varias industrias. As súas amplas capacidades de planificación, programación, xestión de recursos e informes fan que sexa axeitado para xestionar proxectos complexos.
Preguntas máis frecuentes
Para que serve o software PM?
O propósito principal do software PM (Xestión de proxectos) é axudar na planificación, programación, implementación, asignación de recursos e control de cambios do proxecto. Permite aos xestores de proxectos xestionar os custos e xestionar o orzamento, a calidade e a xestión de riscos e a documentación.
Que son as ferramentas PMP?
PMP son as ferramentas para profesionais da xestión de proxectos (PMP), que se utilizan para abordar os desafíos da xestión de proxectos. Estas ferramentas poden incluír software de xestión de proxectos, plataformas de colaboración, ferramentas de programación, ferramentas de comunicación, ferramentas de avaliación de riscos e moito máis.
Cal é un exemplo de software PM?
Kanban Tool é un popular software de xestión de proxectos baseado na metodoloxía Kanban. Ofrece un taboleiro visual e un sistema de fluxo de traballo para axudar aos equipos a xestionar e rastrexar tarefas e proxectos
A xestión de proxectos forma parte de Office 365?
Microsoft ofrece unha solución de xestión de proxectos chamada "Microsoft Project" como unha aplicación separada, que está dispoñible como parte dos plans de subscrición de Office 365.
O software de xestión de proxectos é seguro?
Todo o software de xestión de proxectos está deseñado con moitos niveis de seguridade, especialmente para plans de negocio e, por riba, algúns están equipados con autenticación de dous factores (2FA) ou autenticación multifactor (MFA).
Cal é a ferramenta de xestión de proxectos máis utilizada?
As ferramentas de xestión de proxectos que seguen o principio Agile SDLC son as máis utilizadas polas organizacións. As 3 principais ferramentas de xestión de proxectos para equipos de proxectos inclúen o diagrama de Gantt, a estrutura de desglose do traballo e a liña de base do proxecto.
Consideracións finais
O software de xestión de proxectos tornouse esencial para empresas de todos os tamaños e industrias. Con moitos beneficios que trae, supera con creces o investimento inicial. Non obstante, tamén é necesario ter en conta coidadosamente á hora de escoller o software, xa que non todas as ferramentas ofrecen todas as funcións que necesitas e normalmente require un contrato de polo menos 1 ano para o contexto empresarial.
Ademais de investir en software de xestión de proxectos, non esquezas equipar aos teus empregados con coñecementos e habilidades básicas de xestión de proxectos. Necesítanse formación e obradoiros para garantir que todos saiban que e como contribuír á execución exitosa do proxecto. Con moitas funcións de presentación avanzadas e incorporadas modelos, podes incorporar AhaSlides na túa reunión virtual para atraer a atención e o foco de todos. Que é máis? AhaSlides tamén ofrece un plan gratuíto, así que probalo de inmediato.
Ref: Asesores de Forbes