Aprende destes mellores exemplos de cronograma do proxecto para mellorar a produtividade e o rendemento dos teus proxectos!
O primeiro paso da xestión do proxecto vén coa planificación e a programación; mentres que a planificación céntrase en establecer unha folla de ruta para o éxito do proxecto, a programación dedícase a definir o calendario e a secuencia das actividades do proxecto.
É difícil garantir que o proxecto funcione sen a fase de programación. Así, neste artigo, exploraremos a importancia da programación dun proxecto, os seus exemplos e como programar de forma eficaz desde un proxecto pequeno a un proxecto grande.
Índice analítico
Consellos para un mellor compromiso
Buscas unha forma interactiva de xestionar mellor o teu proxecto?
Obtén modelos e cuestionarios gratuítos para xogar nas túas próximas reunións. Rexístrate gratis e toma o que queiras AhaSlides!
🚀 Fai unha conta gratuíta
Que significa o calendario do proxecto?
Un calendario do proxecto é un calendario detallado que describe as tarefas, os recursos necesarios e os prazos previstos nunha secuencia para garantir que un proxecto se poida rematar a tempo.
A programación do proxecto normalmente inclúe as datas de inicio e finalización de cada tarefa, a duración de cada tarefa e as dependencias ou restricións que poidan afectar a programación.
Por que é importante a programación do proxecto?
A programación do proxecto é un compoñente crucial da xestión do proxecto, xa que proporciona un marco para a execución exitosa dun proxecto. Este plan detallado permite aos xestores do proxecto asignar recursos de forma eficaz, supervisar o progreso e garantir que o proxecto se complete a tempo e dentro do orzamento. Algúns beneficios do calendario do proxecto descríbense como segue
Identificar con antelación os posibles colos de botella e riscos
Unha das principais razóns polas que a programación do proxecto é importante é que axuda aos xestores a descubrir con antelación os posibles pescozos de botella e riscos. Ao dividir o proxecto en tarefas máis pequenas e asignar cronogramas específicos a cada tarefa, os xestores do proxecto poden identificar facilmente as dependencias ou restricións que poidan afectar a cronoloxía xeral do proxecto. Isto permítelles xestionar de forma proactiva estes riscos e tomar as medidas necesarias para mitigalos.
Por exemplo, se unha tarefa en particular se identifica como unha actividade de camiño crítico e o seu atraso pode afectar a todo o cronograma do proxecto, o xestor do proxecto pode asignar recursos adicionais ou axustar o calendario para garantir a finalización oportuna.
Aproveitamento de recursos
Ademais, a programación do proxecto xoga un papel vital na xestión dos recursos. Ao ter unha comprensión clara das tarefas implicadas nun proxecto e das súas duracións estimadas, os xestores de proxectos poden asignar recursos de forma eficaz para garantir que se utilizan de forma óptima.
Isto inclúe asignar as persoas adecuadas coas habilidades e experiencia necesarias para cada tarefa e evitar conflitos de recursos ou sobrecarga. Un calendario de proxectos ben planificado permite que os xestores de proxectos identifiquen con antelación calquera lago ou escaseza de recursos e tomen as accións necesarias para abordalos, como a contratación de recursos adicionais ou a reasignación dos existentes.
Mellorar a comunicación e a coordinación
Ademais, a programación do proxecto axuda a mellorar a comunicación e a colaboración entre os membros do equipo. Ao ter unha comprensión compartida do calendario do proxecto, os membros do equipo poden aliñar os seus esforzos e traballar cara a un obxectivo común. Isto facilita unha mellor colaboración, reduce os malos entendidos ou conflitos e mellora a produtividade xeral.
Mellor seguimento e informes
Ademais, un calendario de proxecto ben definido tamén proporciona unha base para o seguimento e informes regulares do progreso. Os xestores do proxecto poden comparar o progreso real co calendario planificado, identificar calquera desvío ou atraso e tomar as accións correctoras necesarias para manter o proxecto en marcha.
Cales son os exemplos de programación de proxectos?
Aquí tes algúns exemplos de como se pode crear un cronograma de proxecto baseado en tres técnicas de programación e control do proxecto: diagrama de Gantt, diagrama de rede (PERT e CPM) e Work Breakdown Schedule (WBS).
Gráfico de Gantt
Un diagrama de Gantt é unha popular ferramenta de programación de proxectos que representa visualmente a liña de tempo do proxecto. Mostra as tarefas como barras horizontais ao longo dunha liña de tempo, coas súas datas de inicio e fin. As dependencias entre tarefas pódense indicar mediante frechas e pódense marcar fitos para indicar logros significativos do proxecto.
A seguinte imaxe é un exemplo dun diagrama de Gantt das actividades de servizo para un Delta Jet durante unha escala de 40 minutos
PERT e CPM
Un diagrama de rede, tamén coñecido como gráfico PERT (Técnica de avaliación e revisión de programas), ilustra a secuencia e as dependencias das tarefas nun proxecto. Usa nodos para representar tarefas e frechas para representar as relacións entre tarefas. Este tipo de programación é útil para visualizar camiños críticos e identificar as tarefas que teñen un maior impacto na duración do proxecto.
Ademais, o camiño crítico identifícase determinando a secuencia máis longa de tarefas dependentes que inciden directamente na duración global do proxecto. As tarefas ao longo do camiño crítico teñen cero soltura ou flotación, o que significa que calquera atraso nestas tarefas afectará directamente a duración total do proxecto. Ao centrarse no camiño crítico, os xestores de proxectos poden asignar recursos de forma eficaz e identificar oportunidades de optimización para garantir a conclusión oportuna do proxecto.
Aquí tes un exemplo de Critical Path e Slack Times para instalar os novos equipos de control da contaminación dunha determinada empresa.
Horario de desglose do traballo (WBS)
Pódese desenvolver un cronograma do proxecto utilizando a estrutura de desglose do traballo como base. Refírese a unha descomposición xerárquica dos produtos entregables do proxecto en paquetes de traballo máis pequenos e manexables. Usando estas técnicas, os xestores poden identificar facilmente as dependencias entre as tarefas. Algunhas tarefas poden depender da realización doutras, mentres que algunhas se poden traballar simultaneamente.
Relacionados: Técnica de Boxeo Temporal: Guía de uso en 2024
Como facer un cronograma do proxecto
Ao comezo da programación, se se pregunta como facelo, pode ser útil seguir estas preguntas importantes:
- Que hai que facer? Definir claramente as tarefas, actividades e entregas específicas necesarias para completar o proxecto. Dividir o proxecto en compoñentes manexables, garantindo que todo o traballo necesario está identificado.
- Cando se debe facer? Determine a duración e o prazo de cada tarefa ou actividade. Estima o tempo necesario para completar cada tarefa e considera as dependencias ou restricións que poidan afectar a programación. Usando técnicas de diagrama de Gantt, PERT e CPM para axudar a organizar a programación do proxecto de forma eficiente.
- Quen pode facelo? Identificar as persoas ou roles responsables de cada tarefa ou actividade, que pode implicar apoio interdepartamental. Asignar recursos e asignar responsabilidades en consecuencia. Asegurarse de que os membros do equipo teñan as habilidades e dispoñibilidade necesarias para levar a cabo as tarefas que lles son asignadas.
- Onde se fará? Determine a localización física ou virtual onde se realizará cada tarefa. Isto pode incluír espazos de traballo, equipos ou requisitos tecnolóxicos específicos.
- Cales son as dependencias das tarefas? Determinar as relacións e dependencias entre tarefas. Identifique cales son as tarefas que se deben completar antes de que outras poidan comezar e considere as tarefas nas que se poida traballar de forma simultánea.
- Cal é o Camiño Crítico? Identificar o camiño crítico é unha parte importante para desenvolver un calendario completo do proxecto. O camiño crítico axuda aos xestores de proxectos e aos equipos a comprender cales son as tarefas que teñen un maior impacto na duración e na data de finalización do proxecto.
Que son as ferramentas de programación de proxectos?
A maioría dos proxectos hoxe en día necesitan o soporte do software de programación de proxectos. Probouse que ofrece moitos beneficios para persoas e empresas, como unha maior eficiencia, unha colaboración mellorada, unha precisión mellorada e unha mellor visualización.
Microsoft Project é un dos mellores programas de programación de proxectos. Unha das principais características de Microsoft Project é a súa capacidade para obter actualizacións de estado para os interesados e xestionar diagramas de Gantt, onde pode identificar facilmente as dependencias das tarefas e xestionar a secuencia das tarefas. tamén pode facer axustes á programación do proxecto de forma flexible.
Outra opción é usar unha ferramenta chamada Software de programación Primavera P6. É un software completo de xestión de proxectos deseñado especificamente para proxectos complexos e a gran escala e está recoñecido como un dos mellores programas de programación de construción. Soporta técnicas PERT e CPM, ofrecendo funcións para crear diagramas de rede, programar tarefas, xestionar recursos e analizar camiños críticos.
Para proxectos máis pequenos, podes considerar probar software libre como "Asana" ou "Trello." Aínda que estas ferramentas poden non ter todas as funcións avanzadas do software de pago, ofrecen capacidades básicas de programación de proxectos e son fáciles de usar. As versións gratuítas son capaces de completar tarefas do proxecto menos complicadas e colaborar con outros. Permíteche crear tarefas, configurar datas de vencemento, asignar responsabilidades e seguir o progreso.
Preguntas máis frecuentes
Que é a programación de proxectos, por exemplo?
Un cronograma do proxecto describe a secuencia de tarefas, os recursos necesarios e os prazos estimados para a súa realización. Tome un proxecto de construción como exemplo de cronograma do proxecto. A programación na construción pode incluír tarefas como a preparación do lugar, os traballos de cimentación, o marco, as instalacións eléctricas e de fontanería, o acabado e as inspeccións.
Como se escribe un exemplo de cronograma de proxecto?
Ao escribir un exemplo de programación do proxecto, é importante seguir estes pasos: (1) Comeza identificando as tarefas e actividades clave que hai que realizar para o proxecto. Isto pódese facer dividindo o proxecto en tarefas máis pequenas e manexables e determinando a secuencia na que deben ser completadas. (2) A continuación, estima a duración de cada tarefa e asigna os recursos en consecuencia. Isto axudará a crear un calendario realista para o proxecto. (3) Seguidamente establecendo dependencias entre tarefas, xa que algunhas tarefas poden depender da realización doutras. (4) Finalmente, recorda revisar e actualizar regularmente o calendario do proxecto segundo sexa necesario para garantir que segue sendo preciso e reflicte calquera cambio ou axuste no proxecto.
Cales son os 7 tipos diferentes de programación?
Sete tipos diferentes inclúen a programación de franxas horarias, a programación de citas abertas, a programación de ondas, a programación de 40/20, a programación dobre, a programación de clúster, a programación de citas Wave e de entrada e a programación de Matrix.
Punto de partida
Un calendario de proxectos ben desenvolvido é crucial para unha xestión exitosa do proxecto. Para destacar na programación de proxectos para o ano 2024 e máis aló, recoméndase explorar e adoptar ferramentas modernas de xestión de proxectos, manterse informado sobre as mellores prácticas do sector e mellorar continuamente as habilidades de programación de proxectos mediante a formación e o desenvolvemento profesional.
Se precisa máis axuda para organizar a formación en habilidades de programación de proxectos, AhaSlides pode ser un excelente socio que ofrece unha serie de funcións para admitir sesións de adestramento interactivas e atractivas. Con AhaSlides, pode crear presentacións dinámicas, cuestionarios interactivos e actividades colaborativas para mellorar a experiencia de aprendizaxe.
Ref: Director de Proxecto | Verint