Aprende destes mellores
exemplos de cronograma do proxecto
para mellorar a produtividade e o rendemento dos teus proxectos!
O primeiro paso da xestión do proxecto vén coa planificación e a programación; mentres que a planificación céntrase en establecer unha folla de ruta para o éxito do proxecto, a programación dedícase a definir o calendario e a secuencia das actividades do proxecto.
É difícil garantir que o proxecto funcione sen a fase de programación. Así, neste artigo, exploraremos a importancia da programación dun proxecto, os seus exemplos e como programar de forma eficaz desde un proxecto pequeno a un proxecto grande.
![exemplos de cronograma do proxecto](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/4584-1024x585.jpg)
![What is project scheduling | Photo: Freepik](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Índice analítico
Consellos para un mellor compromiso
Buscas unha forma interactiva de xestionar mellor o teu proxecto?
Obtén modelos e cuestionarios gratuítos para xogar nas túas próximas reunións. Rexístrate gratis e toma o que queiras de AhaSlides!
![🚀 Grab Free Account](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Gather Community Opinion with 'Annonymous Feedback' tips from AhaSlides](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Que significa o calendario do proxecto?
Un calendario do proxecto é un calendario detallado que describe as tarefas, os recursos necesarios e os prazos previstos nunha secuencia para garantir que un proxecto se poida rematar a tempo.
A programación do proxecto normalmente inclúe as datas de inicio e finalización de cada tarefa, a duración de cada tarefa e as dependencias ou restricións que poidan afectar a programación.
Por que é importante a programación do proxecto?
A programación do proxecto é un compoñente crucial da xestión do proxecto, xa que proporciona un marco para a execución exitosa dun proxecto. Este plan detallado permite aos xestores do proxecto asignar recursos de forma eficaz, supervisar o progreso e garantir que o proxecto se complete a tempo e dentro do orzamento. Algúns beneficios do calendario do proxecto descríbense como segue
Identificar con antelación os posibles colos de botella e riscos
Unha das principais razóns polas que a programación do proxecto é importante é que axuda aos xestores a descubrir con antelación os posibles pescozos de botella e riscos. Ao dividir o proxecto en tarefas máis pequenas e asignar cronogramas específicos a cada tarefa, os xestores do proxecto poden identificar facilmente as dependencias ou restricións que poidan afectar a cronoloxía xeral do proxecto. Isto permítelles xestionar de forma proactiva estes riscos e tomar as medidas necesarias para mitigalos.
Por exemplo, se unha tarefa en particular se identifica como unha actividade de camiño crítico e o seu atraso pode afectar a todo o cronograma do proxecto, o xestor do proxecto pode asignar recursos adicionais ou axustar o calendario para garantir a finalización oportuna.
Aproveitamento de recursos
Ademais, a programación do proxecto xoga un papel vital na xestión dos recursos. Ao ter unha comprensión clara das tarefas implicadas nun proxecto e das súas duracións estimadas, os xestores de proxectos poden asignar recursos de forma eficaz para garantir que se utilizan de forma óptima.
Isto inclúe asignar as persoas adecuadas coas habilidades e experiencia necesarias para cada tarefa e evitar conflitos de recursos ou sobrecarga. Un calendario de proxectos ben planificado permite que os xestores de proxectos identifiquen con antelación calquera lago ou escaseza de recursos e tomen as accións necesarias para abordalos, como a contratación de recursos adicionais ou a reasignación dos existentes.
Mellorar a comunicación e a coordinación
Ademais, a programación do proxecto axuda a mellorar a comunicación e a colaboración entre os membros do equipo. Ao ter unha comprensión compartida do calendario do proxecto, os membros do equipo poden aliñar os seus esforzos e traballar cara a un obxectivo común. Isto facilita unha mellor colaboración, reduce os malos entendidos ou conflitos e mellora a produtividade xeral.
Mellor seguimento e informes
Ademais, un calendario de proxecto ben definido tamén proporciona unha base para o seguimento e informes regulares do progreso. Os xestores do proxecto poden comparar o progreso real co calendario planificado, identificar calquera desvío ou atraso e tomar as accións correctoras necesarias para manter o proxecto en marcha.
Cales son os exemplos de programación de proxectos?
Aquí tes algúns exemplos de como se pode crear un cronograma de proxecto baseado en tres técnicas de programación e control do proxecto: diagrama de Gantt, diagrama de rede (PERT e CPM) e Work Breakdown Schedule (WBS).
Gráfico de Gantt
Un diagrama de Gantt é unha popular ferramenta de programación de proxectos que representa visualmente a liña de tempo do proxecto. Mostra as tarefas como barras horizontais ao longo dunha liña de tempo, coas súas datas de inicio e fin. As dependencias entre tarefas pódense indicar mediante frechas e pódense marcar fitos para indicar logros significativos do proxecto.
A seguinte imaxe é un exemplo dun diagrama de Gantt das actividades de servizo para un Delta Jet durante unha escala de 40 minutos
![Exemplo de horario de diagrama de Gantt](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/Screen-Shot-2023-07-07-at-15.10.17-1024x576.png)
![Gantt chart schedule example](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
PERT e CPM
Un diagrama de rede, tamén coñecido como gráfico PERT (Técnica de avaliación e revisión de programas), ilustra a secuencia e as dependencias das tarefas nun proxecto. Usa nodos para representar tarefas e frechas para representar as relacións entre tarefas. Este tipo de programación é útil para visualizar camiños críticos e identificar as tarefas que teñen un maior impacto na duración do proxecto.
Ademais, o camiño crítico identifícase determinando a secuencia máis longa de tarefas dependentes que inciden directamente na duración global do proxecto. As tarefas ao longo do camiño crítico teñen cero soltura ou flotación, o que significa que calquera atraso nestas tarefas afectará directamente a duración total do proxecto. Ao centrarse no camiño crítico, os xestores de proxectos poden asignar recursos de forma eficaz e identificar oportunidades de optimización para garantir a conclusión oportuna do proxecto.
Aquí tes un exemplo de Critical Path e Slack Times para instalar os novos equipos de control da contaminación dunha determinada empresa.
![Exemplo de programación do proxecto CPM](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/Screen-Shot-2023-07-07-at-15.13.13-1024x692.png)
![CPM project schedule example](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Horario de desglose do traballo (WBS)
Pódese desenvolver un cronograma do proxecto utilizando a estrutura de desglose do traballo como base. Refírese a unha descomposición xerárquica dos produtos entregables do proxecto en paquetes de traballo máis pequenos e manexables. Usando estas técnicas, os xestores poden identificar facilmente as dependencias entre as tarefas. Algunhas tarefas poden depender da realización doutras, mentres que algunhas se poden traballar simultaneamente.
Relacionados:
Técnica de Boxeo Temporal: Guía de uso en 2024
Como facer un cronograma do proxecto
Ao comezo da programación, se se pregunta como facelo, pode ser útil seguir estas preguntas importantes:
Que hai que facer?
Definir claramente as tarefas, actividades e entregas específicas necesarias para completar o proxecto. Dividir o proxecto en compoñentes manexables, garantindo que todo o traballo necesario está identificado.
Cando se debe facer?
Determine a duración e o prazo de cada tarefa ou actividade. Estima o tempo necesario para completar cada tarefa e considera as dependencias ou restricións que poidan afectar a programación. Usando técnicas de diagrama de Gantt, PERT e CPM para axudar a organizar a programación do proxecto de forma eficiente.
Quen pode facelo?
Identificar as persoas ou roles responsables de cada tarefa ou actividade, que pode implicar apoio interdepartamental. Asignar recursos e asignar responsabilidades en consecuencia. Asegurarse de que os membros do equipo teñan as habilidades e dispoñibilidade necesarias para levar a cabo as tarefas que lles son asignadas.
Onde se fará?
Determine a localización física ou virtual onde se realizará cada tarefa. Isto pode incluír espazos de traballo, equipos ou requisitos tecnolóxicos específicos.
Cales son as dependencias das tarefas?
Determinar as relacións e dependencias entre tarefas. Identifique cales son as tarefas que se deben completar antes de que outras poidan comezar e considere as tarefas nas que se poida traballar de forma simultánea.
Cal é o Camiño Crítico
? Identificar o camiño crítico é unha parte importante para desenvolver un calendario completo do proxecto. O camiño crítico axuda aos xestores de proxectos e aos equipos a comprender cales son as tarefas que teñen un maior impacto na duración e na data de finalización do proxecto.
Que son as ferramentas de programación de proxectos?
A maioría dos proxectos hoxe en día necesitan o soporte do software de programación de proxectos. Probouse que ofrece moitos beneficios para persoas e empresas, como unha maior eficiencia, unha colaboración mellorada, unha precisión mellorada e unha mellor visualización.
Microsoft Project
é un dos mellores programas de programación de proxectos. Unha das principais características de Microsoft Project é a súa capacidade para obter actualizacións de estado para os interesados e xestionar diagramas de Gantt, onde pode identificar facilmente as dependencias das tarefas e xestionar a secuencia das tarefas. tamén pode facer axustes á programación do proxecto de forma flexible.
Outra opción é usar unha ferramenta chamada
Software de programación Primavera P6
. É un software completo de xestión de proxectos deseñado especificamente para proxectos complexos e a gran escala e está recoñecido como un dos mellores programas de programación de construción. Soporta técnicas PERT e CPM, ofrecendo funcións para crear diagramas de rede, programar tarefas, xestionar recursos e analizar camiños críticos.
Para proxectos máis pequenos, podes considerar probar software libre como
"Asana" ou "Trello.
" Aínda que estas ferramentas poden non ter todas as funcións avanzadas do software de pago, ofrecen capacidades básicas de programación de proxectos e son fáciles de usar. As versións gratuítas son capaces de completar tarefas do proxecto menos complicadas e colaborar con outros. Permíteche crear tarefas, configurar datas de vencemento, asignar responsabilidades e seguir o progreso.
![Exemplo de cronograma do proxecto de construción](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/gant_chart_02.jpg)
![Microsoft construction project schedule example | Photo:](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![b4ubuild](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Preguntas máis frecuentes
Que é a programación de proxectos, por exemplo?
Un cronograma do proxecto describe a secuencia de tarefas, os recursos necesarios e os prazos estimados para a súa realización. Tome un proxecto de construción como exemplo de cronograma do proxecto. A programación na construción pode incluír tarefas como a preparación do lugar, os traballos de cimentación, o marco, as instalacións eléctricas e de fontanería, o acabado e as inspeccións.
Como se escribe un exemplo de cronograma de proxecto?
Ao escribir un exemplo de programación do proxecto, é importante seguir estes pasos: (1)
Comeza identificando as tarefas e actividades clave que hai que realizar para o proxecto. Isto pódese facer dividindo o proxecto en tarefas máis pequenas e manexables e determinando a secuencia na que deben ser completadas. (2) A continuación, estima a duración de cada tarefa e asigna os recursos en consecuencia. Isto axudará a crear un calendario realista para o proxecto. (3) Seguidamente establecendo dependencias entre tarefas, xa que algunhas tarefas poden depender da realización doutras. (4) Finalmente, recorda revisar e actualizar regularmente o calendario do proxecto segundo sexa necesario para garantir que segue sendo preciso e reflicte calquera cambio ou axuste no proxecto.
Cales son os 7 tipos diferentes de programación?
Sete tipos diferentes inclúen a programación de franxas horarias, a programación de citas abertas, a programación de ondas, a programación de 40/20, a programación dobre, a programación de clúster, a programación de citas Wave e de entrada e a programación de Matrix.
Punto de partida
Un calendario de proxectos ben desenvolvido é crucial para unha xestión exitosa do proxecto. Para destacar na programación de proxectos para o ano 2024 e máis aló, recoméndase explorar e adoptar ferramentas modernas de xestión de proxectos, manterse informado sobre as mellores prácticas do sector e mellorar continuamente as habilidades de programación de proxectos mediante a formación e o desenvolvemento profesional.
Se precisa máis axuda para organizar a formación en habilidades de programación de proxectos,
AhaSlides
pode ser un excelente socio que ofrece unha serie de funcións para admitir sesións de adestramento interactivas e atractivas. Con AhaSlides, podes crear presentacións dinámicas, cuestionarios interactivos e actividades colaborativas para mellorar a experiencia de aprendizaxe.
![](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/Screen-Shot-2023-07-07-at-10.44.24-1-1024x581.png)
![Which team member is capable of doing which task for how long? Project managers need to evaluate team members' skills to prepare better project scheduling](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Ref:
Director de Proxecto |
Verint