ટાઈમ બોક્સીંગ ટેકનીક – 2024 માં ઉપયોગ કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા

સમય બોક્સિંગ ટેકનિક, કેમ નહિ?

આધુનિક જીવનમાં, લોકો સમય-ભૂખ્યા છે. અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન હેઠળ ઉત્પાદક બનવું એ સફળતા મેળવવાનો નિયમ છે. તેથી જ લોકો જીવન અને કાર્યને વધુ સરળ બનાવવા માટે એપ્લિકેશન્સ, અનુકૂળ સ્ટોર્સ, લાઇફહેક્સ… પસંદ કરે છે. તાજેતરમાં મતદાન કરાયેલ પૈકી 100 શ્રેષ્ઠ ઉત્પાદકતા હેક્સ સર્વેક્ષણ, ટાઈમબોક્સિંગ, જેમાં ટૂ-ડૂ લિસ્ટને કૅલેન્ડર્સમાં ખસેડવાનો સમાવેશ થાય છે, તેને સૌથી વ્યવહારુ હેક તરીકે સ્થાન આપવામાં આવ્યું હતું. ઉપરાંત, ટાઇમબોક્સિંગ એ એલોન મસ્કની સમય વ્યવસ્થાપનની મનપસંદ પદ્ધતિઓમાંની એક છે.

ટાઈમ બોક્સિંગ ટેકનિક અને તેને કેવી રીતે બનાવવી તે શોધવાનું શરૂ કરવા માટે તૈયાર છો? ચાલો અંદર જઈએ.

• ઝાંખી
• ટાઇમ બોક્સિંગ ટેકનિક શું છે?
• ટાઇમ બોક્સિંગ ટેકનિકનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?
• ટાઇમબોક્સિંગના ફાયદા શું છે?
• ટાઇમ બોક્સિંગ ટેકનિક કેવી રીતે કરવી?
• ટાઈમ બોક્સીંગ ટેકનીક – ધ રીવોર્ડ્સ
• નીચે લીટી

AhaSlides સાથે વધુ સગાઈ ટિપ્સ

• ટોચના રોજગારી કુશળતા
• ટીમ વર્કનું મહત્વ
• આંતરવ્યક્તિત્વ કૌશલ્યના ઉદાહરણો

ઝાંખી

ટાઇમબોક્સિંગ ટેકનિક શું છે?

ટાઈમ બોક્સિંગ શબ્દને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે, ચાલો ટૂ-ડૂ-લિસ્ટ પર પાછા જઈએ. દાયકાઓથી તમારા કાર્યને ઉત્પાદક રીતે ફાળવવા માટેની ટૂ-ડૂ સૂચિ શ્રેષ્ઠ તકનીકોમાંની એક છે. લોકો જે પણ કાર્ય સરળથી અઘરું હોય તે કરવા માટેની યાદીમાં મૂકે છે. કાર્યોની સૂચિને રચનાત્મક રીતે પૂર્ણ કરવા માટે શિસ્તની જરૂર છે. તેથી, લોકોને એક નવી ટૂલકીટની જરૂર છે જે લોકોને અગ્રતા, અથવા તાત્કાલિક કાર્યો માટે સમય સેટિંગમાં જોડવામાં અને પ્રતિબદ્ધ કરવામાં મદદ કરી શકે અને વિલંબ ટાળી શકે.

પરિણામે, લોકો સમય અને સ્થાન અસાઇન સાથે વિઝ્યુઅલ કૅલેન્ડર સિસ્ટમમાં ટૂ-ડૂ સૂચિનું ધીમે ધીમે અનુવાદ અને શેડ્યૂલ કરે છે. ટાઈમબોક્સિંગ શબ્દનો ઉદભવ થયો છે, રેકોર્ડ માટે, સૌપ્રથમ જેમ્સ માર્ટિને ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ તરીકે રજૂ કર્યો હતો. ટાઈમબોક્સિંગ એ એક ઉપયોગી સમય વ્યવસ્થાપન તકનીક છે જે તમને યોજનાને વળગી રહેવા, સમયમર્યાદા પૂરી કરવામાં અને પરિણામોનું મૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

ટાઈમ બોક્સિંગ ટેકનિકનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

ટાઈમ બોક્સિંગનો ઉપયોગ કરવો એ એક કાર્યક્ષમતા કાર્ય વ્યવસ્થાપન વ્યૂહરચના છે, જેનો તમે જીવન, અભ્યાસ અને કાર્યના તમામ પાસાઓમાં લાભ લઈ શકો છો. સામાન્ય રીતે, ટાઈમબોક્સિંગનો ઉપયોગ ચપળ સંચાલન, અભ્યાસ અને આદતને બાકી રાખવા માટે થાય છે.

#1. ચપળ સંચાલન માટે ટાઇમબોક્સિંગ

ટાઇમબોક્સિંગ એ ચપળ સંચાલનમાં અપનાવવામાં આવેલી એક સરળ અને શક્તિશાળી ટેકનિક છે, જે DSDM ની મુખ્ય પ્રથાઓમાંની એક છે, જે પ્રોજેક્ટને સફળતાપૂર્વક નિયંત્રિત કરવા અને હેન્ડલ કરવા અને દરેક ઇવેન્ટના કડક સમય ફ્રેમવર્કને અનુસરવા માટે છે. પ્રોજેક્ટ લીડર્સ સમયબોક્સ ફાળવે છે, શાબ્દિક રીતે, વિતરિત દરેક કાર્ય માટે એક નિશ્ચિત સમયગાળો.

દૈનિક સ્ક્રમનો ટાઈમબોક્સ રેટ્રોસ્પેક્ટિવના ટાઈમબોક્સ અથવા સ્પ્રિન્ટના ટાઈમ બોક્સ અથવા કિક-ઓફના ટાઈમબોક્સ અને વગેરેથી અલગ હશે... ઉદાહરણ તરીકે, ટીમના ઝડપી અપડેટ્સ માટે દૈનિક સ્ક્રમ ટાઈમબોક્સ સામાન્ય રીતે દરરોજ 15 મિનિટની અંદર સેટ કરવામાં આવે છે. . વધુમાં, સ્પ્રિન્ટ રેટ્રોસ્પેક્ટિવ્સ પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ અને સુધારણાના ટીમ નિરીક્ષણ માટે એક મહિનાની સ્પ્રિન્ટ માટે ત્રણ-કલાકની સમય મર્યાદાનો ટાઈમબોક્સ સેટ કરે છે.

#2. અભ્યાસ માટે ટાઇમબોક્સિંગ

વિદ્યાર્થીઓ અથવા સંશોધકો માટે શ્રેષ્ઠ સિદ્ધિઓ મેળવવા માટે તમારા દૈનિક શિક્ષણ અને સંશોધન કાર્યો માટેનો ટાઈમબોક્સ મહત્વપૂર્ણ છે. તમારી પ્રગતિ તપાસવા માટે તમે તમારા કૅલેન્ડરમાં કોઈ ચોક્કસ સમયને અવરોધિત કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, અભ્યાસ કર્યા પછી દર 5 મિનિટ પછી 45-મિનિટના વિરામનો ટાઈમબોક્સ સેટ કરો. અથવા વાંચન, લખવા, બોલવા અથવા સાંભળવાની શરૂઆત સાથે નવી ભાષા શીખવા માટે 1-કલાકનો ટાઈમબોક્સ સેટ કરો.

#3. દૈનિક જીવન માટે ટાઇમબોક્સિંગ

વર્ક-લાઇફ બેલેન્સ એ છે જે મોટાભાગના લોકો હાંસલ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છે અને સારી ટેવો જેમ કે કસરત કરવી અથવા પુસ્તક વાંચવું વધુ મુશ્કેલ લાગે છે કારણ કે લોકોના હાથમાં વિવિધ સમસ્યાઓ છે. જો કે, કડક ટાઇમબોક્સ તાલીમ સાથે, સારી આદત શક્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે દરરોજ 30:21 વાગ્યે 30 મિનિટ વિતાવીને સૂતા પહેલા ઘરે ધ્યાન કરવા માટે ટાઇમબોક્સિંગ ટેકનિકને અનુસરો તો તમારું દબાણ દૂર કરવામાં અને તમારું મન સાફ કરવામાં મદદ મળશે.

ટાઇમ બોક્સિંગ ટેકનિકના ફાયદા શું છે?

ટાઈમ બોક્સિંગ ટેકનિકના પાંચ ફાયદા છે જે તમે સ્પષ્ટપણે જોઈ શકો છો.

#1. તમને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે

હા, ટાઈમબોક્સિંગનો મોટો ફાયદો એ છે કે તમે પરિણામ-સંચાલિત અને વિક્ષેપોને ટાળવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. ટાઈમબોક્સ મેનેજમેન્ટ સાથે, તમારી પાસે તમારા કાર્ય પર કામ કરવા માટે સમય મર્યાદિત છે, તેથી તમે તમારી ફરજ સમયસર પૂર્ણ કરવા માટે પ્રેરિત થાઓ છો. આ ટેકનિકને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે તમે પોમોડોરો ટેકનિકનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ એક સમય વ્યવસ્થાપન યુક્તિ પણ છે જે સમયસર વિભાજન અને ટૂંકા વિરામ પછી કામ કરવાનો સૂચિત કરે છે. 25 મિનિટ કંઈ મોટું નથી લાગતું, પરંતુ જો તમે તમારા વિક્ષેપને તમારી નજર બોલ પરથી દૂર કરવા ન દેશો, તો તમે આ સમયગાળામાં કેટલું હાંસલ કરી શકશો તે જોઈને તમે આશ્ચર્યચકિત થઈ જશો.

#2. તમારા સમય પર નિયંત્રણ રાખવું

દિવસના 24 કલાક હોય છે અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે સ્માર્ટ રીતે કરવો તે નક્કી કરનાર માત્ર તમે જ છો. ટાઇમબોક્સિંગ તકનીકો સાથે, તમને દરેક કાર્ય માટે તમારા પોતાના પર આપેલ સમયને સક્રિય રીતે ફાળવવાની તક આપવામાં આવે છે. તમે અનુભવશો કે તમે તમારા સમયને સ્પષ્ટપણે નિયંત્રિત કરી રહ્યાં છો જ્યારે તમે કાર્ય શરૂ કરો અને સમાપ્ત કરો અને સમયસર બીજા પર જાઓ.

#3. ઉત્પાદકતા વધારવી

ચોક્કસ, ટાઈમબોક્સિંગ કામની ગુણવત્તા વધારવામાં મદદ કરે છે. ઉત્પાદકતાનું રહસ્ય એ છે કે લોકો ઓછા સમયમાં અને મર્યાદિત સંસાધનો સાથે વધુ કાર્યક્ષમતા સાથે લક્ષ્ય હાંસલ કરી શકે છે. શિસ્તબદ્ધ ટાઈમબોક્સિંગ લાગુ કરવાથી કોઈ કાર્ય માટે વાજબી, મર્યાદિત સમય મર્યાદા નક્કી કરીને અને તેનું પાલન કરીને આપણને પાર્કિન્સન્સના કાયદામાંથી મુક્ત કરી શકાય છે. કોઈપણ કાર્યક્ષમતા અથવા કાર્ય વ્યવસ્થાપન તકનીકોના ફાયદાઓને ચોક્કસ રીતે સંબોધવા મુશ્કેલ છે, પરંતુ તે નિઃશંકપણે નોંધપાત્ર છે.

#4. પ્રેરણા બુસ્ટીંગ

એકવાર તમે તમારા નિયંત્રણ અને માપી શકાય તેવી સફળતા સાથે સુસંગત થશો, તો તમને તે અત્યંત સુખદ અને વ્યસનકારક પણ લાગશે. આખી પ્રક્રિયાની સમીક્ષા કર્યા પછી, તમે દરેક કાર્ય માટે કેવી રીતે સમય ફાળવવો જોઈએ તે વિશે વધુ વાકેફ થયા છો, આ તમને આગલી વખતે વધુ સારી કામગીરી કરવા માટે ઉત્તેજિત કરશે અને આગામી પ્રોજેક્ટ માટે વધુ યોગ્ય અભિગમ બાંધવામાં પણ મદદ કરશે. જ્યાં સુધી તમે સમજો છો કે તમારે જે કાર્ય કરવાનું હતું તે કરવામાં તમે શા માટે નિષ્ફળ ગયા છો, તમે જાણો છો કે તમારે શું સુધારવાનું છે.

ટાઇમ બોક્સિંગ ટેકનિક કેવી રીતે કરવું?

ટાઈમ બોક્સિંગ ટેકનિક શીખ્યા પછી, ચાલો શીખીએ કે તમારા આગામી પ્રોજેક્ટ અથવા દૈનિક પ્રવૃત્તિઓ માટે નીચેના પાંચ પગલાંમાં તમારું ટાઈમબોક્સિંગ કેવી રીતે બનાવવું:

#1.  એક સિસ્ટમ અથવા એપ્લિકેશન પસંદ કરો જે તમને ટાઇમબોક્સિંગમાં મદદ કરશે

ખૂબ જ પ્રથમ પગલામાં, ટાઇમબોક્સિંગ તકનીક લાગુ કરવા માટે યોગ્ય સાધન પસંદ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. ટાઈમ બોક્સિંગ ટૂલ્સ એ ટાઈમ બોક્સિંગ એપ્સ હોઈ શકે છે જે તમને પ્લાન કેવી રીતે સેટ કરવો, ટાઈમ મેનેજમેન્ટ ફ્રેમવર્ક કેવી રીતે બનાવવું, તમારા કાર્યોને બ્લૉક કરવા... અથવા ફક્ત લેપટોપ કેલેન્ડર કેવી રીતે બનાવવું તે અંગે વ્યાપક સૂચના આપે છે.

#2. તમારી ટુ-ડૂ સૂચિને વ્યાખ્યાયિત કરવી

તમારા ટાઈમબોક્સિંગને તમારે નજીવાથી લઈને ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ સુધીના તમામ કાર્યોની સૂચિ સાથે શરૂ કરવાનું ભૂલશો નહીં. તમારી પ્રાથમિકતાઓ પર આધાર રાખીને, તમારા કાર્યોને વિવિધ લેબલો સાથે વિભાજીત કરો અથવા સમાન કાર્યોને એકસાથે વર્ગીકૃત કરો જેથી કરીને તમે સરળતાથી ટ્રૅક રાખી શકો. આમ, તમે સંપૂર્ણપણે અલગ કેટેગરીના નવા કાર્ય પર તમારું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને સમય બગાડવાનું ટાળી રહ્યા છો.

#3. ટાઈમબોક્સ સેટ કરી રહ્યા છીએ

ટાઈમબોક્સિંગમાં, સમયસર કામ પૂર્ણ કરવા માટે ટાઈમબોક્સિંગની કલ્પના એ આવશ્યક પગલું છે. રેકોર્ડ માટે, તેને ટાઇમ બ્લોકીંગ પણ કહેવામાં આવે છે, જે ફક્ત તમારા દિવસના દરેક બ્લોકમાં ચોક્કસ કાર્યો માટે સમય ફાળવવાની સંડોવણી છે. બેકલોગ રિફાઇનમેન્ટ મીટિંગને ઉદાહરણ તરીકે લો, તેને સત્તાવાર ટાઈમબોક્સ સેટ કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ તેનો અર્થ એ નથી કે ટીમ લીડર તેને ગંભીરતાથી લેતા નથી. ટાઈમબોક્સ બેકલોગ રિફાઈનમેન્ટ મીટિંગ્સ એ સુનિશ્ચિત કરી શકે છે કે તમામ ટીમના સભ્યો હંમેશા સહયોગ કરે છે અને વ્યસ્ત રહે છે.

દાખ્લા તરીકે,

• કિક-ઓફ અને પરિચય માટે 10-મિનિટનો ટાઈમબોક્સ શરૂ કરી રહ્યા છીએ
• 15-મિનિટ ટાઈમબોક્સ અથવા પ્રતિ ઉત્પાદન બેકલોગ આઇટમને તપાસવા માટે અવરોધિત કરવું
• સારાંશ માટે 5-મિનિટનો ટાઈમબોક્સ અંતિમ

#4. ટાઈમર સેટ કરી રહ્યાં છીએ

જ્યારે તમારા કેલેન્ડરમાં બ્લોક્સ ઉમેરવાથી તમને વધુ સારું એકંદર ચિત્ર મેળવવામાં મદદ મળી શકે છે, તે તમને ઓછા કલાકોમાં વધુ પૂર્ણ કરવામાં આપમેળે મદદ કરશે નહીં. તમે દરેક કાર્ય માટે સમય સોંપી દીધા પછી તમારા લેપટોપ પર ટાઈમર સેટ કરવું. ટાઈમર સેટ કરવું અને દરેક બોક્સ માટે સમયમર્યાદા નિયુક્ત કરવી, બીજી બાજુ, અતિ ફાયદાકારક રહેશે. આ તમને શેડ્યૂલ પર અપડેટ રાખશે કે જે દરમિયાન તમે કામ કરવાનું શરૂ કરી રહ્યાં છો અને જ્યારે તમારે આગલા કાર્ય પર આગળ વધવાની જરૂર પડશે. દરેક કાર્ય માટે સમય ફાળવવાથી એ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ મળશે કે અન્ય કોઈ પ્રોજેક્ટ અધૂરા ન રહે.

#5. તમારા કૅલેન્ડરને વળગી રહેવું

એક સમય એવો છે કે તમને કોઈ નવું કાર્ય શરૂ કરવામાં સંઘર્ષનો સામનો કરવો પડી શકે છે. પરંતુ તમારી જાતને છોડવાની મંજૂરી આપશો નહીં અને તમારા પ્રારંભિક આયોજન સાથે જોડવાનો પ્રયાસ કરો. ટાઈમર બંધ ન થાય ત્યાં સુધી, તે સમયે તમે તમારા પરિણામોની સમીક્ષા અને વિશ્લેષણ કરી શકો છો અને આગલી વખત માટે ફેરફારો કરી શકો છો. આ તકનીકની ચાવી એ છે કે તમારા પ્રારંભિક આયોજનમાં વિશ્વાસ કરો અને પ્રક્રિયા દરમિયાન શક્ય તેટલું તેને બદલવાનું ટાળો. જો તમે કોઈ ફેરફાર કરવા જઈ રહ્યા છો, તો તે કેલેન્ડર પર સીધા કરો જેથી તમે દિવસના અંતે તમારી પ્રગતિનું મૂલ્યાંકન કરી શકો.

શ્રેષ્ઠ પરિણામો માટે ટાઇમબોક્સિંગમાં નિપુણતા મેળવવા માટેની 7 ટિપ્સ.

#1. વ્યાજબી રીતે ટાઇમ બ્લોક ફાળવો

#2. કોઈપણ વિક્ષેપોને મંજૂરી આપશો નહીં

#3. કેટલાક બફર ઉમેરો

#4. ખરેખર શું થયું તે અપડેટ કરો

#5. વધુપડતું ન કરો

#6. તમારી જાતને એક અંતરાલ વિરામ આપો

#7. પ્રગતિનું વારંવાર મૂલ્યાંકન કરો

ટાઈમ બોક્સીંગ ટેકનીક – ધ રીવોર્ડ્સ

હવે જ્યારે તમારી પાસે તમારા કાર્યને સમયસર પૂર્ણ કરવા અને દરરોજ સિદ્ધિઓ મેળવવાની તમારી રીત છે, ત્યારે તમે આટલા લાંબા સમયથી સતત પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તેના માટે અભિનંદન આપવાનો સમય છે. તમારી જાતને એક નાનકડી ભેટ જેવી કે વિરામ, પીટેડ ટ્રેક પરથી વેકેશન, નવા કપડાં ખરીદવા અથવા ઘરે મારા સમયનો આનંદ માણવો એ તમને સખત મહેનત કરવા અને તમારા સિદ્ધાંતો અને શિસ્તનું પાલન કરવાનું ચાલુ રાખવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવાનો સારો માર્ગ છે, અને અલબત્ત, નવું ટાઈમબોક્સિંગ કેલેન્ડર.

ટિપ્સ: દરેક વખતે જ્યારે તમે તમારું લક્ષ્ય હાંસલ કરો ત્યારે તમારે ઝડપથી તમારો પુરસ્કાર નક્કી કરવાની જરૂર હોય, તો ચાલો સ્પિન કરીએ સ્પિનર ​​વ્હીલ આનંદ માણવા માટેના ઇનામો.

ટાઇમબોક્સિંગ સિદ્ધિ પુરસ્કાર AhaSlides સ્પિનર ​​વ્હીલ.

આ બોટમ લાઇન

તે સમજી શકાય તેવું છે કે હાર્વર્ડ બિઝનેસ રિવ્યુએ માન્યતા આપી છે સમય બોક્સિંગ ટેકનિક ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવાની સૌથી શક્તિશાળી પદ્ધતિઓમાંની એક તરીકે. તમે કદાચ તે પહેલા હજાર વખત સાંભળ્યું હશે: વધુ સ્માર્ટ કામ કરો, વધુ સખત નહીં. દુનિયા એટલી ઝડપથી બદલાઈ રહી છે અને તમે પણ. તમારી જાતને સુધારશો અથવા તમે પાછળ રહી જશો. વધુ સારા જીવન માટે તમને ઉચ્ચ ઉત્પાદક વ્યક્તિ કેવી રીતે બનાવવું તે શીખવું જરૂરી છે.

ટાઈમ બોક્સિંગ ટેકનિક ઉપરાંત તમે ઘણી લાઈફહેક્સ પણ શીખી શકો છો; ઉદાહરણ તરીકે: તમારા કાર્યને વધુ પ્રભાવશાળી રીતે કરવા અને તમારી કારકિર્દીથી એક પગલું આગળ વધવા માટે પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો. એહાસ્લાઇડ્સ શિક્ષકો, વ્યાવસાયિકો, શીખનારાઓ અને ઉદ્યોગપતિઓ માટેનું અંતિમ જીવંત પ્રસ્તુતિ સાધન છે... જે ચોક્કસપણે તમારી સમસ્યાઓનો ઝડપી, વધુ અસરકારક અને વધુ કાર્યક્ષમતાથી નિકાલ કરે છે.