કામ પર 5 શ્રેષ્ઠ નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓ, 2024 માં અપડેટ કરવામાં આવી

તમારા મનપસંદ શું છે નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓ? 5 માં શ્રેષ્ઠ 2023 વિકલ્પો સાથે યોગ્ય નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓ હોવાના ફાયદાઓ તપાસો.

નોંધ લેવાનું કૌશલ્ય એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ નોકરીની કુશળતા છે જે દરેક કર્મચારી પાસે હોવી જોઈએ. તમારી કામની સ્થિતિ અને શૈલીના આધારે, તમે અલગ અલગ ઉપયોગ કરી શકો છો નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓ તમને વ્યવસ્થિત રહેવા, મહત્વપૂર્ણ વિગતો યાદ રાખવામાં અને સહકાર્યકરો અથવા ટીમના સભ્યો સાથે અસરકારક રીતે વાતચીત કરવામાં મદદ કરવા માટે. સુસંગત અને કાર્યક્ષમ નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓ વિકસાવીને, તમે કરી શકો છો તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા અને તમારા કાર્ય પ્રદર્શનમાં વધારો.

તો, કાર્યસ્થળે નોંધ લેવાની અસરકારક પદ્ધતિઓ કઈ છે જેના વિશે તમારે વધુ શીખવું જોઈએ? તમારા માટે શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ શોધવામાં સમય અને પ્રયત્નો લાગી શકે છે, તેથી જ્યાં સુધી તમને વધુ સારા પરિણામો પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરતી પદ્ધતિઓ ન મળે ત્યાં સુધી નોંધ લેવાની વિવિધ પદ્ધતિઓનો પ્રયાસ કરતા ડરશો નહીં. 

આ લેખમાં, તમે નોંધ લેવાની 5 શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓના ફાયદા અને ગેરફાયદા વિશે વધુ વિગતો અને કામ પર તમારી નોંધ લેવાની કૌશલ્યને વધારવા માટેની કેટલીક ટીપ્સ વિશે શીખી શકશો.

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• ઝાંખી
• #1. કોર્નેલ પદ્ધતિ
• #2. રૂપરેખા પદ્ધતિ
• #3. ચાર્ટિંગ પદ્ધતિ
• #4. માઇન્ડ મેપિંગ પદ્ધતિ
• #5. ડિજિટલ નોંધ લેવાની પદ્ધતિ
• બોનસ: નોંધ લેવામાં નિપુણતા બનવા માટે 7 ટિપ્સ
• કી ટેકવેઝ
• પ્રશ્નો

AhaSlides સાથે વધુ કાર્ય ટિપ્સ

• રોજગારી કુશળતા
• રિમોટ વર્કિંગનો ફાયદો
• સર્જનાત્મક સમસ્યા હલ કરવાના ઉદાહરણો

ઝાંખી

#1. કોર્નેલ પદ્ધતિ - નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓ

કોર્નેલ મેથડ એ 1950 ના દાયકાની આસપાસ કોર્નેલ યુનિવર્સિટીના પ્રોફેસર વોલ્ટર પૌક દ્વારા વિકસાવવામાં આવેલી લોકપ્રિય નોંધ લેવાની પદ્ધતિ છે. આ પદ્ધતિમાં તમારી નોંધોને ત્રણ વિભાગોમાં વિભાજીત કરવી શામેલ છે: મુખ્ય નોંધ વિભાગ, કયૂ કૉલમ અને સારાંશ વિભાગ.

લાભો:

• તમે તમારી નોંધોને તેના સંરચિત નોંધ લેવાના ફોર્મેટ સાથે સ્પષ્ટ અને તાર્કિક રીતે ગોઠવી શકો છો
• તમે તમારી બધી નોંધો ફરીથી વાંચ્યા વિના તમારી નોંધોના મુખ્ય મુદ્દાઓની ઝડપથી સમીક્ષા કરી શકો છો.
• તમે જે સામગ્રીનો અભ્યાસ કરી રહ્યાં છો તેની સાથે તમારે સક્રિયપણે જોડાવવું પડશે, જે તમને માહિતીને વધુ સારી રીતે સમજવા અને જાળવી રાખવામાં મદદ કરી શકે છે

ગેરફાયદામાં:

• નોંધોના દરેક સેટ માટે લેઆઉટ બનાવવા માટે તે સમય માંગી શકે છે
• જો તમારી પાસે લેવા માટે ઘણી બધી નોંધો હોય તો તે પડકારજનક બની શકે છે કારણ કે તે દરેક વિભાગ માટે આપવામાં આવેલી મર્યાદિત જગ્યા છે
• વધુ વિગતવાર અને ટેકનિકલ નોંધોની જરૂર હોય તેવા વિષયો માટે તે કદાચ કામ ન કરે

#2. રૂપરેખા પદ્ધતિ - નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓ

નોંધ લેવા માટેની સૌથી વિગતવાર પદ્ધતિઓમાંની એક જેને અહીં નામ આપી શકાય છે તે છે આઉટલાઇન પદ્ધતિ જેમાં મુખ્ય બિંદુઓ અને પેટા-બિંદુઓની શ્રેણીબદ્ધ સૂચિ બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે, તેમની વચ્ચેનો સંબંધ દર્શાવવા માટે ઇન્ડેન્ટેશનનો ઉપયોગ કરીને. તો, શું રૂપરેખા પદ્ધતિને અસરકારક નોંધ લેવાની તકનીક બનાવે છે?

લાભો:

• માહિતી સ્પષ્ટ કરવા માટે કોઈ મર્યાદિત જગ્યા જરૂરી નથી
• તમે પ્રસ્તુતિ અથવા મીટિંગ્સ પહેલાં તમારી નોંધોની ઝડપથી અને સરળતાથી સમીક્ષા કરી શકો છો
• તમે વિષયો અને પેટા વિષયો વચ્ચે સંબંધ બનાવવા માટે કુદરતી રીતે તીર અને રેખાઓ દોરી શકો છો

ગેરફાયદામાં:

• તે કેટલાક STEM વિષયો પર સારી રીતે કામ કરી શકશે નહીં
• આ ટેકનિકનો ઉપયોગ કરવો મુશ્કેલ છે જો વ્યાખ્યાન ખૂબ જ ઝડપી હોય અને વિષયથી બીજા વિષય પર કૂદકા મારતું હોય અથવા સંરચિત અને સુસંગત પ્રવાહનો અભાવ હોય.

#3. ચાર્ટિંગ પદ્ધતિ - નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓ

કોષ્ટક અથવા ચાર્ટ ફોર્મેટમાં માહિતી ગોઠવતી વખતે, તમારે ચાર્ટિંગ પદ્ધતિનો અમલ કરવો જોઈએ. આ નોંધ લેવાની પદ્ધતિનો ઉપયોગ ઘણીવાર માહિતીની તુલના અને વિરોધાભાસ કરવા, મહત્વપૂર્ણ વિગતો પ્રકાશિત કરવા અને વિચારો વચ્ચેના સંબંધોને ઓળખવા માટે થાય છે.

લાભ:

• તમે માહિતીને ઝડપથી ગોઠવી શકો છો, વિચારો વચ્ચે સરખામણી કરી શકો છો અને જોડાણો કરી શકો છો અને માહિતીની સ્પષ્ટ દ્રશ્ય રજૂઆત પ્રદાન કરી શકો છો.
• તમે જોઈ શકો છો કે માહિતીના વિવિધ ટુકડાઓ એકબીજા સાથે કેવી રીતે સંબંધિત છે, જે જટિલ માહિતીને સમજવાનું સરળ બનાવી શકે છે
• તમે માહિતીને ઝડપથી શ્રેણીઓ અને પેટા વિષયોમાં ગોઠવી શકો છો, જેનાથી મુખ્ય મુદ્દાઓને વધુ સરળતાથી ઓળખી શકાય છે.

ગેરફાયદામાં:

• તે એવા વિષયો માટે યોગ્ય ન હોઈ શકે જે વધુ વ્યક્તિલક્ષી હોય અથવા વધુ વિગતવાર સમજૂતીની જરૂર હોય
• તમને ડિઝાઇન ચાર્ટમાં મર્યાદાનો સામનો કરવો પડી શકે છે કારણ કે તમારી પાસે જરૂરી બધી માહિતી શામેલ કરવા માટે પૂરતી જગ્યા નથી
• ચાર્ટ બનાવવા માટે વધારાના પ્રયત્નોની જરૂર છે અને તે સમય માંગી શકે છે.

#4. માઇન્ડ મેપિંગ - નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓ

In મન ની માપણી નોંધ લેવાની તકનીક, તમારે માહિતીને દૃષ્ટિની રીતે ફરીથી ગોઠવવા માટે એક ડાયાગ્રામ બનાવવાનું માનવામાં આવે છે. તે પેટા વિષયો અને વધારાના મુદ્દાઓ સાથે મુખ્ય ખ્યાલને જોડવા માટે શાખાઓ, કીવર્ડ્સ અને છબીઓનો ઉપયોગ કરવાની સુવિધા આપે છે.

લાભો:

• તમે માહિતીની સ્પષ્ટ દ્રશ્ય રજૂઆત બનાવી શકો છો અને બધી વિગતોને અસરકારક રીતે યાદ રાખી શકો છો

• તે જટિલ માહિતીને સમજવા અને શોષવામાં સરળ અને સરળ બનાવે છે

• It સર્જનાત્મકતાને પ્રોત્સાહન આપે છે અને ઉત્પાદકતામાં વધારો

ગેરફાયદામાં:

• તમારા માટે આ ટેકનીકમાં પ્રથમ તો નિપુણતા મેળવવી એ સમય માંગી લે તેવી છે, સાથે સાથે વિશાળ માહિતી માટે એક વિશાળ ડાયાગ્રામ તૈયાર કરવામાં

• તેને રિપોર્ટમાં મૂકવો એ સારો વિચાર નથી કારણ કે મોટી, જટિલ, આંતરસંબંધિત માહિતી માટે જગ્યા પૂરતી નથી

#5. ડિજિટલ નોંધો - નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓ

નોંધ લેવાની પરંપરાગત પદ્ધતિઓની તુલનામાં, ડિજિટલ નોંધ લેવાના સાધનો વધુ અદ્યતન અને અનુકૂળ હોઈ શકે છે. ઘણી ડિજિટલ એપ્લિકેશનો તમને વધુ અસરકારક રીતે નોંધ લેવામાં મદદ કરે છે. તમે સીધા પણ કરી શકો છો તમારી સ્લાઇડ્સમાં તમારા મુખ્ય મુદ્દાઓ નોંધો જેથી તમે તમારી પ્રસ્તુતિની ઝડપથી સમીક્ષા કરી શકો.

લાભ:

• જ્યાં સુધી તમારી પાસે ઇન્ટરનેટ કનેક્ટિવિટી ધરાવતું ઉપકરણ હોય ત્યાં સુધી તમે ગમે ત્યાંથી તમારી નોંધો ઍક્સેસ કરી શકો છો. આ સફરમાં તમારી નોંધોની સમીક્ષા કરવાનું, તેને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવાનું અને પ્રોજેક્ટ પર સહયોગ કરવાનું સરળ બનાવે છે
• તે તમને તમારી નોંધોને ફોલ્ડર્સ અથવા નોટબુકમાં ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે, તમારી નોંધોને ટેગ અને વર્ગીકૃત અને ઝડપથી શોધવાનું સરળ બનાવે છે.
• તે કાગળના કચરાનું પ્રમાણ ઘટાડવામાં મદદ કરે છે, તમારા કાર્બન ફૂટપ્રિન્ટને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે.

ગેરફાયદામાં:

• તમને વિચલિત થઈ શકે છે કારણ કે તમે નોંધ લેતી વખતે સોશિયલ મીડિયા અથવા અન્ય એપ્લિકેશનો તપાસવા માટે વધુ સરળતાથી લલચાવશો.
• ધારો કે તમે માત્ર ડિજિટલ નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓ પર આધાર રાખો છો અને તકનીકી નિષ્ફળતાનો અનુભવ કરો છો. તે કિસ્સામાં, તમે તમારી નોંધો ગુમાવી શકો છો, જેનાથી તમારી નોંધો રાખવા માટે બેકઅપ અથવા વૈકલ્પિક પદ્ધતિઓ હોવી આવશ્યક બને છે.
• લાંબો સ્ક્રીન સમય તમારા સ્વાસ્થ્ય માટે સારો ન હોઈ શકે, જેના કારણે આંખમાં તાણ, માથાનો દુખાવો અને અન્ય સ્વાસ્થ્ય સમસ્યાઓ થઈ શકે છે.

બોનસ: ન લેવાની નિપુણતા માટે 7 ટિપ્સ

બિઝનેસ મીટિંગ્સ દરમિયાન, તમારી પાસે નોંધ લેવા અથવા તમારી મનપસંદ નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવા માટે વધુ સમય નથી. કાર્યસ્થળે અસરકારક નોંધ લેવા માટે અહીં કેટલીક ટીપ્સ આપી છે:

1. મુખ્ય વિચારો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો
2. લઘુલિપિનો ઉપયોગ કરો
3. સંગઠિત રહો
4. સમીક્ષા અને સુધારો
5. તમારા લાભ માટે તકનીકનો ઉપયોગ કરો
6. ખલેલ ટાળો
7. કૃપા કરીને તેને સરળ રાખો

કી ટેકવેઝ

નોંધ લેવાની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિ કઈ છે? જવાબ એ છે કે 5 નોટ લેવાની પદ્ધતિઓ વચ્ચે દરેકના તેના ફાયદા અને ખામીઓ છે. તમારી પસંદ કરેલી પદ્ધતિને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમારા માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરતી સિસ્ટમ શોધવી અને તેને સતત વળગી રહેવું જરૂરી છે. અસરકારક નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓ તમને વ્યવસ્થિત રહેવા અને તમારા કાર્ય માટે જરૂરી બધી આવશ્યક માહિતી મેળવવામાં મદદ કરી શકે છે. વધુમાં, તમારી પાસે બધી જરૂરી માહિતી છે તેની ખાતરી કરવા અને કોઈપણ ક્રિયા વસ્તુઓ અથવા ફોલો-અપ કાર્યોને ઓળખવા માટે તમારે નિયમિતપણે તમારી નોંધોની સમીક્ષા કરવી જોઈએ.

નોંધ લેવાની પદ્ધતિઓ ઉપરાંત, તમારે સારી રજૂઆત કેવી રીતે તૈયાર કરવી તે પણ શીખવું જોઈએ જેથી કરીને દરેક વ્યક્તિ તમારા બધા મુખ્ય મુદ્દાઓ કેપ્ચર કરી શકે અને સરળતાથી નોંધ લઈ શકે. એહાસ્લાઇડ્સ પાવરપોઈન્ટ દ્વારા મૃત્યુની ઘણી સમસ્યાઓનો સામનો કરવામાં અને જોડાણ વધારવામાં તમને મદદ કરી શકે છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો: