વ્યવસાયો અને સ્ટાર્ટઅપ્સે નિયમિતપણે સતત સુધારણા વ્યૂહરચનાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ તેમની કામગીરી કાર્યક્ષમ અને અસરકારક છે તેની ખાતરી કરવા માટે. તેથી, જો તમે લીડર અથવા બિઝનેસ ઓપરેટર છો અને સતત સુધારણા પ્રક્રિયા તમારી સંસ્થાને કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે તે જાણવા માંગતા હો, તો તમને આ લેખમાં જવાબો મળશે. તેથી, શું છે સતત સુધારણા ઉદાહરણો?
ઝાંખી
| નિરંતર સુધારણા ઉદાહરણોના ખ્યાલની શોધ કોણે કરી? | મસાકી-ઇમાઇ |
| સતત સુધારણા ઉદાહરણો ખ્યાલ ક્યારે શોધાયો હતો? | 1989 |
| સતત સુધારાની શરૂઆત ક્યાંથી થઈ? | જાપાન |
AhaSlides સાથે નેતૃત્વ પર વધુ
તમારી ટીમને જોડવા માટે કોઈ સાધન શોધી રહ્યાં છો?
કાર્યસ્થળ માટે સતત સુધારણા વિચારો જનરેટ કરવા માટે, AhaSlides પર મનોરંજક ક્વિઝ દ્વારા તમારી ટીમના સભ્યોને એકત્રિત કરો. AhaSlides ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરીમાંથી મફત ક્વિઝ લેવા માટે સાઇન અપ કરો!
🚀 મફત ક્વિઝ મેળવો☁️
વ્યવસાયમાં સતત સુધારણાનાં ઉદાહરણો શું છે?
સતત સુધારો શું છે? સતત સુધારણા, નિરંતર સુધારણા પ્રક્રિયા એ પ્રક્રિયા સંચાલન, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને એકંદર કંપનીની કામગીરીમાં સુધારો કરવા માટે કંપનીની વ્યવસાય પદ્ધતિઓમાં ઇરાદાપૂર્વક ફેરફારો કરવાની એક સ્થિર અને સતત પ્રક્રિયા છે.
સામાન્ય રીતે, સતત સુધારણા પ્રવૃત્તિઓમાં નાના ફેરફારોની શ્રેણી હોય છે જે દિવસે ને દિવસે સ્થિર હોય છે. મોટાભાગની સતત સુધારણા પ્રવૃતિઓ એકંદર વ્યવસાય પ્રક્રિયામાં વધારાના, પુનરાવર્તિત સુધારાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. લાંબા ગાળે, આ બધા નાના ફેરફારો નોંધપાત્ર પરિવર્તન તરફ દોરી શકે છે.
કેટલીકવાર, જો કે, સતત સુધારણા વ્યવસાયની વર્તમાન સ્થિતિને અપગ્રેડ કરવા માટે વધુ હિંમતવાન પગલાં લઈ શકે છે, જે ખાસ કરીને નવી પ્રોડક્ટ લોન્ચ જેવી મોટી ઇવેન્ટ્સને લાગુ પડે છે.
સતત સુધારણાના 4 સિદ્ધાંતો
સતત સુધારણા પ્રક્રિયાને અમલમાં મૂકવા માટે, તમારે જરૂર છે ટીમમાં સાથે કામ 4 સિદ્ધાંતો યોજના દ્વારા - કરો - તપાસો - કાર્ય કરો અથવા PDCA ચક્ર અથવા ડેમિંગ ચક્ર તરીકે ઓળખાય છે:
Pતેમને પહેલા લેન કરો
PDCA ચક્રમાં આ પ્રથમ અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ તબક્કો છે. સચોટ અને સંપૂર્ણ આયોજન નીચેની પ્રવૃત્તિઓને માર્ગદર્શન આપવામાં મદદ કરશે. આયોજનમાં ચોક્કસ ઉત્પાદનમાં જતાં પહેલાં ઉદ્દેશ્યો, સાધનો, સંસાધનો અને પગલાંની વ્યાખ્યાનો સમાવેશ થાય છે. લાંબા ગાળામાં સંસાધનોના વધુ કાર્યક્ષમ શોષણ માટેની પરિસ્થિતિઓ ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન માટે ખર્ચ ઘટાડવામાં અને સ્પર્ધાત્મકતામાં સુધારો કરવામાં ફાળો આપશે.
DO
અગાઉના તબક્કામાં સ્થાપિત અને સમીક્ષા કરાયેલ યોજના અનુસાર પ્રોગ્રામનો અમલ કરો.
જ્યારે તમે સંભવિત ઉકેલની ઓળખ કરી લો, ત્યારે નાના-પાયે પરીક્ષણ પ્રોજેક્ટ સાથે સુરક્ષિત રીતે તેનું પરીક્ષણ કરો. તે સૂચવે છે કે શું સૂચિત ફેરફારો ઇચ્છિત પરિણામો પ્રાપ્ત કરશે - અનિચ્છનીય પરિણામના ન્યૂનતમ જોખમ સાથે.
ચેક
એકવાર સ્ટેજ 2 માંથી એકત્રિત કરવામાં આવેલ ડેટા ઉપલબ્ધ થઈ જાય, પછી વ્યવસાયોએ સુધારણાની પ્રગતિના એકંદર પ્રદર્શનનું નિયમિત મૂલ્યાંકન અને તપાસ કરવી પડશે. આ તબક્કો જરૂરી છે કારણ કે તે કંપનીને તેના ઉકેલનું મૂલ્યાંકન કરવાની અને યોજનામાં ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપે છે.
નીચેના પગલાંઓ સાથે કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરો:
- ગ્રાહક સંતોષ અને એકત્રિત ડેટાનું નિરીક્ષણ કરો, માપો, વિશ્લેષણ કરો અને મૂલ્યાંકન કરો
- આંતરિક ઓડિટ ગોઠવો
- નેતાઓ ફરીથી મૂલ્યાંકન કરે છે
ACT
ઉપરોક્ત તબક્કાઓને પ્રમાણિત કર્યા પછી, અંતિમ પગલું એ પગલાં લેવાનું છે અને તેને સમાયોજિત કરવાનું છે કે શું સુધારણાની જરૂર છે અને શું બાદબાકી કરવાની જરૂર છે. પછી અને સતત સુધારણાનું ચક્ર ચાલુ રાખો.
ચાર શું છે સતત સુધારણા પદ્ધતિઓ?
4 સતત સુધારણા પદ્ધતિઓ જેમાં (1) કાઈઝેન, (2) ચપળ વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિ, (3) સિક્સ સિગ્મા અને (4) સતત સુધારણા અને નવીનતા
કાઇઝેન પદ્ધતિ
કાઈઝેન, અથવા ઝડપથી સુધારતી પ્રક્રિયાઓને ઘણી વાર તમામ દુર્બળ ઉત્પાદન પદ્ધતિઓનો "પાયો" ગણવામાં આવે છે. કાઈઝેન પ્રક્રિયા કચરાને દૂર કરવા, ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવા અને સંસ્થાની લક્ષ્ય કામગીરી અને પ્રક્રિયાઓમાં સતત સુધારણા હાંસલ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
કાઈઝેનના વિચારના આધારે લીન મેન્યુફેક્ચરિંગનો જન્મ થયો હતો. ટીમ વિશ્લેષણાત્મક તકનીકોનો ઉપયોગ કરે છે, જેમ કે મૂલ્ય સ્ટ્રીમ મેપિંગ અને "5 કારણો શા માટે" કે જે પસંદ કરેલા સુધારાઓ (સામાન્ય રીતે કાઇઝેન પ્રોજેક્ટ શરૂ કર્યાના 72 કલાકની અંદર) અમલમાં મૂકવા માટે કાર્ય કરે છે અને મોટાભાગે એવા ઉકેલો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે જેમાં મોટા મૂડી ખર્ચનો સમાવેશ થતો નથી.
ચપળ વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિ
ચપળ પદ્ધતિ એ પ્રોજેક્ટને કેટલાક તબક્કામાં વિભાજીત કરીને તેનું સંચાલન કરવાની રીત છે. તે એક પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરવાની પ્રક્રિયા છે જેમાં દરેક તબક્કે સહયોગ અને સતત સુધારણાનો સમાવેશ થાય છે.
પરંપરાગત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અભિગમને બદલે, સતત સુધારણા ચપળતાથી રૂપરેખા સાથે શરૂ થાય છે, ટૂંકા સમયમાં કંઈક પહોંચાડે છે અને પ્રોજેક્ટ આગળ વધે છે તેમ જરૂરિયાતોને આકાર આપે છે.
ચપળતા એ તેની લવચીકતા, પરિવર્તન માટે અનુકૂલનક્ષમતા અને ઉચ્ચ સ્તરના ગ્રાહક ઇનપુટને કારણે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે સૌથી લોકપ્રિય અભિગમોમાંનું એક છે.
છ સિગ્મા
સિક્સ સિગ્મા (6 સિગ્મા, અથવા 6σ) છે વ્યવસાય પ્રક્રિયા સુધારણા અને ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિઓની સિસ્ટમ કે જે ખામીઓ (ખામીઓ) શોધવા, કારણો નક્કી કરવા અને પ્રક્રિયાની ચોકસાઈ વધારવા માટે ભૂલોને ઉકેલવા માટે આંકડા પર આધાર રાખે છે.
સિક્સ સિગ્મા પ્રક્રિયામાં ઉદ્દભવતી ભૂલોની સંખ્યાની ગણતરી કરવા માટે આંકડાકીય પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરે છે, પછી તેને કેવી રીતે ઠીક કરવું તે શોધી કાઢો, તેને શક્ય તેટલું "શૂન્ય ભૂલ" સ્તરની નજીક લાવે છે.
સતત સુધારણા અને નવીનતા
સતત સુધારણા અને નવીનતા or CI&I એ એક એવી પ્રક્રિયા છે જેનો ઉપયોગ વ્યાપાર સુધારણા અને નવીનતાને ચલાવવા માટે કરવામાં આવે છે. તેમાં આઠ પગલાં છે જે વ્યવસાય સંચાલકો અને કર્મચારીઓને સતત સુધારવા અને નવીનતા લાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે જે વ્યવસાયના લક્ષ્યો પર સૌથી વધુ અસર કરશે.
6 ટીપ્સ અને સતત સુધારો ઉદાહરણો
ટીમવર્ક કુશળતા વિકસાવવી
સતત સુધારણા માટે એન્ટરપ્રાઇઝમાં સભ્યોના સંપૂર્ણ અને સુમેળભર્યા સંયોજનની જરૂર છે. તેથી, દ્વારા ટીમવર્ક કુશળતા વિકસાવવી ટીમ નિર્માણ પ્રવૃત્તિઓ અને ટીમ બોન્ડિંગ્સ અનિવાર્ય છે. જો સભ્યો વાતચીત કરે છે અને સમસ્યાઓનું સમાધાન સારી રીતે કરે છે, તો સતત સુધારણા પ્રક્રિયા સરળતાથી ચાલશે.
ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે કોઈ ટીમને કોઈ મહત્વપૂર્ણ કાર્ય સોંપવામાં આવે છે, ત્યારે તેઓ જાણશે કે કેવી રીતે સક્રિય રીતે કાર્ય સોંપવું જેમ કે સંશોધક, કોન્ટ્રાક્ટર અને પ્રસ્તુતકર્તા કોણ છે.
બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગમાં સુધારો - પ્રક્રિયા સુધારણા ઉદાહરણો
મદદરૂપ સતત સુધારણા પ્રક્રિયા હંમેશા વિચાર-મંથન સત્રો માટે તક પૂરી પાડે છે, જે તમારી ટીમને સમસ્યાઓ ઊભી થાય તે પહેલાં ઓળખવામાં મદદ કરી શકે છે.
અહીં એક ઉદાહરણ છે: સેલ્સ ડિરેક્ટર સેલ્સ મેનેજરોને માસિક હોલ્ડ કરવા માટે કહેશે વિચારમય સત્રો. પછી મેનેજરો તેમની ટીમ સાથે અલગ મંથન સત્રો કરે છે. આ પ્રક્રિયા વેચાણ વિભાગને સુધારણા માટેના ક્ષેત્રોને ઓળખવામાં અને અસરકારક યોજનાઓ સાકાર કરવામાં મદદ કરશે.
પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરી રહ્યા છીએ - પ્રક્રિયા સુધારણાનાં ઉદાહરણો
પ્રતિસાદ મેળવવો તેમજ ફરિયાદ કરવી એ કાર્યસ્થળમાં સતત સુધારણાનો અનિવાર્ય ભાગ છે. ગ્રાહકો, કર્મચારીઓ, ઉપરી અધિકારીઓ અને અન્ય ટીમોને પણ તમારી ટીમના કાર્યની સમીક્ષા કરવા દો. આ પ્રતિસાદ તમારી ટીમને તમારી શક્તિઓ અને નબળાઈઓ શું છે અને શું સુધારવાની અથવા અવગણવાની જરૂર છે તે સમજવામાં મદદ કરશે. તમે જેવા સાધનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો સર્વેક્ષણો અને મતદાન ઝડપથી, ગમે ત્યારે, ગમે ત્યાં પ્રતિસાદ મેળવવા માટે.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે વિવાહિત ઉત્પાદનો માટે જાહેરાતો કરવા માટે એક જ અભિનેતાનો ઉપયોગ કરો છો, જે ગ્રાહકને ગેરવાજબી લાગે છે અને ફેરફાર માટે પૂછે છે.
ગુણવત્તા સમીક્ષા વધારવી - સતત સુધારણાનો અમલ
પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા સાથે, ટીમે તેની ગુણવત્તા જેવી કે સમય વ્યવસ્થાપન ગુણવત્તા, કર્મચારીઓની ગુણવત્તા, ઉત્પાદન ગુણવત્તા અને અસ્તિત્વમાં રહેલી સમસ્યાઓના નિરાકરણ માટે સતત સુધારણા માટે નેતૃત્વની ગુણવત્તાની સમીક્ષા કરવા હંમેશા તૈયાર રહેવું જોઈએ. આ પણ છે ઉચ્ચ પ્રદર્શન કરતી ટીમો જે નિયમિત કરે છે. અહીં એક ઉદાહરણ છે:
વધુ પડતા ઉત્પાદન સમયને કારણે કંપની ઓછી ઉત્પાદકતાથી પીડાય છે. તેથી કંપની ક્યાં સમય ગુમાવી રહી છે તે સમજવા માટે તેઓએ તેમની પ્રક્રિયાઓ અને કામગીરીનું ઓડિટ કરવાનું નક્કી કર્યું. આ મૂલ્યાંકન પછી, નેતાઓને ઉત્પાદકતા ઓછી કેમ છે તેની વધુ સારી સમજ હતી. પરિણામે, તેઓ સંસાધન તરીકે સમયને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે નવી વ્યૂહરચના અથવા પ્રવૃત્તિઓનો અમલ કરી શકે છે.
માસિક તાલીમ - સતત સુધારણા પ્રક્રિયા
ટીમ વર્ક કૌશલ્ય વિકસાવવા સાથે, વ્યવસાયો અને સંસ્થાઓએ તેમના લોકોમાં રોકાણ કરવું જોઈએ. નવા વ્યાવસાયિક કૌશલ્યોને માસિક તાલીમ આપવાની અથવા તેમના જ્ઞાનને તાજું કરવા માટે ટૂંકા અભ્યાસક્રમો લેવાની જરૂર છે.
ઉદાહરણ તરીકે, એક સામગ્રી લેખક દર છ મહિને નવી કુશળતા શીખે છે જેમ કે વધુ મૂવી સ્ક્રિપ્ટ લખવાનું શીખવું, ટિક ટોક અથવા ઇન્સ્ટાગ્રામ જેવા નવીનતમ પ્લેટફોર્મ પર ટૂંકી સામગ્રી બનાવવાનું શીખવું.
સંભવિત પ્રોજેક્ટ જોખમોનું સંચાલન કરો - સતત સુધારણા વ્યવસ્થાપન
સતત સુધારણા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનો અર્થ એ છે કે પ્રોજેક્ટ મેનેજરએ પ્રોજેક્ટના સમગ્ર જીવન દરમિયાન જોખમ સંચાલન મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ. તમે તમારા પ્રોજેક્ટના જોખમોને જેટલી જલ્દી પકડી શકશો અને તેનો સામનો કરી શકશો તેટલું સારું. તમારી ટીમની ડિલિવરી પ્રગતિના આધારે તમારી સમીક્ષા સાપ્તાહિક અથવા દ્વિ-સાપ્તાહિક કરો. જો તમે કોઈ મોટા પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યા છો જે છ મહિના ચાલે છે, તો તમે દર બે અઠવાડિયે કરી શકો છો. 4-અઠવાડિયાના ટૂંકા પ્રોજેક્ટને વધુ વારંવાર તપાસની જરૂર છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ભાગીદારના કરાર અને ચુકવણીની પ્રગતિની નિયમિત સમીક્ષા કરો.
આ બોટમ લાઇન
તમે તમારા વ્યવસાયમાં જે પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરો છો તે તમારી પોતાની કાર્ય સંસ્કૃતિ બનાવે છે. ઘણી કંપનીઓ વધુ સારા લોકોને નોકરીએ રાખીને, ઓછી કિંમતે સામગ્રી અને મશીનો ખરીદીને, અથવા તો આઉટસોર્સિંગ કરીને અથવા તેમના વ્યવસાયોને દેશોમાં સ્થાનાંતરિત કરીને યોગ્ય દિશા શોધવા માટે સંઘર્ષ કરે છે. પરંતુ અંતે, માત્ર સતત સુધારણા અભિગમ અને સતત વૃદ્ધિની સંસ્કૃતિ જ વ્યવસાયોને સ્પર્ધાત્મક લાભ સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
અને ક્યારેય ભૂલશો નહીં કે સતત સુધારણા સાથે વ્યવસાય બનાવવા માટે, ટીમના વિકાસ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું સર્વોપરી છે. એક એવી સંસ્કૃતિ બનાવીને એક મહાન નેતા બનો જ્યાં દરેક કર્મચારી અક્ષમતાને ઓળખવા અને ઉકેલો ઓફર કરવા માટે સશક્ત અનુભવે. પુરસ્કારો બનાવો અથવા કર્મચારીઓ માટે સતત પ્રતિસાદ શેર કરવા માટે સુલભ સિસ્ટમ વિકસાવો.
પ્રયત્ન કરો જીવંત રજૂઆત તમારા કર્મચારીઓને તરત જ પ્રોત્સાહિત કરવા!
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
વ્યવસાયના 6 તબક્કા શું છે?
વ્યવસાયના 6 તબક્કા: (1) શરૂઆત; (2) આયોજન; (3) સ્ટાર્ટઅપ; (4) નફાકારકતા અને વિસ્તરણ; (5) સ્કેલિંગ અને સંસ્કૃતિ; અને (6) બિઝનેસ એક્ઝિટ.
બિઝનેસ પ્રોસેસ મેનેજમેન્ટનું કયું પગલું મેનેજરોને સતત સુધારતી પ્રક્રિયા બનાવવાની મંજૂરી આપે છે?
સ્ટેજ 5: સ્કેલિંગ અને કલ્ચર.
સતત સુધારો શું છે?
સતત સુધારણા એ વ્યક્તિઓ, ટીમો અને સંગઠનો તરફ વધુ સારું પ્રદર્શન લાવવા માટે, વર્તમાન માળખાને ઓળખવા, વિશ્લેષણ કરવા અને તેમાં સુધારા કરવાની સતત પ્રક્રિયા છે.
