સમય વ્યવસ્થાપનની વ્યાખ્યા | +5 ટિપ્સ સાથે નવા નિશાળીયા માટે અંતિમ માર્ગદર્શિકા

લિંગ, ત્વચાનો રંગ અથવા વંશીયતાને ધ્યાનમાં લીધા વિના, આપણી પાસે દરરોજ 24 કલાક છે. પરંતુ વાસ્તવમાં, તે 24 કલાક સાથે, કેટલાક લોકો સફળ થાય છે, કેટલાક નિષ્ફળ જાય છે, અને કેટલાક પોતાને અને સમાજ માટે ઘણું મૂલ્ય બનાવે છે, પરંતુ કેટલાક કંઈ કરતા નથી.

તેમની વચ્ચેનો એક તફાવત એ છે કે જેઓ છે સમય વ્યવસ્થાપનની વ્યાખ્યા સારી રીતે અને જાણો કે કઈ કુશળતા જરૂરી છે. અને જેઓ નથી કરતા.

તેથી, જો તમે વધારે ભાર અનુભવો છો અને તમારી પાસે તમારા માટે સમય નથી, અથવા તમે એકવાર પૂછ્યું છે, "જો એક દિવસ લાંબો હોઈ શકે તો"? અને તમે હંમેશા "ડેડલાઇન" નામની વસ્તુનો સામનો કરો છો અને સમય વ્યવસ્થાપન શું છે તે જાણતા નથી. કદાચ આ લેખ તમને સમય વ્યવસ્થાપન માટે ઉપયોગી માર્ગદર્શિકા સાથે મદદ કરશે.

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• ઝાંખી
• ટાઈમ મેનેજમેન્ટ શું છે?
• સમય વ્યવસ્થાપનની વ્યાખ્યા શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?
• 5 અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન ટીપ્સ અને તકનીકો
• કી ટેકવેઝ
• પ્રશ્નો

AhaSlides તરફથી વધુ ટિપ્સ

માત્ર તમને અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્ય પ્રદાન કરે છે, પરંતુ એહાસ્લાઇડ્સ પાસે પણ છે:

• ભાવનાત્મક બુદ્ધિ
• 5 કાર્યસ્થળમાં કોચિંગના ઉદાહરણો
• રોજગારી કુશળતા
• સ્વ ખ્યાલ ઉદાહરણો
• રેઝ્યૂમે મૂકવાની કુશળતા
• કાર્ય પર સક્રિય સાંભળવાની કુશળતા 
• સમય બોક્સિંગ ટેકનિક 
• તાલીમ સત્રનું અસરકારક આયોજન
• આંતરવ્યક્તિત્વ કૌશલ્યની વ્યાખ્યા, ઉદાહરણો અને મહત્વ
• વધુ સામાજિક કેવી રીતે બનવું?

ઝાંખી

ટાઈમ મેનેજમેન્ટ શું છે?

સમય વ્યવસ્થાપન એ દરેક ચોક્કસ પ્રવૃત્તિ માટે સમયનું આયોજન અને આયોજન કરવામાં આવે છે, જ્યાં સુધી તમામ ધ્યેયો પૂરા ન થાય ત્યાં સુધી વિગતવાર તબક્કાવાર. દરેક વ્યક્તિ પાસે માત્ર અમુક ચોક્કસ સમય હોવાથી, તમારી સમય વ્યવસ્થાપન કુશળતા જેટલી સારી હશે, તેટલો તમારો સમય વધુ અસરકારક રહેશે. 

તેથી, સમય વ્યવસ્થાપનને વ્યાખ્યાયિત કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે! સૌથી શ્રેષ્ઠ સમયગાળામાં કરવામાં આવેલા કામના પરિણામોના આધારે સમય વ્યવસ્થાપનની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે. યાદ રાખો, તમે વ્યસ્ત છો કે નિષ્ક્રિય છો તેનો કોઈ સંબંધ નથી કે તમે વસ્તુઓ અસરકારક રીતે કરો છો કે નહીં.

સમય વ્યવસ્થાપનની વ્યાખ્યામાં 4 મુખ્ય પગલાં શામેલ છે:

• તમારા ધ્યેયો અને દિશાના આધારે દિવસ, અઠવાડિયું અને મહિના પ્રમાણે કાર્યોની યાદી બનાવો અને પ્રાથમિકતા આપો.
• સેટ કરેલા કાર્યોને પૂર્ણ કરવામાં જે સમય લાગે છે તેને માપો અને અંદાજ કાઢો.
• વિગતવાર યોજના બનાવો અને દરરોજ કામ કરવા માટે અગ્રતાનો ક્રમ નક્કી કરો.
• સેટ પ્લાનને અમલમાં મુકો અને તેને વળગી રહો.

ઉપરોક્ત દરેક ટાઈમ મેનેજમેન્ટ સ્ટેપ્સમાં દરેક વ્યક્તિના કાર્ય અને જીવનના ધ્યેયોને મેચ કરવા માટે સાધનો, તકનીકો અને સહાયક કૌશલ્યો હોય છે.

સમય વ્યવસ્થાપનની વ્યાખ્યા શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?

ઘણા લોકોને આશ્ચર્ય થાય છે કે શા માટે મેનેજમેન્ટને વ્યાખ્યાયિત કરવું એટલું મહત્વનું છે. અહીં તમારા માટે સમય વ્યવસ્થાપનના ફાયદા છે.

કાર્ય ઉત્પાદકતામાં વધારો - સમય વ્યવસ્થાપનની વ્યાખ્યા

તમારા સમયનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે જાણવું તમને તમારી દૈનિક યોજનાઓ અને કાર્યોને મહત્વ અને અગ્રતા દ્વારા ગોઠવવામાં મદદ કરે છે. આ "ટૂ-ડૂ" સૂચિ સાથે, તમે આવશ્યક કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશો જે પહેલા કરવા જોઈએ, જેનાથી કાર્યક્ષમતામાં વધારો થશે.

જ્યારે તમે તમારા સમયને સારી રીતે મેનેજ કરો છો, ત્યારે તમે સમય અને શક્તિનો બગાડ અટકાવશો, અને વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવા માટે ઓછા પ્રયત્નો લેશે. તે તમને તમારી સર્જનાત્મકતા સુધારવામાં પણ મદદ કરે છે, તમે જે ખાલી સમય બચાવો છો તેના માટે આભાર. 

દબાણ દૂર કરો અને વધુ સારા નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરો

સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્યનો અભાવ ઘણીવાર ઘણા દબાણ સાથે કામ કરવા તરફ દોરી જાય છે, જ્યારે ધ્યાનમાં લેવા માટે પૂરતો સમય ન હોય ત્યારે આડકતરી રીતે ખોટા નિર્ણયો લે છે. 

તેનાથી વિપરીત, જો તમે તમારા સમયને સારી રીતે નિયંત્રિત કરો છો, તો તમે "ડેડલાઈન" ના દબાણને ટાળો છો અને કામ પર વધુ માહિતગાર નિર્ણયો લો છો કારણ કે તમારી પાસે સમસ્યા વિશે વિચારવા અને મૂલ્યાંકન કરવા માટે વધુ સમય છે.

વધુ પ્રેરણા બનાવો

ખરાબ ટેવો જેમ કે કામમાં વિલંબ કરવો અને કામ માટે આયોજન ન કરવું તે વ્યક્તિઓ અને ટીમને અપાર નુકસાન પહોંચાડે છે. સમય વ્યવસ્થાપન તમને તે આદતોને દૂર કરવામાં મદદ કરશે અને સ્પષ્ટ લક્ષ્યો અને ચોક્કસ સમયપત્રક સાથે સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત યોજનાને કારણે તમને મોટા પ્રોજેક્ટ્સ શરૂ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરશે.

બહેતર વર્ક-લાઇફ બેલેન્સ

આપણી જાતને, કુટુંબને અને કામ માટે સમર્પિત કરવા માટે આપણી પાસે દરરોજ 24 કલાક છે. ચોક્કસ સમયની વ્યવસ્થા તમને વાજબી જીવન સંતુલન રાખવામાં મદદ કરશે. આનો અર્થ એ છે કે તમે વસ્તુઓ સારી રીતે પૂર્ણ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો અને આરામ કરવા અને તમારા પ્રિયજનો અને તમારી જાતની સંભાળ રાખવા માટે પૂરતો સમય મેળવી શકો છો.

5 અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન ટીપ્સ અને તકનીકો

જૂથોમાં કાર્યોનું વિભાજન - સમય વ્યવસ્થાપનની વ્યાખ્યા

સારા સમય વ્યવસ્થાપન માટે ઘણીવાર તે કાર્યોના મહત્વ અને તાકીદના આધારે કાર્યોને જૂથોમાં વહેંચવાની જરૂર પડે છે. તેમાં નીચેના ચાર મુખ્ય જૂથો શામેલ છે:

• મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક કામો. કાર્યોનું આ જૂથ તરત જ થવું જોઈએ અને ઘણીવાર સૌથી વધુ કટોકટીનું કારણ બને છે કારણ કે તે અચાનક થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઉદ્ભવતા ગ્રાહકો સાથેના તકરારને ઉકેલવા માટે કાર્ય અહેવાલો સબમિટ કરવાનું શેડ્યૂલ "ભૂલી ગયા".
• મહત્વપૂર્ણ પરંતુ તાત્કાલિક કાર્ય નથી. તે ઘણીવાર સ્વાસ્થ્ય, કુટુંબ, કારકિર્દી અને મિત્રો સાથે સંબંધિત હોય છે. આ જૂથને તાત્કાલિક પગલાંની જરૂર નથી પરંતુ તે તમારા માટે જરૂરી છે. તમારે ધીરજ રાખવાની, પ્રેરણાના અભાવની ક્ષણોમાં કામ કરવાની અને તેના માટે સમય કાઢવો જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, સ્વાસ્થ્ય જાળવવા માટે કસરત કરો.
• આવશ્યક નથી પરંતુ તાત્કાલિક. આ જૂથની વિશેષતા એ છે કે તેઓને તાત્કાલિક અમલમાં મૂકવાની જરૂર હોવા છતાં, તેઓ ઇચ્છિત ધ્યેયને નોંધપાત્ર રીતે અસર કરતા નથી - ઉદાહરણ તરીકે, નકામી મીટિંગ્સ, બિનજરૂરી અહેવાલો, વગેરે.
• મહત્વપૂર્ણ નથી અને તાત્કાલિક નથી. તે ગપસપ પ્રવૃત્તિઓ જેવા કોઈ નોંધપાત્ર લાભ પ્રદાન કરતું નથી. સમયનો બગાડ ટાળવા માટે, તમારે ફક્ત આ વસ્તુઓને "ના" કહેવાનું શીખવું જોઈએ નહીં, પરંતુ કામના કલાકો દરમિયાન તેને દૂર કરવાની આદત પણ વિકસાવવી જોઈએ.

સ્માર્ટ ગોલ સેટ કરો - સમય વ્યવસ્થાપનની વ્યાખ્યા

સ્પષ્ટ રીતે નિર્ધારિત લક્ષ્યો તમને પ્રેરણા આપશે. અને આ ધ્યેયો ચોક્કસ અને પ્રાપ્ત કરવા યોગ્ય હોવા જરૂરી છે. તમે કેવી રીતે સેટ કરવું તેનો સંદર્ભ લઈ શકો છો સ્માર્ટ ગોલ નીચે પ્રમાણે છે:

1. વિશિષ્ટ: શરૂઆતથી સ્પષ્ટ, ચોક્કસ લક્ષ્યોને વ્યાખ્યાયિત કરો.
2. માપી શકાય તેવું: ધ્યેયો માપી શકાય તેવા હોવા જરૂરી છે અને સરળતાથી માપી શકાય છે.
3. પ્રાપ્ય: તમારા માટે નીચેના પ્રશ્નોના જવાબો આપીને ધ્યેય પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવું છે કે કેમ તે જુઓ: શું આ વાસ્તવિક, શક્ય છે કે નહીં? શું લક્ષ્ય ખૂબ ઊંચું છે?
4. સંબંધિત: ધ્યેયો તમારા જીવન અને તમને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે કાર્ય સાથે સુસંગત હોવા જોઈએ.
5. સમય-બાઉન્ડ: શ્રેષ્ઠ પૂર્ણ કરવા માટે મોટા લક્ષ્યોને નાના લક્ષ્યોમાં વિભાજિત કરો.

મલ્ટિટાસ્કર બનવાનું ટાળો

મલ્ટિટાસ્કિંગનો અર્થ છે એક જ સમયે એક કરતાં વધુ વસ્તુઓ કરવી. જો તમારી પાસે પૂરતી કુશળતા નથી, તો મલ્ટીટાસ્કિંગ તમારા માટે કામ કરતું નથી. હજી વધુ સારું, તમારે તેને પગલું દ્વારા પગલું પૂર્ણ કરવા માટે કાર્યને તોડી નાખવું જોઈએ. તેની સાથે, એકલ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાથી કાર્યક્ષમતા વધશે.

તમારા કાર્યસ્થળને સરસ રીતે રાખો

નવા - જૂના, મહત્વપૂર્ણ - અસંગત દસ્તાવેજો સાથે અવ્યવસ્થિત કાર્યસ્થળ તમને અસ્તવ્યસ્ત લાગે છે એટલું જ નહીં પરંતુ જ્યારે તમારે કંઈક શોધવાની જરૂર હોય ત્યારે તે સમયનો પણ બગાડ કરે છે. તેથી, તમારા કાર્યસ્થળને વ્યવસ્થિત અને બુદ્ધિશાળી રાખો, તો તમારી પાસે વધુ સમય હશે, તેથી તમારે નકામા કાર્યોમાં સમય બગાડવો પડશે નહીં.

માનસિક સ્વાસ્થ્યની સારી કાળજી લો

તમારી જાતને આરામદાયક રાખવી એ સમય વ્યવસ્થાપનમાં અસરકારક બનવાની એક રીત છે. આ કારણોસર, જો તમારી પાસે હળવા, તણાવમુક્ત મન હોય, તો તમે વધુ સચોટ અને તર્કસંગત નિર્ણયો લેશો. તમારા મૂડને ઝડપથી વ્યવસ્થિત કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટેની અહીં રીતો છે.

• હસવું: આ ક્રિયા તમને સ્ટ્રેસ હોર્મોન્સ ઘટાડવા અને ખુશી વધારવામાં મદદ કરે છે.
• ધ્યાન કરો: ઓછામાં ઓછા 10 મિનિટ ધ્યાન કરવાથી તણાવ દૂર થાય છે.
• સંગીત સાંભળો: મનપસંદ ગીતનો આનંદ માણો જે તમને હળવા અને આરામદાયક બનાવશે.
• નૃત્ય: આ પ્રવૃત્તિ ઉત્થાનકારી અને સ્વસ્થ બંને છે.

કી ટેકવેઝ

સમય વ્યવસ્થાપનને વ્યાખ્યાયિત કરતી વખતે, તમને લાગશે કે તમારો સમય "બોક્સ" ઘણો મોટો છે અને ઘણા ફાયદા લાવે છે. તેથી, અત્યારે, તમે તમારા સમયનું સંચાલન કેવી રીતે કર્યું છે, અસરકારક રીતે કર્યું છે કે નહીં, અથવા કયા કારણોસર તમે તમારો સમય બગાડો છો તે જોવા માટે તમારી જાત પર સખત નજર નાખો. પછી તમે જાણશો કે તમારે તમારી બીજી મિનિટ ન ગુમાવવા માટે શું કરવાની જરૂર છે.

વધુમાં, અમે પણ ઘણો છે તૈયાર નમૂનાઓ તમે અન્વેષણ કરવા માટે!

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો