કર્મચારી સંચાલન અને કામગીરી પર સીધો પ્રભાવ ધરાવતું અસરકારક સંગઠનાત્મક માળખું, લગભગ તમામ કંપનીઓ, કદને ધ્યાનમાં લીધા વિના, ટોચની અગ્રતામાં મૂકે છે. જે કંપનીઓ સંપૂર્ણ ઉત્પાદન પોર્ટફોલિયો અથવા બહુવિધ આંતરરાષ્ટ્રીય બજારો ધરાવે છે, તે માટે વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખા સ્પષ્ટપણે અસરકારક લાગે છે. શું તે સાચું છે?
આ પ્રશ્નનો જવાબ આપવા માટે, આ ખ્યાલમાં આગળ વધવા, સફળ ઉદાહરણોમાંથી શીખવા અને તેનું વિગતવાર મૂલ્યાંકન કરવા સિવાય બીજો કોઈ સારો રસ્તો નથી. વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખું કંપનીના લાંબા ગાળાના લક્ષ્યો તરફ. આ લેખ તપાસો અને તમારી સંસ્થાનું માળખું અથવા પુનર્ગઠન કરવાની શ્રેષ્ઠ રીતો શોધો.
| વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખાના પ્રકારો શું છે? | ઉત્પાદન વિભાગો, ગ્રાહક વિભાગો, પ્રક્રિયા વિભાગો અને ભૌગોલિક વિભાગો. |
| શું માઈક્રોસોફ્ટ વિભાગીય સંસ્થાકીય માળખું અપનાવે છે? | હા, Microsoft પાસે ઉત્પાદન-પ્રકારનું વિભાગીય સંસ્થાકીય માળખું છે. |
| શું નાઇકી એક વિભાગીય માળખું છે? | હા, નાઇકી પાસે ભૌગોલિક વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખું છે. |
વિષયસુચીકોષ્ટક:
AhaSlides તરફથી શ્રેષ્ઠ ટીપ્સ
મેળાવડા દરમિયાન વધુ આનંદ શોધી રહ્યાં છો?
AhaSlides પર મનોરંજક ક્વિઝ દ્વારા તમારી ટીમના સભ્યોને એકત્રિત કરો. AhaSlides ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરીમાંથી મફત ક્વિઝ લેવા માટે સાઇન અપ કરો!
🚀 મફત ક્વિઝ મેળવો☁️
વિભાગીય સંસ્થાકીય માળખું શું છે?
વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખુંનો ખ્યાલ મોટી અને જટિલ સંસ્થાઓમાં વિકેન્દ્રિત નિર્ણય લેવાની અને શાનદાર કાર્યક્ષમતાની જરૂરિયાતમાંથી ઉદ્ભવે છે.
આ સંગઠનાત્મક માળખાના ઉદભવનો ઉદ્દેશ્ય દરેક વિભાગને વધુ સ્વતંત્ર રીતે કાર્ય કરવા અને વધુ ઝડપથી નિર્ણયો લેવા માટે પ્રોત્સાહન આપવાનો છે, જે ઉત્પાદકતા અને નફાકારકતા તરફ દોરી શકે છે. દરેક ડિવિઝન એકલ કંપની તરીકે કામ કરી શકે છે, ચોક્કસ હેતુ પર કામ કરી શકે છે, અને તેના ઉદ્દેશ્યોને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી મોટાભાગની કાર્યકારી કુશળતા (ઉત્પાદન, માર્કેટિંગ, એકાઉન્ટિંગ, ફાઇનાન્સ, માનવ સંસાધન) સમાવી શકે છે.
જો તમે આશ્ચર્ય પામી રહ્યા હોવ કે તમારી કંપનીએ વિભાગીય સંસ્થાકીય માળખું બનાવવું જોઈએ કે નહીં, તો તે ફક્ત નીચેની શરતોમાંથી એક અથવા વધુને પૂર્ણ કરવા માટે સ્વીકાર્ય છે:
- ગ્રાહકનો સામનો કરતી પ્રોડક્ટ લાઇનના મોટા પૂલનું વેચાણ
- B2C બિઝનેસ-ટુ-કસ્ટમર અને B2B બિઝનેસ-ટુ-બિઝનેસ સેવાઓ બંને પર કામ કરો
- વસ્તી વિષયક વિવિધતાને લક્ષ્ય બનાવવાનું લક્ષ્ય
- બહુવિધ ભૌગોલિક સ્થળોએ તેમની બ્રાન્ડનો વિકાસ કરો
- મુખ્ય ગ્રાહકોને સેવા આપવી જેમને વ્યક્તિગત ધ્યાનની જરૂર છે
બહુ-વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખાની કલ્પના વિશે પણ શીખવું મહત્વપૂર્ણ છે. એ વર્ણન કરવા માટે વપરાતા બંને શબ્દો છે સંસ્થાકીય માળખાનો પ્રકાર જેમાં કંપનીને વિવિધ વિભાગોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે, જેમાંથી દરેક ચોક્કસ ઉત્પાદન, સેવા અથવા ભૌગોલિક પ્રદેશ માટે જવાબદાર છે. ખરેખર, તેઓ સમાન ખ્યાલ સૂચવે છે. જો કે, માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં "મલ્ટિ-ડિવિઝનલ" શબ્દનો વધુ ઉપયોગ થાય છે, જ્યારે યુનાઇટેડ કિંગડમમાં "વિભાગીય" શબ્દનો વધુ ઉપયોગ થાય છે.
સંબંધિત:
વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખાના 4 પ્રકારો અને ઉદાહરણો શું છે?
વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખું ઉત્પાદનો વિશે નથી. આ વ્યાપક શબ્દને ઉત્પાદન, ગ્રાહક, પ્રક્રિયા અને ભૌગોલિક વિભાગો સહિત ચાર ફોકસ પ્રકારોમાં સંકુચિત કરી શકાય છે. દરેક પ્રકારનું વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખું ચોક્કસ સંસ્થાકીય ધ્યેય પૂરો પાડે છે અને કંપની માટે તે યોગ્ય રીતે લાગુ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.
ઉત્પાદન વિભાગો
પ્રોડક્ટ ડિવિઝન એ આજકાલ સૌથી સામાન્ય ડિવિઝનલ ઓર્ગેનાઈઝેશનલ માળખું છે, જે પ્રોડક્ટ લાઈન્સ કંપનીના માળખાને કેવી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરે છે તેનો ઉલ્લેખ કરે છે.
જનરલ મોટર્સ, ઉદાહરણ તરીકે, ચાર ઉત્પાદન-આધારિત વિભાગો વિકસાવ્યા: બ્યુઇક, કેડિલેક, શેવરોલે અને GMC. દરેક વિભાગને તેના પોતાના સંશોધન અને વિકાસ જૂથ, તેની પોતાની મેન્યુફેક્ચરિંગ કામગીરી અને તેની પોતાની માર્કેટિંગ ટીમ દ્વારા સંપૂર્ણ સમર્થન મળે છે. એવું માનવામાં આવે છે કે વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખું સૌપ્રથમ 1900 ના દાયકાની શરૂઆતમાં જનરલ મોટર્સના તત્કાલીન પ્રમુખ આલ્ફ્રેડ પી. સ્લોન દ્વારા વિકસાવવામાં આવ્યું હતું.
ગ્રાહક વિભાગો
સંપૂર્ણ ગ્રાહક પોર્ટફોલિયો ધરાવતી કંપનીઓ માટે, ગ્રાહક વિભાગ અથવા બજાર-લક્ષી વિભાગ વધુ યોગ્ય છે કારણ કે તે તેમને તેમના ગ્રાહકોની વિવિધ શ્રેણીઓને વધુ સારી રીતે સેવા આપવા સક્ષમ બનાવે છે.
જ્હોન્સન એન્ડ જોહ્ન્સનનું 200નું પ્રખ્યાત ઉદાહરણ. કંપની ગ્રાહકોના આધારે બિઝનેસ સેગમેન્ટને જૂથબદ્ધ કરવામાં અગ્રણી છે. આ માળખામાં, કંપની વ્યવસાયને ત્રણ મૂળભૂત વિભાગોમાં વર્ગીકૃત કરે છે: ઉપભોક્તા વ્યવસાય (વ્યક્તિગત-સંભાળ અને સ્વચ્છતા ઉત્પાદનો સામાન્ય લોકોને વેચવામાં આવે છે), ફાર્માસ્યુટિકલ્સ (ફાર્મસીઓને પ્રિસ્ક્રિપ્શન દવાઓ વેચવામાં આવે છે), અને વ્યવસાયિક વ્યવસાય (તબીબી ઉપકરણો અને ચિકિત્સકો દ્વારા વપરાતા ડાયગ્નોસ્ટિક્સ ઉત્પાદનો. , ઑપ્ટોમેટ્રિસ્ટ્સ, હોસ્પિટલો, પ્રયોગશાળાઓ અને ક્લિનિક્સ).
પ્રક્રિયા વિભાગો
પ્રક્રિયા વિભાગો વ્યક્તિગત વિભાગોની કાર્યક્ષમતા વધારવાને બદલે કાર્ય અને માહિતીના પ્રવાહને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે રચાયેલ છે.
આ ફ્રેમવર્ક વિવિધ પ્રક્રિયાઓના અંત-થી-અંતના પ્રવાહને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે કામ કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ઉત્પાદન પર સંશોધન અને વિકાસ પૂર્ણ કરવાની પ્રક્રિયામાં જતા પહેલા આવશ્યક છે. ગ્રાહક સંપાદન. તેવી જ રીતે, જ્યાં સુધી ગ્રાહકોને ટાર્ગેટ કરવામાં ન આવે અને પ્રોડક્ટ ઓર્ડર ભરવા માટે ન હોય ત્યાં સુધી ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયા શરૂ થઈ શકતી નથી.
ભૌગોલિક વિભાગો
જ્યારે કોર્પોરેશનો વિવિધ સ્થળોએ કામ કરે છે, ત્યારે ભૌગોલિક વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખું એ કંપનીને સ્થાનિક સ્તરે ગ્રાહકોને ઝડપથી પ્રતિસાદ આપવામાં મદદ કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે.
નેસ્લેનું ઉદાહરણ લો. આ વિશાળ કોર્પોરેશને 2022 થી નવા ભૌગોલિક ઝોન તરીકે ઓળખાતા, પાંચ મુખ્ય પ્રદેશોમાં વિભાજિત કામગીરી સાથે ભૌગોલિક વિભાગીય માળખાના આધારે તેનું ધ્યાન વધુ તીવ્ર બનાવ્યું. આ પ્રદેશોમાં ઝોન ઉત્તર અમેરિકા (NA), ઝોન લેટિન અમેરિકા (LATAM), ઝોન યુરોપ (EUR) નો સમાવેશ થાય છે. ), ઝોન એશિયા, ઓસનિયા અને આફ્રિકા (AOA), અને ઝોન ગ્રેટર ચાઇના (GC). આ તમામ વિભાગો આશાસ્પદ વાર્ષિક વેચાણ હાંસલ કરે છે.
વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખું – ગુણદોષ
વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખાનું મહત્વ નિર્વિવાદ છે, જો કે, નોંધ કરો કે તે અસંખ્ય પડકારો પણ લાવે છે. અહીં આ રચનાના ગુણદોષની ઝાંખી છે જે તમારે કાળજીપૂર્વક જોવી જોઈએ.
| લાભો | ગેરફાયદામાં |
| વિભાગોમાં સ્પષ્ટ જવાબદારી, પારદર્શિતા અને જવાબદારીને પ્રોત્સાહિત કરો. | સેવાઓ સમગ્ર એકમોમાં ડુપ્લિકેટ હોવી આવશ્યક છે, જે ઉચ્ચ સંચાલન ખર્ચ તરફ દોરી જાય છે |
| તમને સ્થાનિક બજારોમાં સ્પર્ધાત્મક લાભ અને સ્થાનિક ફેરફારો અથવા ગ્રાહક જરૂરિયાતો માટે ઝડપી પ્રતિસાદ આપે છે. | સ્વાયત્તતા સંસાધનોના ડુપ્લિકેશન તરફ દોરી શકે છે. |
| વિવિધ સ્તરો પર અનન્ય પરિપ્રેક્ષ્યની મંજૂરી આપીને કંપની સંસ્કૃતિમાં વધારો કરો. | સમગ્ર સંસ્થામાં કુશળતા અથવા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસોને સ્થાનાંતરિત કરવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. |
| દરેક વિભાગમાં નવીનતા અને સુધારણા માટે સ્પર્ધાત્મક વાતાવરણ તંદુરસ્ત હોઈ શકે છે. | કાર્યાત્મક ડિસ્કનેક્શન તેમજ હરીફાઈમાં વધારો થઈ શકે છે. |
| માપનીયતા માટે વિભાગીય સિલોને તોડીને કંપનીની વૃદ્ધિની સુવિધા આપે છે. | એકતાના સંભવિત નુકસાનનો સામનો મજબૂત સહયોગની ભાવનાને ઉત્તેજન દ્વારા કરી શકાય છે. |
વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખામાં નેતૃત્વ અને સંચાલન
શું નોકરીદાતાઓ અને નેતાઓ વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખાના પડકારોને દૂર કરવામાં વિભાગોને મદદ કરવા માટે કરી શકે છે. અહીં નિષ્ણાતોની કેટલીક શ્રેષ્ઠ ભલામણો છે:
- સહયોગ અને ટીમવર્ક કેળવવું: કંપનીઓ માટે સહયોગની મજબૂત ભાવના જાળવવી મહત્વપૂર્ણ છે અને ટીમમાં સાથે કામ વિભાગો વચ્ચે. આ હાંસલ કરવા માટે, નોકરીદાતાઓ વિભાગો વચ્ચે ખુલ્લા સંવાદને પ્રોત્સાહિત કરી શકે છે અને તમામ વિભાગોને સામાન્ય લક્ષ્યો સાથે સંરેખિત કરીને, કંપની માટે વહેંચાયેલ દ્રષ્ટિ બનાવી શકે છે.
- સર્જનાત્મકતા અને નવીનતાને પ્રોત્સાહન આપવું: પ્રોડક્ટ ઇનોવેશન, ટેક એડવાન્સમેન્ટ અને ગ્રાહક સેવા સુધારણા એ કેટલાક પાસાઓ છે જેના પર વિભાગીય માળખું ખૂબ જ પ્રયત્નો કરી રહ્યું છે. કર્મચારીઓને સર્જનાત્મક વિચારસરણી પેદા કરવામાં મદદ કરવા માટે, નેતાઓએ ભાર મૂકવો જોઈએ સશક્તિકરણ અને પ્રોત્સાહનો.
- ડોમેન કુશળતા સાથે કેન્દ્રિત ટીમોને સુવિધા આપવી: વિભાગીય સંસ્થામાં અસરકારક નેતૃત્વ દરેક વિભાગમાં વિશિષ્ટ પ્રતિભાઓને ઓળખવા અને તેનું જતન કરવા માટે જવાબદાર છે. નેતાઓએ ચાલુ તાલીમ અને કૌશલ્ય વિકાસની સુવિધા આપવી જોઈએ તેની ખાતરી કરવા માટે કે ટીમો ઉદ્યોગના જ્ઞાનમાં મોખરે રહે.
- પ્રોત્સાહિત 360-ડિગ્રી પ્રતિસાદ: નેતાઓએ સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપવું જોઈએ 360-ડિગ્રી પ્રતિસાદ, જ્યાં તમામ સ્તરે કર્મચારીઓને તેમના સાથીદારો અને નેતાઓને ઇનપુટ પ્રદાન કરવાની તક હોય છે. આ પ્રતિસાદ લૂપ સુધારણા માટેના ક્ષેત્રોને ઓળખવામાં, વ્યક્તિગત વિકાસને પ્રોત્સાહન આપવા અને એકંદર ટીમની ગતિશીલતાને વધારવામાં મદદ કરે છે.
સંસ્થાકીય માળખું અસરકારક રીતે કેવી રીતે બનાવવું? જ્યારે સંસ્થાકીય માળખું ડિઝાઇન કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે ધ્યાનમાં લેવા માટે ચાર ડ્રાઇવરો છે:
- પ્રોડક્ટ-માર્કેટ વ્યૂહરચના: વ્યવસાય કેવી રીતે દરેક ઉત્પાદન-બજાર ક્ષેત્રને દિશામાન કરવાની યોજના ધરાવે છે જેમાં તે સ્પર્ધા કરશે.
- કોર્પોરેટ વ્યૂહરચના: પ્રોડક્ટ-માર્કેટ હદમાં તેના પ્રતિસ્પર્ધીઓ પર સ્પર્ધાત્મક લાભ હાંસલ કરવાનો કંપનીનો ઈરાદો શું છે?
- માનવ સંસાધન: કર્મચારીઓની કુશળતા અને વલણ અને સંસ્થામાં મેનેજમેન્ટ સ્તર.
- અવરોધો: સાંસ્કૃતિક, પર્યાવરણીય, કાનૂની અને આંતરિક પરિબળો સહિત PESTLE તત્વો પ્રક્રિયાની પસંદગીને અવરોધી શકે છે.
કી ટેકવેઝ
💡જો તમે બહેતર નેતૃત્વ અને સંચાલન શોધી રહ્યા છો જ્યાં કર્મચારીઓ તેમની કામગીરી અને કંપની સાથે જોડાણ સુધારી શકે, તો નિઃસંકોચ સંપર્ક કરો એહાસ્લાઇડ્સ. તે એક અદ્ભુત પ્રસ્તુતિ સાધન છે જે વર્ચ્યુઅલ અને વ્યક્તિગત સેટિંગ્સ બંનેમાં સહભાગીઓ વચ્ચે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને સહયોગની મંજૂરી આપે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ઉદાહરણ તરીકે, સંસ્થાનું વિભાગીય માળખું શું છે?
વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખામાં, કંપનીના વિભાગો તેમના પોતાના સંસાધનોનું સંચાલન કરી શકે છે, આવશ્યકપણે મોટી એન્ટિટીની અંદર એકલ કંપનીઓની જેમ કામ કરે છે, અલગ નફો-અને-નુકશાન નિવેદન (P&L) સાથે. તેનો અર્થ એ પણ છે કે જો વિભાગ નિષ્ફળ જાય તો વ્યવસાયના અન્ય ભાગોને અસર થશે નહીં.
ટેસ્લા, ઉદાહરણ તરીકે, ઇલેક્ટ્રિક વાહનો, ઊર્જા (સૌર અને બેટરી), અને સ્વાયત્ત ડ્રાઇવિંગ માટે અલગ વિભાગો ધરાવે છે. આ મોડેલ તેને વિવિધ ઉદ્યોગોને સંબોધવા અને દરેક વિભાગને નવીનતા અને ઉન્નતિ પર પ્રાથમિકતાઓ આપવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
4 સંસ્થાકીય માળખાં શું છે?
ચાર પ્રકારના સંગઠનાત્મક માળખાં કાર્યાત્મક, બહુ-વિભાગીય, સપાટ અને મેટ્રિક્સ માળખાં છે.
- કાર્યાત્મક માળખું કર્મચારીઓને વિશિષ્ટતાઓના આધારે ક્લસ્ટર કરે છે, બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તેઓ જે પ્રકારનું કામ કરે છે, જેમ કે માર્કેટિંગ, ફાઇનાન્સ, ઓપરેશન્સ અને માનવ સંસાધન.
- બહુ-વિભાગીય (અથવા વિભાગીય) માળખું તેના પોતાના કાર્યાત્મક માળખા સાથે અર્ધ-સ્વાયત્ત વિભાગનો એક પ્રકાર છે. દરેક વિભાગ ચોક્કસ ઉત્પાદન, બજાર અથવા ભૌગોલિક પ્રદેશ માટે જવાબદાર છે.
- સપાટ માળખામાં, સ્ટાફ અને ઉચ્ચ અધિકારીઓ વચ્ચે મધ્યમ વ્યવસ્થાપનના થોડા અથવા કોઈ સ્તરો નથી.
- મેટ્રિક્સ માળખું બંને કાર્યાત્મક અને વિભાગીય માળખાના ઘટકોને જોડે છે, જ્યાં કર્મચારીઓ બહુવિધ મેનેજરોને જાણ કરે છે:
વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખું શા માટે?
એવું કહેવામાં આવે છે કે વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખું કેન્દ્રિય વંશવેલો સંગઠનની સમસ્યાઓ હલ કરી શકે છે. તેનું કારણ એ છે કે તે મૂળ સંસ્થા (દા.ત., મુખ્યમથક) અને તેની શાખાઓ વચ્ચે સત્તાના પ્રતિનિધિમંડળને સક્ષમ કરે છે.
શું કોકા-કોલા એક વિભાગીય સંસ્થાકીય માળખું છે?
હા, ઘણી આંતરરાષ્ટ્રીય કંપનીઓની જેમ, કોકા-કોલા સ્થાન દ્વારા કાર્યના વિભાગીય માળખાનો ઉપયોગ કરે છે. આ વિભાગો, જેને કંપની લક્ષ્ય સેગમેન્ટ તરીકે ઓળખે છે, તે યુરોપ, મધ્ય પૂર્વ અને આફ્રિકા (EMEA) છે. લેટીન અમેરિકા. ઉત્તર અમેરિકા અને એશિયા પેસિફિક.
સંદર્ભ: ખરેખર | પ્રેસબુક્સ
