શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે તમામ ફરતા ભાગો વચ્ચે મોટી કંપનીઓ પોતાને કેવી રીતે ગોઠવે છે?
જ્યારે કેટલાક વ્યવસાયો એક સંકલિત એકમ તરીકે કાર્ય કરે છે, ત્યારે ઘણા કાર્યના આધારે અલગ વિભાગો સ્થાપિત કરે છે. આ તરીકે ઓળખાય છે કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખું.
પછી ભલે તે માર્કેટિંગ હોય, ફાઇનાન્સ હોય, ઓપરેશન્સ હોય કે IT, ફંક્શનલ સ્ટ્રક્ચર્સ પાર્ટીશન ટીમો વિશેષતા અનુસાર.
સપાટી પર, ફરજોનું આ વિભાજન સ્પષ્ટ લાગે છે - પરંતુ તે ખરેખર સહયોગ, નિર્ણય લેવાની અને સમગ્ર વ્યવસાયને કેવી રીતે અસર કરે છે?
આ પોસ્ટમાં, અમે કાર્યાત્મક મોડેલ અને તેના ફાયદાઓના હૂડ હેઠળ એક નજર કરીશું. સીધા અંદર ડાઇવ!
| કાર્યકારી સંસ્થાના ઉદાહરણો શું છે? | સ્કેલેબલ, સ્ટારબક્સ, એમેઝોન. |
| કાર્યાત્મક સંગઠનાત્મક માળખા માટે કયા પ્રકારનું સંગઠન યોગ્ય છે? | મોટી કંપનીઓ. |
સામગ્રી કોષ્ટક
AhaSlides સાથે વધુ ટિપ્સ
મેળાવડા દરમિયાન વધુ આનંદ શોધી રહ્યાં છો?
AhaSlides પર મનોરંજક ક્વિઝ દ્વારા તમારી ટીમના સભ્યોને એકત્રિત કરો. AhaSlides ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરીમાંથી મફત ક્વિઝ લેવા માટે સાઇન અપ કરો!
🚀 મફત ક્વિઝ મેળવો☁️
કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખું શું છે?
ઘણી કંપનીઓ નોકરીના પ્રકારો અથવા લોકો જે કાર્યો કરે છે તેના આધારે પોતાને વિવિધ વિભાગોમાં ગોઠવવાનું પસંદ કરે છે, કામને વધુ વિશિષ્ટ નોકરીઓમાં વિભાજિત કરે છે.
આને કહેવાય છે "કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખું" એક જ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરતા દરેકને એકસાથે જૂથબદ્ધ કરવાને બદલે, લોકોને તેમના કાર્યના સામાન્ય ક્ષેત્ર દ્વારા જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે - માર્કેટિંગ, ફાઇનાન્સ, ઑપરેશન્સ, ગ્રાહક સેવા અને આવી વસ્તુઓ.
તેથી ઉદાહરણ તરીકે, દરેક વ્યક્તિ જે જાહેરાતો બનાવે છે, સોશિયલ મીડિયા ઝુંબેશ ચલાવે છે અથવા નવા ઉત્પાદન વિચારો વિશે વિચારે છે તે માર્કેટિંગ વિભાગમાં હશે. બધા એકાઉન્ટન્ટ કે જેઓ નાણાંને ટ્રેક કરે છે, બિલ ચૂકવે છે અને ટેક્સ ફાઇલ કરે છે તેઓ ફાઇનાન્સમાં એક સાથે હશે. એન્જિનિયરો કામગીરીમાં અન્ય ઇજનેરોની સાથે કામ કરશે.
વિચાર એ છે કે સમાન નોકરીની કુશળતા ધરાવતા દરેકને સાથે રાખીને, તેઓ એકબીજાને મદદ કરી શકે છે અને એકબીજાની કુશળતામાંથી શીખી શકે છે. નાણાકીય પ્રક્રિયાઓ જેવી બાબતો પણ સમગ્ર વિભાગમાં પ્રમાણિત કરી શકાય છે.
આ માળખું તેને ખૂબ જ કાર્યક્ષમ બનાવે છે કારણ કે નિષ્ણાતોએ સતત તેમના વિભાગની બહાર જવાબો શોધવાની જરૂર નથી. પરંતુ તે વિવિધ ક્ષેત્રો માટે મોટા પ્રોજેક્ટ્સ પર સારી રીતે સહયોગ કરવાનું મુશ્કેલ પણ બનાવી શકે છે જેમાં ઘણી કુશળતા જરૂરી છે. વિભાગો વચ્ચેનો સંચાર પણ ક્યારેક ખોવાઈ જાય છે.
એકંદરે, પ્રસ્થાપિત કંપનીઓ માટે કાર્યાત્મક માળખું સારું છે જ્યાં પ્રક્રિયાઓ સુયોજિત છે, પરંતુ કંપનીઓએ તેમના પોતાનામાં કામ કરવાનું ટાળવા માટે ટ્રાન્સ-ડિપાર્ટમેન્ટલી પણ લોકોને એકસાથે લાવવાની રીતો શોધવાની જરૂર છે. સિલોઝ ઘણુ બધુ.
કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખાના ફાયદા
કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખાના મુખ્ય ફાયદાઓ નીચે અન્વેષણ કરવામાં આવ્યા છે:
- મજૂરની વિશેષતા - લોકો ફક્ત તે કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને તેમના વિશિષ્ટ કાર્યમાં કુશળતા મેળવે છે. આ ઉચ્ચ ઉત્પાદકતા તરફ દોરી જાય છે.
- કુશળતાનું કેન્દ્રીકરણ - દરેક વિભાગમાં સમાન કુશળતા એકસાથે એકત્રિત કરવામાં આવે છે. કર્મચારીઓ એકબીજા પાસેથી શીખી શકે છે અને એકબીજાને ટેકો આપી શકે છે.
- પ્રેક્ટિસનું માનકીકરણ - સુસંગતતા માટે દરેક કાર્યમાં કામ કરવાની સામાન્ય રીતો વિકસાવી અને દસ્તાવેજીકૃત કરી શકાય છે.
- રિપોર્ટિંગની સ્પષ્ટ રેખાઓ - તે સ્પષ્ટ છે કે કર્મચારીઓ તેમની ભૂમિકાના આધારે કોને રિપોર્ટ કરે છે, બહુવિધ મેનેજરોને મેટ્રિક્સ રિપોર્ટિંગ વિના. આ નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરે છે.
- સંસાધનોની લવચીક ફાળવણી - બદલાતી પ્રાથમિકતાઓ અને વર્કલોડના આધારે શ્રમ અને મૂડીને વિભાગોમાં વધુ સરળતાથી ખસેડી શકાય છે.
- સ્કેલની અર્થવ્યવસ્થા - સાધનસામગ્રી અને કર્મચારીઓ જેવા સંસાધનો દરેક વિભાગમાં વહેંચી શકાય છે, આઉટપુટના એકમ દીઠ ખર્ચ ઘટાડે છે.
- મોનિટરિંગ કામગીરીની સરળતા - ડિપાર્ટમેન્ટ મેટ્રિક્સ વધુ સ્પષ્ટ રીતે લક્ષ્યો અને પરિણામો સાથે જોડાયેલ હોઈ શકે છે કારણ કે કાર્યો અલગ છે.
- કારકિર્દી વિકાસની તકો - કર્મચારીઓ તેમના વિશિષ્ટ ક્ષેત્રમાં ભૂમિકાઓ વચ્ચે આગળ વધીને તેમની કુશળતા અને કારકિર્દીને આગળ વધારી શકે છે.
- મેનેજમેન્ટ સરળીકરણ - દરેક વિભાગના વડાને એક સમાન એકમ પર સત્તા હોય છે, જે મેનેજમેન્ટને ઓછું જટિલ બનાવે છે.
તેથી સારાંશમાં, કાર્યાત્મક માળખું વ્યક્તિગત કાર્યોમાં વિશેષતા, કુશળતાનો લાભ અને કાર્યકારી કાર્યક્ષમતાને પ્રોત્સાહન આપે છે.
કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખાના ગેરફાયદા
સિક્કાની બીજી બાજુએ, કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખું સંપૂર્ણપણે દોષરહિત નથી. કંપનીઓએ આ સંભવિત આંચકોને ધ્યાનમાં લેવો જોઈએ:
- સિલો માનસિકતા - વિભાગો એકંદર સંસ્થાના લક્ષ્યોને બદલે ફક્ત તેમના પોતાના લક્ષ્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે. આ સહયોગને અવરોધે છે.
- પ્રયત્નોનું ડુપ્લિકેશન - વિવિધ વિભાગોમાં સમાન કાર્યોને સુવ્યવસ્થિત કરવાને બદલે વારંવાર કરવામાં આવી શકે છે.
- ધીમી નિર્ણય લેવાની - વિભાગોમાં કાપવામાં આવતા મુદ્દાઓ ઉકેલવામાં વધુ સમય લે છે કારણ કે તેમને સિલો વચ્ચે સંકલનની જરૂર છે.
- નબળી ગ્રાહક સેવા - બહુવિધ વિભાગો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરતા ગ્રાહકોને અસંગત અથવા ખંડિત અનુભવ પ્રાપ્ત થઈ શકે છે.
- જટિલ પ્રક્રિયાઓ - કાર્ય કે જેમાં ક્રોસ-ફંક્શનલ સહકારની જરૂર હોય તે ગંઠાયેલું, બિનકાર્યક્ષમ અને નિરાશાજનક બની શકે છે.
- બદલવાની અસમર્થતા - જ્યારે બજારમાં પરિવર્તનની જરૂર હોય અથવા નવી તકો ઊભી થાય ત્યારે સંસાધનોને ઝડપથી સ્થાનાંતરિત કરવું અને સંરેખિત કરવું મુશ્કેલ છે.
- ટ્રેડ-ઓફનું મૂલ્યાંકન કરવામાં મુશ્કેલી - કાર્યાત્મક નિર્ણયોની વ્યાપક અસરો પરસ્પર નિર્ભરતાને ધ્યાનમાં લીધા વિના અવગણવામાં આવી શકે છે.
- સુપરવાઇઝર પર વધુ પડતી નિર્ભરતા - કર્મચારીઓ મોટા-ચિત્ર પરિપ્રેક્ષ્ય વિકસાવવાને બદલે તેમના વિભાગના નેતા પર ખૂબ આધાર રાખે છે.
- અટકી ગયેલી નવીનતા - વિવિધ ક્ષેત્રોમાંથી ઇનપુટની આવશ્યકતા ધરાવતા નવા વિચારોને સમર્થન મેળવવામાં વધુ સમય લાગે છે.
કાર્યાત્મક સિલોઝ, ધીમી નિર્ણય લેવાની અને સહયોગનો અભાવ આ માળખું ધરાવતી સંસ્થા માટે કાર્યક્ષમતા અને લવચીકતાને નબળી પાડી શકે છે.
કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખાના પડકારોને દૂર કરવા
માર્કેટિંગ, સેલ્સ અને સપોર્ટ જેવા વિવિધ વર્ક ગ્રૂપ માટે જો તેઓ હંમેશા તેમના પોતાના ખૂણામાં હોય તો કનેક્ટ કરવું મુશ્કેલ બની શકે છે. પરંતુ અલગ રાખવું ખરેખર વસ્તુઓને પૂર્ણ કરવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે. પડકારોને દૂર કરવા માટે અહીં કેટલાક વિચારો છે:
વિવિધ ક્ષેત્રના લોકો સાથે પ્રોજેક્ટ બનાવો. આ દરેકને પરિચય આપે છે અને તેઓ એકબીજાને મદદ કરે છે.
એકમોના બોન્ડમાં મદદ કરવા માટે લોકોને ચૂંટો. પ્રોડક્ટ/ક્લાયન્ટ મેનેજરની નિમણૂક કરો, તેઓ ખાતરી કરશે કે દરેક વ્યક્તિ અપડેટ્સ શેર કરે છે અને સમસ્યાઓ એકસાથે ઉકેલે છે.
વહેંચાયેલ લક્ષ્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, દરેક ક્ષેત્ર પોતાનું કામ કરવાને બદલે, મોટી કંપનીના સપનાની આસપાસ સંરેખિત કરો જેને તેઓ બધા સમર્થન આપે છે.
HR અથવા IT જેવી ડુપ્લિકેટ ભૂમિકાઓને એકીકૃત કરો જેથી એક ટીમ તમામ વિ. વિભાજન કાર્ય કરે.
મીટિંગ્સ સેટ કરો જ્યાં વિસ્તારો શું થઈ રહ્યું છે તેના પર સંક્ષિપ્તમાં એકબીજાને અપડેટ કરે છે. કળી માં નિપ મુદ્દાઓ.
સહયોગ સાધનોમાં રોકાણ કરો - ઇન્ટ્રાનેટ, દસ્તાવેજ/ફાઇલ શેરિંગ અથવા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન્સ જેવી તકનીકો સંકલનની સુવિધા આપી શકે છે.
લવચીક પરિભ્રમણને પ્રોત્સાહન આપો. કર્મચારીઓને એકબીજાને વધુ સારી રીતે સમજવા અને અલગ પરિપ્રેક્ષ્ય વિકસાવવા માટે અસ્થાયી રૂપે અન્ય જગ્યાએ અન્ય ભૂમિકાઓ અજમાવવા દો.
ટીમ વર્કને પણ ટ્રૅક કરો. ફક્ત વ્યક્તિગત સિદ્ધિઓ જ નહીં, પણ લોકો અને ટીમના એકંદર KPIs પર ધ્યાન આપો. માત્ર કાર્યાત્મક KPIs જ નહીં, સંગઠનાત્મક સિનર્જી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે નેતાઓને પ્રોત્સાહન આપો.
અંતે, સામાજિક ક્રિયાપ્રતિક્રિયાને પ્રોત્સાહિત કરો જેથી દરેક વિભાગ મદદ માટે એકબીજાનો સંપર્ક કરવામાં વધુ આરામદાયક બને. વિધેયોની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવા અને પરસ્પર નિર્ભર સમગ્ર તરીકે કામ કરવાની રીતો શોધવાથી સિલોને તોડવામાં મદદ મળશે.
AhaSlides સાથે બરફ તોડો
AhaSlides ની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ સાથે દરેક વિભાગને જોડવામાં અને બોન્ડ કરવામાં સહાય કરો. કંપનીઓના બોન્ડિંગ સત્રો માટે આવશ્યક!🤝
કાર્યાત્મક માળખું ક્યારે યોગ્ય છે?
તમારી સંસ્થા આ માળખું બનાવવા માટે યોગ્ય છે કે કેમ તે જોવા માટે સૂચિ તપાસો:
☐ પ્રમાણિત કામગીરી સાથે સ્થાપિત કંપનીઓ - પરિપક્વ કંપનીઓ માટે જેમની મુખ્ય પ્રક્રિયાઓ અને કાર્યપ્રવાહ સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત છે, કાર્યોમાં વિશેષતા કાર્યક્ષમતાને પ્રોત્સાહન આપી શકે છે.
☐ સ્થિર વ્યાપાર વાતાવરણ - જો બજાર અને ગ્રાહકની જરૂરિયાતો પ્રમાણમાં અનુમાનિત હોય, તો કાર્યાત્મક જૂથો ઝડપી ક્રોસ-ડિપાર્ટમેન્ટ સહયોગની જરૂર વગર તેમના નિષ્ણાત ક્ષેત્રોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે.
☐ સમર્પિત કુશળતાની જરૂર હોય તેવા કાર્યો - એન્જિનિયરિંગ, એકાઉન્ટિંગ અથવા કાનૂની કાર્ય જેવી કેટલીક નોકરીઓ ઊંડા તકનીકી કુશળતા પર ખૂબ આધાર રાખે છે અને કાર્યાત્મક માળખા માટે સારી રીતે અનુકૂળ છે.
☐ ઓપરેશનલ એક્ઝેક્યુશનને પ્રાથમિકતા આપવી - જ્યારે સંસ્થા ઉત્પાદન અથવા સેવાના ઉત્પાદન અથવા વિતરણને પ્રાથમિકતા આપે છે ત્યારે કાર્યાત્મક માળખાં અત્યંત કાર્યક્ષમ હોય છે; વિધેયો વચ્ચે વિશિષ્ટ પગલાઓને અલગ કરવાથી અમલીકરણને સુવ્યવસ્થિત કરી શકાય છે.
☐ સ્કેલ સાથે મોટી સંસ્થાઓ - હજારો કર્મચારીઓ સાથે ખૂબ મોટી કંપનીઓ બહુવિધ વ્યવસાય એકમોમાં જટિલતાને સંચાલિત કરવા માટે કાર્યોમાં ગોઠવી શકે છે.
☐ સંસાધન ફાળવણી સૌથી વધુ મહત્વની છે - મૂડી-સઘન ઉદ્યોગો માટે, એક માળખું જે વિશિષ્ટ સંસાધનો અને સાધનોની ચોક્કસ ફાળવણીની સુવિધા આપે છે તે સારી રીતે કાર્ય કરે છે.
☐ પરંપરાગત રીતે અમલદારશાહી સંસ્કૃતિઓ - કેટલીક સ્થાપિત કંપનીઓ નિયંત્રણ અને દેખરેખ માટે ઉચ્ચ વિભાગીય સેટઅપ પસંદ કરે છે.
કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખાના ઉદાહરણો
ટેકનોલોજી કંપની:
- માર્કેટિંગ વિભાગ
- એન્જિનિયરિંગ વિભાગ
- ઉત્પાદન વિકાસ વિભાગ
- આઇટી/ઓપરેશન્સ વિભાગ
- વેચાણ વિભાગ
- ગ્રાહક આધાર વિભાગ
ઉત્પાદન કંપની:
- ઉત્પાદન/સંચાલન વિભાગ
- એન્જિનિયરિંગ વિભાગ
- પ્રાપ્તિ વિભાગ
- ગુણવત્તા નિયંત્રણ વિભાગ
- લોજિસ્ટિક્સ/વિતરણ વિભાગ
- વેચાણ અને માર્કેટિંગ વિભાગ
- નાણા અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગ
હોસ્પિટલ:
- નર્સિંગ વિભાગ
- રેડિયોલોજી વિભાગ
- સર્જરી વિભાગ
- લેબ્સ વિભાગ
- ફાર્મસી વિભાગ
- વહીવટી/બિલિંગ વિભાગ
છૂટક હાટડી - અથવા છૂટક:
- સ્ટોર કામગીરી વિભાગ
- વેપારી/ખરીદી વિભાગ
- માર્કેટિંગ વિભાગ
- નાણા/એકાઉન્ટિંગ વિભાગ
- એચઆર વિભાગ
- નુકશાન નિવારણ વિભાગ
- આઇટી વિભાગ
યુનિવર્સિટી:
- વિવિધ શૈક્ષણિક વિભાગો જેમ કે જીવવિજ્ઞાન, અંગ્રેજી, ઇતિહાસ, અને આવા
- વિદ્યાર્થી બાબતોનો વિભાગ
- સુવિધા વિભાગ
- પ્રાયોજિત સંશોધન વિભાગ
- એથ્લેટિક્સ વિભાગ
- નાણા અને વહીવટી વિભાગ
આ કેટલાક ઉદાહરણો છે કે કેવી રીતે વિવિધ ઉદ્યોગોમાં કંપનીઓ કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખું રચવા માટે વિભાગોમાં વિશિષ્ટ ભૂમિકાઓ અને કાર્યોનું જૂથ બનાવી શકે છે.
કી ટેકવેઝ
જ્યારે કાર્યને વિશિષ્ટ વિભાગોમાં વિભાજીત કરવાના તેના ફાયદા છે, જૂથો વચ્ચે સિલો બનાવવાનું સરળ છે. ખરેખર સફળ થવા માટે, કંપનીઓને માત્ર વિશેષતાઓ જેટલા જ સહકારની જરૂર હોય છે.
દિવસના અંતે, અમે બધા એક જ ટીમમાં છીએ. ભલે તમે ઉત્પાદનો બનાવો અથવા ગ્રાહક સેવા પ્રદાન કરો, તમારું કાર્ય અન્ય લોકો અને કંપનીના એકંદર મિશનને સમર્થન આપે છે.
💡 આ પણ જુઓ: આ સંસ્થાકીય માળખાના 7 પ્રકાર યુ નીડ ટુ નો.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
4 કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખાં શું છે?
ચાર કાર્યાત્મક સંગઠનાત્મક માળખાં કાર્યાત્મક, વિભાગીય, મેટ્રિક્સ અને નેટવર્ક માળખું છે.
કાર્યાત્મક બંધારણનો અર્થ શું છે?
કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખું એ ઉલ્લેખ કરે છે કે કેવી રીતે કંપની સંચાલન કરતી વખતે સામેલ કાર્યો અથવા કાર્યની રેખાઓના આધારે તેના શ્રમ અને વિભાગોને વિભાજિત કરે છે.
શું મેકડોનાલ્ડ એક કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખું છે?
McDonald's એક વિભાગીય સંસ્થાકીય માળખું ધરાવે છે જ્યાં દરેક વિભાગ ચોક્કસ ભૌગોલિક સ્થાન પ્રદાન કરે છે અને તેના પોતાના અલગ વિભાગો જેમ કે માર્કેટિંગ, વેચાણ, નાણા, કાનૂની, પુરવઠો અને આવા સાથે લગભગ સ્વતંત્ર રીતે કાર્ય કરે છે.
