ની સોધ મા હોવુ google સહયોગ સાધનો? કામની દુનિયા ઝડપથી બદલાઈ રહી છે. રિમોટ અને હાઇબ્રિડ વર્ક મોડલ વધુ મુખ્યપ્રવાહના બનતા હોવાથી, ટીમો બહુવિધ સ્થળોએ વધુને વધુ વિતરિત થાય છે. ભવિષ્યના આ વિખરાયેલા કર્મચારીઓને ડિજિટલ સાધનોની જરૂર છે જે સહયોગ, સંચાર અને પારદર્શિતાને સશક્ત બનાવે છે. આ રીતે Google ના સહયોગ સ્યુટની રચના કરવામાં આવી છે.
આ લેખમાં, અમે ટીમ કનેક્શનને સુધારવા માટે Google સહયોગ સાધનનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદાઓ, તેની મુખ્ય વિશેષતાઓ અને Google ટીમ સહયોગ સાધનો કેવી રીતે મદદ કરી રહ્યાં છે તેના ઉદાહરણોનું અન્વેષણ કરીએ છીએ. વ્યવસાયો ડિજિટલ યુગમાં વિકાસ કરો.
વિષયસુચીકોષ્ટક:
ગૂગલ કોલાબોરેશન ટૂલ શું છે?
Google સહયોગ સાધન એ એપ્સનો એક શક્તિશાળી સ્યુટ છે જે કર્મચારીઓ શારીરિક રીતે સાથે ન હોય ત્યારે પણ સીમલેસ ટીમવર્ક અને કનેક્ટિવિટી સક્ષમ કરે છે. Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet અને વધુ જેવી તેની બહુમુખી સુવિધાઓ સાથે, Google Suite વર્ચ્યુઅલ ટીમોમાં ઉત્પાદકતા અને સહયોગની સુવિધા આપે છે જેમ કે અન્ય કોઈ નહીં.
ફોર્બ્સના અભ્યાસ મુજબ, બે તૃતીયાંશ સંસ્થાઓ પાસે છે દૂરસ્થ આજે કામદારો. Google તરફથી આ સહયોગ સ્યુટ આ વિખરાયેલી ટીમોની જરૂરિયાતોને સંબોધવા અને સફળ દૂરસ્થ કાર્યને સશક્ત કરવા માટેનો આદર્શ ઉકેલ છે.
વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ
તમારા કર્મચારીને રોકી લો
અર્થપૂર્ણ ચર્ચા શરૂ કરો, ઉપયોગી પ્રતિસાદ મેળવો અને તમારા કર્મચારીને શિક્ષિત કરો. મફત AhaSlides ટેમ્પલેટ લેવા માટે સાઇન અપ કરો
🚀 મફત ક્વિઝ મેળવો☁️
લાઇવ વર્ડ ક્લાઉડ જનરેટર - શ્રેષ્ઠ જીવંત સહયોગ સાધન
મફત માટે સાઇન અપ કરો જીવંત શબ્દ ક્લાઉડ જનરેટર ખાતું!
ગૂગલ કોલાબોરેશન ટૂલ તમારી ટીમને કેવી રીતે કનેક્ટેડ રાખે છે?
ImaginaryTech Inc. એ સંપૂર્ણ રિમોટ સોફ્ટવેર કંપની છે જેમાં સમગ્ર યુ.એસ.માં કર્મચારીઓ સાથે વર્ષોથી, વિખરાયેલી એન્જિનિયરિંગ ટીમો સહયોગ માટે સંઘર્ષ કરી રહી હતી. પ્રોજેક્ટ. ઇમેઇલ થ્રેડો ગૂંચવણમાં મૂકે છે. દસ્તાવેજો સ્થાનિક ડ્રાઈવોમાં વેરવિખેર હતા. મીટિંગમાં વારંવાર વિલંબ થતો અથવા ભૂલી જતો.
જ્યારે ImaginaryTech એ Google સહયોગ સાધન અપનાવ્યું ત્યારે બધું બદલાઈ ગયું. હવે, પ્રોડક્ટ મેનેજર Google શીટ્સમાં રોડમેપ બનાવે છે જ્યાં દરેક સભ્ય પ્રગતિને ટ્રૅક કરી શકે છે. ઇજનેરો Google ડૉક્સનો ઉપયોગ કરીને વાસ્તવિક સમયમાં કોડ દસ્તાવેજીકરણ સહ-સંપાદિત કરે છે. આ માર્કેટિંગ Google મીટ પર વર્ચ્યુઅલ સત્રોમાં ટીમ ઝુંબેશ પર વિચાર કરે છે. ફાઇલ વર્ઝન અદ્યતન રહે છે કારણ કે બધું જ Google ડ્રાઇવમાં કેન્દ્રિય રીતે સંગ્રહિત થાય છે.
"Google સહયોગ સાધન અમારા વિતરિત કર્મચારીઓ માટે ગેમ ચેન્જર છે," ImaginaryTech ખાતે પ્રોજેક્ટ મેનેજર અમાન્ડા કહે છે. "નવી સુવિધાઓ વિશે વિચાર-વિમર્શ કરવો, ડિઝાઇનની સમીક્ષા કરવી, માઇલસ્ટોન્સ ટ્રૅક કરવું અથવા ક્લાયંટનું કામ શેર કરવું, તે બધું એક જ જગ્યાએ એકીકૃત રીતે થાય છે."
આ કાલ્પનિક દૃશ્ય વાસ્તવિકતાને પ્રતિબિંબિત કરે છે જે ઘણી વર્ચ્યુઅલ ટીમો સામનો કરે છે. આ ટૂલ અલગ-અલગ ટીમના સભ્યોને તેની રિમોટ કોલાબોરેશન માટે ઑપ્ટિમાઇઝ કરેલી સુવિધાઓના સમૂહ દ્વારા કેન્દ્રિય રીતે જોડી શકે છે.
ગૂગલ કોલાબોરેશન ટૂલ: ક્લાઉડમાં તમારી વર્ચ્યુઅલ ઓફિસ
યોગ્ય સાધનો વિના દૂરસ્થ કાર્યમાં સંક્રમણ કરવું મુશ્કેલ લાગે છે. Google તરફથી સહયોગ સાધન, ટીમોને ગમે ત્યાંથી એકસાથે કામ કરવા સક્ષમ કરવા માટે એક સંપૂર્ણ વર્ચ્યુઅલ ઑફિસ પ્રદાન કરે છે. આ ટૂલ દ્વારા સંચાલિત તમારા વર્ચ્યુઅલ હેડક્વાર્ટર તરીકે તેને વિચારો. ચાલો જોઈએ કે ગૂગલ સ્યુટનું દરેક સાધન તમારા b ને કેવી રીતે સપોર્ટ કરે છે:
- Google ડૉક્સ દસ્તાવેજોના રીઅલ-ટાઇમ સહ-સંપાદનની મંજૂરી આપે છે જાણે કે બહુવિધ સહયોગીઓ ભૌતિક દસ્તાવેજ પર એકસાથે કામ કરી રહ્યા હોય.
- Google શીટ્સ તેની મજબૂત સ્પ્રેડશીટ ક્ષમતાઓ સાથે સહયોગી ડેટા વિશ્લેષણ અને રિપોર્ટિંગને સક્ષમ કરે છે.
- Google સ્લાઇડ્સ ટીમના સભ્યોને એકસાથે પ્રસ્તુતિઓમાં ફેરફાર કરવા દે છે.
- Google ડ્રાઇવ તમારા વર્ચ્યુઅલ ફાઇલિંગ કેબિનેટ તરીકે કાર્ય કરે છે, જે સુરક્ષિત ક્લાઉડ સ્ટોરેજ અને સમાન સિસ્ટમમાં તમામ ફાઇલો અને દસ્તાવેજોનું સીમલેસ શેરિંગ પ્રદાન કરે છે.
- ગૂગલ મીટ તે વાતચીતો માટે HD વિડિયો મીટિંગ ઓફર કરે છે જે ટેક્સ્ટ ચેટથી આગળ વધે છે. તેની સંકલિત વ્હાઇટબોર્ડિંગ સુવિધા મગજના સત્રોને સક્ષમ કરે છે જ્યાં બહુવિધ લોકો એક સાથે વિચારો ઉમેરી શકે છે.
- Google કેલેન્ડર લોકોને ઇવેન્ટ્સ અને મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવા અને નિયત તારીખોને ટ્રૅક કરવા માટે શેર કરેલા કૅલેન્ડર્સ જોવા અને સંશોધિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- Google Chat તમારી ટીમના સભ્યો વચ્ચે ઝડપી ડાયરેક્ટ અને ગ્રૂપ સંદેશાઓને સક્ષમ કરે છે.
- Google Sites નો ઉપયોગ સમગ્ર ટીમ માટે સુલભ આંતરિક વિકિ અને જ્ઞાન આધારો બનાવવા માટે થઈ શકે છે.
- Google ફોર્મ્સ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા સર્વેક્ષણો અને ફોર્મ્સ સાથે માહિતી અને પ્રતિસાદના સરળ સંગ્રહની મંજૂરી આપે છે.
- Google ડ્રોઇંગ્સ ગ્રાફિકલ સહયોગની સુવિધા આપે છે જે બહુવિધ વપરાશકર્તાઓને રેખાંકનો અને આકૃતિઓ સહ-સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- Google Keep એ વિચારોને લખવા માટે વર્ચ્યુઅલ સ્ટીકી નોટ્સ પ્રદાન કરે છે જે ટીમ દ્વારા શેર કરી અને ઍક્સેસ કરી શકાય છે.
ભલે તમારી ટીમ સંપૂર્ણપણે રિમોટ હોય, હાઇબ્રિડ હોય અથવા તો એક જ બિલ્ડિંગમાં હોય, Google Colab ઍપ કનેક્ટિવિટીની સુવિધા આપે છે અને તેની સુવિધાઓના વ્યાપક સ્યુટ સાથે સમગ્ર સંસ્થામાં વર્કફ્લોને સંરેખિત કરે છે.
વિશ્વ કેવી રીતે Google Collab ટૂલનો મહત્તમ ઉપયોગ કરી રહ્યું છે?
વિખરાયેલી ટીમોમાં ઉત્પાદકતા અને જોડાણ ચલાવવા માટે વ્યવસાયો Google સહયોગ સાધનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે તેના કેટલાક ઉદાહરણો અહીં આપ્યા છે:
- હબસ્પોટ – અગ્રણી માર્કેટિંગ સોફ્ટવેર કંપનીએ Office 365 થી Google Collab ટૂલ પર સ્વિચ કર્યું. HubSpot સામગ્રી પ્રદર્શન ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવા અને તેની બ્લોગિંગ વ્યૂહરચના ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરે છે. તેની રીમોટ ટીમ શેડ્યૂલ અને મીટિંગ્સ શેર કરેલ Google Calendars દ્વારા સંકલન કરે છે.
- એનિમલ્ઝ - આ ડિજિટલ માર્કેટિંગ એજન્સી Google ડૉક્સમાં એકસાથે દરખાસ્તો અને રિપોર્ટ્સ જેવી ક્લાયન્ટ ડિલિવરેબલ બનાવે છે. Google સ્લાઇડ્સનો ઉપયોગ આંતરિક સ્થિતિ અપડેટ્સ અને ક્લાયંટ પ્રસ્તુતિઓ માટે થાય છે. તેઓ સમગ્ર ટીમમાં સરળ ઍક્સેસ માટે Google ડ્રાઇવમાં તમામ સંપત્તિઓ રાખે છે.
- BookMySpeaker - ઓનલાઈન ટેલેન્ટ બુકિંગ પ્લેટફોર્મ સ્પીકર પ્રોફાઈલને ટ્રૅક કરવા માટે Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરે છે અને ઇવેન્ટ્સ પછી પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા માટે Google ફોર્મ્સનો ઉપયોગ કરે છે. આંતરિક ટીમો દૈનિક સ્ટેન્ડઅપ માટે Google મીટનો ઉપયોગ કરે છે. તેમના રિમોટ વર્કફોર્સ Google Chat દ્વારા જોડાયેલા રહે છે.
આ ઉદાહરણો Google ટીમ સહયોગ સાધનના વિવિધ ઉપયોગના કિસ્સાઓ દર્શાવે છે, સામગ્રી સહયોગથી લઈને ક્લાયંટ ડિલિવરી અને આંતરિક સંચાર. સુવિધાઓની શ્રેણી ઉત્પાદકતા ઉચ્ચ રાખવા માટે જરૂરી કોઈપણ દૂરસ્થ ટીમવર્કને પૂરી કરે છે.
આ બોટમ લાઇન
પરંપરાગત વ્યવસાય પ્રણાલીને વધુ લવચીકમાં સ્થાનાંતરિત કરવા માટે Google ટીમ સહયોગ સાધનનો ઉપયોગ કરવો એ એક શાનદાર પગલું છે. ઑલ-ઇન-વન સેવા સાથે, એપ્સનો ડિજિટલ-પ્રથમ સ્યૂટ ભવિષ્યના ઉભરતા કર્મચારીઓ માટે એકીકૃત વર્ચ્યુઅલ વર્કસ્પેસ પ્રદાન કરે છે.
જો કે, Google Collab ટૂલ તમામ જરૂરિયાતો માટે યોગ્ય નથી. જ્યારે ટીમ સહયોગની વાત આવે છે વિચારણાની, ટીમ-નિર્માણ પ્રવૃત્તિઓ અને વર્ચ્યુઅલ રીતે ટીમ બોન્ડિંગ, AhaSlides વધુ સારો વિકલ્પ આપે છે. તેમાં લાઇવ ક્વિઝ, ગેમિફાઇડ-આધારિત નમૂનાઓ, મતદાન, સર્વેક્ષણો, પ્રશ્ન અને જવાબ ડિઝાઇન, અને વધુ, જે કોઈપણ મીટિંગ્સ, તાલીમ અને ઇવેન્ટ્સને વધુ આકર્ષક અને મનમોહક બનાવે છે. તેથી, માટે સાઇન અપ કરો એહાસ્લાઇડ્સ હવે મર્યાદિત ઓફર મેળવવા માટે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું Google પાસે સહયોગ સાધન છે?
હા, Google એક શક્તિશાળી સહયોગ સાધન પ્રદાન કરે છે જે Google સહયોગ સાધન તરીકે ઓળખાય છે. તે ખાસ કરીને ટીમો માટે અસરકારક રીતે સહયોગ કરવા માટે રચાયેલ એપ્લિકેશન્સ અને સુવિધાઓનો સંપૂર્ણ સેટ પ્રદાન કરે છે.
શું Google સહયોગ સાધન મફત છે?
Google સહયોગ સાધનનું મફત સંસ્કરણ પ્રદાન કરે છે જેમાં Google ડૉક્સ, શીટ્સ, સ્લાઇડ્સ, ડ્રાઇવ અને મીટ જેવી લોકપ્રિય એપ્લિકેશનોની ઉદાર ઍક્સેસ શામેલ છે. Google Workspace સબ્સ્ક્રિપ્શનના ભાગ રૂપે વધારાની સુવિધાઓ અને સ્ટોરેજ સ્પેસ સાથેના સશુલ્ક વર્ઝન પણ ઉપલબ્ધ છે.
G Suite હવે શું કહેવાય છે?
G Suite એ Google ની ઉત્પાદકતા અને સહયોગ સ્યુટનું અગાઉનું નામ હતું. તેને 2020 માં Google Workspace તરીકે રિબ્રાન્ડ કરવામાં આવ્યું હતું. ડૉક્સ, શીટ્સ અને ડ્રાઇવ જેવા સાધનો કે જે G Suite બનાવે છે તે હવે Google સહયોગ સાધનના ભાગ રૂપે ઑફર કરવામાં આવે છે.
શું G Suite ને Google Workspace દ્વારા બદલવામાં આવ્યું છે?
હા, જ્યારે Googleએ Google Workspace રજૂ કર્યું, ત્યારે તેણે ભૂતપૂર્વ G Suite બ્રાન્ડિંગને બદલ્યું. ફેરફારનો હેતુ માત્ર એપ્સના સંગ્રહને બદલે ટૂલ્સના ઉત્ક્રાંતિને સંકલિત સહયોગ અનુભવમાં વધુ સારી રીતે પ્રતિબિંબિત કરવાનો હતો. Google ટીમ સહયોગ સાધનની સશક્ત ક્ષમતાઓ Google Workspaceના મૂળમાં રહે છે.
સંદર્ભ: તેનો ઉપયોગ કરો
