પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા અથવા ડેટા વિના નિર્ણયો લેવા માટે સંઘર્ષ કરી રહ્યાં છો? તમે એકલા નથી. સારા સમાચાર એ છે કે, અસરકારક સર્વેક્ષણ બનાવવા માટે હવે મોંઘા સોફ્ટવેર અથવા તકનીકી કુશળતાની જરૂર નથી. સાથે ગૂગલ સર્વે મેકર (Google Forms), Google એકાઉન્ટ ધરાવનાર કોઈપણ વ્યક્તિ મિનિટોમાં સર્વે બનાવી શકે છે.
આ પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા તમને બતાવશે કે Google સર્વે મેકરની શક્તિમાં કેવી રીતે ટેપ કરવું, તમને ઝડપથી અને અસરકારક રીતે જરૂરી જવાબો મળે તેની ખાતરી કરીને. ચાલો સરળ રીતે માહિતગાર નિર્ણયો લેવાનું શરૂ કરીએ.
વિષયવસ્તુનો કોષ્ટક
- Google સર્વે મેકર: સર્વે બનાવવા માટે એક પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા
- પગલું 1: Google ફોર્મ્સ ઍક્સેસ કરો
- પગલું 2: નવું ફોર્મ બનાવો
- પગલું 3: તમારા સર્વેને કસ્ટમાઇઝ કરો
- પગલું 4: પ્રશ્નના પ્રકારોને કસ્ટમાઇઝ કરો
- પગલું 5: તમારા સર્વેને ગોઠવો
- પગલું 6: તમારા સર્વેની રચના કરો
- પગલું 7: તમારા સર્વેનું પૂર્વાવલોકન કરો
- પગલું 8: તમારો સર્વે મોકલો
- પગલું 9: પ્રતિભાવો એકત્રિત કરો અને તેનું વિશ્લેષણ કરો
- પગલું 10: આગળનાં પગલાં
- પ્રતિભાવ દરો વધારવા માટેની ટિપ્સ
- કી ટેકવેઝ
સાથે વધુ ટિપ્સ AhaSlides
Google સર્વે મેકર: સર્વે બનાવવા માટે એક પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા
Google સર્વે મેકર સાથે સર્વેક્ષણ બનાવવું એ એક સરળ પ્રક્રિયા છે જે તમને મૂલ્યવાન પ્રતિસાદ એકત્ર કરવા, સંશોધન કરવા અથવા કાર્યક્ષમ રીતે ઇવેન્ટ્સની યોજના કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા તમને Google ફોર્મ્સ ઍક્સેસ કરવાથી લઈને તમને મળેલા પ્રતિસાદોનું વિશ્લેષણ કરવા સુધીની સમગ્ર પ્રક્રિયામાં લઈ જશે.
પગલું 1: Google ફોર્મ્સ ઍક્સેસ કરો
- તમારા Google એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો. જો તમારી પાસે નથી, તો તમારે તેને accounts.google.com પર બનાવવાની જરૂર પડશે.
- Google Forms પર નેવિગેટ કરો. તમારું વેબ બ્રાઉઝર ખોલો અને તેના પર જાઓ https://forms.google.com/ અથવા કોઈપણ Google પૃષ્ઠના ઉપર-જમણા ખૂણામાં મળેલ Google Apps ગ્રીડ દ્વારા ફોર્મ્સ ઍક્સેસ કરીને.
પગલું 2: નવું ફોર્મ બનાવો
નવું ફોર્મ શરૂ કરો. " પર ક્લિક કરો+" નવું ફોર્મ બનાવવા માટે બટન. વૈકલ્પિક રીતે, તમે મુખ્ય શરૂઆત મેળવવા માટે વિવિધ નમૂનાઓમાંથી પસંદ કરી શકો છો.
પગલું 3: તમારા સર્વેને કસ્ટમાઇઝ કરો
શીર્ષક અને વર્ણન.
- તેને સંપાદિત કરવા માટે ફોર્મ શીર્ષક પર ક્લિક કરો અને તમારા ઉત્તરદાતાઓને સંદર્ભ આપવા માટે નીચે વર્ણન ઉમેરો.
- તમારા સર્વેક્ષણને સ્પષ્ટ અને વર્ણનાત્મક શીર્ષક આપો. આનાથી લોકોને તે શું છે તે સમજવામાં અને તેને લેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં મદદ મળશે.
પ્રશ્નો ઉમેરો.
વિવિધ પ્રકારના પ્રશ્નો ઉમેરવા માટે જમણી બાજુના ટૂલબારનો ઉપયોગ કરો. તમે જે પ્રકારનો પ્રશ્ન ઉમેરવા માંગો છો તેના પર ફક્ત ક્લિક કરો અને વિકલ્પો ભરો.
- ટૂંકો જવાબ: સંક્ષિપ્ત ટેક્સ્ટ જવાબો માટે.
- ફકરો: લાંબા સમય સુધી લેખિત પ્રતિભાવો માટે.
- બહુવૈીકલ્પિક: ઘણા વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરો.
- ચેક બ :ક્સ: બહુવિધ વિકલ્પો પસંદ કરો.
- ડ્રોપડાઉન: સૂચિમાંથી એક વિકલ્પ પસંદ કરો.
- લિકર્ટ સ્કેલ: સ્કેલ પર કંઈક રેટ કરો (દા.ત., ભારપૂર્વક સંમત થવા માટે સખત અસંમત).
- તારીખ: તારીખ ચૂંટો.
- સમય: સમય પસંદ કરો.
- ફાઇલ અપલોડ: દસ્તાવેજો અથવા છબીઓ અપલોડ કરો.
પ્રશ્નો સંપાદિત કરો. તેને સંપાદિત કરવા માટે પ્રશ્ન પર ક્લિક કરો. જો પ્રશ્ન જરૂરી હોય તો તમે સ્પષ્ટ કરી શકો છો, છબી અથવા વિડિયો ઉમેરી શકો છો અથવા પ્રશ્નનો પ્રકાર બદલી શકો છો.
પગલું 4: પ્રશ્નના પ્રકારોને કસ્ટમાઇઝ કરો
દરેક પ્રશ્ન માટે, તમે આ કરી શકો છો:
- તેને જરૂરી અથવા વૈકલ્પિક બનાવો.
- જવાબ પસંદગીઓ ઉમેરો અને તેમનો ઓર્ડર કસ્ટમાઇઝ કરો.
- જવાબ પસંદગીઓને શફલ કરો (બહુવિધ-પસંદગી અને ચેકબોક્સ પ્રશ્નો માટે).
- પ્રશ્નને સ્પષ્ટ કરવા માટે વર્ણન અથવા છબી ઉમેરો.
પગલું 5: તમારા સર્વેને ગોઠવો
વિભાગો.
- લાંબા સર્વેક્ષણો માટે, ઉત્તરદાતાઓ માટે સરળ બનાવવા માટે તમારા પ્રશ્નોને વિભાગોમાં ગોઠવો. વિભાગ ઉમેરવા માટે જમણી ટૂલબારમાં નવા વિભાગના ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
પ્રશ્નોને ફરીથી ગોઠવો.
- પ્રશ્નો અથવા વિભાગોને ફરીથી ગોઠવવા માટે તેમને ખેંચો અને છોડો.
પગલું 6: તમારા સર્વેની રચના કરો
- દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરો. રંગ થીમ બદલવા અથવા તમારા ફોર્મમાં પૃષ્ઠભૂમિ છબી ઉમેરવા માટે ઉપર-જમણા ખૂણામાં પેલેટ આયકન પર ક્લિક કરો.
પગલું 7: તમારા સર્વેનું પૂર્વાવલોકન કરો
તમારા સર્વેક્ષણનું પરીક્ષણ કરો.
- ક્લિક કરો "આંખ" તમારા સર્વેક્ષણને શેર કરતા પહેલા કેવું દેખાય છે તે જોવા માટે આયકન. આ તમને તમારા ઉત્તરદાતાઓ શું જોશે તે જોવાની અને તેને મોકલતા પહેલા કોઈપણ જરૂરી ગોઠવણો કરવાની મંજૂરી આપે છે.
પગલું 8: તમારો સર્વે મોકલો
તમારું ફોર્મ શેર કરો. ઉપરના જમણા ખૂણે "મોકલો" બટન પર ક્લિક કરો અને કેવી રીતે શેર કરવું તે પસંદ કરો:
- લિંક કોપી અને પેસ્ટ કરો: તેને લોકો સાથે સીધો શેર કરો.
- તમારી વેબસાઇટ પર ફોર્મ એમ્બેડ કરો: તમારા વેબપેજ પર સર્વે ઉમેરો.
- સોશિયલ મીડિયા અથવા ઇમેઇલ દ્વારા શેર કરો: ઉપલબ્ધ બટનોનો ઉપયોગ કરો.
પગલું 9: પ્રતિભાવો એકત્રિત કરો અને તેનું વિશ્લેષણ કરો
- પ્રતિભાવો જુઓ. જવાબો વાસ્તવિક સમયમાં એકત્રિત કરવામાં આવે છે. પર ક્લિક કરો "પ્રતિસાદો" જવાબો જોવા માટે તમારા ફોર્મની ટોચ પર ટેબ કરો. તમે વધુ વિગતવાર વિશ્લેષણ માટે Google શીટ્સમાં સ્પ્રેડશીટ પણ બનાવી શકો છો.
પગલું 10: આગળનાં પગલાં
- પ્રતિસાદની સમીક્ષા કરો અને કાર્ય કરો. નિર્ણયો જણાવવા, સુધારા કરવા અથવા તમારા પ્રેક્ષકો સાથે વધુ સંલગ્ન થવા માટે તમારા સર્વેક્ષણમાંથી એકત્ર કરાયેલી આંતરદૃષ્ટિનો ઉપયોગ કરો.
- અદ્યતન સુવિધાઓનું અન્વેષણ કરો. Google સર્વે મેકરની ક્ષમતાઓમાં ઊંડા ઊતરો, જેમ કે તર્ક-આધારિત પ્રશ્નો ઉમેરવા અથવા વાસ્તવિક સમયમાં અન્ય લોકો સાથે સહયોગ કરવો.
આ પગલાંને અનુસરીને, તમે Google Forms Maker નો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી સર્વેક્ષણો બનાવી, વિતરણ અને વિશ્લેષણ કરી શકશો. ખુશ સર્વેક્ષણ!
પ્રતિભાવ દરો વધારવા માટેની ટિપ્સ
તમારા સર્વેક્ષણો માટે પ્રતિભાવ દરમાં વધારો કરવો પડકારજનક હોઈ શકે છે, પરંતુ યોગ્ય વ્યૂહરચનાઓ સાથે, તમે વધુ સહભાગીઓને તેમના વિચારો અને પ્રતિસાદ શેર કરવા માટે સમય કાઢવા પ્રોત્સાહિત કરી શકો છો.
1. તેને ટૂંકા અને સ્વીટ રાખો
જો તે ઝડપી અને સરળ લાગે તો લોકો તમારો સર્વે પૂર્ણ કરે તેવી શક્યતા વધુ છે. તમારા પ્રશ્નોને આવશ્યક બાબતો સુધી મર્યાદિત કરવાનો પ્રયાસ કરો. એક સર્વેક્ષણ કે જેને પૂર્ણ કરવામાં 5 મિનિટ કે તેથી ઓછો સમય લાગે છે તે આદર્શ છે.
2. આમંત્રણોને વ્યક્તિગત કરો
વ્યક્તિગત કરેલ ઇમેઇલ આમંત્રણો ઉચ્ચ પ્રતિસાદ દરો મેળવવાનું વલણ ધરાવે છે. આમંત્રણને વધુ વ્યક્તિગત અને સામૂહિક ઈમેલ જેવું ઓછું લાગે તે માટે પ્રાપ્તકર્તાના નામનો ઉપયોગ કરો અને સંભવતઃ કોઈપણ ભૂતકાળની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓનો સંદર્ભ આપો.
3. રીમાઇન્ડર્સ મોકલો
લોકો વ્યસ્ત છે અને તેઓ ઈચ્છે તો પણ તમારું સર્વેક્ષણ પૂર્ણ કરવાનું ભૂલી શકે છે. તમારા પ્રારંભિક આમંત્રણના એક અઠવાડિયા પછી નમ્ર રીમાઇન્ડર મોકલવાથી પ્રતિભાવો વધારવામાં મદદ મળી શકે છે. જેમણે પહેલાથી જ સર્વેક્ષણ પૂર્ણ કર્યું છે તેમનો આભાર માનવાની ખાતરી કરો અને જેમણે નથી કર્યું તેમને જ યાદ કરાવો.
4. અનામી અને ગુપ્તતાની ખાતરી કરો
તમારા સહભાગીઓને ખાતરી આપો કે તેમના જવાબો અનામી હશે અને તેમનો ડેટા ગોપનીય રાખવામાં આવશે. આ તમને વધુ પ્રમાણિક અને વિચારશીલ પ્રતિભાવો મેળવવામાં મદદ કરી શકે છે.
5. તેને મોબાઈલ-ફ્રેન્ડલી બનાવો
ઘણા લોકો લગભગ દરેક વસ્તુ માટે તેમના સ્માર્ટફોનનો ઉપયોગ કરે છે. ખાતરી કરો કે તમારું સર્વેક્ષણ મોબાઇલ-ફ્રેંડલી છે જેથી સહભાગીઓ તેને કોઈપણ ઉપકરણ પર સરળતાથી પૂર્ણ કરી શકે.
6. સંલગ્ન સાધનોનો ઉપયોગ કરો
જેમ કે ઇન્ટરેક્ટિવ અને દૃષ્ટિની આકર્ષક સાધનોનો સમાવેશ કરવો AhaSlides તમારા સર્વેક્ષણને વધુ આકર્ષક બનાવી શકે છે. AhaSlides નમૂનાઓ તમને રીઅલ-ટાઇમ પરિણામો સાથે ગતિશીલ સર્વેક્ષણો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, જે સહભાગીઓ માટે અનુભવને વધુ ઇન્ટરેક્ટિવ અને મનોરંજક બનાવે છે. આ લાઇવ ઇવેન્ટ્સ, વેબિનાર અથવા ઑનલાઇન અભ્યાસક્રમો માટે ખાસ કરીને અસરકારક હોઇ શકે છે જ્યાં સગાઈ ચાવીરૂપ છે.
7. તમારા સર્વેને યોગ્ય સમય આપો
તમારા સર્વેક્ષણનો સમય તેના પ્રતિભાવ દરને અસર કરી શકે છે. રજાઓ અથવા સપ્તાહાંતમાં જ્યારે લોકો તેમના ઈમેઈલ તપાસતા હોવાની શક્યતા ઓછી હોય ત્યારે સર્વેક્ષણો મોકલવાનું ટાળો.
8. કૃતજ્ઞતા વ્યક્ત કરો
તમારા સર્વેક્ષણની શરૂઆતમાં અથવા અંતમાં, તમારા સહભાગીઓને તેમના સમય અને પ્રતિસાદ માટે હંમેશા આભાર માનો. એક સરળ આભાર પ્રશંસા દર્શાવવામાં અને ભાવિ સહભાગિતાને પ્રોત્સાહિત કરવામાં ઘણો આગળ વધી શકે છે.
કી ટેકવેઝ
Google સર્વે મેકર સાથે સર્વેક્ષણો બનાવવી એ તમારા પ્રેક્ષકો પાસેથી મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ એકત્રિત કરવાની એક સીધી અને અસરકારક રીત છે. Google સર્વે મેકરની સરળતા અને સુલભતા તેને પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા, સંશોધન કરવા અથવા વાસ્તવિક-વિશ્વના ડેટાના આધારે જાણકાર નિર્ણયો લેવા માંગતા કોઈપણ માટે ઉત્તમ પસંદગી બનાવે છે. યાદ રાખો, સફળ સર્વેક્ષણની ચાવી માત્ર તમે પૂછેલા પ્રશ્નોમાં જ નથી, પણ તમે તમારા ઉત્તરદાતાઓને કેવી રીતે જોડો છો અને પ્રશંસા કરો છો તેમાં પણ છે.
