તમને લાગે છે કે આધુનિક વ્યવસાયમાં હોશિન કનરી આયોજન કેટલું અસરકારક છે? સતત બદલાતી દુનિયા સાથે અનુકૂલન કરવા માટે વ્યૂહાત્મક આયોજન દરરોજ વિકસિત થઈ રહ્યું છે પરંતુ પ્રાથમિક ધ્યેયો કચરાને દૂર કરવા, ગુણવત્તા સુધારવા અને ગ્રાહક મૂલ્યમાં વધારો કરવાનો છે. અને હોશીન કાનરીનું આયોજન કયા ધ્યેયોને લક્ષ્યમાં રાખે છે?
ભૂતકાળમાં હોશિન કંરી આયોજન એટલું લોકપ્રિય નહોતું પરંતુ ઘણા નિષ્ણાતો દાવો કરે છે કે આ વ્યૂહાત્મક આયોજન સાધન એ એક વલણ છે જે વર્તમાન વ્યવસાયિક વાતાવરણમાં લોકપ્રિયતા અને અસરકારકતા મેળવી રહ્યું છે, જ્યાં પરિવર્તન ઝડપી અને જટિલ છે. અને હવે તેને પાછું લાવવાનો અને તેમાંથી મહત્તમ લાભ લેવાનો સમય આવી ગયો છે.
| ક્યારે હતી Hoshin Kanri આયોજન પ્રથમ પરિચય? | જાપાનમાં 1965 |
| હોશિન કનરીની સ્થાપના કોણે કરી હતી? | ડૉ.યોજી અકાઓ |
| હોશિન આયોજન શું તરીકે પણ ઓળખાય છે? | નીતિ જમાવટ |
| હોશીન કનરીનો ઉપયોગ કઈ કંપનીઓ કરે છે? | ટોયોટા, એચપી અને ઝેરોક્સ |
સામગ્રીનું કોષ્ટક
- હોશીન કાનરી આયોજન શું છે?
- Hoshin Kanri X મેટ્રિક્સ લાગુ કરો
- હોશીન કાનરી આયોજનના ફાયદા
- હોશીન કાનરી આયોજનના ગેરફાયદા
- વ્યૂહાત્મક આયોજન માટે હોશિન કાનરી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?
- કી ટેકવેઝ
- વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
હોશીન કાનરી આયોજન શું છે?
હોશિન કંરી પ્લાનિંગ એ એક વ્યૂહાત્મક આયોજન સાધન છે જે સંસ્થાઓને વિવિધ સ્તરો પર વ્યક્તિગત યોગદાન આપનારાઓના રોજિંદા કાર્ય માટે કંપની-વ્યાપી ઉદ્દેશ્યોને સંરેખિત કરવામાં મદદ કરે છે. જાપાનીઝમાં, "હોશિન" શબ્દનો અર્થ "નીતિ" અથવા "દિશા" થાય છે જ્યારે "કાનરી" શબ્દનો અર્થ "વ્યવસ્થાપન" થાય છે. તેથી, આખા શબ્દોને સમજી શકાય કે "આપણે અમારી દિશાનું સંચાલન કેવી રીતે કરીશું?"
આ પદ્ધતિ દુર્બળ મેનેજમેન્ટમાંથી ઉદ્દભવી છે, જે તમામ કર્મચારીઓને ખર્ચ-અસરકારકતા, ગુણવત્તા વૃદ્ધિ અને ગ્રાહક-કેન્દ્રિતતાના ઉદ્દેશ્ય સાથે સમાન લક્ષ્યો તરફ કામ કરવા દબાણ કરે છે.
Hoshin Kanri X મેટ્રિક્સ લાગુ કરો
હોશિન કનરી પ્લાનિંગનો ઉલ્લેખ કરતી વખતે, તેની શ્રેષ્ઠ પ્રક્રિયા આયોજન પદ્ધતિ હોશિન કાનરી X મેટ્રિક્સમાં દૃષ્ટિની રીતે રજૂ થાય છે. મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ એ નિર્ધારિત કરવા માટે થાય છે કે કોણ કઈ પહેલ પર કામ કરી રહ્યું છે, કેવી રીતે વ્યૂહરચનાઓ પહેલ સાથે જોડાય છે અને તેઓ લાંબા ગાળાના લક્ષ્યોને કેવી રીતે મેપ કરે છે. તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે અહીં છે:
- દક્ષિણ: લાંબા ગાળાના લક્ષ્યો: પ્રથમ પગલું લાંબા ગાળાના લક્ષ્યોને વ્યાખ્યાયિત કરવાનું છે. તમે તમારી કંપની (વિભાગ)ને કઈ દિશામાં ખસેડવા માંગો છો?
- પશ્ચિમ: વાર્ષિક ઉદ્દેશ્યો: લાંબા ગાળાના ઉદ્દેશ્યોમાંથી વાર્ષિક ઉદ્દેશો વિકસાવવામાં આવે છે. તમે આ વર્ષે શું હાંસલ કરવા માંગો છો? લાંબા ગાળાના ધ્યેયો અને વાર્ષિક ઉદ્દેશો વચ્ચેના મેટ્રિક્સમાં, તમે ચિહ્નિત કરો છો કે કયા લાંબા ગાળાના ધ્યેય વાર્ષિક ધ્યેય સાથે સંરેખિત છે.
- ઉત્તર: ઉચ્ચ-સ્તરની પ્રાથમિકતાઓ: આગળ, તમે વાર્ષિક પરિણામો હાંસલ કરવા માટે તમે જે વિવિધ પ્રવૃત્તિઓ કરવા માંગો છો તેનો વિકાસ કરો. ખૂણામાં મેટ્રિક્સમાં, તમે આ ઉદ્દેશ્યોને હાંસલ કરવા માટે અગાઉના વાર્ષિક ઉદ્દેશ્યોને વિવિધ પ્રાથમિકતાઓ સાથે ફરીથી જોડો છો.
- પૂર્વ: સુધરવાના લક્ષ્યો: ઉચ્ચ-સ્તરની પ્રાથમિકતાઓના આધારે, તમે આ વર્ષ હાંસલ કરવા માટે (સંખ્યાત્મક) લક્ષ્યો બનાવો છો. ફરીથી, ઉચ્ચ-સ્તરની પ્રાથમિકતાઓ અને લક્ષ્યો વચ્ચેના ક્ષેત્રમાં, તમે ચિહ્નિત કરો છો કે કઈ પ્રાથમિકતા કયા લક્ષ્યને પ્રભાવિત કરે છે.
જો કે, કેટલાક વિવેચકો દલીલ કરે છે કે X-મેટ્રિક્સ દૃષ્ટિની રીતે પ્રભાવશાળી હોવા છતાં, તે વપરાશકર્તાને વાસ્તવમાં અનુસરવાથી વિચલિત કરી શકે છે. PDCA (પ્લાન-ડુ-ચેક-એક્ટ), ખાસ કરીને ચેક અને એક્ટના ભાગો. તેથી, તેનો માર્ગદર્શિકા તરીકે ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે, પરંતુ એકંદર લક્ષ્યો અને સતત સુધારણાની પ્રક્રિયાની દૃષ્ટિ ગુમાવશો નહીં.
હોશીન કાનરી આયોજનના ફાયદા
અહીં હોશિન કાનરી આયોજનનો ઉપયોગ કરવાના પાંચ ફાયદા છે:
- તમારી સંસ્થાની દ્રષ્ટિ સ્થાપિત કરો અને તે દ્રષ્ટિ શું છે તે સ્પષ્ટ કરો
- સંસાધનોને ખૂબ પાતળું ફેલાવવાને બદલે કેટલીક મહત્વપૂર્ણ વ્યૂહાત્મક પહેલો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે સંસ્થાઓનું નેતૃત્વ કરો.
- કર્મચારીઓને સશક્ત બનાવો તમામ સ્તરો પર અને વ્યવસાય પ્રત્યે તેમની માલિકીની ભાવનામાં વધારો કરે છે કારણ કે દરેકને સમાન હેતુ માટે ભાગ લેવાની અને યોગદાન આપવાની સમાન તક હોય છે.
- તેમના ઉદ્દેશ્યોને લક્ષ્ય બનાવવાના પ્રયાસમાં સંરેખણ, ફોકસ, બાય-ઇન, સતત સુધારણા અને ઝડપને મહત્તમ કરો.
- વ્યવસ્થિત કરો વ્યૂહાત્મક આયોજન અને સંરચિત અને એકીકૃત અભિગમ પ્રદાન કરો: શું હાંસલ કરવાની જરૂર છે અને તેને કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવું.
હોશીન કાનરી આયોજનના ગેરફાયદા
ચાલો આ વ્યૂહાત્મક આયોજન સાધનનો ઉપયોગ કરવાના પાંચ પડકારો પર આવીએ જેનો વ્યવસાયો આજકાલ સામનો કરી રહ્યા છે:
- જો સંસ્થાની અંદરના ધ્યેયો અને પ્રોજેક્ટ્સ સંરેખિત ન હોય, તો હોશિન પ્રક્રિયા ખોરવાઈ શકે છે.
- હોશીનના સાત પગલાઓમાં પરિસ્થિતિગત આકારણીનો સમાવેશ થતો નથી, જે સંસ્થાની વર્તમાન સ્થિતિની સમજણના અભાવ તરફ દોરી શકે છે.
- હોશિન કનરી આયોજન પદ્ધતિ સંસ્થાના ડરને દૂર કરી શકતી નથી. આ ભય ખુલ્લા સંચાર અને અસરકારક અમલીકરણમાં અવરોધ બની શકે છે.
- હોશીન કાનરીનો અમલ સફળતાની બાંયધરી આપતું નથી. તેને પ્રતિબદ્ધતા, સમજણ અને અસરકારક અમલની જરૂર છે.
- જ્યારે હોશિન કનરી લક્ષ્યોને સંરેખિત કરવામાં અને સંદેશાવ્યવહારને સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે, તે આપમેળે સંસ્થામાં સફળતાની સંસ્કૃતિ બનાવતી નથી.
જ્યારે તમે આખરે વ્યૂહરચના અને અમલ વચ્ચેના અંતરને દૂર કરવા માંગો છો, ત્યારે અમલીકરણ માટે આનાથી વધુ સારી રીત કોઈ નથી. હોશિન 7-પગલાની પ્રક્રિયા. રચનાનું સંપૂર્ણ વર્ણન નીચે મુજબ છે:
પગલું 1: સંસ્થાની દ્રષ્ટિ અને મૂલ્યો સ્થાપિત કરો
પ્રથમ અને અગ્રણી પગલું એ સંસ્થાની ભાવિ સ્થિતિની કલ્પના કરવાનું છે, તે પ્રેરણાદાયી અથવા મહત્વાકાંક્ષી હોઈ શકે છે, કર્મચારીઓને ઉચ્ચ નોકરીની કામગીરી બતાવવા માટે પડકારવા અને પ્રેરણા આપવા માટે પૂરતું મુશ્કેલ છે. આ સામાન્ય રીતે એક્ઝિક્યુટિવ સ્તરે કરવામાં આવે છે અને તમારી દ્રષ્ટિ, આયોજન પ્રક્રિયા અને અમલની યુક્તિઓ સંબંધિત સંસ્થાની વર્તમાન સ્થિતિને ઓળખવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
દાખ્લા તરીકે, AhaSlides ઇન્ટરેક્ટિવ અને સહયોગ પ્રસ્તુતિ ટૂલ્સ, તેની દ્રષ્ટિ અને મિશન કવર ઇનોવેશન, વપરાશકર્તા-મિત્રતા અને સતત સુધારાઓ માટે અગ્રણી પ્લેટફોર્મ બનવાનું લક્ષ્ય રાખે છે.
પગલું 2: પ્રગતિ વિકસાવો 3-5 વર્ષ ઉદ્દેશ્યો (BTO)
બીજા પગલામાં, વ્યાપાર 3 થી 5 વર્ષની અંદર પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી સમયમર્યાદાના ઉદ્દેશ્યો સેટ કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, વ્યવસાયની નવી લાઇન પ્રાપ્ત કરવી, બજારોમાં વિક્ષેપ પાડવો અને નવા ઉત્પાદનોનો વિકાસ કરવો. આ સમયગાળો સામાન્ય રીતે વ્યવસાયો માટે બજારને તોડવા માટેનો સુવર્ણ સમયગાળો છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ફોર્બ્સ માટે એક પ્રગતિશીલ ઉદ્દેશ્ય આગામી 50 વર્ષમાં તેના ડિજિટલ રીડરશિપમાં 5% વધારો કરવાનો હોઈ શકે છે. આને તેમની સામગ્રી વ્યૂહરચના, માર્કેટિંગ અને કદાચ તેમની વેબસાઇટ ડિઝાઇનમાં નોંધપાત્ર ફેરફારોની જરૂર પડશે.
પગલું 3: વાર્ષિક લક્ષ્યો વિકસાવો
આ પગલાનો ઉદ્દેશ વાર્ષિક ધ્યેયો સેટ કરવાનો છે એટલે કે બિઝનેસ BTOને એવા લક્ષ્યોમાં વિઘટિત કરવાનો છે જે વર્ષના અંત સુધીમાં હાંસલ કરવાની જરૂર પડશે. આખરે શેરહોલ્ડરનું મૂલ્ય નિર્માણ કરવા અને ત્રિમાસિક અપેક્ષાઓ પૂરી કરવા માટે વ્યવસાયે કોર્સ પર રહેવું જોઈએ.
ઉદાહરણ તરીકે ટોયોટાના વાર્ષિક લક્ષ્યોને લો. તેમાં હાઇબ્રિડ કારના વેચાણમાં 20% વધારો, ઉત્પાદન ખર્ચમાં 10% ઘટાડો અને ગ્રાહક સંતોષના સ્કોર્સમાં સુધારો સામેલ હોઈ શકે છે. આ ધ્યેયો સીધા તેમના પ્રગતિશીલ ઉદ્દેશ્યો અને દ્રષ્ટિ સાથે જોડાયેલા હશે.
પગલું 4: વાર્ષિક લક્ષ્યોનો ઉપયોગ કરો
7-પગલાની હેનશીન આયોજન પદ્ધતિમાં આ ચોથું પગલું પગલાં લેવાનો સંદર્ભ આપે છે. વાર્ષિક ધ્યેયો તરફ દોરી જતા નાના સુધારાઓને સુનિશ્ચિત કરવા માટે સાપ્તાહિક, માસિક અને ત્રિમાસિક ધોરણે પ્રગતિને ટ્રૅક કરવા માટે વિવિધ વ્યૂહાત્મક યુક્તિઓ ચલાવવામાં આવે છે. મધ્યમ સંચાલન અથવા ફ્રન્ટ લાઇન દૈનિક વહીવટ માટે જવાબદાર છે.
For example, to deploy its annual goals, AhaSlides has transformed its team regarding task-assigning. The development team made a lot of effort to introduce new features every year, while the marketing team could focus on expanding into new markets through SEO techniques.
પગલું 5: વાર્ષિક ઉદ્દેશો અમલમાં મૂકો (હોશિન્સ/પ્રોગ્રામ્સ/પહેલ/એઆઈપી વગેરે...)
ઓપરેશનલ એક્સેલન્સ લીડર્સ માટે, દૈનિક સંચાલન શિસ્ત સંબંધિત વાર્ષિક ઉદ્દેશ્યોને લક્ષ્ય બનાવવું મહત્વપૂર્ણ છે. હોશિન કાનરી આયોજન પ્રક્રિયાના આ સ્તરે, મધ્ય-સ્તરની મેનેજમેન્ટ ટીમો કાળજીપૂર્વક અને વિગતવાર રણનીતિઓનું આયોજન કરે છે.
દાખલા તરીકે, ઝેરોક્સ તેમના ઇકો-ફ્રેન્ડલી પ્રિન્ટરની નવીનતમ લાઇનને પ્રમોટ કરવા માટે એક નવું માર્કેટિંગ ઝુંબેશ શરૂ કરી શકે છે. તેઓ તેમના ઉત્પાદનોની કાર્યક્ષમતા અને ટકાઉપણું સુધારવા માટે સંશોધન અને વિકાસમાં પણ રોકાણ કરી શકે છે.
પગલું 6: માસિક પ્રદર્શન સમીક્ષા
કોર્પોરેટ સ્તરે ઉદ્દેશ્યો નિર્ધારિત કર્યા પછી અને મેનેજમેન્ટ સ્તર દ્વારા કેસ્કેડિંગ કર્યા પછી, વ્યવસાયો સતત પ્રગતિને ટ્રેક કરવા અને પરિણામોનું નિરીક્ષણ કરવા માટે માસિક સમીક્ષાઓ અમલમાં મૂકે છે. આ પગલામાં નેતૃત્વ નોંધપાત્ર છે. દર મહિને વન-ઓન-વન મીટિંગ્સ માટે વહેંચાયેલ કાર્યસૂચિ અથવા ક્રિયા આઇટમ્સનું સંચાલન કરવાનું સૂચન કરવામાં આવે છે.
દાખલા તરીકે, ટોયોટા પાસે માસિક પ્રદર્શન સમીક્ષાઓ માટે એક મજબૂત સિસ્ટમ હશે. તેઓ મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચકાંકો (KPIs) જેમ કે વેચાયેલી કારની સંખ્યા, ઉત્પાદન ખર્ચ અને ગ્રાહક પ્રતિસાદ સ્કોર્સને ટ્રેક કરી શકે છે.
પગલું 7: વાર્ષિક પ્રદર્શન સમીક્ષા
દરેક વર્ષના અંતે, હોશિન કાનરી યોજના પર પ્રતિબિંબિત કરવાનો સમય છે. કંપની તંદુરસ્ત વિકાસમાં છે તેની ખાતરી કરવા માટે તે એક પ્રકારનું વાર્ષિક "ચેક-અપ" છે. તે પછીના વર્ષના લક્ષ્યાંકો સેટ કરવા અને હોશિન આયોજન પ્રક્રિયાને પુનઃપ્રારંભ કરવા માટે વ્યવસાયો માટે પણ શ્રેષ્ઠ પ્રસંગ છે.
વર્ષ 2023 ના અંતે, IBM તેના વાર્ષિક લક્ષ્યાંકો સામે તેના પ્રદર્શનની સમીક્ષા કરશે. તેઓ શોધી શકે છે કે તેઓ ક્લાઉડ કમ્પ્યુટિંગ સેવાઓ જેવા કેટલાક ક્ષેત્રોમાં તેમના લક્ષ્યોને ઓળંગી ગયા છે, પરંતુ હાર્ડવેર વેચાણ જેવા અન્ય ક્ષેત્રોમાં ઓછા પડ્યા છે. આ સમીક્ષા પછી તેમના આગામી વર્ષ માટેના આયોજનની જાણ કરશે, જેથી તેઓ તેમની વ્યૂહરચના અને ઉદ્દેશ્યોને જરૂરિયાત મુજબ સમાયોજિત કરી શકશે.
કી ટેકવેઝ
અસરકારક વ્યૂહાત્મક આયોજન ઘણીવાર સાથે જાય છે કર્મચારી તાલીમ. લાભ લેવો AhaSlides to make your monthly and annual staff training more engaging and compelling. This is a dynamic presentation tool with a quiz maker, poll creator, word cloud, spinner wheel, and more. Get your presentation and training program done in 5 મિનિટ સાથે AhaSlides હવે!
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
હોશિન આયોજનના 4 તબક્કા શું છે?
હોનશીન આયોજનના ચાર તબક્કામાં સમાવેશ થાય છે: (1) વ્યૂહાત્મક આયોજન; (2) વ્યૂહાત્મક વિકાસ, (3) પગલાં લેવા અને (4) સમાયોજિત કરવા માટે સમીક્ષા.
હોશિન પ્લાનિંગ ટેકનિક શું છે?
હોસિન આયોજન પદ્ધતિને 7-પગલાની પ્રક્રિયા સાથે પોલિસી મેનેજમેન્ટ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. તેનો ઉપયોગ વ્યૂહાત્મક આયોજનમાં થાય છે જેમાં સમગ્ર કંપનીમાં વ્યૂહાત્મક ધ્યેયોનો સંચાર કરવામાં આવે છે અને પછી તેને અમલમાં મૂકવામાં આવે છે.
શું હોશિન કાનરી એક દુર્બળ સાધન છે?
હા, તે લીન મેનેજમેન્ટ સિદ્ધાંતને અનુસરે છે, જ્યાં બિનકાર્યક્ષમતા (કંપનીમાં વિવિધ વિભાગો વચ્ચે સંચાર અને દિશાના અભાવથી) દૂર કરવામાં આવે છે, જે કામની ગુણવત્તા અને ગ્રાહક અનુભવમાં સુધારો તરફ દોરી જાય છે.
