2024 માં તમારા સ્ટાફને અસરકારક રીતે કેવી રીતે તાલીમ આપવી | 8-પગલાની માર્ગદર્શિકા મોડલ

"સ્ટાફની તાલીમ મુશ્કેલ છે" - ઘણા એમ્પ્લોયરોને યુવા કર્મચારીઓને તાલીમ આપવાનું મુશ્કેલ લાગે છે, ખાસ કરીને જનરલ વાય (મિલેનિયલ્સ) અને જનરલ ઝેડ, જે વર્તમાન અને આગામી દાયકાઓ માટે પ્રબળ શ્રમ દળ છે. પરંપરાગત તાલીમ પદ્ધતિઓ હવે ટેક-સેવી પેઢીઓની પસંદગીઓ સાથે સંરેખિત થઈ શકશે નહીં.

તો, શું તમે તમારી સંસ્થામાં સ્ટાફની તાલીમને બદલવા માટે તૈયાર છો? કામના ભવિષ્ય માટે તમારા સ્ટાફને કેવી રીતે તાલીમ આપવી તે અંગેનું 8-પગલાંનું પ્રશિક્ષણ મોડેલ અહીં છે.

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• 2024 માં સ્ટાફ તાલીમની નવીનતાનું મહત્વ
• તમારા સ્ટાફને કેવી રીતે તાલીમ આપવી – એક સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા (+ ઉદાહરણો)
  • પગલું 1: તમારા કર્મચારીની જરૂરિયાતોને સમજો
  • પગલું 2: વ્યક્તિગત તાલીમને પ્રોત્સાહન આપો
  • પગલું 3: સ્ટાફ ટ્રેનિંગ સોફ્ટવેરનો અમલ કરો
  • પગલું 4: ઇ-લર્નિંગ પ્લેટફોર્મનો લાભ મેળવો
  • પગલું 5: ગેમિફાઇડ-આધારિત આકારણીઓ
  • પગલું 6: કોલાબોરેશન સ્પેસને સામેલ કરવું
  • પગલું 7: રીઅલ-ટાઇમ ફીડબેક મિકેનિઝમ્સ
  • પગલું 8: સતત શીખવાની સંસ્કૃતિ બનાવો
• કી ટેકવેઝ
• વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

2024 માં સ્ટાફ તાલીમની નવીનતાનું મહત્વ

આગામી દાયકામાં કર્મચારીઓની તાલીમમાં નવીનતા લાવવાનું મહત્વ એક સુસંગત અને સમયસર વિષય છે, કારણ કે ચોથી ઔદ્યોગિક ક્રાંતિને કારણે કાર્યની દુનિયામાં ઝડપી અને ગહન ફેરફારો થઈ રહ્યા છે. 

વર્લ્ડ ઇકોનોમિક ફોરમ અનુસાર, આપણે 1 સુધીમાં 2030 બિલિયનથી વધુ લોકોને ફરીથી કૌશલ્ય બનાવવાની જરૂર છે, કારણ કે હાલની નોકરીઓ કરવા માટે જરૂરી 42% મુખ્ય કૌશલ્યો 2022 સુધીમાં બદલાઈ જવાની અપેક્ષા છે. તેથી, સ્ટાફ તાલીમ નવીન, અનુકૂલનશીલ અને પ્રતિભાવશીલ હોવી જરૂરી છે. કર્મચારીઓ અને બજારની બદલાતી જરૂરિયાતો અને માંગ માટે.

તમારા સ્ટાફને કેવી રીતે તાલીમ આપવી – એક સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા (+ ઉદાહરણો)

તમારા સ્ટાફને અસરકારક રીતે કેવી રીતે તાલીમ આપવી? તમને આકર્ષક અને સફળ સ્ટાફ તાલીમ આપવામાં મદદ કરવા માટે અહીં એક 8-પગલાંનું તાલીમ મોડેલ છે.

પગલું 1: તમારા કર્મચારીની જરૂરિયાતોને સમજો

સફળ કર્મચારી તાલીમનું પ્રથમ પગલું એ કર્મચારીઓ વચ્ચેના કૌશલ્યોના અંતરને શીખવાનું છે. તમારા કર્મચારીઓને તેમના કામમાંથી શું જોઈએ છે અને તેની જરૂર છે તે જાણીને, તમે તેમના માટે સંબંધિત, આકર્ષક અને લાભદાયી હોય તેવા તાલીમ કાર્યક્રમો ડિઝાઇન અને વિતરિત કરી શકો છો.

તાલીમની જરૂરિયાતનું વિશ્લેષણ એ વર્તમાન અને ઇચ્છિત વચ્ચેના અંતરને ઓળખવાની પદ્ધતિસરની પ્રક્રિયા છે જ્ઞાન કુશળતા અને ક્ષમતાઓ તમારા કર્મચારીઓની. તમે તમારા કર્મચારીઓની વર્તમાન કામગીરી, શક્તિઓ, નબળાઈઓ અને સુધારણા માટેના ક્ષેત્રો પર ડેટા એકત્રિત કરવા માટે વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે નિરીક્ષણ, આકારણી, દસ્તાવેજીકરણ સમીક્ષા અથવા બેન્ચમાર્કિંગ. 

પગલું 2: વ્યક્તિગત તાલીમને પ્રોત્સાહન આપો

સ્ટાફની તાલીમને દરેક કાર્યકરની વ્યક્તિગત જરૂરિયાતો, પસંદગીઓ અને લક્ષ્યોને અનુરૂપ બનાવવાની જરૂર છે તેના બદલે એક-સાઇઝ-ફીટ-ઑલ અભિગમ અપનાવવાને બદલે.

વ્યક્તિગત તાલીમ યોજના શીખનારની પ્રેરણા, સંતોષ અને જાળવી રાખવાની સાથે સાથે શીખવાના પરિણામો અને પ્રદર્શનમાં સુધારો કરી શકે છે. સ્ટાફ તાલીમ વ્યક્તિગત શિક્ષણ અનુભવો પહોંચાડવા માટે ડેટા એનાલિટિક્સ, અનુકૂલનશીલ શિક્ષણ અને પ્રતિસાદ પદ્ધતિઓનો લાભ લઈ શકે છે.

વ્યક્તિગત સ્ટાફ તાલીમ તમે વિચારી શકો તેટલી ખર્ચાળ નથી. SHRM લેખ મુજબ, વ્યક્તિગત શિક્ષણ પ્રતિભાને આકર્ષવા અને તાલીમ ખર્ચ ઘટાડવાનો એક માર્ગ બની રહ્યું છે.

ઉદાહરણ તરીકે, મેકડોનાલ્ડ્સે આર્કવેઝને તકો માટે ખૂબ સફળતાપૂર્વક પ્રોત્સાહન આપ્યું છે. આ પ્રોગ્રામ કર્મચારીઓને તેમની અંગ્રેજી કૌશલ્ય સુધારવામાં, હાઇ સ્કૂલ ડિપ્લોમા મેળવવા, કૉલેજની ડિગ્રી તરફ કામ કરવા અને કારકિર્દી સલાહકારોની મદદથી શિક્ષણ અને કારકિર્દી યોજના બનાવવામાં મદદ કરે છે.

પગલું 3: સ્ટાફ ટ્રેનિંગ સોફ્ટવેરનો અમલ કરો

સ્ટાફ તાલીમ સોફ્ટવેર કર્મચારીઓની વૃદ્ધિ અને જાળવણીને આગળ વધારતા આંતરિક શૈક્ષણિક કાર્યક્રમોનો અમલ કરીને વ્યવસાયિક પરિણામોને સુધારવાનું એક મૂલ્યવાન સાધન છે. આ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ વધુ અને વધુ સંસ્થાઓ તેમના કર્મચારીઓ માટે આકર્ષક અને અર્થપૂર્ણ શિક્ષણ સાઇટને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે કરે છે. તે અસરકારક ઑન-ધ-જોબ તાલીમ કાર્યક્રમ અથવા ઑનબોર્ડિંગનો ભાગ હોઈ શકે છે.

નિષ્ણાતો દ્વારા ભલામણ કરાયેલ કેટલાક લોકપ્રિય સ્ટાફ ટ્રેનિંગ સોફ્ટવેરમાં સ્પાઈસવર્કસ, આઈબીએમ ટેલેન્ટ, ટ્રાન્સફોર્મેશન અને કનેક્ટીમ છે.

પગલું 4: ઇ-લર્નિંગ પ્લેટફોર્મનો લાભ મેળવો

ની સંભવિતતાનો ઉપયોગ કરવા માટે પ્રશિક્ષણ સ્ટાફની જરૂર છે ઈ-લર્નિંગ પ્લેટફોર્મ લવચીક, સુલભ અને ખર્ચ-અસરકારક શિક્ષણ ઉકેલો પ્રદાન કરવા. સ્ટાફ તાલીમ સોફ્ટવેર કરતાં આ એક સમાવિષ્ટ અને ઓછું ખર્ચાળ પ્લેટફોર્મ છે. તે સ્ટાફને ગમે ત્યારે, ગમે ત્યાં અને તેમની પોતાની ગતિએ શીખવા માટે સક્ષમ કરી શકે છે, સાથે સાથે તેમને વિડિયો, પોડકાસ્ટ, ક્વિઝ, ગેમ્સ અને સિમ્યુલેશન જેવા વિવિધ પ્રકારના લર્નિંગ ફોર્મેટ પ્રદાન કરી શકે છે. તેઓ સ્ટાફ વચ્ચે સહયોગ, ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને પીઅર લર્નિંગની સુવિધા પણ આપી શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, એર મેથડ્સ, હેલિકોપ્ટર કંપની, તેના પાઇલોટ્સ માટે વ્યક્તિગત તાલીમ આપવા માટે એમ્પ્લિફાયર, ક્લાઉડ-આધારિત લર્નિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરે છે.

પગલું 5: ગેમિફાઇડ-આધારિત આકારણીઓ

શું કામ પર કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહિત કરે છે? શું તેઓ દરરોજ પોતાને સુધારવા માટે તૈયાર કરે છે? કર્મચારીઓ વચ્ચે સ્વસ્થ આંતરિક સ્પર્ધા આ મુદ્દાને હલ કરી શકે છે. પડકારો સખત બનવાની જરૂર નથી કારણ કે તમારું ધ્યાન દરેકને આરામદાયક અને પુન: કૌશલ્ય અને ઉચ્ચ કુશળતા માટે તાત્કાલિક અનુભવ કરાવે છે.

આજકાલ ઘણી કંપનીઓ ઉપયોગ કરે છે કાર્યસ્થળે ગેમિફિકેશન, ખાસ કરીને કર્મચારી તાલીમ કાર્યક્રમોમાં. ઉદાહરણ તરીકે, ફોર્બ્સ 500 માં ટોચની કંપનીઓ ઉપયોગ કરી રહી છે એહાસ્લાઇડ્સ નેતૃત્વ કૌશલ્યો પર તેમના નવા કામદારોને તાલીમ આપવા માટે. તાલીમ કાર્યક્રમમાં ઓનલાઈન શ્રેણીનો સમાવેશ થતો હતો ક્વિઝ અને પડકારો કે જે નોકરીદાતાઓનો સામનો કરવો પડે છે. તાલીમાર્થીઓએ પોઈન્ટ્સ, બેજેસ અને લીડરબોર્ડ્સ મેળવ્યા કારણ કે તેઓએ મિશન પૂર્ણ કર્યું અને તેમના સાથીદારો અને માર્ગદર્શકો પાસેથી રીઅલ-ટાઇમ પ્રતિસાદ મેળવ્યો.

પગલું 6: કોલાબોરેશન સ્પેસને સામેલ કરવું

કર્મચારી તાલીમનો એક કેન્દ્રિત ભાગ ક્રિયાપ્રતિક્રિયામાં સુધારો કરે છે અને સહયોગ ટીમના સભ્યો વચ્ચે. ઘણી ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમોને એકબીજા સાથે કામ કરતા પહેલા તેના જેવી ટૂંકી તાલીમની જરૂર હોય છે. એવું માનવામાં આવે છે કે તમારા સ્ટાફ માટે ભૌતિક સહયોગની જગ્યા બનાવવા માટે સહયોગી વર્કસ્પેસ ફર્નિચરનો ઉપયોગ કરવાથી લાભોની વિશાળ શ્રેણી મળે છે.

સહયોગી વર્કસ્પેસ ફર્નિચર તમારા સ્ટાફ વચ્ચે ટીમ વર્ક, કોમ્યુનિકેશન અને સર્જનાત્મકતાને સરળ બનાવવા માટે રચાયેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે વિવિધ જૂથ કદ અને પ્રવૃત્તિઓને સમાવી શકે તેવી લવચીક અને અનુકૂલનક્ષમ તાલીમ જગ્યાઓ બનાવવા માટે મોડ્યુલર કોષ્ટકો, ખુરશીઓ અને વ્હાઇટબોર્ડનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે તમારા સ્ટાફની સુખાકારી અને ઉત્પાદકતા વધારવા માટે એર્ગોનોમિક અને આરામદાયક ફર્નિચરનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

પગલું 7: રીઅલ-ટાઇમ ફીડબેક મિકેનિઝમ્સ

તમારા સ્ટાફને અસરકારક રીતે કેવી રીતે તાલીમ આપવી તે અંગે પ્રતિસાદ આપવો અને મેળવવો એ એક મહત્વપૂર્ણ પ્રક્રિયા છે. કંપનીઓ તેમના તાલીમ કાર્યક્રમને વધુ સારી રીતે સમાયોજિત કરવા અને વધુ સારા શિક્ષણ પરિણામો બનાવવા માટે તાલીમાર્થીઓ અને પ્રશિક્ષકો તરફથી પ્રતિસાદ આવશ્યક છે.

તમને નવાઈ લાગશે કે ક્ષમતાઓ કે કૌશલ્ય ન હોવાને કારણે કર્મચારીઓ અને સંસ્થા વચ્ચે અંતર સર્જાય છે. માનસિક સ્વાસ્થ્ય અને કાર્ય-જીવન સંતુલન પરિબળ હોઈ શકે છે, અને પ્રતિસાદ એકત્ર કરવાથી નકારાત્મક બાબતો થવાની ધારણા થઈ શકે છે. આ ભાગ પણ સાથે સંબંધિત છે કામની છાયા કાર્યસ્થળમાં આજકાલની ઘટના, જ્યાં કર્મચારીઓને તેઓ ઇચ્છતા નથી તે કામ કરવા માટે ફરજ પાડવામાં આવે છે.

પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા માટે વારંવાર પ્રસંગો ગોઠવો અને, વધુ અગત્યનું, સ્ટાફને તેમના પ્રતિસાદ અને મૂલ્યાંકન ફોર્મ ભરવા માટે આરામદાયક જગ્યા આપો. અનુવર્તી અથવા તાલીમ પછીની તપાસો પણ નિર્ણાયક છે; ચાલુ અને અદ્યતન તાલીમ કર્મચારી સ્થાયી થયાની સાથે જ અમલમાં મૂકી શકાય છે.

પગલું 8: સતત શીખવાની સંસ્કૃતિ બનાવો

સ્ટાફ તાલીમને નવીનતાની સંસ્કૃતિ બનાવવાની જરૂર છે અને સતત શિક્ષણ સંસ્થાની અંદર, જ્યાં સ્ટાફને નવા જ્ઞાન, કૌશલ્યો અને વૃદ્ધિ માટેની તકો મેળવવા માટે પ્રોત્સાહિત અને સમર્થન આપવામાં આવે છે. 

લાંબા ગાળાની સ્ટાફ તાલીમ સ્ટાફને પ્રોત્સાહનો, માન્યતા અને શીખવા માટે પુરસ્કારો પ્રદાન કરીને નવીનતા અને સતત શીખવાની સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપી શકે છે, તેમજ સલામત અને સહાયક વાતાવરણનું નિર્માણ કરી શકે છે જ્યાં સ્ટાફ પ્રયોગ કરી શકે, નિષ્ફળ થઈ શકે અને તેમની ભૂલોમાંથી શીખી શકે.

કી ટેકવેઝ

💡પ્રતિક્રિયાત્મક અને આકર્ષક સ્ટાફ તાલીમ એ છે જે અગ્રણી કંપનીઓ આજકાલ શોધી રહી છે. 12K+ સંગઠન સમુદાયમાં જોડાઓ જેઓ સાથે કામ કરી રહ્યાં છે એહાસ્લાઇડ્સ તેમના કર્મચારીઓ માટે શ્રેષ્ઠ તાલીમ અને વિકાસ કાર્યક્રમ લાવવા.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

તમારે તમારા કર્મચારીઓને કેવી રીતે તાલીમ આપવી જોઈએ?

તમારા કર્મચારીઓને તાલીમ આપતી વખતે, નરમ કૌશલ્ય અને સખત કુશળતા બંને પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે શીખવાની અને કામ કરવાની વાત આવે ત્યારે તમારા કર્મચારીઓને સક્રિય અને આત્મનિર્ભર બનવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો. તેમને ઉકેલો શોધવા, પ્રયોગ કરવા અને તેમની ભૂલોમાંથી શીખવા માટેના સાધનો અને કૌશલ્યો પ્રદાન કરો. 

તમે વર્તમાન સ્ટાફને કેવી રીતે તાલીમ આપો છો?

હાલના સ્ટાફ માટે, વ્યક્તિગત તાલીમ અસરકારક હોઈ શકે છે. તેમના સ્તર, ગતિ અને શીખવાની શૈલીને બંધબેસતી ડિઝાઇન તાલીમ. બીજો વિચાર ક્રોસ-ટ્રેનિંગનો અમલ કરવાનો છે, જે ટીમ માટે સહયોગ અને વિવિધતાને સુધારી શકે છે.

સ્ટાફને તાલીમ આપવા માટે તમારે કઈ કુશળતાની જરૂર છે?

કેટલાક મૂળભૂત કૌશલ્યો જે સ્ટાફની તાલીમ માટે સારી છે તે છે સંચાર, પ્રસ્તુતિ, નેતૃત્વ અને તકનીકી કુશળતા.

સંદર્ભ: HBR | શ્વાસ | મેકડોનલ