જ્યારે તમે કંપનીમાં જુનિયર હોદ્દા ભરવાનું આયોજન કરો છો ત્યારે તે વધુ લવચીક હોય છે, પરંતુ વરિષ્ઠ ભૂમિકાઓ જેમ કે વેચાણના વીપી અથવા ડિરેક્ટર માટે, તે એક અલગ વાર્તા છે.
કંડક્ટર વિનાના ઓર્કેસ્ટ્રાની જેમ, સ્પષ્ટ દિશા આપવા માટે ઉચ્ચ-સ્તરના કર્મચારીઓ વિના, બધું અસ્તવ્યસ્ત હશે.
તમારી કંપનીને ઊંચા દાવ પર ન મૂકો. અને તે દ્વારા, નિર્ણાયક ભૂમિકાઓ ખૂબ લાંબા સમય સુધી ખાલી ન રહે તેની ખાતરી કરવા ઉત્તરાધિકાર આયોજન સાથે પ્રારંભ કરો.
ચાલો શું જોઈએ HRM ઉત્તરાધિકાર આયોજન અર્થ, અને આ લેખમાંના તમામ પગલાંની યોજના કેવી રીતે કરવી.
સામગ્રીનું કોષ્ટક
HRM ઉત્તરાધિકાર આયોજન શું છે?
ઉત્તરાધિકાર આયોજન એ સંસ્થામાં નિર્ણાયક નેતૃત્વની જગ્યાઓ ભરવાની ક્ષમતા ધરાવતા આંતરિક લોકોને ઓળખવા અને વિકસાવવાની પ્રક્રિયા છે.
તે મુખ્ય હોદ્દાઓ પર નેતૃત્વની સાતત્યતા સુનિશ્ચિત કરવામાં અને સંસ્થામાં જ્ઞાન, કૌશલ્યો અને અનુભવોને જાળવી રાખવામાં મદદ કરે છે.
• ઉત્તરાધિકાર આયોજન એ કુશળ કર્મચારીઓને આકર્ષવા, વિકસાવવા અને જાળવી રાખવા માટે સંસ્થાની એકંદર પ્રતિભા વ્યવસ્થાપન વ્યૂહરચનાનો એક ભાગ છે.
• તેમાં નિર્ણાયક હોદ્દા માટે ટૂંકા ગાળાના અને લાંબા ગાળાના સંભવિત અનુગામીઓની ઓળખ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. આ સતત પ્રતિભા પાઇપલાઇનની ખાતરી કરે છે.
• અનુગામીઓ વિવિધ માધ્યમો જેમ કે કોચિંગ, માર્ગદર્શન, સ્પોન્સરશિપ, કારકિર્દી આયોજન ચર્ચાઓ, નોકરીના પરિભ્રમણ, વિશેષ પ્રોજેક્ટ્સ અને તાલીમ કાર્યક્રમો દ્વારા વિકસાવવામાં આવે છે.
• ઉચ્ચ સંભવિત કર્મચારીઓની ઓળખ કામગીરી, યોગ્યતા, કૌશલ્ય, નેતૃત્વના ગુણો, સંભવિતતા અને પ્રમોશન માટેની ઇચ્છા જેવા માપદંડોના આધારે કરવામાં આવે છે.
• આકારણી સાધનો જેવા 360-ડિગ્રી પ્રતિસાદ, વ્યક્તિત્વ પરીક્ષણો અને મૂલ્યાંકન કેન્દ્રોનો ઉપયોગ મોટાભાગે ઉચ્ચ સંભાવનાઓને ચોક્કસ રીતે ઓળખવા માટે કરવામાં આવે છે.
• ઉત્તરાધિકારીઓને અગાઉથી સારી રીતે કોચિંગ આપવામાં આવે છે, આદર્શ રીતે 2-3 વર્ષ પહેલાં તેઓને પદ માટે જરૂરી છે. આ ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે કે જ્યારે પ્રમોટ કરવામાં આવે ત્યારે તેઓ પર્યાપ્ત રીતે તૈયાર છે.
• પ્રક્રિયાઓ ગતિશીલ છે અને કંપનીની જરૂરિયાતો, વ્યૂહરચનાઓ અને કર્મચારીઓ સમય સાથે બદલાતા હોવાથી તેની સતત સમીક્ષા અને અપડેટ થવી જોઈએ.
• બાહ્ય ભરતી હજુ પણ યોજનાનો એક ભાગ છે કારણ કે તમામ અનુગામીઓ આંતરિક રીતે ઉપલબ્ધ ન હોઈ શકે. પરંતુ ફોકસ પ્રથમ અંદર અનુગામીઓ વિકસાવવા પર વધુ છે.
• ટેક્નોલોજી વધતી જતી ભૂમિકા ભજવી રહી છે, જેમ કે ઉચ્ચ સંભાવનાઓને ઓળખવા માટે HR એનાલિટિક્સનો ઉપયોગ કરવો અને ઉમેદવારના મૂલ્યાંકન અને વિકાસ આયોજન માટે ડિજિટલ સાધનોનો ઉપયોગ કરવો.
માં ઉત્તરાધિકારી આયોજનની પ્રક્રિયા એચઆરએમ
જો તમે તમારી કંપનીના માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન માટે નક્કર ઉત્તરાધિકાર યોજના બનાવવાનું વિચારી રહ્યા હોવ, તો તમારે ધ્યાનમાં લેવાના ચાર મુખ્ય પગલાં અહીં છે.
#1. નિર્ણાયક ભૂમિકાઓ ઓળખો
• સૌથી વધુ વ્યૂહાત્મક અસર ધરાવતી અને વિશિષ્ટ જ્ઞાન અથવા કૌશલ્યોની જરૂર હોય તેવી ભૂમિકાઓ પર વિચાર કરો. આ ઘણીવાર નેતૃત્વની સ્થિતિ હોય છે.
• માત્ર શીર્ષકોથી આગળ જુઓ - કાર્યો અથવા ટીમોને ધ્યાનમાં લો જે કામગીરી માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે.
• શરૂઆતમાં વ્યવસ્થિત સંખ્યાની ભૂમિકાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો - લગભગ 5 થી 10. આ તમને સ્કેલિંગ કરતા પહેલા તમારી પ્રક્રિયાને બનાવવા અને રિફાઇન કરવાની મંજૂરી આપે છે.
#2. વર્તમાન કર્મચારીઓનું મૂલ્યાંકન કરો
• બહુવિધ સ્ત્રોતોમાંથી ડેટા એકત્ર કરો - પ્રદર્શન સમીક્ષાઓ, યોગ્યતા મૂલ્યાંકન, સાયકોમેટ્રિક પરીક્ષણો અને મેનેજર પ્રતિસાદ.
• નિર્ણાયક ભૂમિકાની આવશ્યકતાઓના આધારે ઉમેદવારોનું મૂલ્યાંકન કરો - કૌશલ્યો, અનુભવો, યોગ્યતાઓ અને નેતૃત્વ ક્ષમતા.
• ઉચ્ચ સંભાવનાઓને ઓળખો - જેઓ અત્યારે, 1-2 વર્ષમાં, અથવા 2-3 વર્ષમાં નિર્ણાયક ભૂમિકા નિભાવવા માટે તૈયાર છે.
અર્થપૂર્ણ રીતે પ્રતિસાદ મેળવો.
માટે અદ્ભુત ઇન્ટરેક્ટિવ સર્વેક્ષણો બનાવો મફત. ત્વરિતમાં માત્રાત્મક અને ગુણાત્મક ડેટા એકત્રિત કરો.
#3. અનુગામીઓનો વિકાસ કરો
દરેક સંભવિત અનુગામી માટે વિગતવાર વિકાસ યોજનાઓ બનાવો - ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે ચોક્કસ તાલીમ, અનુભવો અથવા કુશળતા ઓળખો.
• વ્યવસાયિક કામગીરીમાં સંભવિત ઉમેદવારોને સામેલ કરે છે જે ભૂમિકા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, જેમ કે M&A અથવા વ્યવસાય વિસ્તરણ.
• વિકાસલક્ષી તકો પ્રદાન કરો - કોચિંગ, માર્ગદર્શન, વિશેષ સોંપણીઓ, જોબ રોટેશન, અને સ્ટ્રેચ અસાઇનમેન્ટ.
• પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરો અને વિકાસ યોજનાઓને નિયમિતપણે અપડેટ કરો.
#4. મોનીટર અને સુધારો
• ઉત્તરાધિકાર યોજનાઓ, ટર્નઓવર દર અને ઓછામાં ઓછા વાર્ષિક ધોરણે તૈયારી સ્તરોની સમીક્ષા કરો. નિર્ણાયક ભૂમિકાઓ માટે વધુ વખત.
• કર્મચારીની પ્રગતિ અને કામગીરીના આધારે વિકાસ યોજનાઓ અને સમયપત્રકને સમાયોજિત કરો.
• પ્રમોશન, એટ્રિશન અથવા ઓળખાયેલી નવી ઉચ્ચ સંભાવનાઓને કારણે જરૂરીયાત મુજબ સંભવિત અનુગામીઓને બદલો અથવા ઉમેરો.
• વિકાસ કરો ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા શક્ય તેટલી વહેલી તકે નવા અનુગામી મેળવવા માટે.
એક ચપળ એચઆરએમ ઉત્તરાધિકાર આયોજન પ્રક્રિયા બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો કે જેમાં તમે સમય સાથે સતત સુધારો કરો છો. નાની સંખ્યામાં નિર્ણાયક ભૂમિકાઓથી પ્રારંભ કરો અને ત્યાંથી જ આગળ વધો. તમારી સંસ્થામાંથી સંભવિત ભાવિ નેતાઓને ઓળખવા અને વિકસાવવા માટે તમારે નિયમિતપણે તમારા કર્મચારીઓનું મૂલ્યાંકન કરવાની જરૂર છે.
AhaSlides સાથે કર્મચારી સંતોષ સ્તરનું સંચાલન કરો.
જ્યારે પણ અને જ્યાં પણ તમને તેની જરૂર હોય ત્યાં મફત પ્રતિસાદ ફોર્મ્સ. શક્તિશાળી ડેટા અને અર્થપૂર્ણ અભિપ્રાયો મેળવો!
મફતમાં પ્રારંભ કરો
આ બોટમ લાઇન
HRM ઉત્તરાધિકારનું આયોજન એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમે હંમેશા તમારી નિર્ણાયક ભૂમિકાઓ માટે શ્રેષ્ઠ પ્રતિભાઓ શોધી રહ્યા છો અને તેનું સંવર્ધન કરી રહ્યાં છો. તમારા કર્મચારીઓનું, ખાસ કરીને ઉચ્ચ પ્રદર્શન કરનારાઓનું નિયમિત મૂલ્યાંકન કરવું અને સંભવિત અનુગામીઓ વિકસાવવા માટે જરૂરી વિકાસ દરમિયાનગીરીઓ પ્રદાન કરવી તે સારું છે. અસરકારક ઉત્તરાધિકાર આયોજન પ્રક્રિયા કોઈ નેતૃત્વ વિક્ષેપની બાંયધરી આપીને તમારી સંસ્થાને ભાવિ સાબિત કરી શકે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ઉત્તરાધિકાર આયોજન અને ઉત્તરાધિકાર સંચાલન વચ્ચે શું તફાવત છે?
જ્યારે એચઆરએમ ઉત્તરાધિકારનું આયોજન ઉત્તરાધિકાર વ્યવસ્થાપનનો એક ભાગ છે, બાદમાં કંપની પાસે મજબૂત પ્રતિભા પાઇપલાઇન છે તેની ખાતરી કરવા માટે વધુ સર્વગ્રાહી, વ્યૂહાત્મક અને વિકાસલક્ષી અભિગમ અપનાવે છે.
ઉત્તરાધિકારનું આયોજન શા માટે મહત્વનું છે?
HRM ઉત્તરાધિકાર આયોજન મુખ્ય ખાલી જગ્યાઓ ભરવાની તાત્કાલિક જરૂરિયાતો તેમજ ભાવિ નેતાઓને વિકસાવવા માટે લાંબા ગાળાની જરૂરિયાતોને સંબોધે છે. તેની અવગણના કરવાથી નેતૃત્વમાં ગાબડા પડી શકે છે જે સંસ્થાની વ્યૂહાત્મક યોજનાઓ અને કામગીરીને જોખમમાં મૂકે છે.
